Updates & Service-Packs
regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.
Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.
regisafe-Update Information
Entdecken Sie die Highlights der aktuellen regisafe-Version. Mit den Änderungen im Überblick haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Update-Informationen für Ihre individuellen Module auszuwählen.
regisafe-Update 4.14: Die Highlights
Elektronische Signatur
Fortgeschrittene/Qualifizierte Signatur mit digiSeal office (secrypt)
Das neue Anwendungsmodul „Elektronische Signatur mit digiSeal“ bietet die Möglichkeit, fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen aus regisafe heraus zu erzeugen.
Dateien können wahlweise direkt signiert werden, oder sie werden vorab konvertiert und die entstandene PDF-Datei wird signiert. Die Signatur wird automatisch im regisafe-Schriftstück gespeichert.
Windows-Ordner Import
Das Modul ermöglicht den Import von Verzeichnis- und Datei-Strukturen von einem Datenträger als Akten und Schriftstücke in regisafe. Große, vorstrukturierte Datenmengen für Projekte können damit ohne großen Aufwand übernommen werden.
Über den neuen Befehl (Windows-Ordner importieren) im Kontextmenü einer Trefferliste oder im Bereich von Akten/Vorgängen und Aktenzeichen kann der Import angestoßen werden. In einem Dialog werden Pfad und gewünschtes Aktenzeichen/gewünschte Akte/Vorgang ausgewählt.
Für importierte Akten/Vorgänge und Schriftstücke können auch Vorlagen angelegt werden, deren Eigenschaften auf alle mit diesem Modul importierten Akten/Vorgänge und Schriftstücke übertragen werden.
Der Importvorgang wird vollständig protokolliert.
Schnittstellen
Neue realisierte Schnittstellen:
- Schnittstelle zu ProBAUG (CMIS)
- Schnittstelle zu ALLRIS 4 (CMIS, Pilotiert)
- Schnittstelle zu H&H – Umstellung auf CMIS
- Schnittstelle zu SASKA.IFR
- Schnittstelle ELSTER Ablage Grundsteuermessbescheide
- Schnittstelle GovOS (FIT-Connect)
- Schnittstelle zu mpsARES
Dokumenteneingangslösung
- Vielfältige Funktionalitäten für die Konfiguration von Schnittstellen
- Höhere Flexibilität bei der Realisierung von Dokumenteneingängen
- Ausbaustufen: Integration des überarbeiteten Workflows oder Posteingang
Optimierte Filemerger-Funktionen
Zusammengeführte Datei – Funktionen verbessert
Die optimierte Filemerger-Funktion ermöglicht – nicht zuletzt durch den verbesserten Aufruf der Funktion – eine effizientere und schnellere Verarbeitung.
Weitere Neuerungen:
- Auswahl der benötigten Akten und Unterakten möglich
- effizientere, schnellere Verarbeitung
- zusätzliche Inhalte einfügen: Schriftstück-Datensatz, Integritätsprüfung, Unterschriften, Stempel/Notizen
Erweiterte Suche
Funktionserweiterungen für die Erweiterte Suche
Die Erweiterte Suche bietet ab der Version 4.14 neue Funktionen:
- Die Suche nach Objekten, auf die bestimmte Kriterien NICHT zutreffen
- Suche nach Feldern ohne Inhalt
- Für Felder aller Arten außer „Text, Volltext-Suche“ werden bei einem eingegebenen Suchbegriff die Suchmodi „Gleich“, „Größer“, „Größer oder gleich“, „Kleiner“, „Kleiner oder gleich“, „Ungleich“ und „Von – Bis“ angeboten.
- Für Felder der Art „Text, Volltext-Suche“ bleibt bei einem eingegebenen Suchbegriff die Auswahl der Suchmodi unverändert bei „Alle Wörter“, „Keines der Wörter“ und „Nur eines der Wörter“ und ermöglicht so eine logische UND-, NICHT- und ODER-Verknüpfung der eingegebenen Suchbegriffe.
