Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation bietet regisafe eine praxisnahe Lösung an! Die Anforderungen an die politischen Gremien der Kommunen werden künftig weiter steigen. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen. Das Ratsinformationssystem von regisafe ist bereits bei mehr als 400 Verwaltungen im Einsatz.
Ziel eines Ratsinformationssystems ist es, den Mandatsträgern alle benötigten Informationen und Dokumente bereitzustellen und der interessierten Bürgerschaft jederzeit Einblick in die Termine und Tagesordnungspunkte der anstehenden Sitzungen zu geben. Papierberge, ausufernde Aktenlager und zusätzlicher Arbeitsaufwand gehören damit der Vergangenheit an. Demgegenüber stehen schnellere Abläufe und Entscheidungen, mehr Informationsdichte und -verfügbarkeit bei weniger Zeit-, Lager- und Kostenaufwand sowie deutlich weniger interne Rückfragen.
Die Verwaltung von Sitzungsdaten und -dokumenten erfolgt mit dem regisafe-Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung. KommunalPLUS Ratsinformation übernimmt darauf aufbauend diese Daten und stellt sie im angebundenen Online-Portal dar. Somit entfallen sonst häufig auftretende Schwierigkeiten mit systemfremden Schnittstellen. Zudem sind keine Abstimmungen mit einem externen Portal-/CMS-Anbieter erforderlich. Effizientes, transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe sind dementsprechend jederzeit und auch online gewährleistet.
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Geprüfte Sicherheit
Eine System- und Webanwendungsprüfung des Ratsinformationssystems wurde durch einen BSI-zertifizierten IT-Sicherheitsdienstleister durchgeführt. Die hohe Informationssicherheit ist somit nachweislich bestätigt.
Als Anwender profitieren Sie gleich mehrfach von dieser Komplettlösung, denn sämtliche Funktionen, die zur reibungslosen Organisation und transparenten Kommunikation der Gremienarbeit benötigt werden, stehen als Gesamtpaket zur Verfügung. Daten und Dokumente sammeln, bereitstellen und online veröffentlichen: Alles ist nahtlos in dieser Lösung vereint, die zu 100 % von regisafe und dem Schwesterunternehmen, der comundus GmbH, bereitgestellt wird. Erfahrenes Servicepersonal sowie ein großes Entwicklerteam stehen für Ihren Support bereit und entwickeln das Ratsinformationssystem bedarfsgerecht weiter. Mit anderen Worten: So sind Sie für künftige Anforderungen perfekt gerüstet.
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