regisafe bietet das erste komplett in ein DMS integrierte Bewerberportal, das gleichzeitig eine neue Dimension von Verwaltungsarbeit ermöglicht. Durch die Kombination des bewährten Fachverfahrens Stellenbesetzung mit dem Online-Portal Stellenbesetzung Online entsteht ein vollständig digitalisierter Prozess, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zum Anlegen der Personalakte.
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Neuer HTML-Editor in der Stellenbesetzungsakte
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Lesen Sie hier einen Presseartikel über das Bewerberportal und die Bewerberakte von regisafe bei der Stadt Olpe.
Stellenbesetzung Online
Human Resources ist ein zentrales Thema, denn auf die richtige Stellenbesetzung kommt es an. Den notwendigen Stellenbedarf zu decken, ist eine der zentralen Herausforderungen für alle kommunalen Arbeitgeber. Städte und Gemeinden müssen sich daher verstärkt über attraktive Stellenangebote Gedanken machen. Denn die Attraktivität einer öffentlichen Verwaltung wird von Bewerbern zunehmend auch dahingehend beurteilt, ob und in welchem Umfang eine moderne und damit digitale Arbeitsumgebung angeboten werden kann.
Das fängt natürlich bereits bei der Platzierung einer Stellenausschreibung auf ausgesuchten Stellenportalen an, da hier der Erstkontakt mit dem Bewerber stattfindet. Bewerber wünschen sich intuitive Bewerbungsvorgänge, die mit wenigen Klicks online erledigt sind. Für Personalabteilungen ist die Bewerberauswahl mit einem hohen Aufwand verbunden. Informationen sichten und bewerten, Bewerberdaten erfassen, Vorstellungsgespräche koordinieren, interne Beteiligte mit einbeziehen. Diese Themen und vieles mehr machen die Stellenbesetzung zu einem aufwändigen und oft auch langwierigen Prozess. Die Kombination aus dem regisafe-Fachverfahren zur Stellenbesetzung mit dem Portal Stellenbesetzung-Online schafft Abhilfe.
Stellenbesetzung Online von regisafe beim Bewerberportal der Stadt Olpe
„Stellenbesetzung Online“ ist das Internet-Portal für das Recruiting und perfekt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. Der Prozess beginnt damit, dass eine in regisafe erstellte Stellenanzeige durch einen einfachen Mausklick direkt online gestellt werden kann.
Jede im Portal eingehende Bewerbung wird automatisch als digitale Bewerberakte inkl. der vom Bewerber hochgeladenen Dokumente im DMS angelegt und der richtigen Stellenbesetzungsakte zugeordnet. Trifft eine Bewerbung ein, wird der zuständige Sachbearbeiter automatisch per Mail informiert – und die komplette Stellenbewerberakte kommt im Anhang gleich mit.
Das Zusammenspiel vom Fachverfahren Stellenbesetzung und dem angeschlossenen Portal Stellenbesetzung Online eignet sich perfekt für ein vollständig integriertes und weitestgehend digitales Recruiting. Und bei regisafe kommen alle Komponenten aus einer Hand. Der Wegfall mühsamer Teilaufgaben eröffnet neue Freiräume, damit Sie sich auf wichtige Fragen konzentrieren können. Fachliche Qualifikationen, berufliche Erfahrungen und persönliche Eigenschaften der Bewerber: Diesen Aspekten können sich Entscheider im Personalwesen nun ohne großen Verwaltungsaufwand widmen – und damit weitaus intensiver als bisher.
Stellenbesetzung Online ist seit dem 7. Oktober 2024 offiziell als barrierefrei zertifiziert worden – ein wichtiger Meilenstein für die digitale Zugänglichkeit unseres Services. Im Zuge der Zertifizierung wurden zahlreiche Bereiche optimiert, von der Benutzeroberfläche über die Tastaturnavigation bis hin zur Screenreader-Kompatibilität, um allen Nutzerinnen und Nutzern einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen. Hier finden Sie die Prüfergebnisse zum BITV-Test.
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