regisafe Update 4.17
Alle Highlights zum neuen regisafe 4.17
Mit der neuen Version präsentiert regisafe eine Reihe von Neuheiten und Innovationen.
Updates & Service-Packs
regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.
Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.
Faktura
• Rechnungserstellung in regisafe
• Direkte Integration in die E-Akte
• Erstellung einer pdf mit integrierter xRechnung über XFINANZ-Standard
• Integration mit dem Modul E-Post möglich
• Einbettung der Ausgangsrechnung in bestehende Rechnungseingangsprozesse
Workflow + Aufgabenmanagement
Die neue Workflow-Lösung:
- Serverbasierte Lösung für prozessorientiertes Arbeiten in regisafe
- Enthält einen grafischen Workflow-Editor zur Erstellung von Workflow-Diagrammen
- Ermöglicht die Definition von Workflow-Regeln, z.B. für Schnittstellen
- Dient als Grundlage für zukünftige Lösungen wie „Posteingang“
- Integriert das neue Aufgabenmanagement als Kernfunktion
Aufgabenmanagement:
- Konfiguration von Benutzerarbeitsschritten im Workflow-Editor mit allgemeinen Daten, Funktionsauswahl und Zuständigkeiten
- Einstellung von Fristen für Aufgaben
- Neues Fenster zur Anzeige von zu erledigenden Aufgaben mit Fristen und farblicher Kennzeichnung
- Sortiermöglichkeiten und Anzeige zugehöriger Objekte
Die bisherige ‚Workflow‘-Lösung wird durch eine neue, leistungsfähigere Version ergänzt. Die bestehenden Prozesse bleiben unverändert und werden künftig als ‚Bearbeitungswege‘ bezeichnet. Alle in der neuen Lösung erstellten Abläufe heißen ‚Workflows‘. Diese neue, separat erhältliche ‚Workflow‘-Lösung bietet zahlreiche erweiterte Funktionen für zukünftige Prozessgestaltungen sowie umfangreiche Möglichkeiten für das Aufgabenmanagement.
Schnittstellen
epostbox
- Digitaler Versand von Einzel- und Serienbriefen über die Schnittstelle zur epostbox
- Das epostbox Webportal bietet
– Vorschau der Sendung
– verzögertes Senden / Freigaben möglich
– Zurückholen - PZA (Postzustellungsauftrag) und Priobrief
- Sendestatus & Details direkt in regisafe abrufbar
WebGIS
- Universal-Schnittstelle für webbasierte GIS-Systeme
- z.B. GeoAS, GeoVentis, GeoPortal, GeoMedia, Ingrada, …
- Absprung von GIS in regisafe und zurück
- Voraussetzung: KommunalPLUS Grundstücksverwaltung empfohlen
ELSTER Messbescheide
- Importiert ELSTER-Daten für den Dokumenteneingang
- Ermöglicht Bearbeitung und Ablage über Workflows für:- Gewerbesteuermessbescheide- Grundsteuermessbescheide
- Unterstützt unterschiedliche Messbescheid-Formate in den Bundesländern
- In allen Bundesländern einsetzbar
- Voraussetzungen:
- Steuerakten aus dem Kommunalpaket
- Modul Workflow
- Empfohlen: Finanzschnittstelle (Veranlagung)
KommunalPlus
KommunalPLUS Sitzung
- Beschleunigtes Arbeiten mit Word-Dokumenten durch neue Technologien
- Neue Funktionen
KommunalPLUS Stellenbesetzung
- Zahlreiche neue Funktionen
Portal-Lösungen
Stellenportal
- Moderne und attraktive Startseite mit übersichtlichen Inhalten
- Individuell und benutzerfreundliche Bearbeitung der Inhalte
- ab 5. November 2024 verfügbar
Projektportal
- Neue Startseite im neuen Design
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
- neue Funktionen
- ab 5. November 2024 verfügbar
Ratsinformationssystem
- Neue Oberfläche, optimierte Arbeitsumgebung
RIS App
- Anpassung der mobilen Useroberfläche an das neue Design
- ab 25. November 2024 verfügbar
Barrierefreiheit
- Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) tritt am 28. Juni 2025 in Kraft
- Das regisafe Ratsinformationssystem und das Stellenportal sind barrierefrei zertifiziert
- Zusätzlich wurden Videos in Gebärdensprache und die Erklärung der Barrierefreiheit bestellt
regisafe-Update Information
Entdecken Sie die Highlights der aktuellen regisafe-Version. Mit den Änderungen im Überblick haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Update-Informationen für Ihre individuellen Module auszuwählen.