Aussonderung von Akten
Neue Funktionen und Verbesserungen der Aussonderung
- Eine laufende Aussonderung kann abgebrochen werden
- Verbesserungen der Benutzeroberfläche
- Anzahl der auszusondernden Objekte kann begrenzt werden
- Optimierte Listendarstellung: Untergeordnete Objekte sind nicht mehr extra aufgeführt, wenn übergeordnete Objekte ausgesondert werden
- Sortierung der Aussonderungsliste nach Akten
- Protokollierung
- Neu: Mehrstufiges Freigabeverfahren für die Freigabe von Aussonderungslisten
Alle regisafe-Updates im Überblick
regisafe-Updates: Systemvoraussetzungen und Hinweise zur Installation
Systemvoraussetzungen
Client
Der regisafe-Client läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Windows 10 oder höher
Server
Der IQ-Server läuft unter folgenden Betriebssystemen (jeweils Standard/Enterprise):
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
Microsoft Office
regisafe ist für Einbindung folgender Microsoft-Office-Produkte vorgesehen:
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft 365 (lokale Installation auf Ihrem Windows-PC)
Frühere Office-Versionen sind nicht mehr Bestandteil der Freigabe-Tests von regisafe, die Verwendung zusammen mit regisafe erfolgt auf eigene Verantwortung.
Hinweise zur Installation
Generell sollten Sie vor dem Einspielen eines Updates eine Datensicherung durchführen!
regisafe ist abwärtskompatibel zur Vorgängerversion, so dass Sie vor oder nach der Update-Installation keine besonderen Maßnahmen (Konvertierungen, Reorganisationen etc.) durchführen müssen.
Es besteht dagegen keine Aufwärtskompatibilität zur früheren Versionen: Nach dem Einspielen des Updates können Sie Ihre aktualisierte Datenbank also nicht mehr mit früheren Versionen des Programms nutzen.
Automatische Aktionen nach dem Update
Nach dem Einspielen des Updates werden einige Aktionen automatisiert am IQ-Server durchgeführt, z.B. Aktualisierungen von Auswahlfeld-Listen, Reindizierungen einzelner Indexdateien oder automatische Anpassung/Konvertierung von Datenbeständen.
Sie müssen hierbei nichts tun – nur dem IQ-Server beim ersten Neustart nach dem Einspielen des Updates etwas mehr Zeit einräumen. Diese Aktionen werden im Hintergrund durchgeführt, sodass die Benutzer bereits mit regisafe arbeiten können, auch wenn diese Aktionen noch nicht abgeschlossen sind. Lediglich Funktionen, welche sich auf die noch nicht abgeschlossenen Aktionen beziehen, können in dieser Zeit nicht bzw. nicht vollumfänglich genutzt werden.
Service-Packs
Die Installation eines Service-Packs erfolgt über das Auto-Update.
Installation via AutoUpdate
Wenn Sie den AutoUpdate-Service nutzen, kann das AutoUpdate die neue Version ab dem Tag der Veröffentlichung einspielen. In der Regel ist das AutoUpdate so eingerichtet, dass das Einspielen der neuen Version automatisch angeboten wird und dann vom Administrator bestätigt werden muss.
Sie möchten das AutoUpdate deaktivieren?
Öffnen Sie dazu die Konfigurationsdatei IQServer.ini und kommentieren Sie die Angaben zu Programmstart und Zeitsteuerung im Abschnitt [AutoUpdate] aus.
Um bei deaktiviertem AutoUpdate dennoch ein Update – manuell – einzuspielen, müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Einspielen von Service-Packs
Service-Packs können manuell aktiviert werden: Hierzu müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update oder Service-Pack vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Installation via Installationsmedium
Kunden, bei denen die Auto-Update-Funktion nicht verwendet werden kann, können bequem und schnell auf Updates und Service-Packs online zugreifen. Dazu dient ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug, das regisafe MediaCreationTool, das wahlweise als ZIP-Archiv oder als EXE von unserem Webserver heruntergeladen kann.
Download des letzten Updates (EXE)
regisafe-App
Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store
Letztes Update der Seiteninhalte:
28.07.2023, 09:31 Uhr
Version 1.0.3
- Fehlerbehebung beim Bearbeiten von Dokumenten unter iOS 17
Version 1.0.2
- Von Schriftstücken und Akten können im Kontextmenü IQO-Dateien erzeugt werden, sodass dieser Verweis direkt per Mail versendet werden kann.
- Mit der App aufgenommene Fotos können bei aktivierter Einstellung auch in der Galerie des Endgerätes gespeichert werden.
