Allgemein

regisafe Software-Update 4.15

regisafe hat ein Update seiner Software für die Kommunalverwaltung herausgebracht. Wichtigste Neuerungen sind die Cloud-Lösung, die Möglichkeit zur steuerlichen Prüfung nach §2b UStG und erweiterte Funktionen für die digitale Signatur.

Weiterlesen 6. Mai 2024

Neues Seminar: Adressverwaltung

Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!

Weiterlesen 10. November 2023

Windows-Ordner Import

Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Weiterlesen 16. Oktober 2023

Neu: Die Online Update-Information

Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

Weiterlesen 16. Oktober 2023

Gold-Award für regisafe

Am 21. September 2023 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2023 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" mit dem Gold-Award ausgezeichnet. Das ist das Ergebnis einer Umfrage der Fachzeitschrift eGovernment, an der sich mehr als 3.000 Leserinnen und Leser beteiligt haben.

Weiterlesen 26. September 2023

6 gute Gründe für das Anwendertreffen

Das virtuelle regisafe-Anwendertreffen ist die große Plattform für alle Anwenderinnen und Anwender. Informieren Sie sich über digitale Best-Practice Lösungen und finden Sie Einblicke in die Erfahrungen anderer regisafe-Kunden.

Weiterlesen 7. September 2023
Adressmanagement

Die 80/20-Theorie für digitale Projekte

Technische Aspekte werden häufig in den Mittelpunkt der Digitalisierung gerückt. Die 80/20-Theorie stellt eine andere Perspektive dar: 80% des Projekterfolgs liegen im organisatorischen Bereich, während nur 20% rein technischer Natur sind.

Weiterlesen 31. August 2023

9. Zukunftskongress Staat & Verwaltung

Von 19. - 21. Juni treffen sich Vertreter aus Wirtschaft und Verwaltung auf der Leitveranstaltung für das moderne und digitale Deutschland. Erleben Sie regisafe und die PDV.group persönlich an Stand 3 im WECC in Berlin.

Weiterlesen 31. Mai 2023
Kontakt

„Verwaltung wechselt Software“

Der Gemeinderat Sulzbach-Laufen gab in seiner jüngsten Sitzung grünes Licht für den Wechsel des Dokumentenmanagement-systems. Davon betroffen ist auch das Ratsinformationssystems. Entsprechend erfolgt in Kürze der Wechsel auf regisafe.

Weiterlesen 31. Mai 2023

goKOMMit 2023

regisafe ist Partner der goKOMMit 2023: Im tollen Ambiente der PreZero-Arena in Sinsheim präsentiert sich am 23.5.2023 die Premiere des Branchen-Events für Lösungen und Produkte rund um die Digitalisierung von Verwaltungen.

Weiterlesen 26. April 2023
regisafe-Podcast

Im Podcast: IT-Sicherheit

Die Bedeutung der IT-Sicherheit nimmt stetig zu: Im aktuellen regisafe-Podcast beschreiben wir potenzielle Gefahren, zukünftige Risiken und die entsprechenden regisafe-Sicherheitsmodule zum Schutz der E-Akte und den Daten in der Verwaltung.

Weiterlesen 13. April 2023

„Stufenweise digitalisieren“

Holzgerlingen arbeitet in Teilbereichen der Verwaltung bereits zu 100 Prozent digital. Durch regisafe kam der Stein ins Rollen: Zwischenzeitlich sind nahezu alle regisafe-Module im Einsatz. Auch das Online-Portal Stellenbesetzung steht bereits in den Startlöchern ...

Weiterlesen 3. April 2023

Die neue regisafe-App

Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

Weiterlesen 23. März 2023
regisafe-Podcast

Im Podcast: Die neue regisafe-App

Unser Podcast-Team stellt in der aktuellsten Ausgabe die neue regisafe-App vor: Die Vorteile der App haben beide bereits praxisnah im eigenen Job auf Herz und Nieren geprüft. Zahlreiche Beispiele beschreiben die Einsatzmöglichkeiten der App.

Weiterlesen 22. März 2023
IT-Sicherheit

IT-Sicherheit: Schutz für die E-Akte

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.

Weiterlesen 2. Februar 2023
PDV.group

PDV.group setzt starkes Zeichen

Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.

Weiterlesen 16. Januar 2023

regisafe aktuell Ausgabe 2/2022

Die neue regisafe aktuell ist da! Dieses Mal in rein digitaler Form. Informieren Sie sich in der Ausgabe 2/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Weiterlesen 30. November 2022

„Erfolgsfaktoren genutzt.“

Die Marktgemeinde Bruckmühl im Landkreis Rosenheim zeigt, wie dank smarter Vorgehensweise und begeisterten Mitarbeitern die digitale Transformation gelingt. Hier arbeitet die kommunale Verwaltung bereits zu ca. 90% digital.

