Online-Anträge
mit regisafe

Total digital – vom Antrag bis zur Genehmigung

Die regisafe-Lösung für Online-Anträge ist ein echter Gewinn für Kommunen und Bürger, denn damit werden viele gängige Verwaltungsanträge komplett digital. Die intelligente Kombination aus regisafe und einem dazugehörigen Portal für Online-Anträge garantiert Bürgern die Antragstellung rund um die Uhr – ohne Terminvereinbarungen und Wartezeiten. Kommunale Verwaltungen profitieren von der komfortablen Bearbeitung mit verkürzten Bearbeitungszeiten und einfachen Bezahlmöglichkeiten. So gelingt der gesamte Antragsprozess von der Online-Eingabe, über die elektronische Verwaltung bis hin zur automatischen Archivierung in wenigen Schritten. Digital: end-to-end.

Wie funktioniert die Stellung von Online-Anträgen?

In Kombination mit dem Workflow ermöglicht das Portal Online-Anträge, den gesamten Antragsprozess digital und ohne Medienbrüche abzuwickeln. Bürger können Anträge jederzeit stellen – ohne Termin oder lange Wartezeiten.

Das Zusammenspiel mit KommunalPlus Genehmigung sorgt für eine reibungslose Bearbeitung in regisafe: Anträge werden online erfasst, automatisch zugewiesen und direkt in die Verwaltungsprozesse integriert. Sachbearbeiter erhalten Benachrichtigungen, Fristen werden überwacht und alle relevanten Stellen eingebunden. Das Online-Portal übermittelt die Anträge direkt an regisafe, wo sie automatisch als Vorgang angelegt werden.

Neu!

Update 4.17  |  Neue Funktionen

  1. Intuitive Formularerstellung und -verwaltung
    • Anwenderfreundliche Gestaltung für schnelles und einfaches Erstellen.
    • Geeignet auch für Verwaltungen ohne tiefgehendes technisches Know-how.
  2. Vollständige Integration in den Workflow
    • Formulare werden direkt in regisafe-Workflows eingebunden.
    • Automatisierte Bearbeitungsschritte und Weiterleitungen sind konfigurierbar.
  3. Reibungslose Verbindung von Formulargenerator und Workflow
    • Nahtlose Übergabe aller Daten – ohne Medienbruch oder manuelle Zwischenschritte.

Vorteile für Bürger und Bürgerinnen:

  • Permanente Verfügbarkeit von Anträgen und Antragsinformationen
  • Persönliches Benutzerkonto mit selbst gewähltem Usernamen und Passwort erstellen
  • Antrag durch vollständiges Ausfüllen des Antragsformulars stellen
  • Die Information zum Bearbeitungsstatus jederzeit im persönlichen Account einsehbar
  • Das Ergebnis der Antragsbearbeitung wird im persönlichen Account bereitgestellt

Vorteile für kommunale Verwaltungen:

  • Bieten den Bürgern die Möglichkeit, Anträge ohne Wartezeiten zu stellen
  • Medienbruchfreie Verarbeitung von der Antragstellung bis zur Bescheiderstellung
  • Einfache Formularpflege ohne tiefgreifende Systemkenntnisse
  • Schnelle Umsetzbarkeit auch für kleinere Kommunen – ohne teure Zusatzsysteme
  • Anträge über automatisierte Abläufe in regisafe Workflow steuern

Webinar

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Barrierefreiheit: Portal erfolgreich zertifiziert

regisafe Barrierefreiheit

Die regisafe-Lösung für Online-Anträge ist seit dem 7. Oktober 2024 offiziell als barrierefrei zertifiziert worden – ein wichtiger Meilenstein für die digitale Zugänglichkeit unseres Services. Im Zuge der Zertifizierung wurden zahlreiche Bereiche optimiert, von der Benutzeroberfläche über die Tastaturnavigation bis hin zur Screenreader-Kompatibilität, um allen Nutzerinnen und Nutzern einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen. Hier finden Sie die Prüfergebnisse zum BITV-Test.

Drei Online-Lösungen unter einem Dach!

Das regisafe-Portal: Die Komplett-Lösung für kommunale Verwaltungen. Online-Anträge, Ratsinformation und Stellenbesetzung Online von regisafe sind hier gemeinsam unter einem Dach vereint. So können Verwaltungen ihre eigene Bürgerservice-Seite gestalten, die umfassende Dienste aus einer Hand bietet.

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