- Dateien können nun mit der regisafe-App geteilt werden.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
Version 1.0.1
- Adressen können nun aus der regisafe-App in das lokale Adressbuch des Gerätes übernommen werden.
- Bevor auf die Kamera oder Galerie des Mobilgeräts zugegriffen werden kann, erfolgt eine Abfrage, ob die Freigabe im Bereich der Einstellungen erteilt wurde.
- Es ist nun möglich einen Download-Vorgang abzubrechen.
- Es können bis zu 10 Bilder aus der Galerie ausgewählt und gleichzeitig hochgeladen werden.
- Schriftstücke mit Datei-Inhalten können in der regisafe-App gelöscht werden.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
regisafe-Projektportal
Letztes Update der Seiteninhalte:
13.10.2023, 13:05 Uhr
Version 2.17 vom 10.10.2023
- Neu: Anzeigen der Projektmitglieder
- Neu: Personeninfo (unter „Mein Profil)
Hier wird festgelegt, welche Angaben im Projekt im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden sollen. Die von regisafe übermittelten Daten, wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse, können z. B. um Position, Telefonnummer oder Adresse, ergänzt werden. Die Person selbst entscheidet, welche Inhalte im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden. - Neu: Notizfunktion innerhalb der Haupt- und Unterprojekte
- Optimierung/Erweiterung der Navigation innerhalb der Projekte
- Anpassung der Benachrichtigungen-Optionen:
Mitglieder werden informiert, wenn sie einem Projekt zugeteilt werden. Diese Einstellung kann im Profil vorgenommen werden.
Version 2.16 vom 08.08.2023
- Man kann in der Hauptnavigation zwischen Hauptprojekt und jedem Unterprojekt wechseln
- Ist ein Unterprojekt für einen Benutzer gesperrt, sieht dieser das Unterprojekt nicht
- Hat ein Benutzer keine Berechtigung mehr auf ein Projekt, kann dieser auch nicht mehr über einen Link darauf zugreifen
Version 2.15 vom 26.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Anzahl der versendeten E- Mails wurde eingegrenzt
Ratsinformationssystem Web-Version
Redesign – ab 05. Februar 2024
Startseite
Die neue Startseite des RIS wird als Dashboard gestaltet, das eine übersichtliche Anzeige der wichtigsten Informationen ermöglicht. Darüber hinaus werden kompakt Notizen, Sitzungs- und Veranstaltungsnachrichten, der Status von Beschlusskontrollen und Abstimmungsergebnisse präsentiert. Zusätzlich werden aktuelle und zukünftige Sitzungs- und Veranstaltungstermine angezeigt.
Dieses Dashboard wird kontinuierlich erweitert, beispielsweise durch die Möglichkeit, eigene Notizen anzulegen und Aufgaben zu definieren. Damit schaffen wir eine zentrale Informationsplattform, die nicht nur eine effiziente Übersicht bietet, sondern auch individuelle Anpassungen und Erweiterungen zulässt.
Begrüßungs- und Infotext auf der Startseite
Es gibt die Option, persönliche Begrüßungs- und Informationsinhalte direkt auf der Startseite zu platzieren, um einen ansprechenden Eindruck für Ihre Besucher und Gremienmitglieder zu schaffen.
Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrolle
Auf einer Seite werden sämtliche Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrollen übersichtlich dargestellt. Diese Informationen lassen sich mithilfe von Filteroptionen gezielt auswählen und anzeigen.
Benachrichtigungsfenster
Im Benachrichtigungsfenster erhalten Benutzer nicht nur eine Information über das Vorhandensein einer neuen Nachricht, sondern die gesamte Nachricht steht ihnen direkt zur Verfügung. Dies ermöglicht es den Benutzern, Nachrichten zu lesen, ohne zu einer Sitzungs- oder Veranstaltungsansicht wechseln zu müssen. Diese Funktion erleichtert den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Filterung der Suche
Die Suchfunktion wurde um eine vorausgehende Filtermöglichkeit erweitert, bei der Benutzer wichtige Sitzungselemente wie beispielsweise Schriftgut und Sitzungen als Filterkriterien verwenden können. Die Ergebnisse können zudem nach weiteren Kriterien gefiltert werden. Diese Überarbeitung der Filteroptionen trägt zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und zur Verbesserung der Usability bei.
