Mit start:E
Jetzt zur E-Akte mit der Aktion start:E von regisafe
Die E-Akte von regisafe ist extrem leistungsfähig, besonders bedienerfreundlich und optimal auf die verwaltungstypischen Abläufe abgestimmt. Sie bietet digitale Funktionen auf höchstem Niveau und den perfekten Einstieg in die Verwaltung 4.0. Deshalb haben wir etwas ganz Besonderes entwickelt: start:E ist unsere Lösung, mit der Sie ganz unkompliziert die E-Akte starten und so in kürzester Zeit den Weg zur digitalen Verwaltung zurücklegen. Wie das funktioniert? Ganz einfach: Wir haben die perfekte Kombination unserer Module zusammengestellt, die öffentliche Verwaltungen für einen grundlegenden Start der E-Akte benötigen.
Einstieg in die E-Akte zum Aktionspreis!
regisafe-Neukunden können sich über einen Preisvorteil von 30% gegenüber dem herkömmlichen Preis freuen. Start:E-n Sie jetzt!
Die E-Akte von regisafe
Digitale Verwaltung mit regisafe
Bei start:E ist der Name Programm. Neben dem grundlegenden Dokumentenmanagement haben Sie Zugriff auf zahlreiche praktische Funktionen: Von der einheitlichen Ablage nach digitalem Aktenplan bis hin zum transparenten Zugriff für alle berechtigten Benutzer wird die Teamarbeit systematisiert und nachvollziehbar strukturiert. Alle eingehenden Schriftstücke lassen sich zentral erfassen und die individuellen Korrespondenzen zuverlässig verwalten – der Posteingang wird einfacher denn je. Auch bei weiteren Verwaltungsangelegenheiten leistet Ihnen start:E wertvolle Unterstützung: von der Termin- und Ressourcenverwaltung über Workflow-Lösungen bis hin zum Vertragsmanagement – um nur einige Beispiele zu nennen. Und wenn Sie zukünftig planen, auch Fachverfahren, mobiles Arbeiten oder eine Online-Portallösung in Ihre digitale Verwaltung zu integrieren, schaffen Sie mit start:E gleich die dazu notwendigen Voraussetzungen. Mit start:E zur E-Akte!
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Die E-Akte von regisafe
Prozessorientierte Digitalisierung mit start:E
Dass die in der Papierwelt festgelegten Prozesse oftmals nicht eins zu eins in die digitale Welt übernommen werden können, haben wir dabei stets im Blick. Wir betrachten die Verwaltungsabläufe ganzheitlich und analysieren gemeinsam mit unseren Kunden, welche Prozesse benötigt werden. Anschließend konzipieren wir miteinander die künftigen Abläufe und erarbeiten deren Umsetzung im Detail. So stellen wir sicher, dass die digitale Verwaltung passgenau und mit größtmöglicher Effizienz erfolgen kann.
Mit start:E digitalisieren Sie die hausinterne, teamübergreifende Schriftgutverwaltung sowie den Posteingang und die bestehenden Altakten. Sie organisieren eine Vielzahl der Aufgaben innerhalb der Bürokommunikation und verfügen über eine rechtskonforme Ablage. Kurzum: Sie ersetzen die bisherige Verwaltung auf Papierbasis vollständig durch die E-Akte.
- Sortieren, Scannen, Zuordnen und Bearbeiten der täglichen Eingangspost
- Beschleunigung von Posteingang und Durchlauf innerhalb der Verwaltung
- Geordnete Schriftgutverwaltung nach digitalem Aktenplan
- Dokumentenzugriff – jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus
- Erleichterung der täglichen Abläufe und der Teamarbeit
- Schnelles Auffinden von Dokumenten durch komfortable Suchfunktionen
- Verfügbarkeit aktuellster Informationen für alle Beteiligten
- Vereinfachtes Zeit- und Projektmanagement durch Wiedervorlagen
- Zeitgewinn und weitere Optimierung der Abläufe durch clevere Workflows
- Transparente Nachvollziehbarkeit von Veränderungen für alle Beteiligten
- Effektives Arbeiten durch Vorlagenverwaltung
- Rechtskonforme Ablage
- Unkomplizierte Berücksichtigung von Fristen und Fälligkeiten
- Reduzierung von Archivflächen, Papier- und Druckkosten
- Granulares Rechtekonzept für individuelle Regelung von Akteneinsicht und -zugriff
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsanforderungen
- Komfortable zentrale Adressverwaltung
- Individuelles Verknüpfen von Adressen mit Akten, Dokumenten und Vorgängen
- Erstellen von Serienbriefen und Mailings in Rekordzeit
- u.v.m.
Jetzt mit der Aktion start:E von regisafe zur E-Akte durchstarten
Unser Service macht es Ihnen noch einfacher.
Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Implementierung von start:E, auch bei Ihnen vor Ort. Unser Beratungsteam betreut den gesamten Einführungsprozess. So können Sie sicher sein, dass alles perfekt eingerichtet ist und Sie sofort digital arbeiten können. Mit den Anwenderschulungen der regisafe Akademie sind Sie bestens gerüstet, um von Beginn an optimal mit start:E zu arbeiten. Selbstverständlich stehen Ihnen das regisafe-Support-Team und der Professional Service bei etwaigen Problemstellungen mit Rat und Tat zur Seite.
Info-Webinar: Mit start:E in Rekordzeit zur E-Akte.
Sie wollen mehr erfahren? Dann buchen Sie sich gerne einen Platz für unser Webinar. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
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