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Ihr Ziel: digitale Verwaltung
Unsere Lösung: regisafe

Die digitale Verwaltung macht auch vor dem öffentlichen und kommunalen Bereich nicht halt. Die Umstellung von der papierbasierten auf die elektronische Aktenführung wird zum Pflichtprogramm. Mit unseren Lösungen rund um die E-Akte und das Dokumentenmanagement mit regisafe gelingt die digitale Verwaltung dabei ganz einfach.

Die Arbeitswelt wird endgültig digital und regisafe ermöglicht öffentlichen Verwaltungen einen erfolgreichen Start in die Zukunft. Denn nur mit einer leistungsfähigen, modular aufgebauten Software lassen sich die digitalen Anforderungen bewältigen. Das Dokumentenmanagementsystem regisafe ist seit mehr als 30 Jahren speziell auf die Bedürfnisse von öffentlichen Verwaltungen zugeschnitten und bietet umfangreiche Lösungen für die tägliche Arbeit und die digitale Verwaltung in Zeiten des E-Governments.

Die digitale Verwaltung mit regisafe kombiniert die Vorteile der E-Akte mit angeschlossenen Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt. So kommt alles, was für das moderne, papierlose Arbeiten benötigt wird aus einer Hand. Wir sprechen die Sprache der kommunalen Verwaltung und verstehen uns auf deren spezielle Anforderungen: Von der Beratung und der Entwicklung individueller Lösungen über die Einführung und Umsetzung der Software, bis hin zur Aus- und Fortbildung aller Mitarbeiter.

Aktuelles aus dem regisafe-Blog

Effizienzsteigerung in der Verwaltung

Ein Viertel Jahrhundert nach Beginn der Digitalisierungsdebatte bleibt ein zentrales Anliegen: Verwaltungen müssen nicht nur digitalisieren, sie müssen erlebbar schneller und serviceorientierter werden. Genau hier setzen moderne Automationsprozesse an.
23. Juni 2025/von Martin Maderstein

Temporäre Zugriffe in regisafe einrichten

Zugriffsrechte zeitlich begrenzen – direkt in regisafe und ohne IT-Aufwand. Ideal für Vertretungen, Projekte oder Schulungen – mit automatischem Ablauf, für Gruppen oder Personen und bedingten Rechten im festgelegten Zeitraum.
22. Mai 2025/von Martin Maderstein

Der Digitale Posteingang im Workflow

Jetzt noch effizienter: Der digitale Posteingang mit regisafe. Automatisierte Workflows, Outlook-Anbindung und mobile Aufgabenbearbeitung sorgen für schnellere Abläufe und medienbruchfreies Arbeiten in der Verwaltung.
10. Mai 2025/von Martin Maderstein
Zum regisafe-Blog
regisafe 360°

Verwaltungsprozesse mit No-Code automatisieren

Automatisierte Prozesse sind das Betriebssystem einer modernen Kommune. Sie arbeiten 360°: verbinden Fachmodule, steuern Mitarbeiteraufgaben und dokumentieren jede Aktion, sodass Verwaltungshandeln transparent, effizient und rechtssicher abläuft. Wer Prozessautomation konsequent einsetzt, schafft das Fundament für OZG-konforme Services, entlastet Fachkräfte und legt die Basis für künftige Technologien wie KI-gestützte Entscheidungshilfen oder proaktive Verwaltungsangebote.

Prozessautomation mit regisafe
regisafe-Sitzungsassistent (KI)

KI-gestützte Protokolle mit regisafe

Ob Notizen, Teilnehmerliste oder Technik: Wer Gremiensitzungen begleitet, hat alle Hände voll zu tun. Der regisafe-Sitzungsassistent (KI) entlastet spürbar durch automatische Transkription und strukturierte Zusammenfassungen der Tagesordnungspunkte. Die smarte Lösung fügt sich nahtlos in regisafe ein, verarbeitet Ihre Audioaufnahmen datenschutzkonform in einer sicheren Serverumgebung in Deutschland und liefert in kürzester Zeit eine Grundlage für die Niederschrift.

Zum regisafe-Sitzungsassistent (KI)

Cloudlösung

regisafe in der Cloud

Entdecken Sie die alternative regisafe-Lösung für eine effiziente und papierlose Verwaltung im hochsicheren Rechenzentrum von STACKIT. Durch unser Software-as-a-Service-Angebot verwandeln Sie kommunale Verwaltungsprozesse in ein digitales Kraftpaket, ohne sich um die technische Infrastruktur sorgen zu müssen. Mit regisafe in der Cloud investieren Sie in die Zukunft Ihrer Verwaltung – sicher, skalierbar und kosteneffizient.