Allgemeine Filterung
Es wurden sämtliche Filter auf allen Seiten optimiert, um die Nutzererfahrung zu verbessern und eine präzisere Ergebnispräsentation zu gewährleisten.
Nutzen vom kompletten Web-Fenster
Die maximale Breite des Web-Fensters wird effizient genutzt, um einen erweiterten Inhalt anzuzeigen, wobei gleichzeitig die Übersichtlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit sorgfältig beibehalten werden. Jede Information wird dezent und ansprechend präsentiert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (Modul)
Die Sicherheitsmaßnahmen wurden gestärkt, indem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in das Anmeldeverfahren integriert wurde. Die 2FA erfolgt mithilfe einer App-Authenticator-Anwendung, um die Authentifizierung der Benutzer zusätzlich abzusichern.
Ansicht der Sitzungen
Die Ansicht einer Sitzung, dem zentralen Kernstück des RIS, wurde mit großem Aufwand entwickelt. Hierbei wurde die Funktionalität geschaffen, sämtliche relevante Sitzungsinformationen auf einen Blick zu präsentieren und direkten Zugriff darauf zu ermöglichen. Detaillierte Informationen sind über sogenannte Sidecards verfügbar, um einen effizienten und umfassenden Zugriff auf die gewünschten Details zu gewährleisten.
Kalender abonnieren
Sitzungstermine können über den Kalender abonniert werden, sodass in dem eigenen Kalender die aktuellen Sitzungstermine zu finden sind.
Individuelle Gestaltung des RIS
In der Administrator-Oberfläche ist es dem Web-Administrator nun möglich, die Farbschemata und das Logo nach individuellen Anforderungen anzupassen. Diese erweiterte Funktion wurde in der neuen Version des RIS implementiert.
Anbindung von Sitzungsdaten auf der eigenen Webseite (Modul)
Mit unserer benutzerfreundlichen Schnittstelle können Sie vereinfacht Sitzungstermine auf Ihrer Webseite anzeigen. Die Anzeige ist nicht nur responsive und passt sich jedem Bildschirm an, sondern kann auch für maximale Sichtbarkeit in den Suchindex Ihrer Seite integriert werden. Ein bevorstehendes Update wird Ihnen bald die Möglichkeit bieten, auch Gremieninformationen auf Ihrer Webseite zu präsentieren.
Das folgt im 1. Quartal 2024
- Barrierefreiheit
- Auf Notizen antworten
- Tagesordnungspunkte abonnieren
- Weitere Unterlagen – auf Ordner Berechtigungen setzen
Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.
Letztes Update der Seiteninhalte:
06.11.2023, 10:25 Uhr
Version 2.26 vom 23.10.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.25 vom 25.09.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“
Version 2.24 vom 18.09.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.23 vom 24.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Eingescannte Dokumente können transparent eingefärbt werden
Version 2.22 vom 10.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Die Zeichenbegrenzung des Feldes „Inhalt“ in der Notizfunktion bei Sitzungen kann über die
Admineinstellungen im Bereich „Ratsinformation – Sitzungen – Notizzeichen“ angepasst werden
Version 2.21 vom 22.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Die Admin-Einstellungen wurden um die Funktion „Fraktionsvorsitzenden zuerst anzeigen“ bei „Fraktionen“ erweitert. Durch Aktivierung dieser Funktion wird bei den Mitgliedern der Fraktion der Vorsitzende priorisiert angezeigt.
- In der Sitzungsübersicht im Sitzungskalender ist ersichtlich, welche Sitzung Schriftstücke enthält (Büroklammer).
Version 2.20 vom 08.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.19 vom 03.04.2023
- Die Admin-Einstellungen wurden um die Funktion „Bürgermeister zuerst anzeigen“ für „Personen“ erweitert. Durch Aktivierung dieser Funktion wird auf der Personenseite der Bürgermeister priorisiert angezeigt.
- Die Auflistung der Anlagen zu Sitzungsunterlagen wird alphabetisch sortiert.
