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Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.

Informieren Sie sich in unseren kostenfreien Webinaren.

Erfahren Sie mehr über aktuelle Themen der Digitalisierung und werfen Sie einen ersten Blick auf innovative regisafe-Lösungen in einem unserer kostenfreien Info-Webinare. Starten Sie jetzt in die digitale Verwaltung mit regisafe.

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Aktuelles rund um die digitale Verwaltung

IT-Sicherheit

IT-Sicherheit: Schutz für die E-Akte

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.
2. Februar 2023/von Katja Benkenstein
PDV.group

PDV.group setzt starkes Zeichen

Die PDV GmbH, die comundus regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.
16. Januar 2023/von Katja Benkenstein
regisafe-Projektportal

Umsatzsteuergesetz: regisafe-Vertragsakte aktualisiert

regisafe liefert zur Neuregelung in § 2b UStG eine aktualisierte Vertragsakte, die für alle Kunden, die das Vertragsmanagement bereits nutzen, kostenlos ist. Ein Webinar zur praktischen Umsetzung gibt es im Januar.
7. Dezember 2022/von Kiriaki Kampouridou
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Einführung der elektronischen Akte

Digitale Verwaltung – mit start:E bereit für die E-Akte

Bei start:E von regisafe ist der Name buchstäblich Programm. Wir haben die perfekte Kombination aus unseren Modulen zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen. Neukundenaktion: mit 30% Preisvorteil auf den regulären Preis start:E-n Sie ganz einfach in die digitale Zukunft!

Zur Aktion start:E von regisafe
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Höchste Sicherheitsstandards für die E-Akte

Die regisafe-Sicherheitsmodule

Neben dem Schutz der eigenen IT-Infrastruktur gegen Angriffe von außen ist der Schutz der E-Akte und der darin enthaltenen Daten und Informationen ein elementar wichtiges Thema der IT-Sicherheit. Ein mehrstufiges Sicherheitskonzept schützt die E-Akten in regisafe vor Verlust, Fälschung und Manipulation.

Aktion: Rüsten Sie jetzt Ihre regisafe-Sicherheit auf und schützen Sie die digitale Verwaltung. Bis 30.06.2023 profitieren Sie von einem Preisvorteil von 30 % auf alle regisafe-Sicherheitsmodule.

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Kommunale Projekte erfolgreich managen

Das regisafe-Projektportal – jetzt entdecken

Mit dem regisafe-Projektportal gelingt das Teamwork bei kommunalen Projekten – vollständig digital und mit direkter Anbindung an regisafe. Der tagesaktuelle Zugriff auf Projektunterlagen ist ebenso gewährleistet wie die zentrale Dokumentation aller Schriftstücke in regisafe. Auch clever: Externe Beteiligte können unkompliziert Dateien im Projektportal bereitstellen, die automatisch in der richtigen Projektakte gespeichert werden.

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Personalprozesse medienbruchfrei verwalten

Das digitale Personalbüro

Mit dem digitalen Personalbüro von regisafe organisieren Sie Personalakten und -daten sowie Bewerbungsprozesse einfach, effizient und rechtskonform. Entdecken Sie jetzt die regisafe-Komplettlösung für die digitale Personalarbeit.

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„Ich bin begeistert davon, wie leicht sich regisafe an unsere örtlichen Bedürfnisse anpassen lässt, Workflows kreiiert werden können und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht werden! Fachübergreifendes Arbeiten an einem Dokument oder Vorgang ist problemlos möglich und eine zentrale Adressverwaltung auch für die Außenstellen unterstützt uns enorm in unserem Tagesgeschäft.“

„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.“

Referenz Schlaitdorf

„Ganz ehrlich? Am liebsten würde ich den ganzen Tag die regisafe-Funktionen testen, weil mich das System so begeistert. Und diese Begeisterung überträgt sich auch auf unsere Mitarbeiter.“

Referenz Ochsenhausen

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

Herr Schurr

„regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.“

Herr Misch

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

Rainer Ellermann

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

Josef Haberstroh

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.“

Sascha Frieß

„Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

Herr Markus Conzelmann

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.“

Matthias Schoßnick

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.“

Detlef Musial
Zu den Referenzen

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Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung. Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.

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