Mit dem Objektdesigner wird regisafe noch flexibler: Kommunen konfigurieren ihre Aktenarten, Schriftstücktypen, Adressen und Metadatenstrukturen selbst. Ganz nach den eigenen Anforderungen, ohne Programmierkenntnisse und ohne externe Entwicklung. Ob Kommunen bestehende Akten und Schriftstücke um neue Felder und Reiter ergänzen oder völlig neu aufbauen: Der Objektdesigner macht es möglich. Auch wie Mitarbeitende suchen und was sie in der Trefferliste sehen, legt die Verwaltung selbst fest. So lassen sich fachspezifische Prozesse, individuelle Antragstypen und besondere Ablagestrukturen direkt in regisafe abbilden: passgenau, nachhaltig und in den Händen der eigenen Verwaltung.
regisafe
Wachsende Herausforderungen, wachsender Anpassungsbedarf
Kommunale Verwaltungsprozesse entwickeln sich kontinuierlich weiter – neue Rechtsgrundlagen, veränderte Fachverfahren, steigende Erwartungen an digitale Workflows. Der Bedarf, Aktenstrukturen und Metadaten gezielt anzupassen, wächst entsprechend. Bislang erforderten solche Anpassungen häufig aufwändige Individualentwicklungen oder blieben schlicht ungelöst.
Fachspezifische Datenfelder
Bestimmte Aktenarten benötigen Felder, die über den Standard hinausgehen – etwa für Sozialleistungen, Baugenehmigungen oder kommunale Abgaben.
Workflow-Automatisierung
Für eine vollständige workflowgesteuerte Bearbeitung müssen Antragsdaten strukturiert vorliegen und direkt im Workflow verfügbar sein.
Auswertung und Steuerung
Strukturierte Metadaten sind Voraussetzung für belastbare Berichte, Fristenübersichten und Steuerungsinformationen auf Leitungsebene.
Individualität und Wirtschaftlichkeit
Individualentwicklungen sind kostspielig und wartungsintensiv – eine selbst konfigurierbare Lösung schont Ressourcen dauerhaft.
Der Objektdesigner – volle Kontrolle über die eigene Datenstruktur
Mit dem Objektdesigner definieren Kommunen ihre Metadatenfelder selbst, passen bestehende Aktenarten und Schriftstücktypen an oder legen völlig neue an. Auch Adressen, Suchmasken und Trefferlisten gestalten sie damit nach eigenen Vorstellungen. Alles direkt in regisafe, ohne Programmierkenntnisse und ohne Entwicklungsaufwand.
Von der digitalen Ablage zur steuerbaren, intelligenten Verwaltungsplattform – mit dem eigenen Team, im eigenen Tempo.
Akten und Schriftstücke anpassen
Bestehende Schriftstück- und Aktenarten um neue Felder und Reiter erweitern – ohne den Kern anzutasten.
Akten und Schriftstücke neu erstellen
Komplett neue Objektarten aufbauen: Aktentypen und Schriftstückarten, passgenau für den eigenen Fachbereich.
Individuelle Schriftstückvorlagen mit Metadaten
Metadatenfelder in Word-Vorlagen übernehmen – für automatisch befüllte Dokumente direkt aus dem Vorgang heraus.
Suchmasken & Trefferlisten
Eigene Suchen und Ergebnisansichten pro Objektart definieren. Jeder Fachbereich sieht genau die Angaben, die er für seine Arbeit braucht.
Adressen als Objektart
Auch Adressen gestalten Kommunen individuell mit dem Objektdesigner. Mit eigenen Feldern und einer Struktur, die zur Verwaltung passen.
Import & Export
Versionskontrolle
Konfigurationen exportieren und importieren. Die Versionsverwaltung macht jede Änderung nachvollziehbar und vergleicht frühere Stände.
Demo-Video
Individuelle Definition von Akten- und Schriftstücken
Im Video erfahren Sie, wie Kommunen ihre Aktenstrukturen eigenständig gestalten – flexibel, intuitiv und ohne technisches Vorwissen.
Audio-Zusammenfassung
Ein Praxisbeispiel aus der öffentlichen Verwaltung ( KI-gestützt)
Beispiele aus der öffentlichen Verwaltung
Der Objektdesigner lässt sich in nahezu jedem Fachbereich einsetzen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Kommunen konkrete Anforderungen damit abbilden können.
Soziale Leistungen
Eigene Aktenart für Wohngeld, Unterhaltsvorschuss oder Pflegegeldanträge – mit allen fachspezifischen Feldern und automatischer Eingangserfassung per Workflow.
Personal & Organisation
Erweiterung der Personalakte um fachspezifische Felder wie Fortbildungsdaten, Beurteilungszyklen oder Zielvereinbarungen.
Baurecht & Ordnung
Baugenehmigungsakte oder Ordnungswidrigkeitenvorgang mit individuellen Feldern für Fristen, Aktenzeichen, Bescheidstatus und Widerspruchsdaten. Eine eigene Suchmaske findet offene Vorgänge nach Bescheidstatus oder Fristablauf.
Förderwesen
Förderantragsakte mit Bewilligungsfeldern, Auszahlungsständen und Verwendungsnachweisfristen – workflowgesteuert und auswertbar.
Steuern & Abgaben
Hundesteuer-, Gewerbesteuer- oder Vergnügungssteuerakte – neu als eigenständige Objektart, vollständig in regisafe integriert.
Kita & Schulverwaltung
Aufnahmeakte für Betreuungsplätze mit Wartelistenstatus, Bedarfsangaben und automatisierten Bestätigungsschreiben via Word-Integration. Den Wartelistenstatus zeigt die Trefferliste direkt als eigene Spalte.