Version 2.18 vom 20.03.2023
- Die Suche im Portal wurde überarbeitet (z. B. Suchergebnis Anzeige des TOPs mit Bezug auf Sitzung)
- Anzeige unter „Weitere Unterlagen“:
Wenn alle Menüpunkte in regisafe gleichzeitig gelöscht wurden, blieben diese weiterhin im Portal stehen. Dies wurde korrigiert
Ratsinformationssystem App
Letztes Update der Seiteninhalte:
06.10.2023, 13:00 Uhr
Technische Voraussetzungen für die Verwendung der Ratsinformationssystem-App
Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.
Android
Um den neuesten Ansprüchen von Google Play gerecht zu werden, setzen wir auf Android API Level 28. Da Android Version 8 nur dem API Level 26 entspricht und von Google Play nicht mehr unterstützt wird, müssen neue Apps und App-Updates seit Ende 2019 mindestens auf Android Version 9 bzw. API Level 28 ausgelegt sein.
Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-APP können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.
iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 13.3 entspricht. Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App leider nicht. Zudem hat Apple mit der iOS-Version 13.3 mehrere Fehler im iOS-Betriebssystem behoben.
Die Ratsinformationssystem-APP können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.
Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte leider nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.
Installation der RIS Portal App (Stand: März 2021)
Handout zur RIS Portal App - Version 1.0 (Stand: Mai 2022)
Version 2.2.9 vom 07.03.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.8 vom 16.02.2023
- Login
-
-
- schnellerer Login
- Auswahl mehrerer Verwaltungen möglich
- Ansicht verbessert
-
Version 2.2.7 vom 24.10.2022
- Bezug auf eine Sitzung wird im TOP angezeigt
-
- Sitzungsgelddokumente können sortiert werden
- Foto-Einstellungen vom Benutzerprofil werden in der App übernommen
- Aktueller Standort wird nicht mehr erfragt
- Der Loginprozess der App wurde optimiert
- Die Offline-Funktion wurde optimiert:
Die Anzahl der Seiten wird im Cache gespeichert. - Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.6 vom 11.07.2022
- Abstimmungsergebnis:
Zum Tagesordnungspunkt (TOP) einer Sitzung kann das Abstimmungsergebnis angezeigt werden. Zusätzlich zu den Daten selbst wird auch ein Tortendiagramm im RIS dargestellt.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Beschlusskontrolle:
Zum TOP einer Sitzung kann die Beschlusskontrolle angezeigt werden. Der Erledigungsstatus wird zudem farblich hervorgehoben: grün für umgesetzte Beschlüsse und rot für nicht umgesetzte Beschlüsse.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Sitzungsgeld Online (kostenpflichtig):
Es können personenbezogene Sitzungsgeldabrechnungen und Bescheinigungen digital in der RIS App zur Verfügung gestellt werden. Diese sind unter Persönliches > Sitzungsgeld zu finden.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Terminkalender Online (kostenpflichtig):
Es können Termine in der RIS App angezeigt werden, die keinen Sitzungsbezug haben, z. B. für virtuelle Veranstaltungen, Stadtführungen, Weihnachtsmärkte oder Arbeitsgruppen. Zudem können Dokumente wie Einladungen angezeigt werden. Die Termine werden ähnlich angezeigt wie klassische Sitzungstermine.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Offline-Funktion:
Benutzer können jetzt auch Notizen in einem Dokument vornehmen, das im Offline-Modus geöffnet wurde. Die im Offline-Modus vorgenommenen Notizen werden beim Wechsel zum Online-Modus synchronisiert, sodass diese auch in der Web-Version des RIS Portals verfügbar sind. Beim Synchronisieren der Dokumentnotizen sind die Notizen, die in der App vorgenommen wurden, führend. - Optimierung der Schaltflächenfunktion für die Verwaltungsauswahl:
Bei der Verwaltungsauswahl innerhalb einer Domäne kam es vereinzelt vor, dass die Schaltfläche zwar vorhanden war, die Auswahl aber leer (ohne Inhalt) angezeigt wurde. Somit war ein Wechsel von Verwaltung A zu Verwaltung B innerhalb derselben Domäne nicht mehr möglich. Erst bei einer erneuten Anmeldung in der App wurde die Auswahl wieder korrekt angezeigt.
