Service-Pack 4.13.01
Das regisafe-Service-Pack 4.13.01 wurde am 17.5.2023 veröffentlicht.
Alle Details und Informationen finden Sie im pdf.
Updates & Service-Packs
regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.
Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.
regisafe-Update & Service-Pack
Das Dokumentenmanagementsystem regisafe veröffentlicht in der Regel zweimal jährlich Updates und ggf. erforderliche Service-Packs. Alle Hinweise zur Installation finden Sie in den entsprechenden Informationen als pdf.
Update 4.13
Das regisafe-Update 4.13 wurde am 28.4.2023 veröffentlicht.
Highlights, Details und die Update-Informationen als pdf finden Sie auf der Website zum Update 4.13.
regisafe-App
Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store
Letztes Update der Seiteninhalte:
28.07.2023, 09:31 Uhr
Version 1.0.1
- Adressen können nun aus der regisafe-App in das lokale Adressbuch des Gerätes übernommen werden.
- Bevor auf die Kamera oder Galerie des Mobilgeräts zugegriffen werden kann, erfolgt eine Abfrage, ob die Freigabe im Bereich der Einstellungen erteilt wurde.
- Es ist nun möglich einen Download-Vorgang abzubrechen.
- Es können bis zu 10 Bilder aus der Galerie ausgewählt und gleichzeitig hochgeladen werden.
- Schriftstücke mit Datei-Inhalten können in der regisafe-App gelöscht werden.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
regisafe-Projektportal
Letztes Update der Seiteninhalte:
08.08.2023, 14:30 Uhr
Version 2.16 vom 08.08.2023
- Man kann in der Hauptnavigation zwischen Hauptprojekt und jedem Unterprojekt wechseln
- Ist ein Unterprojekt für einen Benutzer gesperrt, sieht dieser das Unterprojekt nicht
- Hat ein Benutzer keine Berechtigung mehr auf ein Projekt, kann dieser auch nicht mehr über einen Link darauf zugreifen
Version 2.15 vom 26.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Anzahl der versendeten E- Mails wurde eingegrenzt
Ratsinformationssystem Web-Version
Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.
Letztes Update der Seiteninhalte:
10.07.2023, 14:35 Uhr
Version 2.23 vom 24.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Eingescannte Dokumente können transparent eingefärbt werden
Version 2.22 vom 10.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Die Zeichenbegrenzung des Feldes „Inhalt“ in der Notizfunktion bei Sitzungen kann über die
Admineinstellungen im Bereich „Ratsinformation – Sitzungen – Notizzeichen“ angepasst werden
Version 2.21 vom 22.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Die Admin-Einstellungen wurden um die Funktion „Fraktionsvorsitzenden zuerst anzeigen“ bei „Fraktionen“ erweitert. Durch Aktivierung dieser Funktion wird bei den Mitgliedern der Fraktion der Vorsitzende priorisiert angezeigt.
- In der Sitzungsübersicht im Sitzungskalender ist ersichtlich, welche Sitzung Schriftstücke enthält (Büroklammer).
Version 2.20 vom 08.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.19 vom 03.04.2023
- Die Admin-Einstellungen wurden um die Funktion „Bürgermeister zuerst anzeigen“ für „Personen“ erweitert. Durch Aktivierung dieser Funktion wird auf der Personenseite der Bürgermeister priorisiert angezeigt.
- Die Auflistung der Anlagen zu Sitzungsunterlagen wird alphabetisch sortiert.
Version 2.18 vom 20.03.2023
- Die Suche im Portal wurde überarbeitet (z. B. Suchergebnis Anzeige des TOPs mit Bezug auf Sitzung)
- Anzeige unter „Weitere Unterlagen“:
Wenn alle Menüpunkte in regisafe gleichzeitig gelöscht wurden, blieben diese weiterhin im Portal stehen. Dies wurde korrigiert
Ratsinformationssystem App
Letztes Update der Seiteninhalte:
17.03.2023, 07:50 Uhr
Technische Voraussetzungen für die Verwendung der Ratsinformationssystem-App
Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.
Android
Um den neuesten Ansprüchen von Google Play gerecht zu werden, setzen wir auf Android API Level 28. Da Android Version 8 nur dem API Level 26 entspricht und von Google Play nicht mehr unterstützt wird, müssen neue Apps und App-Updates seit Ende 2019 mindestens auf Android Version 9 bzw. API Level 28 ausgelegt sein.
Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-APP können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.
iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 13.3 entspricht. Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App leider nicht. Zudem hat Apple mit der iOS-Version 13.3 mehrere Fehler im iOS-Betriebssystem behoben.
Die Ratsinformationssystem-APP können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.
Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte leider nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.