regisafe-Update 4.17: Die Highlights
(Verfügbar ab 09.05.2025)
Sitzungsassistent (KI)
- KI-generierte Transkription und Zusammenfassung von Sitzungsaufzeichnungen
- Automatisierte Dokumentation von Sitzungen in regisafe und auch im Portal
- Verbesserte Schnelligkeit und Effizienz durch automatisierten Transkriptionsprozess
- Verkürzung Bearbeitungszeit
- Kostensenkung durch Ersetzen manueller Transkription
- Uneingeschränkte Verfügbarkeit (24/7)
- Kontinuierliche Verbesserungen durch Weiterentwicklung KI
Digitaler Posteingang
- Integration in Workflow
- Workflow gesteuerte Bearbeitung von Posteingängen
- Flexible und benutzerfreundliche Abbildung beliebiger Prozesse (Einrichtung von Workflows)
- Hohe Benutzerfreundlichkeit im Rahmen von Posteingangsprozessen (Sachbearbeiter )
- Integration in regisafe-App (Aufgabenmanagement)
- Einheitlicher Prozess für Scannen und E-Mails
- Einfache Prozessabbildungen
- TR Resiscan konforme Vorgehensweise
- Rechtskonforme Speicherung ab 1. Schritt
- PDF/A bleibt PDF/A
- Mitnahme Transfer-Vermerk
Temporäre Zugriffe
- Zeitlich befristete Lese- oder Schreibzugriffe für Benutzer oder Gruppen
- Zugriffsrechte werden nach Ablauf der Frist automatisch entzogen
- Maximale Dauer von temporären Zugriffen konfigurierbar
- Protokollierung der Rechte
- Wenn notwendig können Zugriffsrechte angefordert werden (auch im Workflow)
- Temporäre Zugriffe auch innerhalb des Workflows
RIS-App
- Vollständig neues Design
- Die neu RIS-App steht seit Mitte Dezember 2024 zur Verfügung und wird von ca. 500 Kunden eingesetzt
- Einheitliche Nutzererfahrung :
- App- und Web-Version jetzt mit gleicher Benutzeroberfläche
- Gleiche Funktionen in beiden Systemen
- Optimiert für eine effiziente Gremienarbeit
- Neue Navigationsstruktur für den schnellen Zugriff auf Sitzungselemente
regisafe-App
- Hinweis im Navigationsmenü bei neuen Aufgaben
- Direkter Zugriff auf Aufgaben über das Startmenü
- Übersichtliche Listenansicht aller Aufgaben
- Bearbeitung zugewiesener Aufgaben direkt in der App
- Unterstützung von Signaturen
- Mobile elektronische Unterschrift vom Typ „Passwort-Signatur“ (Modul: elektronische Signatur)
- Unterschrift mit digiSeal Server (Dienstsiegel)
- Beispiele:
- Direktes Unterschreiben eines Schriftstückes
- Ein Benutzer wird über eine E-Mail (Outlook) aufgefordert, ein Schriftstück zu unterschreiben
- Einem Benutzer wird über einen Workflow eine Aufgabe zugewiesen, die erfordert, dass er ein Schriftstück unterschreibt
- Anzeige einer vorhandenen Unterschrift
Stellenportal
- Das regisafe-Stellenbesetzungsmodul öffnet das Stellenportal im Web-Client
- Stellenbeschreibungen können mit modernem HTML-Editor einfach erstellt werden
- Externe ohne regisafe-Zugang können Bewerbungen einsehen, z. B. Kita-Leitung oder technische Betriebe
- Die neuen Funktionen stehen ab Mai zur Verfügung
Projektportal
- Anpassung an das neue Design
- Es bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche, die Sie bereits von anderen Portalen kennen, und sorgt so für eine konsistente Nutzererfahrung
- Auf PDF-Dokumenten können Notizen geschrieben werden (kostenpflichtig)
- Lesebestätigung für Dokumente – Nachverfolgen, wer ein Dokument geöffnet und gelesen hat
Online-Anträge
- Integration in den Workflow
- Medienbruchfreie Geschäftsprozesse
- Intuitive Formularerstellung und Verwaltung
- Einbindung des neuen Formulargenerators
- Reibungslose Integration von Workflow und Generator
- Vollintegration der Formulardaten in den Workflow
- Unabhängige Erstellung von Formularen
- Alles aus einer Hand
- Vollständige Medienbruchfreiheit
Neue Schnittstelle zu PROSOZ
Schnittstelle zu PROSOZ
PROSOZ unterstützt Jugendämter in der Abrechnung mit sozialen Einrichtungen und freien Trägern.
