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Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.

Informieren Sie sich in unseren kostenfreien Webinaren.

Erfahren Sie mehr über aktuelle Themen der Digitalisierung und werfen Sie einen ersten Blick auf innovative regisafe-Lösungen in einem unserer kostenfreien Info-Webinare. Starten Sie jetzt in die digitale Verwaltung mit regisafe.

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Aktuelles rund um die digitale Verwaltung

regisafe-Podcast

Neu! Der regisafe-Podcast

Verwaltung 4.0 für die Ohren. Willkommen bei kommunal digital - dem regisafe-Podcast. Hier dreht sich alles um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ab sofort ist Podcast-Zeit.
23. Mai 2022/von Danijela Dimitrijevic
eGovernment

eGovernment Award 2022

Die eGovernment Readers' Choice Awards der Fachzeitschrift eGovernment Computing werden in zehn Kategorien vergeben. regisafe wurde erneut in der Kategorie E-Akte nominiert! Wir würden uns freuen, wenn Sie uns mit Ihrer Stimme unterstützen.
3. Mai 2022/von Danijela Dimitrijevic
Instagram

Hallo Instagram und LinkedIn

+++Neu+++ Wir haben unsere Social Media Kanäle erweitert und sind nun auch auf Instagram unter comundus.regisafe und auf LinkedIn für Sie da. Wir würden uns sehr freuen, Sie als unseren Follower begrüßen zu dürfen!
6. April 2022/von Danijela Dimitrijevic
Zur News Übersicht

Gremienarbeit 4.0

Das Dreamteam für die digitale Gremienarbeit zum Aktionspreis

Alles in einem System: Sie möchten vom integrierten Teamwork zwischen Sitzungsdienst und Ratsinformation profitieren? Dann jetzt noch schnell sein und bis zum 30.06.2022 dieses unschlagbare Duo zum Vorzugspreis mit einer Ersparnis von 30 % sichern.

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Einführung der elektronischen Akte

Digitale Verwaltung – mit start:E bereit für die E-Akte

Bei start:E von regisafe ist der Name buchstäblich Programm. Wir haben die perfekte Kombination aus unseren Modulen zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen. Neukundenaktion: mit 30% Preisvorteil auf den regulären Preis start:E-n Sie ganz einfach in die digitale Zukunft!

Zur Aktion start:E von regisafe
YouTube

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Personalprozesse medienbruchfrei verwalten

Das digitale Personalbüro

Mit dem digitalen Personalbüro von regisafe organisieren Sie Personalakten und -daten sowie Bewerbungsprozesse einfach, effizient und rechtskonform. Entdecken Sie jetzt die regisafe-Komplettlösung für die digitale Personalarbeit.

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Digital von Anfang an

Digitaler Posteingang ebnet den Weg für die digitale Verwaltung

„Sie haben Post.“ Wer kennt das nicht? Briefe, Rechnungen, Fachzeitschriften. Täglich gehen zahlreiche Dokumente in der Verwaltung ein – sowohl postalisch als auch digital. Berge an Unterlagen also, die anschließend aufwändig gesichtet, bearbeitet und archiviert werden. Das muss aber nicht sein. Mit regisafe ist eine Lösung verfügbar, die die Bearbeitung eingehender Post erstens rasch, zweitens zuverlässig und drittens sicher unterstützt. Von Verwaltungsexperten speziell für die Kommunalverwaltung entwickelt. So folgt regisafe den bekannten Prinzipien der Aktenführung und erleichtert durch „eingebaute“ Intelligenz jeden einzelnen Prozessschritt. Vom Scannen bis zum Archivieren wird also alles spürbar einfacher. Das gilt übrigens auch für Sachbearbeiter, die im Umgang mit der IT weniger erfahren sind.

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„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.“

„Ganz ehrlich? Am liebsten würde ich den ganzen Tag die regisafe-Funktionen testen, weil mich das System so begeistert. Und diese Begeisterung überträgt sich auch auf unsere Mitarbeiter.“

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

„regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.“

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.“

„Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.“

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.“

Zu den Referenzen

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Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung. Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.

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