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Stellenbesetzung
Stellenbesetzung leicht gemacht – mit Stellenbesetzung Online
regisafe bietet das erste komplett in ein DMS integrierte Bewerberportal, das gleichzeitig eine neue Dimension von Verwaltungsarbeit ermöglicht. Durch die Kombination des bewährten Fachverfahrens Stellenbesetzung mit dem Online-Portal Stellenbesetzung Online entsteht ein vollständig digitalisierter Prozess, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zum Anlegen der Personalakte.
Stellenbesetzung Online
Das Stellenportal Ihrer Wahl
Die Personalfluktuation hat auch im öffentlichen Sektor in erheblichem Maße zugenommen. Das ist nicht nur auf die demographische Entwicklung zurückzuführen, sondern liegt auch darin begründet, dass kommunale Mitarbeiter heutzutage deutlich flexibler aufgestellt sind. Zu beobachten ist außerdem, dass der Stellenbedarf häufig nicht mehr ausschließlich durch eigene Nachwuchskräfte befriedigt werden kann. Das führt zu deutlich mehr Stellenausschreibungen.
Den notwendigen Stellenbedarf zu decken, ist in diesem Zusammenhang eine der zentralen Herausforderungen für alle kommunalen Arbeitgeber. Städte und Gemeinden müssen sich in diesem Zusammenhang daher verstärkt über attraktive Stellenangebote Gedanken machen. Denn die Attraktivität einer öffentlichen Verwaltung wird von Bewerbern zunehmend auch dahingehend beurteilt, ob und in welchem Umfang eine moderne und damit digitale Arbeitsumgebung angeboten werden kann. Das fängt natürlich bereits bei der Platzierung einer Stellenausschreibung auf ausgesuchten Stellenportalen an, da hier der Erstkontakt mit dem Bewerber stattfindet. An dieser Stelle sollte dem Bewerber die Möglichkeit geboten werden, die Bewerbung zusammen mit den erforderlichen Bewerbungsunterlagen online einzureichen.
Stellenbesetzung Online von regisafe beim Bewerberportal der Stadt Olpe
Stellenbesetzung Online
Kommunale Verwaltungen als attraktiver Arbeitgeber
Stellenbesetzung Online: Automatisches Anlegen und Befüllen
„Stellenbesetzung Online“ ist das Internet-Portal für das Recruiting und perfekt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. Der Prozess beginnt damit, dass eine in regisafe erstellte Stellenanzeige durch einen einfachen Mausklick direkt online gestellt werden kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass je nach Stelle beliebig viele und für die spätere Auswertung wichtige Auswahlfelder definiert werden.
In regisafe ist das Fachverfahren zur Stellenbesetzung anschließend zuständig für die Verwaltung und weitere Bearbeitung der eingegangenen Bewerbungen.
Der Ablauf stellt sich dabei wie folgt dar:
Jede im Portal eingehende Bewerbung wird automatisch als digitale Bewerberakte inkl. der vom Bewerber hochgeladenen Dokumente im DMS angelegt und der richtigen Stellenbesetzungsakte – z. B. Ausschreibungen im Jahr 2021 – zugeordnet. Trifft eine Bewerbung ein, wird außerdem der zuständige Sachbearbeiter automatisch per Mail informiert – und die komplette Stellenbewerberakte kommt im Anhang gleich mit.
Stellenbesetzung Online: Vereinfachte Abläufe und Zeitersparnis
Eine große Arbeitserleichterung ist in diesem Zusammenhang die vom Verfahren automatisch erstellte Bewerberübersicht, die immer den aktuellen Bewerberstand widerspiegelt und natürlich auch die Auswahlkriterien (z. B. Schulnoten) anzeigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist besteht die Möglichkeit, die Bewerberübersicht über einen aktivierten Link nach Excel zu transportieren und dort bspw. über eine Filterfunktion weitere automatisierte Bewerberselektionen durchzuführen. Der Workflow in regisafe sorgt anschließend für eine bequeme und reibungslose weitere Bearbeitung der Bewerbung mit allen erforderlichen Schritten (z. B. Einladung zu Vorstellungsgesprächen etc.) und das alles unter Beachtung der EU-DSGVO.
Von der neuen Technik profitieren im Übrigen auch alle verwaltungsinternen Teilnehmer an den Vorstellungsgesprächen, die natürlich Zugriff (z. B. per iPad) auf die automatisiert angelegten Bewerberakten haben. Besonders hervorzuheben ist, dass mit neuester Portaltechnik erstmals der/die sich Bewerbende aktiv das Anlegen von Akten in einer Verwaltung unterstützt und damit zu einer wirtschaftlicheren Aufgabenerledigung beiträgt.
Stellenbesetzung Online – leicht gemacht.
Stellenbesetzung Online
Ein komplett integriertes Bewerbermanagement mit regisafe
Das Zusammenspiel vom Fachverfahren Stellenbesetzung und dem angeschlossenen Portal Stellenbesetzung Online eignet sich perfekt für ein vollständig integriertes und weitestgehend digitales Recruiting. Und bei regisafe kommen alle Komponenten aus einer Hand. Der Wegfall mühsamer Teilaufgaben eröffnet neue Freiräume, damit Sie sich auf wichtige Fragen konzentrieren können. Fachliche Qualifikationen, berufliche Erfahrungen und persönliche Eigenschaften der Bewerber: Diesen Aspekten können sich Entscheider im Personalwesen nun ohne großen Verwaltungsaufwand widmen – und damit weitaus intensiver als bisher.
Lesen Sie hier einen Presseartikel über das Bewerberportal und die Bewerberakte von regisafe.
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