regisafe-Updates

Updates

Inhalt

Updates & Service-Packs

regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.

Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.

regisafe-Update Information

Mit den Änderungen im Überblick haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Update-Informationen für Ihre individuellen Module auszuwählen.

regisafe-Update 4.19: Die Highlights

Im Rahmen des regisafe GenAI Dokumentenassistenten können drei Funktionen individuell freigeschaltet werden:

  • Dokumenteneingang: KI-gestützte Klassifikation, Datenextraktion und automatische Zuordnung eingehender Dokumente
  • Zusammenfassung: Zusammenfassungen einzelner Dokumente oder kompletter Akten mit individuellen Konfigurationsmöglichkeiten
  • Chat: Gezielte Fragen an einzelne oder mehrere Dokumente stellen und direkte Antworten aus den Schriftstücken oder Akten erhalten

Der Objektdesigner ist ein No-Code-Editor für individuelle Felder in Akten und Schriftstücken.

Er ermöglicht:

  • Individuelle Definition von Aktenarten, Vorgängen, Metadaten, Pflichtfeldern und Masken
  • Neue Datenfelder in der Erweiterten Suche verfügbar
  • Weiterverarbeitung der Felder in Workflows oder Dokumenten

Authentifizierung BundID + MUK
regisafe unterstützt die Authentifizierung über:

  • BundID — zentrale Identitätslösung für Bürger (z. B. ELSTER, eID)
  • MUK — Authentifizierung für Unternehmen und Organisationen

Das ermöglicht OZG-konforme Antragsprozesse mit durchgängig digitaler Identifikation und reduziert Medienbrüche.

Postfach BundID + MUK

  • Nachrichten und Dokumente (z. B. Genehmigungsbescheide) werden direkt aus regisafe in das BundID-/MUK-Postfach zugestellt
  • Zentraler, revisionssicherer Abrufpunkt für Bürger und Unternehmen
  • E-Payment-Schnittstelle auf Basis der bundesweiten Plattform ePayBL (12 Bundesländer + Bund)
  • Direkt in die regisafe Online-Anträge und Portale integriert

Der Workflow wurde um mehrere Funktionen erweitert:

    • Automatisierte Erstellung und Versand von Schriftstücken (u. a. über E-Post und epostbox)
    • Löschen von Objekten, Anbringen von Stempeln
    • Dialogfenster zum Workflow-Start und Eingabe workflow-relevanter Daten
    • Workflow-Verwaltung für Anwender
    • Gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Aufgaben eines Durchlaufs
  • RIWA (GIS): Ablage von Dokumenten und Aufruf via Deeplink
  • WiNOWiG: CMIS-Anbindung für Ordnungswidrigkeiten (Voraussetzung: Gateway)
  • MACH K1: Rechnungsübergabe und Belegarchivierung über CMIS (Voraussetzung: Gateway)
  • Dialog ad-hoc (Komm.ONE): KI-Chat mit ausgewählten Dokumenten, Ergebnis aus INDILAKO
  • ThAVEL (Thüringen): Antragsübernahme via FIT-Connect
  • OZG-Cloud (Schleswig-Holstein): Antragsübernahme via XTA/xDOMEA über ESB (PDV) oder regisafe Dokumenteneingangslösung

Alle regisafe-Updates im Detail

Filter zurücksetzen
Modulauswahl

Änderungen

Ab Version

regisafe-Updates: Systemvoraussetzungen und Hinweise zur Installation

Client
Der regisafe-Client läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Windows 10 oder höher

Server
Der IQ-Server läuft unter folgenden Betriebssystemen (jeweils Standard/Enterprise):
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
• Windows Server 2025

Microsoft Office
regisafe ist für die Einbindung folgender Microsoft-Office-Produkte vorgesehen:
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft Office 2024
• Microsoft 365 (lokale Installation auf Ihrem Windows-PC)
Frühere Office-Versionen sind nicht mehr Bestandteil der Freigabe-Tests von regisafe, die Verwendung zusammen mit regisafe erfolgt auf eigene Verantwortung.

Generell sollten Sie vor dem Einspielen eines Updates eine Datensicherung durchführen!

regisafe ist abwärtskompatibel zur Vorgängerversion, so dass Sie vor oder nach der Update-Installation keine besonderen Maßnahmen (Konvertierungen, Reorganisationen etc.) durchführen müssen.

Es besteht dagegen keine Aufwärtskompatibilität zur früheren Versionen: Nach dem Einspielen des Updates können Sie Ihre aktualisierte Datenbank also nicht mehr mit früheren Versionen des Programms nutzen.

