Ihr Ziel: Verwaltung 4.0
Unsere Lösung: regisafe



Die Digitalisierung macht auch vor öffentlichen Verwaltungen nicht halt. Spätestens zum 1.1.2020 verpflichtet das E-Government-Gesetz (EGovG) des Bundes zum Umstieg von papierbasierter auf elektronische Aktenführung. Mit dem Dokumentenmanagemtsystem (DMS) und der E-Akte von regisafe wird die Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen dabei ganz einfach.


Die Verwaltung wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. regisafe ist von jeher auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet daher umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit in Zeiten des E-Governments.

Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter. Bei regisafe kommt alles aus einer Hand, was für die erfolgreiche Verwaltung benötigt wird. Starten Sie daher in Ihre digitale Verwaltung mit dem DMS und der E-Akte von regisafe.

Kundenstimmen

Neu in 2020

Das regisafe-Portal kommt


Eine Verwaltung, die rund um die Uhr für die Bürger da ist. Mit dem regisafe-Portal wird diese Vision bald Wirklichkeit! Anträge in Papierform, die Beachtung der Öffnungszeiten und Schlangestehen gehören dann in vielen Fällen der Vergangenheit an. Das neue regisafe-Portal macht’s möglich und Verwaltungen gehen so einen wichtigen Schritt zum effizienten E-Government.


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So arbeitet man heute

Die regisafe-App


Überall und wann immer gewünscht arbeiten. Mit unserer regisafe-App ist das kein Wunschtraum mehr, denn hier werden mobiles Arbeiten und Bürokommunikation mit der E-Akte vereint. Die bei vielen Anwendern sehr beliebte und dabei besonders einfach zu bedienende regisafe-App wurde mit der regisafe-Version 4.7 umfangreich erweitert. Ab sofort stehen daher, zunächst in der IOS-Version für iPhone und iPad, eine Vielzahl neuer und besonders praxisnaher Funktionen zur Verfügung. Welche das sind, sehen Sie im Video.

Die regisafe-App mit allen Erweiterungen erhalten Sie komfortabel über den App-Store. Mit unserer App wird das mobile Arbeiten ganz einfach und Sie sind entsprechend gut unterwegs. Zudem trägt die App den immer wichtiger werdenden, datenschutzrechtlichen Aspekten Rechnung. Kurzum: So arbeitet man heute.

Im Fokus

Digitalisieren Sie Ihren Posteingang


„Sie haben Post.“ Wer kennt das nicht? Briefe, Rechnungen, Fachzeitschriften. Täglich gehen zahlreiche Dokumente in der Verwaltung ein – sowohl postalisch als auch digital. Berge an Unterlagen also, die anschließend aufwändig gesichtet, bearbeitet und archiviert werden. Das muss aber nicht sein. Mit regisafe ist eine Lösung verfügbar, die die Bearbeitung eingehender Post erstens rasch, zweitens zuverlässig und drittens sicher unterstützt. Von Verwaltungsexperten speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt. So folgt regisafe den bekannten Prinzipien der Aktenführung und erleichtert durch „eingebaute“ Intelligenz jeden einzelnen Prozessschritt. Vom Scannen bis zum Archivieren wird also alles spürbar einfacher. Übrigens auch für Sachbearbeiter, die im Umgang mit IT weniger erfahren sind.


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Gremienarbeit 4.0

Ratsinformation neu definiert mit regisafe


Die politische Arbeit in den Kommunen wird immer komplexer. Die Gründe dafür sind ebenso umfangreich wie vielschichtig. Gremiensitzungen müssen vorbereitet werden. Es gilt Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle zu erstellen. Im Anschluss an die Sitzungen müssen Ergebnisse dann dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung dementsprechend vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und insbesondere auch mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen. Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem bietet regisafe dafür eine praxisnahe Lösung.


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Aktuelles

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