Mit dem Fachverfahren KommunalPLUS Sitzung von regisafe gelingt der Sitzungsdienst einfach und effizient. KommunalPLUS Sitzung beinhaltet standardisierte Abläufe für das komplette Sitzungsmanagement – anpassbar entlang der individuellen Anforderungen der Verwaltungen – und unschlagbare Suchmöglichkeiten.
Fachverfahren Sitzungsdienst
Einfach und schnell wird die elektronische Verfahrensakte mit dem jeweiligen Tagesordnungspunkt verknüpft. Im Ergebnis werden damit alle Informationen und Dokumente zusammengeführt. Ohne Medienbruch sorgt das für einen schnellen Zugriff auf die Unterlagen einer Sitzung, aber auch auf die Dokumente aus dem jeweiligen Fachamt. Selbstverständlich wird der Datenschutz dabei durch unterschiedlich einstellbare Zugriffsberechtigungen auf der Ebene der Dokumente gewahrt.
Fachverfahren Sitzungsdienst
Es bestehen diverse Möglichkeiten das Fachverfahren Sitzungsdienst noch individueller auf die Bedarfe innerhalb der Verwaltung anzupassen. Folgende Erweiterungen bieten hierfür die Gelegenheit.
Mit individuellen Workflows lassen sich die bestehenden Arbeitsschritte erweitern. Zum Beispiel kann die Freigabe von Sitzungsvorlagen oder die Beschlusskontrolle mit oder ohne elektronische Signatur erfolgen. Die Entschädigung für die Gremienmitglieder lässt sich mit KommunalPLUS Sitzungsgeld vollautomatisch berechnen. Dabei werden Monats- und/oder Funktionspauschalen ebenso ausgewiesen und berücksichtigt wie die Reisekostenabrechnungen oder Fraktionsabzüge. Und wenn besondere und besonders komplizierte Berechnungen notwendig werden? KommunalPLUS Sitzungsgeld verfügt für diese Fälle über eine Programmoption zur individuellen und einfachen Anpassung.
Fachverfahren Sitzungsdienst und Ratsinformation
Die im Sitzungsdienst vorhandenen Sitzungsdaten und -dokumente können direkt an das Ratsinformationssystem von regisafe übergeben werden. So sind alle relevanten Informationen jederzeit online auf einen Blick verfügbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen, einem benutzerfreundlichen Aufbau und zeitgemäßem Design ist regisafe Ratsinformation die perfekte Lösung für Ratsmitglieder. So bilden der Sitzungsdienst und das Ratsinformationssystem von regisafe ein perfektes Duo für die Gremienarbeit.
KommunalPLUS Sitzung im Workshop erleben
Möchten Sie erfahren, wie Sie Sitzungen effektiv verwalten und wie sich Sitzungen anlegen und bearbeiten lassen? Wir bieten Workshops direkt bei Ihnen vor Ort an. Fragen Sie jetzt Ihren Wunschtermin mit unseren Experten an.
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