Ratsinformation neu
definiert mit regisafe

Digitale Ratsinformation – effizient, transparent und bürgernah

Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation bietet regisafe eine praxisnahe Lösung an! Die Anforderungen an die politischen Gremien der Kommunen werden künftig weiter steigen. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen.

Mehr als 500 Verwaltungen arbeiten bereits mit dem Ratsinformationssystem von regisafe. 

Das digitale Ratsinformationssystem von regisafe

Ziel eines Ratsinformationssystems ist es, den Mandatsträgern alle benötigten Informationen und Dokumente bereitzustellen und der interessierten Bürgerschaft jederzeit Einblick in die Termine und Tagesordnungspunkte der anstehenden Sitzungen zu geben. Papierberge, ausufernde Aktenlager und zusätzlicher Arbeitsaufwand gehören damit der Vergangenheit an. Demgegenüber stehen schnellere Abläufe und Entscheidungen, mehr Informationsdichte und -verfügbarkeit bei weniger Zeit-, Lager- und Kostenaufwand sowie deutlich weniger interne Rückfragen.

Und so funktioniert’s mit regisafe

Die Verwaltung von Sitzungsdaten und -dokumenten erfolgt mit dem regisafe-Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung. Das Ratsinformationssystem übernimmt darauf aufbauend diese Daten und stellt sie im angebundenen Online-Portal dar. Somit entfallen sonst häufig auftretende Schwierigkeiten mit systemfremden Schnittstellen. Zudem sind keine Abstimmungen mit einem externen Portal-/CMS-Anbieter erforderlich. Effizientes, transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe sind dementsprechend jederzeit und auch online gewährleistet.

Vorteile des Ratsinformationssystems

  • Personen und Gremien werden nur einmal angelegt – in regisafe
  • Sitzungen und Protokolle werden ohne lange Wartezeiten auf Ihrem Portal sichtbar
  • Weitere Dokumente können zur Freigabe im Portal in regisafe hinzugefügt werden

    Als Anwender profitieren Sie gleich mehrfach von dieser Komplettlösung, denn sämtliche Funktionen, die zur reibungslosen Organisation und transparenten Kommunikation der Gremienarbeit benötigt werden, stehen als Gesamtpaket zur Verfügung. Daten und Dokumente sammeln, bereitstellen und online veröffentlichen: Alles ist nahtlos in dieser Lösung vereint, die zu 100 % von regisafe und dem Schwesterunternehmen, der comundus GmbH, bereitgestellt wird. Erfahrenes Servicepersonal sowie ein großes Ent­wicklerteam stehen für Ihren Support bereit und entwickeln das Ratsinformationssystem bedarfsgerecht weiter.

  • Apps für Android und iOS ermöglichen den Zugriff auf Sitzungen auch über Tablets und Smartphones
  • Unkomplizierte Login-Verfahren
  • Kein zusätzlicher Einarbeitungsaufwand, da das Design von App und Portal sehr ähnlich ist
  • Offline-Funktion
  • Technische Voraussetzungen
  • Anpassbar in Farbe und Bildern; auf Wunsch sind weitere individuelle Anpassungen möglich
  • Responsive Darstellung: Automatische Anpassung der Anzeige an Gerätegröße
  • Kalender und Listenansicht in übersichtlicher Darstellung
  • Kalender mit erweiterter Filterung nach Gremien und eigenen Sitzungen
  • Einfache Favoritenfunktion
  • Granulare Suche und Filterung der Suche
  • Filterung von Personen nach Gremien, Fraktionen, Funktionen
  • Gesamtdokument zu einzelnen TOPs oder gesamter Sitzung erzeugen
  • Persönliches Postfach im Portal
  • Kontaktformular für Anfragen an Personen, Gremien etc.
  • Unkomplizierte persönliche Bearbeitung von Dokumenten, Notizen etc.
  • Teilen von Notizen mit anderen Personen und weitere Möglichkeiten zur Kommunikation im Portal

Durch einen BSI-zertifizierten IT-Sicherheitsdienstleister wurde eine System- und Webanwendungsprüfung des Ratsinformationssystems durchgeführt.
Die hohe Informationssicherheit ist nachweislich bestätigt.