Weiterlesen 24. November 2022
Musterakten

regisafe-Musterakten

Für eine moderne und reibungslose Aktenführung basierend auf mehr Einheitlichkeit sorgen die standardisierten Musteraktenvorlagen, die in regisafe direkt angelegt werden. Aktuell steht eine Liste von 16 Mustervorlagen zur Auswahl.

Weiterlesen 7. Oktober 2022
Messe

kommDIGITALE

regisafe bei der KommDIGITALE: Vom 15. - 17.11.2022 sind wir als Aussteller bei dieser neuen kommunalen Kongressmesse Deutschlands vertreten. Besuchen Sie uns gerne am Messestand! Wir freuen uns auf den Austausch.

Weiterlesen 28. September 2022
regisafe-Anwendertreffen 2022

regisafe-Anwendertreffen 2022

So vielfältig die Chancen der Digitalisierung sind, so umfangreich sind auch die Möglichkeiten zur Umsetzung. In unseren virtuellen regisafe-Anwendertreffen machen wir diese Vielfalt erlebbar, genau wie die Highlights des regisafe-Updates 4.12.

Weiterlesen 22. September 2022
Termine bei regisafe

Wartungsarbeiten-Server

Work in progress: Am Samstag, 24.09.2022 sind die regisafe-Portale aufgrund von Wartungsarbeiten ab 09:00 Uhr temporär nicht verfügbar. Im Laufe des Nachmittags wird die Wartung beendet sein und die Portale stehen wieder zur Verfügung.

Weiterlesen 21. September 2022
regisafe-Podcast

Digitalisierung als Podcast

Warum ein DMS? Warum regisafe? Welche Rolle spielen Online-Portale bei der Digitalisierung? Wie wird die eigene Verwaltung fit? Antworten auf diese Fragen und viele mehr gibt's im regisafe-Podcast. Hören Sie rein!

Weiterlesen 14. September 2022
regisafe-Podcast

Der digitale Arbeitsplatz

Warum der digitale Arbeitsplatz zeitgemäß ist, was die Voraussetzungen sind und welche Vorteile der digitale Arbeitsplatz der Zukunft für Sie bereithält, darum geht es in der neuen Folge von kommunal digital.

Weiterlesen 13. September 2022
Amt Mittelangeln

„Praxisnah digitalisieren.“

Das Amt Mittelangeln setzt bei der digitalen Transformation auf ein praxisorientiertes Vorgehen. Gestartet in 2018 schreitet die Digitalisierung mit regisafe erfolgreich voran. In der Ausgabe 9 2022 der Kommune21 lesen Sie mehr über den Weg und die Meilensteine.

Weiterlesen 8. September 2022
regisafe-Podcast

Ratsinformationssystem von regisafe

Erfahren Sie in dieser Podcast-Folge warum immer mehr Verwaltungen auf die digitale Gremienarbeit umsteigen und warum das Ratsinformationssystem von regisafe bereits bei hunderten Verwaltungen deutschlandweit im Einsatz ist. Viel Spaß beim Zuhören.

Weiterlesen 2. August 2022
regisafe-Podcast

Dokumentenmanagementsystem erfolgreich einführen

In dieser Podcast-Folge von kommunal digital sprechen wir die Einführung eines DMS in Verwaltungen. Außerdem erfahren Sie wie das Team der regisafe-Organisationsberatung bei der Einführung von regisafe unterstützt – von A wie Anforderungen bis Z wie Zeitplan. Viel Spaß beim Reinhören!

Weiterlesen 12. Juli 2022
regisafe-Podcast

Das Dokumentenmanagementsystem von regisafe

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Welche Vorteile bringt es mit sich und warum sollten Sie nicht darauf verzichten? Frank Zettler und Patrick Schummer schauen genauer hin und arbeiten heraus, warum regisafe die starke digitale Lösung für die kommunale Verwaltung ist.

Weiterlesen 21. Juni 2022

Kommunales Projektmanagement leicht gemacht

Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Mit dem regisafe-Projektportal gelingt das Teamwork vollständig digital und mit direkter Anbindung an regisafe. Und vom 01.06. bis 31.12.2022 sparen Sie 30 % der Lizenzgebühren.

Weiterlesen 2. Juni 2022
regisafe-Presseartikel

„So digital ist Ochsenhausen.“

Im Jahr 2021 wurde in Ochsenhausen die Weiterentwicklung des bereits eingesetzten DMS wieder aufgenommen und vorangetrieben. Das Ziel war in kurzer Zeit zur digitalen Verwaltung zu gelangen - und so digital ist Ochsenhausen heute.