Version 2.2.9 vom 07.03.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.8 vom 16.02.2023
- Login
-
-
- schnellerer Login
- Auswahl mehrerer Verwaltungen möglich
- Ansicht verbessert
-
Version 2.2.7 vom 24.10.2022
- Bezug auf eine Sitzung wird im TOP angezeigt
-
- Sitzungsgelddokumente können sortiert werden
- Foto-Einstellungen vom Benutzerprofil werden in der App übernommen
- Aktueller Standort wird nicht mehr erfragt
- Der Loginprozess der App wurde optimiert
- Die Offline-Funktion wurde optimiert:
Die Anzahl der Seiten wird im Cache gespeichert. - Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.6 vom 11.07.2022
- Abstimmungsergebnis:
Zum Tagesordnungspunkt (TOP) einer Sitzung kann das Abstimmungsergebnis angezeigt werden. Zusätzlich zu den Daten selbst wird auch ein Tortendiagramm im RIS dargestellt.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Beschlusskontrolle:
Zum TOP einer Sitzung kann die Beschlusskontrolle angezeigt werden. Der Erledigungsstatus wird zudem farblich hervorgehoben: grün für umgesetzte Beschlüsse und rot für nicht umgesetzte Beschlüsse.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Sitzungsgeld Online (kostenpflichtig):
Es können personenbezogene Sitzungsgeldabrechnungen und Bescheinigungen digital in der RIS App zur Verfügung gestellt werden. Diese sind unter Persönliches > Sitzungsgeld zu finden.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Terminkalender Online (kostenpflichtig):
Es können Termine in der RIS App angezeigt werden, die keinen Sitzungsbezug haben, z. B. für virtuelle Veranstaltungen, Stadtführungen, Weihnachtsmärkte oder Arbeitsgruppen. Zudem können Dokumente wie Einladungen angezeigt werden. Die Termine werden ähnlich angezeigt wie klassische Sitzungstermine.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Offline-Funktion:
Benutzer können jetzt auch Notizen in einem Dokument vornehmen, das im Offline-Modus geöffnet wurde. Die im Offline-Modus vorgenommenen Notizen werden beim Wechsel zum Online-Modus synchronisiert, sodass diese auch in der Web-Version des RIS Portals verfügbar sind. Beim Synchronisieren der Dokumentnotizen sind die Notizen, die in der App vorgenommen wurden, führend. - Optimierung der Schaltflächenfunktion für die Verwaltungsauswahl:
Bei der Verwaltungsauswahl innerhalb einer Domäne kam es vereinzelt vor, dass die Schaltfläche zwar vorhanden war, die Auswahl aber leer (ohne Inhalt) angezeigt wurde. Somit war ein Wechsel von Verwaltung A zu Verwaltung B innerhalb derselben Domäne nicht mehr möglich. Erst bei einer erneuten Anmeldung in der App wurde die Auswahl wieder korrekt angezeigt.
Die RIS App verfügt jetzt über einen zusätzlichen Prüfschritt, der dafür sorgt, dass die Liste der Verwaltungen innerhalb einer Domäne automatisch neu geladen wird, wenn der sogenannte Array (Daten-Container mit Werten eines bestimmten Typs) leer ist. - Nicht öffentliche Unterlagen in öffentlichen TOPs werden ab sofort mit der vorangestellten Bezeichnung „n. ö.“ gekennzeichnet
- Allgemeine Optimierungen
Stellenbesetzung Online
Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.
Letztes Update der Seiteninhalte:
22.05.2023, 16:05 Uhr
Version 2.21 vom 22.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.20 vom 08.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.18 vom 20.03.2023
- Einer Stelle können mehrere Ansprechpartner hinterlegt werden.
(Diese Funktion wird seitens regisafe ab dem 01.05.23 unterstützt.)
Version 2.17 vom 06.03.2023
- Optimierung der Ansicht für mehrere Ansprechpartner bei der Stellenanzeig
Version 2.13.3 vom 14.11.2022
- Überarbeitung des Layouts „Stellenanzeigen“
Online-Anträge
Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.
Letztes Update der Seiteninhalte:
29.08.2022, 14:53 Uhr
Version 2.12.4 vom 22.08.2022
-
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Bislang wurde in den Portalen mit Webservice (Stellenbesetzung Online und Online-Anträge) ein CSRF-Token verwendet (CSRF = Cross-Site Request Forgery), der bei inaktiven Cookies den Aufruf eines Seitenbesuchers als „Keine Sitzung“ gewertet hat.
Dadurch schlug die CSRF-Prüfung fehl und die Benutzer konnten die Formulare in bestimmten Konstellationen nicht absenden.
Obwohl dieser Prüfmechanismus gewollt war, führte die Verwendung des Tokens bei einigen Kunden zu Problemen. Benutzer der Seiten erhielten dann einen frühzeitigen Zeitüberschreitungsfehler und konnten teilweise die ausgefüllten Formulare nicht abschicken. In einzelnen Fällen wurden die Benutzer auch auf eine falsche Seite weitergeleitet und wussten somit nicht, ob die Datenübermittlung erfolgreich war.
Der CSRF-Token wurde nun entfernt und die Abfragen werden jetzt über einen alternativen Mechanismus geprüft.
Es sollten nun keine Zeitüberschreitungsfehler mehr auftreten.
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Version 2.12 vom 11.07.2022
- Vollständige Überarbeitung der Portal-Administration:
Im Rahmen der Version 2.12 wurde die gesamte Portal-Administration (ehemals als „RIS-Administration“ bezeichnet) überarbeitet.
Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Umzug und Anpassung der Einstellungen für den web_admin:
Bislang waren die Einstellungen zur Änderung des Passworts für den web_admin im Abschnitt Administration > Ratsinformationssystem > WebAdmin zu finden.
Dieser Abschnitt wurde auf eine höhere Ebene verschoben, um auch Kunden ohne RIS den Zugriff auf diesen Eintrag zu ermöglichen. Das Passwort des web_admins kann nun unter Portal allgemein > WebAdmin geändert werden. - Vollständige Korrektur aller Texte:
Alle Einträge und Texte in der Administration wurden vollständig auf Rechtschreibung und Formulierung geprüft und ggf. korrigiert. Zudem wurden kürzere Sätze formuliert und die Beschreibungen der unterschiedlichen Optionen klarer gewählt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. - Tooltips ergänzt:
In der Administration gab es bislang nur zu manchen Optionen sogenannte „Tooltips“ (Hilfetexte), bei einigen Einträgen fehlten diese jedoch komplett. Die Tooltips wurden nun bei allen Optionen ergänzt, bei denen Hilfetexte nützlich sein können. Diese werden angezeigt, wenn Benutzer mit der Maus über das eingekreiste kleine „i“ fahren. - Allgemeine Optimierungen
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