Die Digitalisierung macht auch vor öffentlichen Verwaltungen nicht halt. Der Umstieg von papierbasierter auf elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und Dokumentenmanagement mit regisafe wird die Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen dabei ganz einfach.
Die Verwaltung wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Die E-Akte und das Dokumentenmanagement von regisafe sind von jeher auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet daher umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit in Zeiten des E-Governments.
Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter. Bei regisafe kommt alles aus einer Hand, was für die erfolgreiche Verwaltung benötigt wird. Starten Sie daher in Ihre digitale Verwaltung mit der E-Akte und dem Dokumentenmanagement von regisafe.
Mit dem Sitzungsdienst KommunalPLUS Sitzung von regisafe gelingt das Sitzungsmanagement einfach und effizient. KommunalPLUS Sitzung beinhaltet standardisierte Abläufe für das komplette Sitzungsmanagement – anpassbar entlang der individuellen Anforderungen der Verwaltungen –
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Die EDV-Bestandsverwaltung von regisafe erlaubt die zentrale Erfassung aller Angaben zur Verwaltung von EDV-Beständen, wie z. B. die Zuordnung der Geräte zu Ämtern und Räumen,
Die regisafe-Speziallösung für das Vertragsmanagement dient dem effizienten Management von Verträgen. Die Erfassung erfolgt mit einer speziellen, gegliederten Teilakte, in der auch alle den Vertrag betreffenden Schriftstücke abgelegt werden können.
Mit der Fahrzeugakte von regisafe wird die Fuhrparkverwaltung ganz einfach. Alle Fahrzeuge im Bestand lassen sich unkompliziert in einzelnen Akten verwalten. Termine und Verfügbarkeiten können geplant werden –
Die Einführung einer sicheren Inventarverwaltung ist ganz bestimmt keine Kleinigkeit, aber mit der Inventarakte von regisafe umfassend und unkompliziert erledigt. So behalten Sie stets den Überblick über Ihr Inventar,
Erfolgt die Ablage in Ihrer E-Akte datenschutz- und rechtskonform? Eine Akte muss vollständig, nachvollziehbar und lesbar sein und eine angemessene Aufbewahrung der Dokumente gewährleisten. Das gilt für die elektronische Version ebenso wie für die gedruckte.
Bei start:E von regisafe ist der Name buchstäblich Programm. Wir haben die perfekte Kombination unserer Module zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen. Diese bieten wir anlässlich unseres 30-jährigen Jubiläums – und nur im Aktionszeitraum vom 01.03.2020 bis zum 31.12.2020 – zu einem einmaligen Preis an. Mehr
Im Juli 2020 freuen wir uns bereits über den 250. Kunden für unser Ratsinformationssystem! Starten auch Sie jetzt in die digitale Gremienarbeit: zum besonders attraktiven Aktionspreis für unseren Sitzungsdienst und regisafe Ratsinformation!
Digitalisieren Sie Ihr Recruiting! regisafe erleichtert das Bewerbermanagement spürbar – von der Stellenanzeige über die Sichtung von Bewerbungen bis hin zum Auswahlprozess und dem Versand der Zu- oder Absagen. Mit regisafe gestalten Sie den kompletten Bewerbungsprozess digital und mit minimalem Aufwand.
Überall und wann immer gewünscht arbeiten. Mit unserer regisafe-App ist das kein Wunschtraum mehr, denn hier werden mobiles Arbeiten und Bürokommunikation mit der E-Akte vereint. Die bei vielen Anwendern sehr beliebte und dabei besonders einfach zu bedienende regisafe-App wurde mit der regisafe-Version 4.7 und 4.8 umfangreich erweitert. Verfügbar für IOS und Android bietet die App eine Vielzahl besonders praxisnaher Funktionen. Welche das sind, sehen Sie im Video.
Die regisafe-App erhalten Sie komfortabel über den App-Store. Mit unserer App wird das mobile Arbeiten ganz einfach und Sie sind entsprechend gut unterwegs. Zudem trägt die App den immer wichtiger werdenden, datenschutzrechtlichen Aspekten Rechnung. Kurzum: So arbeitet man heute.
„Sie haben Post.“ Wer kennt das nicht? Briefe, Rechnungen, Fachzeitschriften. Täglich gehen zahlreiche Dokumente in der Verwaltung ein – sowohl postalisch als auch digital. Berge an Unterlagen also, die anschließend aufwändig gesichtet, bearbeitet und archiviert werden. Das muss aber nicht sein. Mit regisafe ist eine Lösung verfügbar, die die Bearbeitung eingehender Post erstens rasch, zweitens zuverlässig und drittens sicher unterstützt. Von Verwaltungsexperten speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt. So folgt regisafe den bekannten Prinzipien der Aktenführung und erleichtert durch „eingebaute“ Intelligenz jeden einzelnen Prozessschritt. Vom Scannen bis zum Archivieren wird also alles spürbar einfacher. Übrigens auch für Sachbearbeiter, die im Umgang mit IT weniger erfahren sind.
Eine Verwaltung, die rund um die Uhr für die Bürger da ist. Mit dem regisafe-Portal wird diese Vision bald Wirklichkeit! Anträge in Papierform, die Beachtung der Öffnungszeiten und Schlangestehen gehören dann in vielen Fällen der Vergangenheit an. Das neue regisafe-Portal macht’s möglich und Verwaltungen gehen so einen wichtigen Schritt zum effizienten E-Government.