
Stadt Eutin erfolgreich mit regisafe
Eutin liefert ein Beispiel, das vielen Kommunen Mut machen dürfte: Die Stadt hat die E-Akte eingeführt, der Rechnungsprozess wird vollständig digital und klassische Umlaufmappen verschwinden. Der NDR berichtete am 26.11.2025 ...
Klarstellung Bauakte
In einem jüngst erschienenen Medienbericht wurde suggeriert, regisafe weise technische Einschränkungen bei der Bauaktenführung auf. Diese Darstellung spiegelt nicht die tatsächlichen technischen Fähigkeiten wider, weshalb wir zentrale Punkte klarstellen möchten.

regisafe Zwei-Faktor-Authentifizierung
Um die Sicherheit sensibler digitaler Verwaltungsdaten weiter zu erhöhen, bietet regisafe ab sofort die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) via Smartphone an. Für die Nutzung am PC ebenso wie in der mobilen App.

regisafe PDF/A-Konverter
Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

30 % sparen: Benutzererweiterungen
30% Rabatt auf jeden zusätzlichen Benutzer. Bis 31.12.2025 erhalten Sie für jeden weiteren regisafe-Anwender vergünstigte Konditionen. Sprechen Sie mit Ihrem regisafe-Berater und nutzen Sie die Gelegenheit bis zum Jahresende.

Platin-Award für regisafe 2025
Am 25. September 2025 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2025 verliehen. Dabei wurde regisafe in der Kategorie "Beste E-Akte" mit der höchsten Auszeichnung, dem Platin-Award, geehrt.

E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem
6 gute Gründe für den E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem für Gremienmitglieder. So entlastet der E-Learning-Kurs für das regisafe RIS Ihre Verwaltung und auch Gremienmitglieder.

Effizienzsteigerung in der Verwaltung
Ein Viertel Jahrhundert nach Beginn der Digitalisierungsdebatte bleibt ein zentrales Anliegen: Verwaltungen müssen nicht nur digitalisieren, sie müssen erlebbar schneller und serviceorientierter werden. Genau hier setzen moderne Automationsprozesse an.

Temporäre Zugriffe in regisafe einrichten
Zugriffsrechte zeitlich begrenzen – direkt in regisafe und ohne IT-Aufwand. Ideal für Vertretungen, Projekte oder Schulungen – mit automatischem Ablauf, für Gruppen oder Personen und bedingten Rechten im festgelegten Zeitraum.

Der Digitale Posteingang im Workflow
Jetzt noch effizienter: Der digitale Posteingang mit regisafe. Automatisierte Workflows, Outlook-Anbindung und mobile Aufgabenbearbeitung sorgen für schnellere Abläufe und medienbruchfreies Arbeiten in der Verwaltung.

regisafe-Update 4.17
Die Veröffentlichung des regisafe-Update 4.17 erfolgt am 09.05.2025. Die Highlights der neuen Funktionen sowie alle technische Informationen finden Sie auf unserer Update-Seite.

“Ratsinformationssystem in Wickede”
Die Gemeinde Wickede hat das regisafe Ratsinformationssystem eingeführt, das Bürgern und Ratsmitgliedern einen transparenten und einfachen Zugang zu Sitzungsunterlagen, Beschlüssen und Terminen bietet, um die Kommunalpolitik offener und effizienter zu gestalten.

Barrierefreiheit bei regisafe
regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.

“Digitalisierung schreitet voran”
Die Gemeinde Orsingen-Nenzingen setzt auf moderne Lösungen von regisafe, um Dokumente archivierungssicher zu speichern und den Posteingang digital zu optimieren. Damit werden Abläufe effizienter gestaltet und die Verwaltung zukunftsfähig aufgestellt ...

“Umstellung auf regisafe”
Die Gemeinde Fichtenau wechselt zu regisafe, da das bisherige System hohe Kosten verursachte und fehleranfällig war. Mit der Umstellung erhält die Gemeinde zuverlässigen Support und spart langfristig Kosten.
Copyright: offenblen.deGold-Award für regisafe 2024
Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

adKOMM jetzt Teil von regisafe
adKOMM und regisafe gehen gemeinsam den nächsten Schritt in der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen. Durch den Zusammenschluss beider Unternehmen vereinen sich langjährige Erfahrung und innovative Lösungen unter einem Dach.

§ 2b UStG – Neue Herausforderungen für Kommunen
Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Gerichtsurteil zur Notwendigkeit der qualifizierten Signatur in Verwaltungen
Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

E-Learning mit regisafe
NEU! Die E-Learning-Plattform bei regisafe! Vertiefen und festigen Sie Ihre Kenntnisse flexibel und im eigenen Tempo. Die ideale Ergänzung zu unseren Grundlagenseminaren. Ab sofort können Sie online, überall und jederzeit mit regisafe lernen.

start:E Das Whitepaper
Das Whitepaper dient Ihnen als Wegweiser durch die Welt der Ratsinformationssysteme und unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung.