  • einfache Abstimmungen elektronisch durchführen
  • Einsatz- und Widerspruchsmöglichkeiten sind individuell zu prüfen

Weiterführende Informationen zum Digitalen Verfahren mit regisafe

GenAI Niederschrift | Künstliche Intelligenz

KI-gestützte Protokollierung – weniger Aufwand, mehr Präzision
regisafe GenAI Niederschrift optimiert die Protokollführung kommunaler Gremiensitzungen durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Basierend auf Audioaufnahmen erstellt das System eine präzise Transkription und generiert automatisch eine strukturierte Zusammenfassung der einzelnen Tagesordnungspunkte. Der manuelle Aufwand für die Protokollerstellung reduziert sich so erheblich und stellt eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation sicher. GenAI Niederschrift ist als Zusatzmodul zum Ratsinformationssystem erhältlich.

Barrierefreiheit: Portal erfolgreich zertifiziert

regisafe Barrierefreiheit

Das regisafe-Ratsinformationssystem ist seit dem 7. Oktober 2024 offiziell als barrierefrei zertifiziert worden – ein wichtiger Meilenstein für die digitale Zugänglichkeit unseres Services. Im Zuge der Zertifizierung wurden zahlreiche Bereiche optimiert, von der Benutzeroberfläche über die Tastaturnavigation bis hin zur Screenreader-Kompatibilität, um allen Nutzerinnen und Nutzern einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen. Hier finden Sie die Prüfergebnisse zum BITV-Test.

Broschüre

Das Ratsinformationssystem als Broschüre

Die Broschüre zum regisafe-Ratsinformationssystem sowie zu GenAI Niederschrift stehen Ihnen als Download zur Verfügung.

Demo-Version

Das Ratsinformationssystem live ansehen

Werfen Sie einen Blick in das regisafe-Ratsinformationssystem von Regishausen in unserer Demo-Version.

Webinar

Kostenloses Webinar zum Ratsinformationssystem 

Das Webinar stellt Funktionen und Übersicht zum regisafe Ratsinformationssystem vor

Broschüre

Das Ratsinformationssystem als Broschüre

Die Broschüre zum regisafe-Ratsinformationssystem steht Ihnen als Download oder Ansicht-pdf zur Verfügung.

Demo-Version

Das Ratsinformationssystem live ansehen

Werfen Sie einen Blick in das regisafe-Ratsinformationssystem von Regishausen in unserer Demo-Version.

Webinar

Kostenloses Webinar zum Ratsinformationssystem (+ KI)

Das Webinar stellt Ratsinformationssystem inkl. dem regisafe-Sitzungsassistent mit Künstlicher Intelligenz vor.

Decken Sie die Potenziale und Zeitfresser Ihrer Gremienarbeit auf.

IST-Aufnahme für Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem:
Wir analysieren Ihr System, überprüfen, wie Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem aktuell genutzt werden und beraten zu Schulungsmöglichkeiten der Anwender. Spezialisten der Technischen Beratung optimieren Einstellungen und Abläufe und erkennen bei Bedarf, ob zusätzliche Module und Erweiterungen sinnvoll sind.

Beratungsleistungen:

  • Analyse und Besprechung der aktuellen Nutzung von Sitzungsdienst und Ratsinformationsdienst.
  • Beratung über mögliche Anpassungen der Nutzung und ggf. sinnvolle Ergänzungen und Erweiterungen.
  • Überprüfung der Auswahlfeldlisten und Systemeinstellungen im Hinblick auf frühere Updates sowie neue Nutzungsmöglichkeiten.
  • Kurze Schulung nach der Implementierung der Änderungen

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!

regisafe-Lösungen

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