Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile der E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.

Digitale Gremienarbeit

regisafe-Ratsinformationssystem – effizient, transparent und bürgernah

Die Anforderungen an die politischen Gremien der Kommunen werden künftig weiter steigen. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation bietet regisafe eine praxisnahe Lösung für maximale Effizienz.
Aktuell mit Preisvorteil: 30% Rabatt bis 31.5.2024

Einführung der elektronischen Akte

Digitale Verwaltung – mit start:E bereit für die E-Akte

Bei start:E von regisafe ist der Name buchstäblich Programm. Wir haben die perfekte Kombination aus unseren Modulen zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen. Neukundenaktion: mit 30% Preisvorteil auf den regulären Preis start:E-n Sie ganz einfach in die digitale Zukunft!

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Qualifizierte elektronische Signatur

regisafe bietet mit der Schnittstelle zum digiSeal®office-Client von secrypt die Möglichkeit, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur direkt aus regisafe zu starten. Mit dieser Lösung können Schriftstücke in nur wenigen Schritten medienbruchfrei mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben werden.

„Wir sind sehr zufrieden mit unserer Schulung. Der Dozent konnte uns den Sitzungsdienst und das Ratsinformationssystem schnell und verständlich vermitteln, hat auf unsere Fragen passende Lösungen präsentiert und war auch im Nachgang immer zu erreichen, um zusätzliche Auskünfte zu geben.“

„Ich bin begeistert davon, wie leicht sich regisafe an unsere örtlichen Bedürfnisse anpassen lässt, Workflows kreiiert werden können und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht werden! Fachübergreifendes Arbeiten an einem Dokument oder Vorgang ist problemlos möglich und eine zentrale Adressverwaltung auch für die Außenstellen unterstützt uns enorm in unserem Tagesgeschäft.“

„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.“

Referenz Schlaitdorf

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

Herr Schurr

„regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.“

Herr Misch

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

Rainer Ellermann

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

Josef Haberstroh

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.“

Sascha Frieß

„Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

Herr Markus Conzelmann

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.“

Matthias Schoßnick

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.“

Detlef Musial

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Nutzen auch Sie die Chancen der Digitalisierung. Wir informieren Sie regelmäßig über innovative regisafe-Lösungen rund um die digitale Verwaltung und das Lernprogramm der regisafe Akademie. So bleiben Sie stets auf dem Laufenden und können Ihre Verwaltung kontinuierlich weiter optimieren.