Funktionsumfang:
Aus PROSOZ heraus können folgende Funktionen in regisafe genutzt werden:
- Fallakte anzeigen: Die Suche öffnet die zugehörige Akte in regisafe anhand der Fall-ID
oder zeigt sie in der Trefferliste – je nach Benutzereinstellung - Fallakte speichern: Eine PROSOZ-Akte mit definierten Unterakten wird in regisafe gespeichert, die Ablage ist individuell konfigurierbar
- Dokument speichern: Der Dokumenttyp in PROSOZ und die Ablage-Konfiguration in regisafe bestimmen Verschlagwortung und Ablageort, wobei regisafe die Fall-Akte zuordnet oder automatisch erstellt
Alle regisafe-Updates im Überblick
regisafe-Updates: Systemvoraussetzungen und Hinweise zur Installation
Systemvoraussetzungen
Client
Der regisafe-Client läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Windows 10 oder höher
Server
Der IQ-Server läuft unter folgenden Betriebssystemen (jeweils Standard/Enterprise):
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
• Windows Server 2025
Microsoft Office
regisafe ist für die Einbindung folgender Microsoft-Office-Produkte vorgesehen:
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft Office 2024
• Microsoft 365 (lokale Installation auf Ihrem Windows-PC)
Frühere Office-Versionen sind nicht mehr Bestandteil der Freigabe-Tests von regisafe, die Verwendung zusammen mit regisafe erfolgt auf eigene Verantwortung.
Hinweise zur Installation
Generell sollten Sie vor dem Einspielen eines Updates eine Datensicherung durchführen!
regisafe ist abwärtskompatibel zur Vorgängerversion, so dass Sie vor oder nach der Update-Installation keine besonderen Maßnahmen (Konvertierungen, Reorganisationen etc.) durchführen müssen.
Es besteht dagegen keine Aufwärtskompatibilität zur früheren Versionen: Nach dem Einspielen des Updates können Sie Ihre aktualisierte Datenbank also nicht mehr mit früheren Versionen des Programms nutzen.
Automatische Aktionen nach dem Update
Nach dem Einspielen des Updates werden einige Aktionen automatisiert am IQ-Server durchgeführt, z.B. Aktualisierungen von Auswahlfeld-Listen, Reindizierungen einzelner Indexdateien oder automatische Anpassung/Konvertierung von Datenbeständen.
Sie müssen hierbei nichts tun – nur dem IQ-Server beim ersten Neustart nach dem Einspielen des Updates etwas mehr Zeit einräumen. Diese Aktionen werden im Hintergrund durchgeführt, sodass die Benutzer bereits mit regisafe arbeiten können, auch wenn diese Aktionen noch nicht abgeschlossen sind. Lediglich Funktionen, welche sich auf die noch nicht abgeschlossenen Aktionen beziehen, können in dieser Zeit nicht bzw. nicht vollumfänglich genutzt werden.
Service-Packs
Die Installation eines Service-Packs erfolgt über das Auto-Update.
Installation via AutoUpdate
Wenn Sie den AutoUpdate-Service nutzen, kann das AutoUpdate die neue Version ab dem Tag der Veröffentlichung einspielen. In der Regel ist das AutoUpdate so eingerichtet, dass die neue Version automatisch eingespielt wird.
Sie möchten das AutoUpdate deaktivieren?