Neues Seminar: Adressverwaltung
Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!

Windows-Ordner Import
Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Neu: Die Online Update-Information
Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

pdv.blue wächst: Herzlich willkommen AdKOMM
Mit der adKOMM Software GmbH & Co. KG kommt ein weiterer starker Partner für das digitale Rathaus hinzu. regisafe und cc e-gov freuen sich über den Zuwachs innerhalb der pdv.blue!

Obertshausen profitiert vom regisafe-Projektportal
Kommunales Teamwork: Um die Kommunikation mit externen Partnern zu erleichtern, hat Obertshausen das regisafe-Projektportal implementiert und bereits vollumfänglich im Einsatz.

6 gute Gründe für das Anwendertreffen
Das virtuelle regisafe-Anwendertreffen ist die große Plattform für alle Anwenderinnen und Anwender. Informieren Sie sich über digitale Best-Practice Lösungen und finden Sie Einblicke in die Erfahrungen anderer regisafe-Kunden.

Die 80/20-Theorie für digitale Projekte
Technische Aspekte werden häufig in den Mittelpunkt der Digitalisierung gerückt. Die 80/20-Theorie stellt eine andere Perspektive dar: 80% des Projekterfolgs liegen im organisatorischen Bereich, während nur 20% rein technischer Natur sind.

Whitepaper: Erfolgreich zur E-Akte
Potenziale nutzen – Fehler vermeiden. Genau hier setzt das Whitepaper an: Entdecken Sie die wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zur E-Akte. Der 10-Punkte-Plan unterstützt Sie bei der Transformation, bietet Einblicke und praxisnahe Empfehlungen.

9. Zukunftskongress Staat & Verwaltung
Von 19. - 21. Juni treffen sich Vertreter aus Wirtschaft und Verwaltung auf der Leitveranstaltung für das moderne und digitale Deutschland. Erleben Sie regisafe und die PDV.group persönlich an Stand 3 im WECC in Berlin.

“Verwaltung wechselt Software”
Der Gemeinderat Sulzbach-Laufen gab in seiner jüngsten Sitzung grünes Licht für den Wechsel des Dokumentenmanagement-systems. Davon betroffen ist auch das Ratsinformationssystems. Entsprechend erfolgt in Kürze der Wechsel auf regisafe.

goKOMMit 2023
regisafe ist Partner der goKOMMit 2023: Im tollen Ambiente der PreZero-Arena in Sinsheim präsentiert sich am 23.5.2023 die Premiere des Branchen-Events für Lösungen und Produkte rund um die Digitalisierung von Verwaltungen.

“Stufenweise digitalisieren”
Holzgerlingen arbeitet in Teilbereichen der Verwaltung bereits zu 100 Prozent digital. Durch regisafe kam der Stein ins Rollen: Zwischenzeitlich sind nahezu alle regisafe-Module im Einsatz. Auch das Online-Portal Stellenbesetzung steht bereits in den Startlöchern ...

Die neue regisafe-App
Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

IT-Sicherheit: Schutz für die E-Akte
Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.

Pressemitteilung PDV.group Branding
Die PDV.group setzt ein starkes Zeichen. Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding, das die Zusammengehörigkeit präsentiert.

PDV.group setzt starkes Zeichen
Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.

Die öffentliche Verwaltung wird digital
Die Anforderungen an eine moderne Verwaltung sind gestiegen und werden weiter steigen. Die Bürger erwarten mehr Transparenz, mehr Bürgernähe und eine schnellere und bessere Bearbeitung ihrer Anliegen. Gleichzeitig muss die öffentliche Verwaltung ihren eigentlichen Zweck erfüllen.

Kulturwandel in der öffentlichen Verwaltung
Die öffentliche Verwaltung erlebt derzeit einen regelrechten Kulturwandel. Von der Digitalisierung bis zum gesellschaftlichen Wandel: möglichst bürgernah, innovativ und transparent in ihren Leistungen zu sein.

Medienbruchfreies Arbeiten
Medienbruchfrei bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürger elektronisch erfolgt, d.h., dass beispielsweise Anträge direkt elektronisch gestellt und Genehmigungen online eingeholt werden. Wie profitieren Bürger und Verwaltungen davon?

Der Dokumenten-Lebenszyklus
Das „Leben“ eines Schriftstückes wird als Dokumenten-Lebenszyklus bezeichnet und meint damit die Phasen von der Erstellung und Bearbeitung bis zur Archivierung und Löschung des Dokuments. Dazwischen liegen weitere Phasen ...

Das E-Gov-Gesetz für die öffentliche Verwaltung
Die Digitalisierung bedeutet für die öffentliche Verwaltung einen enormen Umbruchsprozess. Im Bereich E-Government hat sich Deutschland mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) das Ziel gesetzt, die wichtigsten Verwaltungstätigkeiten digital anzubieten, immer mit dem Anwender im Fokus.