Mit einer intelligenten Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation bietet regisafe eine praxisnahe Lösung an! Die Anforderungen an die politischen Gremien der Kommunen werden künftig weiter steigen. Gremiensitzungen müssen vorbereitet, Tagesordnungen, Vorlagen sowie Protokolle erstellt, Ergebnisse dokumentiert und Sitzungsgelder abgerechnet werden. All dies stellt die Verwaltung vor Herausforderungen, die sich mit digitalen Mitteln effizienter, transparenter und mit der geforderten Bürgernähe realisieren lassen.
Mehr als 500 Verwaltungen arbeiten bereits mit dem Ratsinformationssystem von regisafe.
Ziel eines Ratsinformationssystems ist es, den Mandatsträgern alle benötigten Informationen und Dokumente bereitzustellen und der interessierten Bürgerschaft jederzeit Einblick in die Termine und Tagesordnungspunkte der anstehenden Sitzungen zu geben. Papierberge, ausufernde Aktenlager und zusätzlicher Arbeitsaufwand gehören damit der Vergangenheit an. Demgegenüber stehen schnellere Abläufe und Entscheidungen, mehr Informationsdichte und -verfügbarkeit bei weniger Zeit-, Lager- und Kostenaufwand sowie deutlich weniger interne Rückfragen.
Die Verwaltung von Sitzungsdaten und -dokumenten erfolgt mit dem regisafe-Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung. Das Ratsinformationssystem übernimmt darauf aufbauend diese Daten und stellt sie im angebundenen Online-Portal dar. Somit entfallen sonst häufig auftretende Schwierigkeiten mit systemfremden Schnittstellen. Zudem sind keine Abstimmungen mit einem externen Portal-/CMS-Anbieter erforderlich. Effizientes, transparentes Verwalten und bestmögliche Bürgernähe sind dementsprechend jederzeit und auch online gewährleistet.
Vollintegrierte Lösung
Als Anwender profitieren Sie gleich mehrfach von dieser Komplettlösung, denn sämtliche Funktionen, die zur reibungslosen Organisation und transparenten Kommunikation der Gremienarbeit benötigt werden, stehen als Gesamtpaket zur Verfügung. Daten und Dokumente sammeln, bereitstellen und online veröffentlichen: Alles ist nahtlos in dieser Lösung vereint, die zu 100 % von regisafe und dem Schwesterunternehmen, der comundus GmbH, bereitgestellt wird. Erfahrenes Servicepersonal sowie ein großes Entwicklerteam stehen für Ihren Support bereit und entwickeln das Ratsinformationssystem bedarfsgerecht weiter.
Mobile Unterstützung
Übersichtliches Design
Praxisorientierte Funktionen
Geprüfte Sicherheit
Durch einen BSI-zertifizierten IT-Sicherheitsdienstleister wurde eine System- und Webanwendungsprüfung des Ratsinformationssystems durchgeführt.
Die hohe Informationssicherheit ist nachweislich bestätigt.
Digitales Verfahren
Weiterführende Informationen zum Digitalen Verfahren mit regisafe
Im Überblick: Alle Highlights des Ratsinformationssystems im Video
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Das regisafe-Ratsinformationssystem ist seit dem 7. Oktober 2024 offiziell als barrierefrei zertifiziert worden – ein wichtiger Meilenstein für die digitale Zugänglichkeit unseres Services. Im Zuge der Zertifizierung wurden zahlreiche Bereiche optimiert, von der Benutzeroberfläche über die Tastaturnavigation bis hin zur Screenreader-Kompatibilität, um allen Nutzerinnen und Nutzern einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen. Hier finden Sie die Prüfergebnisse zum BITV-Test.
Die Broschüre zum regisafe-Ratsinformationssystem steht Ihnen als Download oder Ansicht-pdf zur Verfügung.
Werfen Sie einen Blick in das regisafe-Ratsinformationssystem von Regishausen in unserer Demo-Version.
Unser Podcasts-Hosts berichten über Einsatzmöglichkeiten und Funktionen des regisafe-Ratsinformationssystems im Podcast.
IST-Aufnahme für Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem:
Wir analysieren Ihr System, überprüfen, wie Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem aktuell genutzt werden und beraten zu Schulungsmöglichkeiten der Anwender. Spezialisten der Technischen Beratung optimieren Einstellungen und Abläufe und erkennen bei Bedarf, ob zusätzliche Module und Erweiterungen sinnvoll sind.
Beratungsleistungen:
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