Öffnen Sie dazu die Konfigurationsdatei IQServer.ini und kommentieren Sie die Angaben zu Programmstart und Zeitsteuerung im Abschnitt [AutoUpdate] aus.
Um bei deaktiviertem AutoUpdate dennoch ein Update – manuell – einzuspielen, müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Einspielen von Service-Packs
Service-Packs müssen manuell aktiviert werden: Hierzu rufen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen auf. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update oder Service-Pack vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Installation via Installationsmedium
Kunden, bei denen die Auto-Update-Funktion nicht verwendet werden kann, können bequem und schnell auf Updates und Service-Packs online zugreifen. Dazu dient ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug, das regisafe MediaCreationTool, das wahlweise als ZIP-Archiv oder als EXE von unserem Webserver heruntergeladen kann.
Download des letzten Updates (EXE)
regisafe-App
Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store
Letztes Update der Seiteninhalte:
05.08.2024, 09:40 Uhr
Version 1.0.4
- Verlauf der zuletzt aufgerufenen Objekte anzeigen.
- Favoriten hinzufügen.
- Umbenennen von Dateien.
- Überarbeitung der Anzeige-Einstellungen.
- Fehlerbehebung beim Bearbeiten von Dokumenten und Berechtigungen für Kamera/Medien unter Android.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
Version 1.0.3
- Fehlerbehebung beim Bearbeiten von Dokumenten unter iOS 17.
Version 1.0.2
- Von Schriftstücken und Akten können im Kontextmenü IQO-Dateien erzeugt werden, sodass dieser Verweis direkt per Mail versendet werden kann.
- Mit der App aufgenommene Fotos können bei aktivierter Einstellung auch in der Galerie des Endgerätes gespeichert werden.
- Dateien können nun mit der regisafe-App geteilt werden.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
Version 1.0.1
- Adressen können nun aus der regisafe-App in das lokale Adressbuch des Gerätes übernommen werden.
- Bevor auf die Kamera oder Galerie des Mobilgeräts zugegriffen werden kann, erfolgt eine Abfrage, ob die Freigabe im Bereich der Einstellungen erteilt wurde.
- Es ist nun möglich einen Download-Vorgang abzubrechen.
- Es können bis zu 10 Bilder aus der Galerie ausgewählt und gleichzeitig hochgeladen werden.
- Schriftstücke mit Datei-Inhalten können in der regisafe-App gelöscht werden.
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen.
regisafe-Projektportal
Version 3.2 vom 04.02.2025
- Lesebestätigung für Dokumente
- Überarbeitung der Favoriten
- Allgemeine Optimierungen
Version 3.1 vom 19.11.2024
- Benachrichtigungen der Projektmitglieder bei Dokumentenupload im Portal
- Allgemeine Optimierungen
Version 3.0 vom 05.11.2024
- Redesign des gesamten Portals
- Umsetzung der 2-Faktor-Authentifizierung
- Schreiben von privaten und „öffentlichen“ Notizen auf Projektebene
- Integration der Benutzeradministration
- Bearbeitung von PDF-Dokumenten in PSPDFKIT
- Überarbeitung der Favoriten (Darstellung)
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.17 vom 10.10.2023
- Neu: Anzeigen der Projektmitglieder
- Neu: Personeninfo (unter „Mein Profil)
Hier wird festgelegt, welche Angaben im Projekt im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden sollen. Die von regisafe übermittelten Daten, wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse, können z. B. um Position, Telefonnummer oder Adresse, ergänzt werden. Die Person selbst entscheidet, welche Inhalte im Bereich „Mitglieder“ angezeigt werden. - Neu: Notizfunktion innerhalb der Haupt- und Unterprojekte
- Optimierung/Erweiterung der Navigation innerhalb der Projekte
- Anpassung der Benachrichtigungen-Optionen:
Mitglieder werden informiert, wenn sie einem Projekt zugeteilt werden. Diese Einstellung kann im Profil vorgenommen werden.