Automatische Aktionen nach dem Update
Nach dem Einspielen des Updates werden einige Aktionen automatisiert am IQ-Server durchgeführt, z.B. Aktualisierungen von Auswahlfeld-Listen, Reindizierungen einzelner Indexdateien oder automatische Anpassung/Konvertierung von Datenbeständen.
Sie müssen hierbei nichts tun – nur dem IQ-Server beim ersten Neustart nach dem Einspielen des Updates etwas mehr Zeit einräumen. Diese Aktionen werden im Hintergrund durchgeführt, sodass die Benutzer bereits mit regisafe arbeiten können, auch wenn diese Aktionen noch nicht abgeschlossen sind. Lediglich Funktionen, welche sich auf die noch nicht abgeschlossenen Aktionen beziehen, können in dieser Zeit nicht bzw. nicht vollumfänglich genutzt werden.

Service-Packs
Die Installation eines Service-Packs erfolgt über das Auto-Update.

Wenn Sie den AutoUpdate-Service nutzen, kann das AutoUpdate die neue Version ab dem Tag der Veröffentlichung einspielen. In der Regel ist das AutoUpdate so eingerichtet, dass die neue Version automatisch eingespielt wird.

Sie möchten das AutoUpdate deaktivieren?
Öffnen Sie dazu die Konfigurationsdatei IQServer.ini und kommentieren Sie die Angaben zu Programmstart und Zeitsteuerung im Abschnitt [AutoUpdate] aus.
Um bei deaktiviertem AutoUpdate dennoch ein Update – manuell – einzuspielen, müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.

Einspielen von Service-Packs
Service-Packs müssen manuell aktiviert werden: Hierzu rufen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen auf. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update oder Service-Pack vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
(Obligatorische (verpflichtende) Service-Packs sind hiervon ausgenommen – diese werden bei aktivem Auto-Update automatisch eingespielt)

Kunden, bei denen die Auto-Update-Funktion nicht verwendet werden kann, können bequem und schnell auf Updates und Service-Packs online zugreifen. Dazu dient ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug, das regisafe MediaCreationTool, das wahlweise als ZIP-Archiv oder als EXE von unserem Webserver heruntergeladen kann.

Download des letzten Updates (EXE)

Download des letzten Updates (ZIP)

Kurzanleitung (PDF)

regisafe-App

Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store

Letztes Update der Seiteninhalte:
05.08.2024, 09:40 Uhr

  • Verlauf der zuletzt aufgerufenen Objekte anzeigen.
  • Favoriten hinzufügen.
  • Umbenennen von Dateien.
  • Überarbeitung der Anzeige-Einstellungen.
  • Fehlerbehebung beim Bearbeiten von Dokumenten und Berechtigungen für Kamera/Medien unter Android.
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
  • Fehlerbehebung beim Bearbeiten von Dokumenten unter iOS 17.
  • Von Schriftstücken und Akten können im Kontextmenü IQO-Dateien erzeugt werden, sodass dieser Verweis direkt per Mail versendet werden kann.
  • Mit der App aufgenommene Fotos können bei aktivierter Einstellung auch in der Galerie des Endgerätes gespeichert werden.
  • Dateien können nun mit der regisafe-App geteilt werden.
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
  • Adressen können nun aus der regisafe-App in das lokale Adressbuch des Gerätes übernommen werden.
  • Bevor auf die Kamera oder Galerie des Mobilgeräts zugegriffen werden kann, erfolgt eine Abfrage, ob die Freigabe im Bereich der Einstellungen erteilt wurde.
  • Es ist nun möglich einen Download-Vorgang abzubrechen.
  • Es können bis zu 10 Bilder aus der Galerie ausgewählt und gleichzeitig hochgeladen werden.
  • Schriftstücke mit Datei-Inhalten können in der regisafe-App gelöscht werden.
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.

regisafe-Projektportal

  • Allgemeine Optimierungen
  • Begrüßung auf der Startseite:
    Über die Administration kann die Startseite des Portals mit Begrüßungstext und Bild individuell gestaltet werden.
  • Anzeige der Projektlaufzeit:
    Im Portal wird die Dauer des Zugriffs auf ein Projekt sowie eine mögliche Ablauffrist angezeigt.
    Im Profil kann sich der Benutzer Erinnerungszeiträume für den Ablauf von Projekten einstellen.
  • Anzeige Projekte:
    Die Anzeige der Projekte und deren Unterprojekte kann ein- bzw. ausgeklappt werden.
    Über das Profil kann der Benutzer dafür einen Standard setzen.
  • Allgemeine Optimierungen
  • Lesebestätigung für Dokumente
  • Überarbeitung der Favoriten
  • Allgemeine Optimierungen
  • Benachrichtigungen der Projektmitglieder bei Dokumentenupload im Portal
  • Allgemeine Optimierungen
  • Redesign des gesamten Portals
  • Umsetzung der 2-Faktor-Authentifizierung
  • Schreiben von privaten und „öffentlichen“ Notizen auf Projektebene
  • Integration der Benutzeradministration
  • Bearbeitung von PDF-Dokumenten in PSPDFKIT
  • Überarbeitung der Favoriten (Darstellung)
  • Allgemeine Optimierungen
  • Neu: Anzeigen der Projektmitglieder
  • Neu: Personeninfo (unter „Mein Profil)
    Hier wird festgelegt, welche Angaben im Projekt im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden sollen. Die von regisafe übermittelten Daten, wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse, können z. B. um Position, Telefonnummer oder Adresse, ergänzt werden. Die Person selbst entscheidet, welche Inhalte im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden.
  • Neu: Notizfunktion innerhalb der Haupt- und Unterprojekte
  • Optimierung/Erweiterung der Navigation innerhalb der Projekte
  • Anpassung der Benachrichtigungen-Optionen:
    Mitglieder werden informiert, wenn sie einem Projekt zugeteilt werden. Diese Einstellung kann im Profil vorgenommen werden.
  • Man kann in der Hauptnavigation zwischen Hauptprojekt und jedem Unterprojekt wechseln
  • Ist ein Unterprojekt für einen Benutzer gesperrt, sieht dieser das Unterprojekt nicht
  • Hat ein Benutzer keine Berechtigung mehr auf ein Projekt, kann dieser auch nicht mehr über einen Link darauf zugreifen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Anzahl der versendeten E- Mails wurde eingegrenzt

