Der Gesamtüberblick zu regisafe. Alle Module, Fachverfahren und Online-Portale in einer Broschüre. Von der E-Akte bis zu durchgängigen digitalen Prozessen. Für Verwaltungen, die Digitalisierung ganzheitlich denken.
regisafe sicher und zuverlässig aus der Cloud. Kein eigener Server. Kein Update-Aufwand. Betrieb, Sicherheit und Wartung übernimmt regisafe. Für eine sichere, planbare und zukunftsfähige IT in der Verwaltung.
Wie gut wird Ihr regisafe wirklich genutzt? Die Analyse zeigt Stärken, Schwachstellen und ungenutzte Potenziale. Mit klaren Handlungsempfehlungen statt Bauchgefühl. Die Grundlage für gezielte Schulungen und nächste Digitalisierungsschritte.
Briefe digital versenden statt drucken und kuvertieren. regisafe übergibt Schreiben automatisch an den Versanddienstleister. Druck, Frankierung und Versand laufen extern. Das spart Zeit, Kosten und Papier im Postausgang.
Dokumente rechtssicher und dauerhaft archivieren. Der PDF/A-Konverter wandelt Dateien automatisch in das Archivformat PDF/A um. Alle Unterlagen bleiben langfristig lesbar und unverändert. Die Basis für eine sichere digitale Langzeitarchivierung.
Projekte gemeinsam und sicher bearbeiten. Interne und externe Partner arbeiten in einem zentralen Projektraum. Dokumente werden automatisch synchronisiert und aktuell gehalten. Für transparente Zusammenarbeit ohne E-Mail-Chaos.
Dokumente digital und rechtsverbindlich unterschreiben. Die qualifizierte Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Signieren direkt aus regisafe, ohne Drucken oder Scannen. Für sichere und durchgängig digitale Verwaltungsprozesse.
Der erste Eindruck für Bewerber zählt. Die Startseite von Stellenbesetzung Online lässt sich individuell gestalten. Inhalte, Bilder und Reihenfolge einfach per Webeditor anpassen. Für einen modernen und professionellen Auftritt Ihrer Kommune.
Digitale Workflows statt manueller Abstimmung. Prozesse werden strukturiert, automatisiert und transparent gesteuert. Aufgaben laufen fristgerecht und nachvollziehbar durch die Verwaltung. Für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
Mobiler Zugriff auf regisafe – jederzeit und überall. Akten und Dokumente lassen sich unterwegs einsehen und bearbeiten. Änderungen werden direkt zurück ins System übernommen. Sicher, DSGVO-konform und ohne Datenspeicherung auf dem Endgerät.
Rechnungen digital und standardisiert erstellen. Faktura automatisiert die Rechnungserstellung direkt in der E-Akte. E-Rechnungen werden ZUGFeRD-konform erzeugt und weiterverarbeitet. Für sichere, effiziente und gesetzeskonforme Abrechnungsprozesse.
Gremienarbeit mit dem Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem komplett digital organisieren. Sitzungen, Vorlagen und Protokolle werden zentral gesteuert und bereitgestellt. Mandatsträger und Bürger greifen jederzeit auf aktuelle Informationen zu. Für mehr Transparenz, schnellere Abläufe und weniger Papier.
KI unterstützt die Protokollführung in Gremiensitzungen. Audioaufnahmen werden automatisch transkribiert und zusammengefasst. Die Inhalte sind strukturiert, nachvollziehbar und direkt im RIS verfügbar. Das spart Zeit und entlastet den Sitzungsdienst spürbar.
Datenstrukturen flexibel selbst gestalten. Aktenarten, Felder und Strukturen lassen sich ohne Programmierung anpassen. Neue Anforderungen werden direkt im System umgesetzt. Für mehr Flexibilität und passgenaue Prozesse in der Verwaltung.
Eine klare Roadmap zur Einführung der E-Akte. Zehn konkrete Schritte von der Planung bis zum Dauerbetrieb. Praxisnah. Verständlich. Umsetzbar. Für Kommunen, die die E-Akte strukturiert und nachhaltig einführen wollen.
Was leistet ein Ratsinformationssystem wirklich? Das Whitepaper erklärt Funktionen, Unterschiede und Systemtypen. Mit klaren Entscheidungshilfen und einer praxisnahen Checkliste. Für Verwaltungen, die das passende RIS sicher auswählen wollen.
Eigenen Server betreiben oder auslagern? Das Whitepaper vergleicht On-Premise und Hosting verständlich und faktenbasiert. Mit Kostenvergleich, Sicherheitsaspekten und Praxisnutzen. Für Verwaltungen, die ihre IT zukunftssicher aufstellen wollen.
On-Premise oder SaaS – was passt zur Verwaltung? Das Whitepaper vergleicht Kosten, Aufwand und Sicherheit beider Modelle. Mit konkreten Zahlen und Praxisbeispielen. Eine Entscheidungshilfe für den Wechsel in die regisafe Cloud mit SaaS.
Fünf konkrete Schritte zur digitalen Verwaltung. Von der E-Akte bis zu durchgängigen, medienbruchfreien Prozessen. Praxisnah erklärt. Klar strukturiert. Für Verwaltungen, die Digitalisierung systematisch umsetzen wollen.
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