Version 2.16 vom 08.08.2023
- Man kann in der Hauptnavigation zwischen Hauptprojekt und jedem Unterprojekt wechseln
- Ist ein Unterprojekt für einen Benutzer gesperrt, sieht dieser das Unterprojekt nicht
- Hat ein Benutzer keine Berechtigung mehr auf ein Projekt, kann dieser auch nicht mehr über einen Link darauf zugreifen
Version 2.15 vom 26.07.2023
- Allgemeine Optimierungen
- Anzahl der versendeten E- Mails wurde eingegrenzt
Ratsinformationssystem Web-Version
Redesign – seit 05. Februar 2024
Startseite
Die neue Startseite des RIS wird als Dashboard gestaltet, das eine übersichtliche Anzeige der wichtigsten Informationen ermöglicht. Darüber hinaus werden kompakt Notizen, Sitzungs- und Veranstaltungsnachrichten, der Status von Beschlusskontrollen und Abstimmungsergebnisse präsentiert. Zusätzlich werden aktuelle und zukünftige Sitzungs- und Veranstaltungstermine angezeigt.
Dieses Dashboard wird kontinuierlich erweitert, beispielsweise durch die Möglichkeit, eigene Notizen anzulegen und Aufgaben zu definieren. Damit schaffen wir eine zentrale Informationsplattform, die nicht nur eine effiziente Übersicht bietet, sondern auch individuelle Anpassungen und Erweiterungen zulässt.
Begrüßungs- und Infotext auf der Startseite
Es gibt die Option, persönliche Begrüßungs- und Informationsinhalte direkt auf der Startseite zu platzieren, um einen ansprechenden Eindruck für Ihre Besucher und Gremienmitglieder zu schaffen.
Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrolle
Auf einer Seite werden sämtliche Abstimmungsergebnisse und Beschlusskontrollen übersichtlich dargestellt. Diese Informationen lassen sich mithilfe von Filteroptionen gezielt auswählen und anzeigen.
Benachrichtigungsfenster
Im Benachrichtigungsfenster erhalten Benutzer nicht nur eine Information über das Vorhandensein einer neuen Nachricht, sondern die gesamte Nachricht steht ihnen direkt zur Verfügung. Dies ermöglicht es den Benutzern, Nachrichten zu lesen, ohne zu einer Sitzungs- oder Veranstaltungsansicht wechseln zu müssen. Diese Funktion erleichtert den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen.
Filterung der Suche
Die Suchfunktion wurde um eine vorausgehende Filtermöglichkeit erweitert, bei der Benutzer wichtige Sitzungselemente wie beispielsweise Schriftgut und Sitzungen als Filterkriterien verwenden können. Die Ergebnisse können zudem nach weiteren Kriterien gefiltert werden. Diese Überarbeitung der Filteroptionen trägt zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und zur Verbesserung der Usability bei.
Allgemeine Filterung
Es wurden sämtliche Filter auf allen Seiten optimiert, um die Nutzererfahrung zu verbessern und eine präzisere Ergebnispräsentation zu gewährleisten.
Nutzen vom kompletten Web-Fenster
Die maximale Breite des Web-Fensters wird effizient genutzt, um einen erweiterten Inhalt anzuzeigen, wobei gleichzeitig die Übersichtlichkeit und die Benutzerfreundlichkeit sorgfältig beibehalten werden. Jede Information wird dezent und ansprechend präsentiert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (Modul)
Die Sicherheitsmaßnahmen wurden gestärkt, indem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in das Anmeldeverfahren integriert wurde. Die 2FA erfolgt mithilfe einer App-Authenticator-Anwendung, um die Authentifizierung der Benutzer zusätzlich abzusichern.
Ansicht der Sitzungen
Die Ansicht einer Sitzung, dem zentralen Kernstück des RIS, wurde mit großem Aufwand entwickelt. Hierbei wurde die Funktionalität geschaffen, sämtliche relevante Sitzungsinformationen auf einen Blick zu präsentieren und direkten Zugriff darauf zu ermöglichen. Detaillierte Informationen sind über sogenannte Sidecards verfügbar, um einen effizienten und umfassenden Zugriff auf die gewünschten Details zu gewährleisten.
Kalender abonnieren
Sitzungstermine können über den Kalender abonniert werden, sodass in dem eigenen Kalender die aktuellen Sitzungstermine zu finden sind.
