Aktenberge, Suchzeiten, Medienbrüche: Der Moment für ein Dokumentenmanagementsystem
Ein Vorgang liegt im Explorer. Ein anderer klemmt im Outlook-Postfach. Die Personalakte wartet im Aktenschrank, Zimmer 214. Wer in der Verwaltung nach einem bestimmten Dokument sucht, kennt dieses Gefühl: Man ahnt, wo es liegen könnte. Sicher ist man selten.
Genau hier setzt regisafe an. Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir Kommunen auf dem Weg zur digitalen Verwaltung. Über 1.300 Kunden und 45.000 Anwenderinnen und Anwender arbeiten inzwischen mit regisafe, in allen 16 Bundesländern.
Wie gut diese Arbeit tatsächlich ankommt, zeigt eine Auszeichnung, die nicht jedes DMS vorweisen kann. Nach zweimal Gold erhielt die E-Akte von regisafe 2025 Platin, den höchsten eGovernment-Award seiner Kategorie.
Im 90-minütigen Webinar führt Sie die Referentin Anja Mauch live durch einen vollständig digitalen, medienbruchfreien Verwaltungsprozess. Vom Posteingang über die elektronische Akte und die Vorgangsbearbeitung bis zur Archivierung entsteht ein Bild davon, wie Mitarbeitende künftig arbeiten: nach Aktenplan statt nach Zufall, mit einer Ablage, die jede Kollegin und jeder Kollege im Krankheits- oder Urlaubsfall sofort versteht.
Wer noch kein Dokumentenmanagementsystem einsetzt, stellt sich meist zwei Fragen. Lohnt sich der Aufwand wirklich? Und woher weiß meine Verwaltung, ob eine Lösung zu ihr passt? Anja Mauch begegnet beiden Fragen direkt im Webinar.
Das Webinar richtet sich an Verwaltungen, die vor der Einführung eines DMS stehen, ebenso wie an alle, die sich einen ersten Eindruck verschaffen möchten, bevor sie eine Entscheidung treffen.