Weiterlesen 1. Juni 2022
regisafe aktuell

regisafe aktuell – Ausgabe 1/2022

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 1/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Weiterlesen 25. Mai 2022
regisafe-Podcast

Neu! Der regisafe-Podcast

Verwaltung 4.0 für die Ohren. Willkommen bei kommunal digital - dem regisafe-Podcast. Hier dreht sich alles um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ab sofort ist Podcast-Zeit.

Weiterlesen 23. Mai 2022
regisafe-Podcast

Öffentliche Verwaltung meistert die Corona-Krise

In dieser Folge des regisafe-Podcasts kommunal digital sprechen unsere Moderatoren Frank Zettler und Patrick Schummer über die Zeit während der Corona-Pandemie im Arbeitsalltag von regisafe, aber auch vor allem über Erfahrungsberichte aus öffentlichen Verwaltungen.

Weiterlesen 18. Mai 2022
regisafe-Podcast

kommunal digital – wir stellen uns vor

Unsere erste Folge ist da und wir möchten uns zunächst einmal bei Ihnen vorstellen. Wer sind Frank Zettler und Patrick Schummer? Was verbindet sie und was ist der Zweck des regisafe-Podcasts? Bevor wir also ans Eingemachte gehen, wollen wir Ihnen einen ersten Eindruck geben, wer zu Ihnen und mit Ihnen spricht.

Weiterlesen 18. Mai 2022
eGovernment

eGovernment Award 2022

Die eGovernment Readers' Choice Awards der Fachzeitschrift eGovernment Computing werden in zehn Kategorien vergeben. regisafe wurde erneut in der Kategorie E-Akte nominiert! Wir würden uns freuen, wenn Sie uns mit Ihrer Stimme unterstützen.

Weiterlesen 3. Mai 2022
Instagram

Hallo Instagram und LinkedIn

+++Neu+++ Wir haben unsere Social Media Kanäle erweitert und sind nun auch auf Instagram unter comundus.regisafe und auf LinkedIn für Sie da. Wir würden uns sehr freuen, Sie als unseren Follower begrüßen zu dürfen!

Weiterlesen 6. April 2022
Musterakten

Fachvortrag Aktenplan – neu im Akademie-Porgamm

Der digitale Aktenplan ist das Herzstück eines DMS. Organisationsweit aufgebaut, strukturiert er die komplette Schriftgutverwaltung. Der Fachvortrag bietet einen Einblick in die Grundlagen des Aktenplans, dessen Struktur und Vorteile. Erfahren Sie hier mehr!

Weiterlesen 18. Februar 2022
Sitzungsdienst und Ratsinformation

Digitale Gremienarbeit zum Aktionspreis

Alles in einem System: Sie möchten vom integrierten Teamwork zwischen Sitzungsdienst und Ratsinformation profitieren? Vom 01.02. bis 30.06.2022 ist dieses unschlagbare Duo zum Vorzugspreis mit einer Ersparnis von 30 % erhältlich.

Weiterlesen 19. Januar 2022
regisafe Akademie 1:1 Coaching

regisafe Akademie 1:1 Coaching

Benötigen Sie individuelle Unterstützung bei grundlegenden regisafe-Funktionen? Dann nutzen Sie den neuen Service der regisafe Akademie. Im 1:1 Coaching zu regisafe-Grundlagen stehen unsere Dozenten exklusiv für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Weiterlesen 9. Januar 2022
Dokumenten

„Mit der E-Akte ins digitale Zeitalter“

Die Mitglieder des Amtsausschusses Burg-St. Michaelisdonn haben einstimmig beschlossen, dass die Einführung des DMS-Anbieters regisafe und die E-Akte von regisafe die ersten Meilensteine für die Digitalisierung in der Verwaltung sind.

Weiterlesen 20. Dezember 2021
Sicherheit

Java-Sicherheitslücke – regisafe reagiert

Liebe regisafe-Anwender, das BSI warnt vor einer Sicherheitslücke, die Java-Systeme betrifft. regisafe selbst ist nicht betroffen. Bei regisafe-Web-Anwendungen die Java nutzen wurden aber bereits alle notwendigen Sicherheitsupdates umgesetzt.

Weiterlesen 13. Dezember 2021
regisafe aktuell

regisafe aktuell – Ausgabe 3/2021

Die dritte Ausgabe der regisafe aktuell wird Anfang Dezember versendet und ist bereits jetzt digital verfügbar. Informieren Sie sich über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und über aktuelle Beispiele aus der Praxis.