Individuelle Gestaltung des RIS
In der Administrator-Oberfläche ist es dem Web-Administrator nun möglich, die Farbschemata und das Logo nach individuellen Anforderungen anzupassen. Diese erweiterte Funktion wurde in der neuen Version des RIS implementiert.
Anbindung von Sitzungsdaten auf der eigenen Webseite (Modul)
Mit unserer benutzerfreundlichen Schnittstelle können Sie vereinfacht Sitzungstermine auf Ihrer Webseite anzeigen. Die Anzeige ist nicht nur responsive und passt sich jedem Bildschirm an, sondern kann auch für maximale Sichtbarkeit in den Suchindex Ihrer Seite integriert werden. Ein bevorstehendes Update wird Ihnen bald die Möglichkeit bieten, auch Gremieninformationen auf Ihrer Webseite zu präsentieren.
Handout
Benutzer Handout zum RIS Portal - Version 1.1 (Stand: November 2024)
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.
Version 2.46 vom 21.04.2025
- Allgemeine Optimierungen
- Anzeige der Fraktion: Die Angabe der Fraktion kam bisher aus der Personenadresse und nicht aus der Basissitzung (Gremium) – dies wurde korrigiert, da eine Person je nach Gremium in einer anderen oder auch in keiner Fraktion sein kann.
Version 2.45 vom 03.03.2025
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.44 vom 27.01.2025
- Allgemeine Optimierungen
- Anpassung der Standardwerte für Schriftgröße und Stiftstärke in der PDF-Bearbeitung
Version 2.43 vom 16.12.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.42 vom 02.12.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.41 vom 25.11.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.40 vom 11.11.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.39 vom 21.10.2024
- Allgemeine Optimierungen
- Neue Admineinstellung „Alle Sitzungsteilnehmer bekommen Benachrichtigungen“:
In der Administration kann festgelegt werden, ob auch Personen aus der Teilnehmerliste mit der Login-Art „Kein Zugriff“ eine Sitzungsnachricht erhalten sollen. - Neue Admineinstellung „Zu-/Absagen an den Vorsitzenden des Gremiums“:
In der Administration kann festgelegt werden, ob die Geschäftsstelle oder der Vorsitzende des Gremiums die Zu-/Absagen erhält.
Version 2.38 vom 09.09.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.37 vom 12.08.2024
- Allgemeine Optimierungen
- Detaillierte Sitzungsansicht:
Die Legende für die verschiedenen Schriftstück-Arten kann über die Administration im Bereich „Ratsinformation – Sitzungen“ angepasst werden.
Version 2.36 vom 05.08.2024
- Allgemeine Optimierungen
Ratsinformationssystem App
Redesign – seit 09. Dezember 2024
Die App wurde an das Design des Ratsinformationssystem Web-Version angepasst.
Diese Version ist ein Update der bisherigen App. Sie müssen nichts löschen oder deinstallieren.
Je nach Einstellung an Ihrem Endgerät wird die Version automatisch aktualisiert.
Ist dies nicht der Fall, können Sie dies manuell über den Store vornehmen.
Wichtiger Hinweis zu Offline-Sitzungen:
Vor dem Update sollten offline gespeicherte Sitzungen einmal aktualisiert werden.
Nach dem Update müssen diese Sitzungen erneut heruntergeladen werden.
Die Version 2.2.10 wird weiterhin unterstützt, jedoch erfolgt dafür keine Softwarepflege oder Support.
Technische Voraussetzungen für die Verwendung der Ratsinformationssystem-App
Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.
Android
Wir empfehlen das Betriebssystem ab Version 12 bzw. API Level 31.
Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.
iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 15.5 entspricht.
Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App nicht.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.
Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.
