GenAI Niederschrift
Künstliche Intelligenz

GenAI Niederschrift

Effiziente Sitzungsdokumentation – KI unterstützt, Sie sparen Zeit.

Die Herausforderung für Schriftführer: Mehr Aufgaben als Zeit. Während einer Gremiensitzung sind zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen: Notizen machen, technische Unterstützung leisten, das Teilnehmermanagement koordinieren und Abstimmungen im Blick behalten. Die Protokollerstellung gerät dabei oft unter Zeitdruck, und wichtige Details können verloren gehen. regisafe GenAI Niederschrift bietet eine intelligente Lösung, um diese Herausforderung zu meistern.

regisafe GenAI: eine speziell für Verwaltungen entwickelte KI-Lösung, die sich nahtlos in regisafe integriert.
GenAI Niederschrift ist eine Funktion des Moduls regisafe GenAI, der zentralen KI-Plattform von regisafe für die öffentliche Verwaltung. Das Modul bündelt alle KI-gestützten Funktionen unter einem Dach und wird kontinuierlich erweitert.

KI-gestützte Protokollierung – weniger Aufwand, mehr Präzision

regisafe GenAI Niederschrift optimiert die Protokollführung kommunaler Gremiensitzungen durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Basierend auf Audioaufnahmen erstellt das System eine präzise Transkription und generiert automatisch eine strukturierte Zusammenfassung der einzelnen Tagesordnungspunkte. Der manuelle Aufwand für die Protokollerstellung reduziert sich so erheblich und stellt eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation sicher.

Vollintegrierte KI-Lösung

Die nahtlose Integration in regisafe und das Ratsinformationssystem ermöglicht eine durchgängige Verarbeitung: Von der Audioaufnahme, die in regisafe hochgeladen wird, über die KI-gestützte Analyse bis zur Bereitstellung der Zusammenfassung für die finale Niederschrift. Der Protokollführer kann die erstellten Texte prüfen, anpassen und direkt in die Sitzungsergebnisse übernehmen.

Funktionen 

  • Automatische Transkription der Sitzung
    Umwandlung von Audioaufnahmen in schriftlichen Text
  • KI-gestützte Zusammenfassung der TOPs
    Erzeugung prägnanter Zusammenfassungen pro Tagesordnungspunkt
  • Nahtlose Integration in regisafe und RIS
    Direktes Hochladen und Verknüpfung mit den Sitzungsvorgängen
  • Einfache Prüfung und Nachbearbeitung
    Protokollführer kann Zusammenfassungen vor der finalen Übernahme anpassen
  • Strukturierte Ablage
    Automatische Zuordnung der Zusammenfassungen zu den jeweiligen Sitzungen

Vorteile

  • Zeitersparnis
    Wegfall der manuellen Transkription und Protokollierung
  • Höhere Dokumentationsqualität
    Standardisierte und gut strukturierte Sitzungsprotokolle
  • Einfache Nutzung
    Drag & Drop-Upload der Audioaufnahmen, automatische Verarbeitung
  • Flexibilität und Kontrolle
    Möglichkeit zur Bearbeitung und Anpassung durch den Protokollführer
  • DSGVO-konform
    Sicherstellung eines datenschutzkonformen Umgangs mit Sitzungsinhalten.

regisafe GenAI Niederschrift im Webinar kennenlernen.
Sie wollen mehr erfahren? Dann informieren Sie sich gerne in einem unserer kostenfreien Info-Webinare. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

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regisafe GenAI Niederschrift – alles auf einen Blick
Das Wichtigste zusammengefasst: Der Flyer regisafe GenAI Niederschrift bietet einen Überblick und steht hier zum Download bereit.

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Sicherheit und Datenschutz

regisafe GenAI Niederschrift wird auf einer DSGVO-konformen Serverumgebung in Deutschland betrieben. Dies gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und den Schutz sensibler Sitzungsdaten.

  • Hosting in Deutschland
    Speicherung und Verarbeitung auf sicheren deutschen Servern mit höchsten Datenschutzstandards.
  • DSGVO-Konformität
    Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben für öffentliche Verwaltungen.

Durch diese Maßnahmen können Kommunen und Verwaltungen sicherstellen, dass ihre Sitzungsdokumentation unter höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet wird.

FAQ zu Sicherheit und Datenschutz

Die Daten werden in einer in Deutschland befindlichen und gesicherten Cloud gespeichert

Audio, Transkript, Zusammenfassung werden für eine Woche in der Cloud gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Nicht gelöscht werden Transaktionsdaten wie Datum oder Datengröße. Diese sind aus Gründen der Abrechnung und Dokumentation erforderlich.

Die Daten können in regisafe gelöscht werden. In der Cloud sind die Daten eine Woche verfügbar bis zur automischen Löschung. Eine manuelle Löschung der Daten in der Cloud ist durch regisafe-Benutzer nicht möglich.

Die Zugriffsmöglichkeiten ergeben sich aus der Rechte- und Rollenverwaltung in regisafe und können durch den Admin individuell festgelegt werden.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt DSGVO-konform und unter Einhaltung von höchsten Sicherheitsstandards in einer Cloud in Deutschland.

Personenbezogene Daten werden unverändert in den Audiodaten und nachfolgend in den Texten gespeichert. Der Upload der Daten darf nur mit Einverständniserklärung aller an der Sitzung beteiligten Personen erfolgen.

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