Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe
Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt.
Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm.
Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.
Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.
Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile der E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.
News
Aktuelles aus dem regisafe-Blog
Stadt Eutin erfolgreich mit regisafe
regisafe Zwei-Faktor-Authentifizierung
regisafe PDF/A-Konverter
regisafe 360°
Schnell im Ablauf. Sicher im Ergebnis.
regisafe 360° zeigt, wie strukturierte Akten, automatisierte Abläufe und künstliche Intelligenz zusammenwirken.
Strukturierte Prozessautomatisierung ist kein einzelnes Feature. Sie entsteht aus dem Zusammenspiel klar definierter Module in der richtigen Reihenfolge.
Mit dem Update 4.19 wurden strukturierte Prozesse um zwei zentrale Bausteine erweitert: den Objektdesigner für flexible, eigenständige Aktenstrukturen sowie GenAI Dokmentenservice mit Zusammenfassung und Chat-Funktion.
regisafe GenAI Niederschrift
KI-gestützte Protokolle mit regisafe
Ob Notizen, Teilnehmerliste oder Technik: Wer Gremiensitzungen begleitet, hat alle Hände voll zu tun. GenAI Niederschrift entlastet spürbar durch automatische Transkription und strukturierte Zusammenfassungen der Tagesordnungspunkte. Die smarte Lösung fügt sich nahtlos in regisafe ein, verarbeitet Ihre Audioaufnahmen datenschutzkonform in einer sicheren Serverumgebung in Deutschland und liefert in kürzester Zeit eine Grundlage für die Niederschrift.
Cloudlösung
regisafe in der Cloud
Entdecken Sie die alternative regisafe-Lösung für eine effiziente und papierlose Verwaltung im hochsicheren Rechenzentrum von STACKIT. Durch unser Software-as-a-Service-Angebot verwandeln Sie kommunale Verwaltungsprozesse in ein digitales Kraftpaket, ohne sich um die technische Infrastruktur sorgen zu müssen. Mit regisafe in der Cloud investieren Sie in die Zukunft Ihrer Verwaltung – sicher, skalierbar und kosteneffizient.
regisafe-Faktura
Rechnungen standardisiert, sicher und digital erstellt
Faktura optimiert die Rechnungserstellung in Behörden und Kommunen durch Automatisierung und Integration. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Unterstützung aktueller E-Rechnungsstandards optimiert Faktura den Prozess von der Erstellung bis zum Versand. Dies führt zu Zeitersparnis, Kostenreduktion und erhöhter Genauigkeit.
Referenzen
Zufriedene Kunden
„Die Rückmeldungen meiner Mitarbeitenden sind positiv: Das E-Learning von regisafe überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einem logisch aufgebauten Ablauf und einer klaren Struktur. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, Kurse jederzeit zu pausieren und später exakt an derselben Stelle fortzusetzen. Für unsere tägliche Arbeit ist das E-Learning durchweg ein Gewinn.“
„Vielen Dank für die reibungslose und zügige Einführung von regisafe. Ich fühlte mich stets umfassend beraten, die praktischen Hinweise waren äußerst hilfreich und unsere Fragen wurden schnell beantwortet. Ein besonderer Dank geht an das Installationsteam. Alle Termine wurden eingehalten und die Programmeinrichtung erfolgte in enger Abstimmung mit mir. Die Mitarbeiterschulung vor Ort in Königheim war sehr hilfreich und hat den Kollegen und Kolleginnen die anfänglichen Bedenken genommen.”
„Wir sind sehr zufrieden mit unserer Schulung. Der Dozent konnte uns den Sitzungsdienst und das Ratsinformationssystem schnell und verständlich vermitteln, hat auf unsere Fragen passende Lösungen präsentiert und war auch im Nachgang immer zu erreichen, um zusätzliche Auskünfte zu geben.”
„Ich bin begeistert davon, wie leicht sich regisafe an unsere örtlichen Bedürfnisse anpassen lässt, Workflows kreiiert werden können und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht werden! Fachübergreifendes Arbeiten an einem Dokument oder Vorgang ist problemlos möglich und eine zentrale Adressverwaltung auch für die Außenstellen unterstützt uns enorm in unserem Tagesgeschäft.”
„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.”
„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“
“regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.”
„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“
„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.”
“Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“
„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.”
„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.”
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Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung.
Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie.
So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.