Vorlagen sind aus den Büros kaum mehr wegzudenken und werden in vielen Verwaltungsangelegenheiten benötigt. Mit dem Vorlagenmanagement von regisafe lenken Sie Ihre Vorlagenverwaltung in sichere Bahnen. Je mehr Vorlagen innerhalb einer Verwaltung verwendet werden, desto schwieriger ist es, den Überblick zu behalten. So kann es schnell passieren, dass unabgestimmte Änderungen vorgenommen werden. Bei der täglichen Arbeit führt dies dazu, dass innerhalb kurzer Zeit ein undurchsichtiger Vorlagenbestand entsteht, inhaltlich unterschiedliche Versionen im Umlauf sind und die einheitliche Gestaltung nicht gewährleistet ist.
Mit dem Vorlagenmanagement von regisafe sind Sie auf der sicheren Seite.
Vorlagen werden zentral angelegt und verwaltet. Einmal erstellte Vorlagen können dann beliebigen Nutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Sei es für ein bestimmtes Amt, ausgewählte Fachverfahren, oder die gesamte Verwaltung. So sind die Vorlagen für alle betreffenden Mitarbeiter jederzeit im Zugriff und dabei gleichzeitig nur von berechtigten Personen änderbar.
Als Bestandteil der Schriftgutverwaltung erfolgt das Vorlagenmanagement mit regisafe einfach, komfortabel und mit vielen cleveren Funktionen. Vorlagen können für verschiedene Dateitypen (Word, Word Serienbrief, Excel) erstellt werden. Das Befüllen der Vorlagen mit Metadaten des Schriftstücks wie Titel, Datum, Aktenzeichen, Vorgangsnummern und vollständigen Sachbearbeiterdaten erfolgt automatisch. Durch Einbezug der regisafe-Adressverwaltung können auch die Anschrift und Briefanrede integriert werden.
Vorlagenmanagement mit regisafe.
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