Die Digitalisierung macht auch vor öffentlichen Verwaltungen nicht halt: Spätestens zum 1.1.2020 verpflichtet das E-Government-Gesetz (EGovG) des Bundes zum Umstieg von papierbasierter auf elektronische Aktenführung. Mit dem Dokumentenmanagemtsystem (DMS) und der E-Akte von regisafe wird die Digitalisierung in öffentlichen Verwaltungen dabei ganz einfach.
Die Verwaltung wird endgültig digital. Mit regisafe ermöglichen wir öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die digitale Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die mit der Digitalisierung einhergehenden Anforderungen bewältigen. regisafe ist von jeher auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet daher umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit in Zeiten des E-Governments.
Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software bis zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter – bei regisafe kommt alles, was für die erfolgreiche Verwaltung benötigt wird, aus einer Hand. Starten Sie in die digitale Verwaltung mit dem DMS und der E-Akte von regisafe.
Aus Verwaltung wird Verwaltung 4.0 – mit der E-Akte von regisafe. Für kommunale Ämter hat das Zeitalter der Digitalisierung längst begonnen. Mit dem E-Government-Gesetz (EGovG) ist die Umstellung auf digitale Prozesse nun sogar Pflicht. Mit umfassender Expertise im Dokumentenmanagement und erprobten Lösungen für öffentliche Verwaltungen erfüllt regisafe die Anforderungen von E-Akte und E-Government optimal.
„Sie haben Post.“ Wer kennt das nicht? Briefe, Rechnungen, Fachzeitschriften. Täglich gehen zahlreiche Dokumente in der Verwaltung ein – postalisch und digital. Berge an Unterlagen, die aufwändig gesichtet, bearbeitet und archiviert werden. Das muss nicht sein, denn mit regisafe ist eine Lösung verfügbar, die die Bearbeitung eingehender Post rasch, zuverlässig und sicher unterstützt. Von Verwaltungsexperten speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt, folgt regisafe den bekannten Prinzipien der Aktenführung und erleichtert durch „eingebaute“ Intelligenz jeden einzelnen Prozessschritt. Vom Scannen bis zum Archivieren wird alles spürbar einfacher – auch für Sachbearbeiter, die im Umgang mit IT weniger erfahren sind.
Die politische Arbeit in den Kommunen wird immer komplexer. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen. Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem bietet regisafe eine praxisnahe Lösung an.
Das Onlinezugangsgesetz wird öffentliche Verwaltungen nachhaltig verändern und spätestens seit der Verabschiedung der Digitalisierungsstrategie „digital@bw“ durch die Landesregierung Baden-Württemberg steht die Digitalisierung politisch voll im Fokus.
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Die renommierte Fachzeitschrift eGovernment Computing richtet auch in diesem Jahr eine Leserwahl aus. regisafe wurde in der Kategorie E-Akte nominiert – wir freuen uns sehr!
Künftig bietet regisafe allen Anwendern mit der E-POST einen zusätzlichen Komfortservice und baut das Spektrum digitaler Verwaltungsleistungen so weiter aus. Dieser neue Service wird voraussichtlich ab der Jahresmitte 2019 verfügbar sein.
Auch in diesem Jahr treffen Sie uns auf der MEMO-Tagung, die vom 3. bis 4. Juni auf dem Leonardo Campus in Münster stattfindet. Mit dem diesjährigen Themenschwerpunkt „Der digitale Wandel in der öffentlichen Verwaltung: Prozesse,