regisafe GenAI
Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich zunehmend zu einem zentralen Faktor für die Modernisierung öffentlicher Verwaltungen. Die Gründe dafür sind ebenso offensichtlich wie vielschichtig: Die fortschreitende Digitalisierung führt zu stetig wachsenden Datenmengen, komplexeren Prozessen sowie steigenden Anforderungen an Dokumentation und Transparenz – bei gleichzeitig begrenzten personellen Ressourcen.

Von der Strategie in den Arbeitsalltag

Bei PDV.blue besitzt KI einen prägenden strategischen Stellenwert. Diese Innovationskraft wird jetzt sichtbar nach außen getragen. Mit PDV.blue GenAI entsteht eine neue Qualität im Umgang mit Informationen und Prozessen in der öffentlichen Verwaltung: intelligenter, effizienter und konsequent auf die Praxis ausgerichtet. Freuen Sie sich auf Lösungen, die nicht nur unterstützen, sondern spürbar entlasten – durch schnellere Zugriffe auf relevante Informationen, automatisierte Verarbeitungen und eine deutlich effizientere Bearbeitung komplexer Vorgänge. Diese Innovationskraft wird in regisafe mit regisafe GenAI erlebbar: Damit bringen wir moderne KI-Technologie direkt in Ihre vertraute Arbeitsumgebung – nahtlos integriert, sofort einsatzbereit und darauf ausgelegt, Ihre tägliche Arbeit einfacher, schneller und transparenter zu machen.

Unsere KI-Prinzipien

  • Integriert

    Vollständig eingebettet in PDV.blue Systeme und bestehende Prozesse; ohne Medienbrüche und ohne separate Systeme

  • Leistungsfähig

    Performante, hochskalierbare Umsetzung

  • Sicher

    Maximaler Datenschutz und vollständige Transparenz mit DSGVO-konformer Umsetzung in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur

  • Vertraulich

    Die Daten werden nicht für Trainingszwecke genutzt

  • Kontextbezogen

    Umsetzung konkreter Anwendungsfälle
    und präzise Ergebnisse basierend auf spezifischen Anforderungen

  • Souverän

    Cloud-Betrieb ausschließlich in STACKIT Rechenzentren

  • Aktuell

    Neuere Sprachmodelle jederzeit einspielbar

Unsere KI-Prinzipien

Integriert

Vollständig eingebettet in regisafe Systeme und bestehende Prozesse; ohne Medienbrüche und ohne separate Systeme

Leistungsfähig

Performante, hochskalierbare Umsetzung

Sicher

Maximaler Datenschutz und vollständige Transparenz mit DSGVO-konformer Umsetzung in ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur

Vertraulich

Die Daten werden nicht für Trainingszwecke genutzt

Souverän

Cloud-Betrieb ausschließlich in STACKIT Rechenzentren

Kontextbezogen

Umsetzung konkreter Anwendungsfälle und präzise Ergebnisse basierend auf spezifischen Anforderungen

Aktuell

Neuere Sprachmodelle jederzeit einspielbar

regisafe GenAI

Eine speziell für Verwaltungen entwickelte KI-Lösung, die sich nahtlos in regisafe integriert

Unter dem Dach von regisafe GenAI entstehen konkrete Lösungen für die tägliche Verwaltungsarbeit. Mit dem GenAI Dokumentenassistenten und der GenAI Niederschrift stehen zwei Module bereit, die direkt dort ansetzen, wo der Arbeitsaufwand am größten ist.

GenAI Dokumentenassistent

KI für jeden Schritt: Vom Dokumenteneingang bis zur Recherche

Der regisafe GenAI Dokumentenassistent bündelt KI-Funktionen rund um Dokumente und Akten. Er unterstützt Mitarbeitende in jedem Schritt der täglichen Dokumentenarbeit. Vom Dokumenteneingang bis zum aktiven Arbeiten mit Schriftstücken und Akten.

Dabei passt sich die KI den konkreten Anforderungen der Verwaltung an: Sie liefert Vorschläge, keine Entscheidungen und greift dabei ausschließlich auf Inhalte zu, für die der jeweilige Benutzer auch eine Berechtigung besitzt. Künstliche Intelligenz wird so zum selbstverständlichen, sicheren Bestandteil des Verwaltungsalltags.

Dokumenteneingang

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, Metadaten extrahiert und gespeichert.

Chat

Gezielte Fragen an einzelne Dokumente, mehrere Schriftstücke oder ganze Akten. Die Antworten kommen direkt aus dem Inhalt.

Zusammenfassung

Dokumente und Akten werden auf Knopfdruck zusammengefasst – in gewünschter Länge und passendem Sprachstil.

GenAI Niederschrift

Von der Sitzung zur verwertbaren Information

regisafe GenAI Niederschrift bündelt alle KI-Funktionen rund um die Sitzungsdokumentation. Künstliche Intelligenz unterstützt Schriftführerinnen und Schriftführer in jedem Schritt der Protokollarbeit — von der automatischen Transkription der Audioaufnahme über die strukturierte Zusammenfassung einzelner Tagesordnungspunkte bis hin zur finalen Nachbearbeitung direkt in regisafe.

Dabei steht Datenschutz an erster Stelle: Die Verarbeitung erfolgt vollständig DSGVO-konform, Sitzungsinhalte werden nicht dauerhaft gespeichert und grundsätzlich nicht für Trainingszwecke genutzt. Der Betrieb findet ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland statt.

Transkription

Besprechungen und Sitzungen werden automatisch verschriftlicht – direkt aus der Audioaufnahme in lesbaren Text.

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