Weiterlesen 24. November 2021
regisafe Presseartikel

„Digitales Landleben.“

Die schleswig-holsteinische Kommune Kropp setzt auf umfassende Digitalisierung. Das seit 2003 eingesetzte und kontinuierlich erweiterte DMS von regisafe und die direkt an das DMS angebundenen Portallösungen sorgen dabei für maximale Effizienz.

Weiterlesen 15. November 2021
regisafe Anwender-Tipp

Die regisafe Datei-Vorschau/Verwaltung

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen ersten Einblick in die neuen Funktionen.

Weiterlesen 14. Oktober 2021
regisafe Datei-Vorschau/Verwaltung

regisafe Datei-Vorschau/Verwaltung

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen Einblick in die neuen Funktionen und eine kurze Einführung in diese.

Weiterlesen 12. Oktober 2021
regisafe Presseartikel

„Pionier im Personalwesen.“

Mit der Einführung des digitalen Personalbüros von regisafe geht die Stadt Leutkirch im Allgäu neue Wege und macht ihr Personalwesen fit für die Zukunft. Prozesse und Bewerbungsverfahren sollen damit bald durchgängig digital und schneller ablaufen.

Weiterlesen 27. September 2021
regisafe-Anwendertreffen 2021

regisafe-Anwendertreffen 2021

Die digitale Transformation schreitet voran. Wir machen diese erlebbar. Treffen Sie das regisafe-Team auch im Jahr 2021 digital und informieren Sie sich bei unseren virtuellen Anwendertreffen über neue regisafe-Lösungen und Trends der Digitalisierung.

Weiterlesen 16. September 2021
regisafe aktuell

regisafe aktuell Ausgabe 2/2021

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 2/2021 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Weiterlesen 18. August 2021

Das digitale Personalbüro von regisafe

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

Weiterlesen 22. Juli 2021
das digitale Personalbüro

Das digitale Personalbüro

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro von regisafe. Damit optimieren Verwaltungen viele Geschäftsprozesse im Bereich Personal - medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

Weiterlesen 21. Juli 2021
digitale Archivierung

Digitale Archivierung

Eingehende E-Mails werden direkt elektronisch abgelegt, Rechnungen können zeitnah digitalisiert und bequem abgelegt werden, Online-Anträge werden sofort digital genehmigt. All dies und vieles mehr kann unmittelbar in das elektronische Archiv (DMS) übertragen werden.

Weiterlesen 16. Juli 2021
Öffentliche Verwaltung

Die öffentliche Verwaltung wird digital

Die Anforderungen an eine moderne Verwaltung sind gestiegen und werden weiter steigen. Die Bürger erwarten mehr Transparenz, mehr Bürgernähe und eine schnellere und bessere Bearbeitung ihrer Anliegen. Gleichzeitig muss die öffentliche Verwaltung ihren eigentlichen Zweck erfüllen.

Weiterlesen 15. Juli 2021
Öffentliche Verwaltung

Das OZG für die öffentliche Verwaltung

Die öffentliche Verwaltung wird digital! In Deutschland soll man bis Ende 2022 digital aufs Amt gehen können: Egal, ob der Personalausweis erneuert werden muss, eine Baufällgenehmigung benötigt wird oder die Beantragung einer Baugenehmigung erforderlich ist

Weiterlesen 15. Juli 2021
medienbruchfreies Arbeiten

Medienbruchfreies Arbeiten

Medienbruchfrei bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürger elektronisch erfolgt, d.h., dass beispielsweise Anträge direkt elektronisch gestellt und Genehmigungen online eingeholt werden. Wie profitieren Bürger und Verwaltungen davon?

Weiterlesen 15. Juli 2021
Öffentliche Verwaltung

Der Dokumenten-Lebenszyklus

Das „Leben“ eines Schriftstückes wird als Dokumenten-Lebenszyklus bezeichnet und meint damit die Phasen von der Erstellung und Bearbeitung bis zur Archivierung und Löschung des Dokuments. Dazwischen liegen weitere Phasen ...

Weiterlesen 14. Juli 2021
Öffentliche Verwaltung

Das E-Gov-Gesetz für die öffentliche Verwaltung

Die Digitalisierung bedeutet für die öffentliche Verwaltung einen enormen Umbruchsprozess. Im Bereich E-Government hat sich Deutschland mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) das Ziel gesetzt, die wichtigsten Verwaltungstätigkeiten digital anzubieten, immer mit dem Anwender im Fokus.

Weiterlesen 14. Juli 2021
regisafe aktuell

regisafe aktuell Ausgabe 1/2021

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 1/2021 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Weiterlesen 22. April 2021