Handout zur RIS Portal App - Version 3.0 (Stand: Dezember 2024)
Version 3.0.3 vom 23.05.2025
- Allgemeine Verbesserungen und Optimierungen
- Weitere Designangleichung der App an RIS-Portal
- Einfügen des kopierten Codes aus Authentifikator-App
Version 3.0.2 vom 31.01.2025
- Allgemeine Optimierungen
- Korrektur der Anzeige der Tagesordnung (Mischung öffentliche und nicht-öffentliche TOPs)
Version 3.0.1 vom 16.12.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 3.0.0 vom 09.12.2024
- Allgemeine Optimierungen
- Redesign der App RIS Portal
Version 2.2.10 vom 06.10.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.9 vom 07.03.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.8 vom 16.02.2023
- Login
-
-
- schnellerer Login
- Auswahl mehrerer Verwaltungen möglich
- Ansicht verbessert
-
Version 2.2.7 vom 24.10.2022
- Bezug auf eine Sitzung wird im TOP angezeigt
-
- Sitzungsgelddokumente können sortiert werden
- Foto-Einstellungen vom Benutzerprofil werden in der App übernommen
- Aktueller Standort wird nicht mehr erfragt
- Der Loginprozess der App wurde optimiert
- Die Offline-Funktion wurde optimiert:
Die Anzahl der Seiten wird im Cache gespeichert. - Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.6 vom 11.07.2022
- Abstimmungsergebnis:
Zum Tagesordnungspunkt (TOP) einer Sitzung kann das Abstimmungsergebnis angezeigt werden. Zusätzlich zu den Daten selbst wird auch ein Tortendiagramm im RIS dargestellt.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Beschlusskontrolle:
Zum TOP einer Sitzung kann die Beschlusskontrolle angezeigt werden. Der Erledigungsstatus wird zudem farblich hervorgehoben: grün für umgesetzte Beschlüsse und rot für nicht umgesetzte Beschlüsse.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Sitzungsgeld Online (kostenpflichtig):
Es können personenbezogene Sitzungsgeldabrechnungen und Bescheinigungen digital in der RIS App zur Verfügung gestellt werden. Diese sind unter Persönliches > Sitzungsgeld zu finden.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Terminkalender Online (kostenpflichtig):
Es können Termine in der RIS App angezeigt werden, die keinen Sitzungsbezug haben, z. B. für virtuelle Veranstaltungen, Stadtführungen, Weihnachtsmärkte oder Arbeitsgruppen. Zudem können Dokumente wie Einladungen angezeigt werden. Die Termine werden ähnlich angezeigt wie klassische Sitzungstermine.
Hinweis:
Die Daten werden zentral von der Geschäftsstelle in regisafe gepflegt - Offline-Funktion:
Benutzer können jetzt auch Notizen in einem Dokument vornehmen, das im Offline-Modus geöffnet wurde. Die im Offline-Modus vorgenommenen Notizen werden beim Wechsel zum Online-Modus synchronisiert, sodass diese auch in der Web-Version des RIS Portals verfügbar sind. Beim Synchronisieren der Dokumentnotizen sind die Notizen, die in der App vorgenommen wurden, führend. - Optimierung der Schaltflächenfunktion für die Verwaltungsauswahl:
Bei der Verwaltungsauswahl innerhalb einer Domäne kam es vereinzelt vor, dass die Schaltfläche zwar vorhanden war, die Auswahl aber leer (ohne Inhalt) angezeigt wurde. Somit war ein Wechsel von Verwaltung A zu Verwaltung B innerhalb derselben Domäne nicht mehr möglich. Erst bei einer erneuten Anmeldung in der App wurde die Auswahl wieder korrekt angezeigt.
Die RIS App verfügt jetzt über einen zusätzlichen Prüfschritt, der dafür sorgt, dass die Liste der Verwaltungen innerhalb einer Domäne automatisch neu geladen wird, wenn der sogenannte Array (Daten-Container mit Werten eines bestimmten Typs) leer ist. - Nicht öffentliche Unterlagen in öffentlichen TOPs werden ab sofort mit der vorangestellten Bezeichnung „n. ö.“ gekennzeichnet
- Allgemeine Optimierungen
Stellenbesetzung Online
Handout
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.
Version 2.46 am 21.04.2025
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.37 am 12.08.2024
- Neben der Stellenbeschreibung wird das Datum der Stellenbesetzung sowie das Datum des Bewerbungsschlusses angezeigt.
Version 2.33 am 03.06.2024
- Allgemeine Optimierungen
- Über die Admineinstellungen kann ein Infotext für die Startseite des Stellenportals erfasst und de-/aktiviert werden.
