Fachverfahren Stellenbesetzung für kommunale Verwaltungen

Stellenbesetzung leicht gemacht

Human Resources ist ein zentrales Thema, denn auf die richtige Stellenbesetzung kommt es an. Passt Er oder Sie auf die ausgeschriebene Position? Welche Fähigkeiten und Erfahrungen bringen die Bewerber mit? Wie lässt sich die Vielzahl der Bewerbungen effizient handhaben und bewerten? Fragen wie diese machen die Bewerberauswahl zu einem aufwändigen Prozess. Das KommunalPLUS Fachverfahren Stellenbesetzung schafft Abhilfe und unterstützt umfassend im Personalauswahlprozess. Richtig effizient wird das Recruiting durch die darauf aufbauende Kombination des Fachverfahrens für die Stellenbesetzung mit einem direkt angeschlossenen Online-Bewerberportal.

Die wichtigsten Vorteile des Fachverfahrens zur Stellenbesetzung

Fachverfahren zur Stellenbesetzung

Verkürzte Bearbeitungszeiten und geringerer Ressourcenaufwand im Recruitingprozess
Vollständig digitalisierter Prozess, vom Bewerbungseingang bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses)
Digitale Aktenführung in regisafe (Stellenbesetzungsakten & Stellenbewerberakten)
Workflowbasierte Stellenbesetzungsprozesse erleichtern den gesamten Recruiting-Prozess
Händisches Anlegen von Bewerberakten und Erfassen von Bewerberdaten entfällt
Bewerberübersichten und Auswertungen erleichtern die Personalauswahl
Direkter Zugriff auf alle Bewerberunterlagen, bspw. auch im Vorstellungsgespräch

Fachverfahren Stellenbesetzung in Kombination mit Portal Stellenbesetzung Online

Verkürzte Bearbeitungszeiten und geringerer Ressourcenaufwand bereits ab der Stellenausschreibung
Moderne Online-Recruiting-Lösung für die Kommunalverwaltung
Einfache und schnelle Einbindung des Portals in den bestehenden Online-Auftritt und im eigenen Design
Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen im Portal direkt aus dem DMS
Abfrage von Bewerberdaten wird mit wenigen Klicks im DMS konfiguriert und ist sofort online
Individuelle Konfiguration der Vorgaben zu Dateiformat und Dateigröße von Bewerbungsunterlagen
Für Bewerber: einfaches und schnelles Bewerbungsverfahren, das nur wenige Eingaben notwendig sind

Stellenbesetzung Online ist als kostenpflichtiges Modul nicht Bestandteil des Fachverfahrens Stellenbesetzung. Hier finden Sie alle Informationen und Details zu Stellenbesetzung Online.

Fachverfahren Stellenbesetzung mit regisafe

Mit unserem Fachverfahren zur Stellenbesetzung organisieren Verwaltungen das gesamte Stellenbesetzungsverfahren. Von der Stellenausschreibung über die Erfassung von Bewerbungen bis hin zum Vorstellungsgespräch. Von der Bewertung über die Zu- oder Absagen bis zur automatischen Umwandlung in Personalakten. Der Sachbearbeiter wird dabei mithilfe von Workflowfunktionen durch das Verfahren geleitet. Natürlich kann der Ablauf dabei an die individuellen Wünsche der Verwaltungen angepasst werden.

Fachverfahren Stellenbesetzung

Stellenbesetzungsakten in regisafe

Stellenbesetzungsakten erlauben die Erfassung spezieller Daten zu einem Stellenbesetzungsverfahren. Dazu zählen Angaben wie die Stellenbezeichnung, das Anstellungsverhältnis und die Vergütungsstufe, die Anzahl der zu besetzenden Stellen und der Ansprechpartner für Stellenbewerber inklusive Kontaktdaten. Darüber hinaus können die Rahmenbedingungen für bis zu vier Vorstellungsrunden definiert werden, ebenso wie der zeitliche Rahmen des gesamte Stellenbesetzungsverfahren.

Die erfassten Daten werden dabei durch zahlreiche Workflow-Funktionen ergänzt. Das Anlegen der Bewerberübersichten, die automatisierte Erstellung von Bewerberakten, die Information interner Stellen und die Beteiligung des Personalrats sind hierbei nur einige Beispiele.

Fachverfahren Stellenbesetzung

Stellenbewerberakten in regisafe

Zur komfortablen Erfassung bewerberspezifischer Daten:

Adress- und Kontaktdaten sowie Kurzfassung des Lebenslaufs
Eingangsdatum
Bewerbungsdatum
Kommunikationsform (per E-Mail oder Brief)
Status der Bewerbung
Datum und Uhrzeit der Vorstellungsgespräche
Allgemeine Hinweise

Workflow-Funktionen unterstützen dabei, dass die Daten je nach Stand des Bewerbungsverfahrens aktualisiert werden, beim Erstellen von Eingangsbestätigungen und Einladungen zum Vorstellungsgespräch.

Die Ergänzung für einen digitalen Bewerbungsprozess

Das regisafe-Portal Stellenbesetzung Online

Sie möchten den gesamten Bewerbungsprozess bereits beginnend ab der Stellenausschreibung digital gestalten? Dann ist die Kombination aus dem Fachverfahren Stellenbesetzung mit dem Portal Stellenbesetzung Online die perfekte Wahl. So können Stellenausschreibungen in regisafe erstellt und im Online-Portal veröffentlicht werden. Eingehende Bewerbungen werden direkt in regisafe angelegt und können dann wie gewohnt weiter bearbeitet werden. So besetzen Sie freiwerdende Stellen bestmöglich, flexibel und fehlerlos bei minimalem Aufwand.

Zu Stellenbesetzung Online

Die Ergänzung für einen digitalen Bewerbungsprozess

Das regisafe-Portal Stellenbesetzung Online

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