Ein Mann und eine Frau blicken jeweils auf einen Laptop

Digitaler Postausgang
mit regisafe

Digitaler Postausgang

Digitaler Postausgang – sparen Sie Zeit, Material und Kosten

Inhalt

Mit regisafe können Schriftstücke vollkommen digital erstellt, bearbeitet und auch versendet werden. Der digitale Postausgang von regisafe in Verbindung mit einem Druck- und Versanddienstleister machen’s möglich. Übermitteln Sie Ihre Post medienbruchfrei, schnell, kostengünstig und rund um die Uhr. Vorbei sind die Zeiten, in denen Rundschreiben, Bürgerinformationen und Bescheide aufwendig gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und zur Post gebracht werden mussten. Nur wenige Klicks sind notwendig und unser digitaler Postausgang erledigt den kompletten Versand für Sie.

Was ist der digitale Postausgang?

Hybride Ausgangspost mit regisafe

Sie erstellen Ihr Schreiben in regisafe und übermitteln es elektronisch an einen integrierten Druck- und Versanddienstleister. Das geht ganz einfach auf Knopfdruck. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern – vom Druck über das Kuvertieren und Frankieren bis hin zur Zustellung übernimmt alles der Versanddienstleister. Und das Beste ist, dass Sie sogar doppelt sparen. Mit dem digitalen Postausgang entfallen verschiedene Arbeitsschritte und Transportwege. So werden Prozess- und Materialkosten gesenkt.

Ihre Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards durch modernste Verschlüsselung geschützt. Die Übertragung und Speicherung erfolgt auf deutschen Servern unter vollständiger Einhaltung der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung).

regisafe Druck- und Versandpartner

Briefe komfortabel versenden

Wir arbeiten mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, die Ihre digitale Post direkt aus regisafe übernehmen, diese drucken und als Briefe an die Empfänger versenden. Dadurch ermöglichen wir einen nahtlosen Übergang von der digitalen Dokumentenverarbeitung hin zur traditionellen Briefkommunikation, ohne interne Druck- und Versandprozesse zu benötigen.
Entscheiden Sie selbst, welcher Dienstleister am besten zu Ihren Anforderungen passt – beide bieten verlässliche Lösungen, sodass Sie die Wahl nach Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorteilen treffen können.

Der digitale Postausgang mit E-POST
Für die Nutzung des digitalen Postausgangs mit der E-POST benötigen regisafe-Kunden das entsprechende Modul „E-POST“. Unser Beratungsteam steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung. Sobald ein Nutzervertrag mit der Deutschen Post geschlossen wurde, kann das Konto zum Briefversand in regisafe genutzt werden. Bei der Einrichtung hilft Ihnen gerne unser Team der Technischen Beratung. Sprechen Sie hierzu Ihren Kundenberater an.

Registrierung eines E-POST-Nutzervertrags zum Briefversand
Über folgenden Link kann ein E-POST-Nutzervertrag für die E-POSTBUSINESS API abgeschlossen werden:
E-BUSINESS API | Deutsche Post

Mehr Informationen zur E-POST

Der digitale Postausgang mit epostbox
Für die Nutzung des digitalen Postausgangs mit epostbox benötigen regisafe-Kunden das entsprechende Modul „epostbox“. Unser Beratungsteam steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung. Sobald ein Nutzervertrag mit epb GmbH geschlossen wurde, kann das Konto zum Briefversand in regisafe genutzt werden. Bei der Einrichtung hilft Ihnen gerne unser Team der Technischen Beratung. Sprechen Sie hierzu Ihren Kundenberater an.

Nutzervertrag mit epostbox
Über folgenden Link nehmen Sie Kontakt mit epostbox auf
epostbox | Kontakt

Mehr Informationen zur epostbox

Die Vorteile des digitalen Postausgangs

  • Sicher und datenschutzkonform: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entlang höchster Sicherheitsstandards
  • Materialersparnis: Deutlich verringerter Druckbedarf und der Papierverbrauch in der Verwaltung sinkt spürbar
  • Zeitersparnis: Wegfall von Arbeitsschritten wie falzen, kuvertieren und frankieren und der Transportweg zur Post erübrigt sich
  • Flexibel: Versenden Sie rund um die Uhr, völlig unabhängig von Öffnungszeiten und wählen Sie zwischen verschiedenen Druckoptionen (schwarz-weiß oder farbig, ein- oder mehrseitig)
  • Zahlreiche zusätzliche Services: Die Druck- und Versanddienstleister bieten individuelle weiterführende Services im Rahmen der Konfektionierung, Abwicklung und Versendung

Folgende Themen könnten Sie auch interessieren… 

Adressmanagement

Digitaler Posteingang

Qualifizierte elektronische Signatur

Vorlagenmanagement

Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!

regisafe-Lösungen

Sie kennen regisafe noch nicht und möchten sich beraten lassen? Finden Sie hier Ihren Ansprechpartner:

Ansprechpartner

Support

Sie setzen regisafe bereits ein und benötigen Support? Dann kontaktieren Sie hier unser Support-Team:

Support

regisafe Akademie

Sie interessieren sich für regisafe-Seminare und weitere Lernangebote? Hier geht es zur regisafe Akademie:

regisafe Akademie
Kontakt Newsletter