Ratsinformationssystem Web-Version

Handout

Benutzer Handout für das RIS Portal – Version 2 (Stand: September 2025)

Admin Handout zu Webkomponenten – Version 1.0 (Stand: Juni 2024)

Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.

  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Neue Admineinstellung für „Portal – Allgemein”:
    Bereich Begrüßung „Begrüßungsnachricht in RIS App anzeigen
    Die Anzeige der Begrüßung kann für die RIS App deaktiviert werden.
  • Neue Admineinstellung für „Portal – Allgemein”:
    Bereich Allgemein „Filterungen und Sortierungen im Portal speichern”:
    Ermöglicht den Benutzern, ihre eingestellten Filter und Sortierungen im Profil zu speichern.
  • Neue Admineinstellung für „Ratsinformationssystem”:
    Bereich Startseite „Anzeige der Neuigkeiten von”:
    Die Auswahl legt fest, wie weit in die Vergangenheit Neuigkeiten angezeigt werden.
  • Neue Profileinstellung:
    Bereich Allgemein „Filterungen und Sortierungen im Portal speichern”:
    Der Benutzer legt in seinem Profil fest, ob die Filterungen und Sortierungen gespeichert werden sollen.
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Hybride Sitzungen:
    Es gibt die Möglichkeit, sofern es eine hybride Sitzung ist, im Portal zu wählen, ob man „Vor Ort“ oder „Online“ teilnimmt.

Ratsinformationssystem App

Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.

Android
Wir empfehlen das Betriebssystem ab Version 12 bzw. API Level 31.

Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-App “RIS Portal” können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.

iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 15.5 entspricht.

Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App nicht.
Die Ratsinformationssystem-App “RIS Portal” können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.

Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.

Handout zur RIS Portal App – Version 3.0 (Stand: Dezember 2024)

  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen
  • Überarbeitung der Notizfunktion
  • Sortierung optimiert
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen
  • Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen
  • Weitere Designangleichung der App an RIS-Portal
  • Einfügen des kopierten Codes aus Authentifikator-App
  • Allgemeine Optimierungen
  • Korrektur der Anzeige der Tagesordnung (Mischung öffentliche und nicht-öffentliche TOPs)
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Redesign der App RIS Portal
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Login
      • schnellerer Login
      • Auswahl mehrerer Verwaltungen möglich
      • Ansicht verbessert

Stellenbesetzung Online

Handout

Admin Handout zu Webkomponenten – Version 1.0 (Stand: Juni 2024)

Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.

  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Der Anmeldebutton wurde zur Vereinheitlichung nach rechts oben verlagert.
  • Kategorienanzeige für Jobsuchende: Die in der Stellenbesetzungsakte definierten Kategorien werden im Portal hinter der Stellenbezeichnung in der Stellenübersicht angezeigt.
  • Multiposting: Anbindung externer Plattformen wie Bundesagentur für Arbeit und Interamt
  • Allgemeine Optimierungen
  • Neue Admineinstellung:
    Bereich Allgemein „Datenschutzhinweis im Bewerberformular”
    Hier kann ein Link für den Datenschutzhinweis im Bewerberformular hinterlegt werden.
    Ist dieser Eintrag leer, wird der Link aus der Fusszeile genutzt.
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen

Online-Anträge

Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.

  • Unterstützung der Authentifizierungsverfahren „BundID“ und „Mein Unternehmenskonto (MUK)“
  • Integration der E-Payment-Schnittstelle auf Basis von ePayBL
  • Erweiterte Informationen (z. B. Kategorien, Dienststelle, weiterführende Links, etc.) pro Antrag
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Allgemeine Optimierungen
  • Überarbeitung der Maske „Konto erstellen“:
    Bei einem Geburtsdatum mit dem Monat Dezember (12) gab es einen Fehler, dies wurde korrigiert
  • Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!

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