Version 2.31 vom 08.04.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.29 vom 19.02.2024
- Allgemeine Optimierungen
- Erweiterung: Anzeige des Ansprechpartners für die ausgeschriebene Stelle, sofern vorhanden
Version 2.26 vom 23.10.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.25 vom 25.09.2023
- Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“
Version 2.24 vom 18.09.2023
- Überarbeitung der Upload-Felder im Formular.
Zulässige Dateitypen werden angezeigt. - Optische Überarbeitung des Bewerbungsformulars
Version 2.21 vom 22.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.20 vom 08.05.2023
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.18 vom 20.03.2023
- Einer Stelle können mehrere Ansprechpartner hinterlegt werden.
(Diese Funktion wird seitens regisafe ab dem 01.05.23 unterstützt.)
Online-Anträge
Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.
Version 2.46 am 21.04.2025
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.35 am 09.07.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.33 am 03.06.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.32 vom 29.04.2024
- Allgemeine Optimierungen
Version 2.2.9 vom 19.02.2024
- Überarbeitung der Maske „Konto erstellen“:
Bei einem Geburtsdatum mit dem Monat Dezember (12) gab es einen Fehler, dies wurde korrigiert
Version 2.2.5 vom 25.09.2023
- Überarbeitung der Funktion „Kennwort/Passwort abgelaufen“
Version 2.2.4 vom 18.09.2023
- Überarbeitung der Upload-Felder im Formular.
Zulässige Dateitypen werden angezeigt.
Version 2.12.4 vom 22.08.2022
-
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Bislang wurde in den Portalen mit Webservice (Stellenbesetzung Online und Online-Anträge) ein CSRF-Token verwendet (CSRF = Cross-Site Request Forgery), der bei inaktiven Cookies den Aufruf eines Seitenbesuchers als „Keine Sitzung“ gewertet hat.
Dadurch schlug die CSRF-Prüfung fehl und die Benutzer konnten die Formulare in bestimmten Konstellationen nicht absenden.
Obwohl dieser Prüfmechanismus gewollt war, führte die Verwendung des Tokens bei einigen Kunden zu Problemen. Benutzer der Seiten erhielten dann einen frühzeitigen Zeitüberschreitungsfehler und konnten teilweise die ausgefüllten Formulare nicht abschicken. In einzelnen Fällen wurden die Benutzer auch auf eine falsche Seite weitergeleitet und wussten somit nicht, ob die Datenübermittlung erfolgreich war.
Der CSRF-Token wurde nun entfernt und die Abfragen werden jetzt über einen alternativen Mechanismus geprüft.
Es sollten nun keine Zeitüberschreitungsfehler mehr auftreten.
- Zeitüberschreitung durch CSRF-Token behoben:
Version 2.12 vom 11.07.2022
- Vollständige Überarbeitung der Portal-Administration:
Im Rahmen der Version 2.12 wurde die gesamte Portal-Administration (ehemals als „RIS-Administration“ bezeichnet) überarbeitet.
Folgende Änderungen wurden vorgenommen: - Umzug und Anpassung der Einstellungen für den web_admin:
Bislang waren die Einstellungen zur Änderung des Passworts für den web_admin im Abschnitt Administration > Ratsinformationssystem > WebAdmin zu finden.
Dieser Abschnitt wurde auf eine höhere Ebene verschoben, um auch Kunden ohne RIS den Zugriff auf diesen Eintrag zu ermöglichen. Das Passwort des web_admins kann nun unter Portal allgemein > WebAdmin geändert werden. - Vollständige Korrektur aller Texte:
Alle Einträge und Texte in der Administration wurden vollständig auf Rechtschreibung und Formulierung geprüft und ggf. korrigiert. Zudem wurden kürzere Sätze formuliert und die Beschreibungen der unterschiedlichen Optionen klarer gewählt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. - Tooltips ergänzt:
In der Administration gab es bislang nur zu manchen Optionen sogenannte „Tooltips“ (Hilfetexte), bei einigen Einträgen fehlten diese jedoch komplett. Die Tooltips wurden nun bei allen Optionen ergänzt, bei denen Hilfetexte nützlich sein können. Diese werden angezeigt, wenn Benutzer mit der Maus über das eingekreiste kleine „i“ fahren. - Allgemeine Optimierungen
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!
regisafe-Lösungen
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Support
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