Stellenbesetzung Online

Inhalt

Stellenbesetzung leicht gemacht – mit Stellenbesetzung Online

regisafe bietet das erste komplett in ein DMS integrierte Bewerberportal, das gleichzeitig eine neue Dimension von Verwaltungsarbeit ermöglicht. Durch die Kombination des bewährten Fachverfahrens Stellenbesetzung mit dem Online-Portal Stellenbesetzung Online entsteht ein vollständig digitalisierter Prozess, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zum Anlegen der Personalakte.

Neu!

regisafe-Update 4.17  |  Neue Funktionen und Optimierungen

  • Neues Design: Die Startseite des Stellenportals wurde optisch überarbeitet.
  • Zusätzliche Informationsbereiche: Neben der Stellenliste können nun ergänzende Inhalte eingebunden werden:
    • Benefits
    • FAQs
    • Kurzvorstellung des Arbeitgebers („Wer sind wir?“)
  • Bearbeitung direkt im Portal: Inhalte lassen sich jetzt benutzerfreundlich direkt im Portal pflegen.
  • Erweiterung zum bisherigen Editor: Zusätzlich zum bekannten Editor im regisafe-Schriftstück gibt es nun einen HTML-Editor direkt in der Akte.
  • Zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten: z. B. das Einfügen von Bildern zur attraktiveren Gestaltung von Ausschreibungen.

Vorteile des digitalen Recruitings mit regisafe

Online-Portal Stellenbesetzung Online

  • Verkürzte Bearbeitungszeiten und geringerer Ressourcenaufwand im Ausschreibungsprozess
  • Moderne Online-Recruiting-Lösung für die Kommunalverwaltung
  • Einfache und schnelle Einbindung in den bestehenden Online-Auftritt und im eigenen Design
  • Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen direkt aus dem DMS
  • Einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren, das nur wenige Eingaben erfordert
  • Eingabefelder können individuell mit wenigen Klicks im DMS konfiguriert werden
  • Individuelle Konfiguration der Vorgaben zu Dateiformat und Dateigröße von Bewerbungsunterlagen

Stellenbesetzung Online in Kombination mit dem Fachverfahren zur Stellenbesetzung

  • Verkürzte Bearbeitungszeiten und geringerer Ressourcenaufwand im Recruitingprozess
  • Vollständig digitalisierter Prozess, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellungszusage
  • Digitale Aktenführung in regisafe (Stellenbesetzungsakten & Stellenbewerberakten)
  • Workflowbasierte Stellenbesetzungsprozesse erleichtern den gesamten Recruiting-Prozess
  • Händisches Anlegen von Bewerberakten und Erfassen von Bewerberdaten entfällt (Bei eingehenden Bewerbungen werden automatisch digitale Bewerberakten angelegt)
  • Bewerberübersichten und Auswertungen erleichtern die Personalauswahl
  • Direkter Zugriff auf alle Bewerberunterlagen, bspw. auch im Vorstellungsgespräch

Stellenbesetzung Online im Video

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Mehr Informationen

Lesen Sie hier einen Presseartikel über das Bewerberportal und die Bewerberakte von regisafe bei der Stadt Olpe.

Stellenbesetzung Online

Kommunale Verwaltungen als attraktiver Arbeitgeber

Human Resources ist ein zentrales Thema, denn auf die richtige Stellenbesetzung kommt es an. Den notwendigen Stellenbedarf zu decken, ist eine der zentralen Herausforderungen für alle kommunalen Arbeitgeber. Städte und Gemeinden müssen sich daher verstärkt über attraktive Stellenangebote Gedanken machen. Denn die Attraktivität einer öffentlichen Verwaltung wird von Bewerbern zunehmend auch dahingehend beurteilt, ob und in welchem Umfang eine moderne und damit digitale Arbeitsumgebung angeboten werden kann.

Das fängt natürlich bereits bei der Platzierung einer Stellenausschreibung auf ausgesuchten Stellenportalen an, da hier der Erstkontakt mit dem Bewerber stattfindet. Bewerber wünschen sich intuitive Bewerbungsvorgänge, die mit wenigen Klicks online erledigt sind. Für Personalabteilungen ist die Bewerberauswahl mit einem hohen Aufwand verbunden. Informationen sichten und bewerten, Bewerberdaten erfassen, Vorstellungsgespräche koordinieren, interne Beteiligte mit einbeziehen. Diese Themen und vieles mehr machen die Stellenbesetzung zu einem aufwändigen und oft auch langwierigen Prozess. Die Kombination aus dem regisafe-Fachverfahren zur Stellenbesetzung mit dem Portal Stellenbesetzung-Online schafft Abhilfe.

Stellenbesetzung

Stellenbesetzung Online von regisafe beim Bewerberportal der Stadt Olpe

Ein komplett integriertes Bewerbermanagement mit regisafe

„Stellenbesetzung Online“ ist das Internet-Portal für das Recruiting und perfekt in das Dokumentenmanagementsystem regisafe integriert. Der Prozess beginnt damit, dass eine in regisafe erstellte Stellenanzeige durch einen einfachen Mausklick direkt online gestellt werden kann.

Jede im Portal eingehende Bewerbung wird automatisch als digitale Bewerberakte inkl. der vom Bewerber hochgeladenen Dokumente im DMS angelegt und der richtigen Stellenbesetzungsakte  zugeordnet. Trifft eine Bewerbung ein, wird der zuständige Sachbearbeiter automatisch per Mail informiert – und die komplette Stellenbewerberakte kommt im Anhang gleich mit.

Das Zusammenspiel vom Fachverfahren Stellenbesetzung und dem angeschlossenen Portal Stellenbesetzung Online eignet sich perfekt für ein vollständig integriertes und weitestgehend digitales Recruiting. Und bei regisafe kommen alle Komponenten aus einer Hand. Der Wegfall mühsamer Teilaufgaben eröffnet neue Freiräume, damit Sie sich auf wichtige Fragen konzentrieren können. Fachliche Qualifikationen, berufliche Erfahrungen und persönliche Eigenschaften der Bewerber: Diesen Aspekten können sich Entscheider im Personalwesen nun ohne großen Verwaltungsaufwand widmen – und damit weitaus intensiver als bisher.

Barrierefreiheit: Portal erfolgreich zertifiziert

regisafe Barrierefreiheit

Stellenbesetzung Online ist seit dem 7. Oktober 2024 offiziell als barrierefrei zertifiziert worden – ein wichtiger Meilenstein für die digitale Zugänglichkeit unseres Services. Im Zuge der Zertifizierung wurden zahlreiche Bereiche optimiert, von der Benutzeroberfläche über die Tastaturnavigation bis hin zur Screenreader-Kompatibilität, um allen Nutzerinnen und Nutzern einen barrierefreien Zugang zu ermöglichen. Hier finden Sie die Prüfergebnisse zum BITV-Test.

Digitales Recruiting mit Stellenbesetzung Online.

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