Zu regisafe in der Cloud
regisafe-Faktura

Rechnungen standardisiert, sicher und digital erstellt

Faktura optimiert die Rechnungserstellung in Behörden und Kommunen durch Automatisierung und Integration. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der Unterstützung aktueller E-Rechnungsstandards optimiert Faktura den Prozess von der Erstellung bis zum Versand. Dies führt zu Zeitersparnis, Kostenreduktion und erhöhter Genauigkeit.

Zu regisafe-Faktura

„Vielen Dank für die reibungslose und zügige Einführung von regisafe. Ich fühlte mich stets umfassend beraten, die praktischen Hinweise waren äußerst hilfreich und unsere Fragen wurden schnell beantwortet. Ein besonderer Dank geht an das Installationsteam. Alle Termine wurden eingehalten und die Programmeinrichtung erfolgte in enger Abstimmung mit mir. Die Mitarbeiterschulung vor Ort in Königheim war sehr hilfreich und hat den Kollegen und Kolleginnen die anfänglichen Bedenken genommen.”

„Wir sind sehr zufrieden mit unserer Schulung. Der Dozent konnte uns den Sitzungsdienst und das Ratsinformationssystem schnell und verständlich vermitteln, hat auf unsere Fragen passende Lösungen präsentiert und war auch im Nachgang immer zu erreichen, um zusätzliche Auskünfte zu geben.”

„Ich bin begeistert davon, wie leicht sich regisafe an unsere örtlichen Bedürfnisse anpassen lässt, Workflows kreiiert werden können und Arbeitsabläufe spürbar vereinfacht werden! Fachübergreifendes Arbeiten an einem Dokument oder Vorgang ist problemlos möglich und eine zentrale Adressverwaltung auch für die Außenstellen unterstützt uns enorm in unserem Tagesgeschäft.”

„Wir leben täglich regisafe und es macht unheimlich Spaß! Vielen Dank – unsere Daten sind nun digital gesichert und vor Umwelteinflüssen geschützt. Mit der E-Akte von regisafe ist ein effizienteres Arbeiten möglich geworden.”

Referenz Schlaitdorf

„Seit der digitale Posteingang läuft, kann unsere Verwaltung komplett digital arbeiten. Das beschleunigt unsere internen Prozesse enorm.“

Herr Schurr

“regisafe ist seit 2020 in unserer Verwaltung flächendeckend im Einsatz und ist mit der E-Akte ein echter Trumpf für effizienteres Arbeiten. Aufbauend auf dem DMS von regisafe, arbeiten wir inzwischen mit diversen Lösungen sowie Schnittstellen zu Fachverfahren. Das Ratsinformationssystem nutzen unsere Gemeinderäte papierlos und erfolgreich online oder via App.”

Herr Misch

„Die Digitalisierung ist der Motor der Zukunft und ein wichtiger Faktor für die Attraktivität von Gemeinden. In Ostercappeln ist regisafe seit nunmehr 25 Jahren der Schlüssel zur digitalen Verwaltung und Bürgerarbeit.“

Rainer Ellermann

„Die Einführung von regisafe im Bereich unseres Rechnungswesens war ein echter Quantensprung für effizienteres Arbeiten.“

Josef Haberstroh

„Die tagesaktuelle Beratung und Vertretung unserer Mitglieder erfordert ein intensives Wissensmanagement. Als Herzstück unserer Verbandsarbeit ermöglicht regisafe genau das.”

Sascha Frieß

“Im Home-Office unkompliziert mobil arbeiten – mit regisafe und der Lösung über CITRIX funktioniert es optimal. Technisch ist es wirklich schnell und effizient und vor allem sicher – wir sind gerade zu Corona-Zeiten über diese Lösung echt begeistert.“

Herr Markus Conzelmann

„Auf der Suche nach einem verwaltungsweiten DMS haben wir uns ganz klar für regisafe entschieden, denn die Vorteile sind eindeutig: Praxisnähe sowie eine einfache Bedienung und dazu alles aus einer Hand – wie für Kommunalverwaltungen gemacht.”

Matthias Schoßnick

„Wir nutzen regisafe intensiv als führendes System in unserer Verwaltung. Auch weitere Anwendungen wie unser HKR-Fachverfahren sind über Schnittstellen in regisafe integriert. In puncto Digitalisierung gehören wir so zu den fortschrittlichsten Gemeinden im Landkreis Heilbronn.”

Detlef Musial
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