Gebäude, Räume und Ressourcen optimal belegen
Öffentliche Verwaltungen haben Gebäude und Anlagen, Sportanlagen, Sitzungsräume, Festhallen und anderes mehr. Diese erfordern Investitionen und einen beachtlichen Betreuungsaufwand. Umso wichtiger ist es, diese Ressourcen optimal zu verwalten und auszulasten. Damit kein unnötiger Mehraufwand entsteht, sollte die Lösung zur Planung der Belegungen und Nutzungen vollständig in die digitale Verwaltung eingebunden sein. Die Integration des KommunalPLUS Fachverfahren Belegungsplan in regisafe eröffnet Verwaltungen vollen Zugriff auf alle Vorteile des Fachverfahrens und die problemlose Integration in die elektronische Aktenführung.
Mit dem KommunalPLUS Fachverfahren Belegungsplan lässt sich die Nutzung jeder Art von Gegenständen, Räumen und Gebäuden verwalten, wie z.B. Dienstfahrzeuge, Geräte oder Sitzungssaal. Jede Belegung wird für einzelne Tage oder auch periodisch wiederkehrend festgelegt. Die Erstellung von Gebührenrechnungen, Bestätigungen, Verträgen, Übergabeprotokolle und anderen Formalitäten erfolgt automatisiert.
