• Wie wird die öffentliche

    Verwaltung digital?

    digitale Verwaltung mit regisafe - Smart City
  • Wie gelingt die

    Einführung der E-Akte?

    Einführung der E-Akte
  • Wie wird

    Gremienarbeit modern?

    digitale Verwaltung mit regisafe - digitale Gremienarbeit
  • Wie klappt das

    mobile Arbeiten?

    digitale Verwaltung mit regisafe - mobil arbeiten
  • Wie gelingt

    digitaler Bürgerservice?

    digitale Verwaltung mit regisafe - Online-Bürgerservice
  • Wir begleiten öffentliche Verwaltungen

    in die digitale Zukunft

    Jetzt das Aktionsangebot nutzen und mit der E-Akte starten!
    regisafe

Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter. Starten Sie jetzt in die digitale Verwaltung mit regisafe.

Aktuelles rund um die digitale Verwaltung

regisafe aktuell

regisafe aktuell Ausgabe 3/2021

Die dritte Ausgabe der regisafe aktuell wird Anfang Dezember versendet und ist bereits jetzt digital verfügbar. Informieren Sie sich über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und über aktuelle Beispiele aus der Praxis.
24. November 2021/von Danijela Dimitrijevic
regisafe Service-Pack

Service-Pack Information 4.10.03

Nach der Veröffentlichung des regisafe-Updates 4.10 steht nun ein Service-Pack zur Verfügung. Dieses wird in der Nacht vom 27. auf den 28. Oktober 2021 veröffentlicht. Hier erhalten regisafe-Kunden mehr Informationen zum Service-Pack.
25. Oktober 2021/von Katja Benkenstein
regisafe Datei-Vorschau/Verwaltung

regisafe Datei-Vorschau/Verwaltung

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen Einblick in die neuen Funktionen und eine kurze Einführung in diese.
12. Oktober 2021/von Danijela Dimitrijevic
Benutzer-Erweiterung

Aktion Benutzer-Erweiterung

Bauen Sie jetzt die Digitalisierung in der Verwaltung weiter aus. Da kommt die regisafe-Aktion zur Benutzer-Erweiterung wie gerufen. Nutzerlizenzen gibt es im Aktionszeitraum vom 01.10. – 31.12.2021 zum Vorzugspreis mit einer Ersparnis von 30 %.
20. September 2021/von Katja Benkenstein
regisafe-Update

regisafe-Update 4.10 veröffentlicht

Das beste regisafe aller Zeiten: Das regisafe-Update 4.10 steht ab Freitag, 01. Oktober 2021 zur Verfügung. regisafe-Kunden können sich auf neue Highlights freuen. Erfahren Sie mehr zu den Funktionen und was es beim Update zu beachten gilt.
20. September 2021/von Katja Benkenstein
regisafe-Anwendertreffen 2021

regisafe-Anwendertreffen 2021

Die digitale Transformation schreitet voran. Wir machen diese erlebbar. Treffen Sie das regisafe-Team auch im Jahr 2021 digital und informieren Sie sich bei unseren virtuellen Anwendertreffen über neue regisafe-Lösungen und Trends der Digitalisierung.
16. September 2021/von Katja Benkenstein
Personalprozesse medienbruchfrei verwalten

Das digitale Personalbüro

Mit dem digitalen Personalbüro von regisafe organisieren Sie Personalakten und -daten sowie Bewerbungsprozesse einfach, effizient und rechtskonform. Entdecken Sie jetzt die regisafe-Komplettlösung für die digitale Personalarbeit und erhalten Sie bis zum 31.03.2022 auf alle Software-Module des digitalen Personalbüros 30% Nachlass.

Einführung der elektronischen Akte

Digitale Verwaltung – mit start:E bereit für die E-Akte

Bei start:E von regisafe ist der Name buchstäblich Programm. Wir haben die perfekte Kombination aus unseren Modulen zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen. Neukundenaktion: mit 30% Preisvorteil auf den regulären Preis start:E-n Sie ganz einfach in die digitale Zukunft!

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Projektarbeit der Zukunft

regisafe-Projektportal – Teamwork leicht gemacht

In Ihrer Kommune steht der Bau einer Umgehungsstraße an? Das Rathaus soll umgestaltet und modernisiert werden? Sie suchen nach einer Lösung, wie Projekte der Verwaltung mit angeschlossenen Einrichtungen über eine digitale Plattform unkompliziert koordiniert werden können? Gut, dass es regisafe gibt, denn zusammen mit dem aktuellen Update 4.9 ist nun auch das regisafe-Projektportal verfügbar, das die temporäre Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Stellen digital unterstützt – und damit die Zusammenarbeit so einfach macht wie nie zuvor.

Digital von Anfang an

Digitaler Posteingang ebnet den Weg für die digitale Verwaltung

„Sie haben Post.“ Wer kennt das nicht? Briefe, Rechnungen, Fachzeitschriften. Täglich gehen zahlreiche Dokumente in der Verwaltung ein – sowohl postalisch als auch digital. Berge an Unterlagen also, die anschließend aufwändig gesichtet, bearbeitet und archiviert werden. Das muss aber nicht sein. Mit regisafe ist eine Lösung verfügbar, die die Bearbeitung eingehender Post erstens rasch, zweitens zuverlässig und drittens sicher unterstützt. Von Verwaltungsexperten speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt. So folgt regisafe den bekannten Prinzipien der Aktenführung und erleichtert durch „eingebaute“ Intelligenz jeden einzelnen Prozessschritt. Vom Scannen bis zum Archivieren wird also alles spürbar einfacher. Das gilt übrigens auch für Sachbearbeiter, die im Umgang mit der IT weniger erfahren sind.

Digitale Verwaltung und moderner Online-Zugang

Das regisafe-Portal

Eine Verwaltung, die rund um die Uhr für die Bürger da ist. Mit dem regisafe-Portal wird diese Vision Wirklichkeit! Anträge in Papierform, die Beachtung der Öffnungszeiten und Schlangestehen gehören dann der Vergangenheit an. Das neue regisafe-Portal macht’s möglich und Verwaltungen gehen so einen wichtigen Schritt zum effizienten E-Government.

So digital arbeitet man heute

Digitale Verwaltung auch mobil mit der regisafe-App

Überall und wann immer gewünscht arbeiten. Mit unserer regisafe-App ist das kein Wunschtraum mehr, denn hier werden mobiles Arbeiten und die digitale Verwaltung mit der E-Akte vereint. Verfügbar für IOS und Android bietet die App eine Vielzahl besonders praxisnaher Funktionen. Welche das sind, sehen Sie im Video.

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Gremienarbeit 4.0

Ratsinformation neu definiert mit regisafe

Das Ratsinformationssystem von regisafe feiert im April 2021 seinen 2. Geburtstag! In den letzten beiden Jahren entschieden sich mehr als 340 Verwaltungen in ganz Deutschland für die digitale Gremienarbeit mit regisafe und dem direkt angeschlossenen Ratsinformationssystem. Überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen.

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

„regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.“

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.“

„Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.“

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.“

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Neuigkeiten von regisafe – jetzt anfordern!

Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung. Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.