Die RIS App verfügt jetzt über einen zusätzlichen Prüfschritt, der dafür sorgt, dass die Liste der Verwaltungen innerhalb einer Domäne automatisch neu geladen wird, wenn der sogenannte Array (Daten-Container mit Werten eines bestimmten Typs) leer ist. - Nicht öffentliche Unterlagen in öffentlichen TOPs werden ab sofort mit der vorangestellten Bezeichnung „n. ö.“ gekennzeichnet
- Allgemeine Optimierungen
Stellenbesetzung Online
Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.
Letztes Update der Seiteninhalte:
06.11.2023, 10:25 Uhr
Version 2.26 vom 23.10.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.25 vom 25.09.2023
- Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“
Version 2.24 vom 18.09.2023
- Überarbeitung der Upload-Felder im Formular.
Zulässige Dateitypen werden angezeigt. - Optische Überarbeitung des Bewerbungsformulars
Version 2.21 vom 22.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.20 vom 08.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.18 vom 20.03.2023
- Einer Stelle können mehrere Ansprechpartner hinterlegt werden.
(Diese Funktion wird seitens regisafe ab dem 01.05.23 unterstützt.)
Version 2.17 vom 06.03.2023
- Optimierung der Ansicht für mehrere Ansprechpartner bei der Stellenanzeig
Version 2.13.3 vom 14.11.2022
- Überarbeitung des Layouts „Stellenanzeigen“
Online-Anträge
Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.
Letztes Update der Seiteninhalte:
02.10.2023, 11:15 Uhr
Version 2.2.5 vom 25.09.2023
- Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“
Version 2.2.4 vom 18.09.2023
- Überarbeitung der Upload-Felder im Formular.
Zulässige Dateitypen werden angezeigt.
Version 2.12.4 vom 22.08.2022
-
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Bislang wurde in den Portalen mit Webservice (Stellenbesetzung Online und Online-Anträge) ein CSRF-Token verwendet (CSRF = Cross-Site Request Forgery), der bei inaktiven Cookies den Aufruf eines Seitenbesuchers als „Keine Sitzung“ gewertet hat.
Dadurch schlug die CSRF-Prüfung fehl und die Benutzer konnten die Formulare in bestimmten Konstellationen nicht absenden.
Obwohl dieser Prüfmechanismus gewollt war, führte die Verwendung des Tokens bei einigen Kunden zu Problemen. Benutzer der Seiten erhielten dann einen frühzeitigen Zeitüberschreitungsfehler und konnten teilweise die ausgefüllten Formulare nicht abschicken. In einzelnen Fällen wurden die Benutzer auch auf eine falsche Seite weitergeleitet und wussten somit nicht, ob die Datenübermittlung erfolgreich war.
Der CSRF-Token wurde nun entfernt und die Abfragen werden jetzt über einen alternativen Mechanismus geprüft.
Es sollten nun keine Zeitüberschreitungsfehler mehr auftreten.
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Version 2.12 vom 11.07.2022
- Vollständige Überarbeitung der Portal-Administration:
Im Rahmen der Version 2.12 wurde die gesamte Portal-Administration (ehemals als „RIS-Administration“ bezeichnet) überarbeitet.
Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Umzug und Anpassung der Einstellungen für den web_admin:
Bislang waren die Einstellungen zur Änderung des Passworts für den web_admin im Abschnitt Administration > Ratsinformationssystem > WebAdmin zu finden.
Dieser Abschnitt wurde auf eine höhere Ebene verschoben, um auch Kunden ohne RIS den Zugriff auf diesen Eintrag zu ermöglichen. Das Passwort des web_admins kann nun unter Portal allgemein > WebAdmin geändert werden. - Vollständige Korrektur aller Texte:
Alle Einträge und Texte in der Administration wurden vollständig auf Rechtschreibung und Formulierung geprüft und ggf. korrigiert. Zudem wurden kürzere Sätze formuliert und die Beschreibungen der unterschiedlichen Optionen klarer gewählt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. - Tooltips ergänzt:
In der Administration gab es bislang nur zu manchen Optionen sogenannte „Tooltips“ (Hilfetexte), bei einigen Einträgen fehlten diese jedoch komplett. Die Tooltips wurden nun bei allen Optionen ergänzt, bei denen Hilfetexte nützlich sein können. Diese werden angezeigt, wenn Benutzer mit der Maus über das eingekreiste kleine „i“ fahren. - Allgemeine Optimierungen
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