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Fachverfahren
Stellenbesetzung leicht gemacht
Human Resources ist ein zentrales Thema, denn auf die richtige Stellenbesetzung kommt es an. Passt Er oder Sie auf die ausgeschriebene Position? Welche Fähigkeiten und Erfahrungen bringen die Bewerber mit? Wie lässt sich die Vielzahl der Bewerbungen effizient handhaben und bewerten? Fragen wie diese machen die Bewerberauswahl zu einem aufwändigen Prozess. Das KommunalPLUS Fachverfahren Stellenbesetzung schafft Abhilfe.
Fachverfahren Stellenbesetzung mit regisafe
Mit unserem Fachverfahren Stellenbesetzung organisieren Verwaltungen das gesamte Stellenbesetzungsverfahren. Von der Stellenausschreibung über die Erfassung von Bewerbungen bis hin zum Vorstellungsgespräch. Von der Bewertung über die Zu- oder Absagen bis zur automatischen Umwandlung in Personalakten. Der Sachbearbeiter wird dabei mithilfe von Workflowfunktionen durch das Verfahren geleitet. Natürlich kann der Ablauf dabei an die individuellen Wünsche der Verwaltungen angepasst werden.
KommunalPLUS Fachverfahren Stellenbesetzung verwaltet alle Daten eines Stellenbesetzungsverfahrens in Form einer Stellenbesetzungsakte, also einer speziellen Art einer Akte bzw. eines Vorgangs. Darüber hinaus werden alle Bewerbungen zu einer Stellenbesetzung als eigenständige Stellenbewerberakte angelegt und der jeweiligen Stellenbesetzungsakte untergeordnet. Die Workflow-Funktionen der Stellenbesetzungsakte führen durch das gesamte Stellenbesetzungsverfahren, wobei relevante Änderungen automatisch auf die zugehörigen Stellenbewerberakten übertragen werden.
Für Stellenbesetzungsakten und Stellenbewerberakten stehen automatisch die üblichen Funktionen zum Anlegen, Suchen und Bearbeiten im Aktenplan zur Verfügung, wie der Anwender es von regisafe gewohnt ist. Auch die Zuordnung zu Aktenzeichen, Adressen usw. ist somit selbstverständlich möglich.
Fachverfahren Stellenbesetzung
Stellenbesetzungsakten in regisafe
Stellenbesetzungsakten erlauben die Erfassung spezieller Daten zu einem Stellenbesetzungsverfahren. Dazu zählen Angaben wie die Stellenbezeichnung, das Anstellungsverhältnis und die Vergütungsstufe, die Anzahl der zu besetzenden Stellen und der Ansprechpartner für Stellenbewerber inklusive Kontaktdaten. Darüber hinaus können die Rahmenbedingungen für bis zu vier Vorstellungsrunden definiert werden, ebenso wie der zeitliche Rahmen des gesamte Stellenbesetzungsverfahren.
Die erfassten Daten werden dabei durch zahlreiche Workflow-Funktionen ergänzt. Das Anlegen der Bewerberübersichten, die automatisierte Erstellung von Bewerberakten, die Information interner Stellen und die Beteiligung des Personalrats sind hierbei nur einige Beispiele.
Fachverfahren Stellenbesetzung
Stellenbewerberakten in regisafe
Zur komfortablen Erfassung bewerberspezifischer Daten:
- Adress- und Kontaktdaten sowie Kurzfassung des Lebenslaufs
- Eingangsdatum
- Bewerbungsdatum
- Kommunikationsform (per E-Mail oder Brief)
- Status der Bewerbung
- Datum und Uhrzeit der Vorstellungsgespräche
- Allgemeine Hinweise
Workflow-Funktionen unterstützen dabei, dass die Daten je nach Stand des Bewerbungsverfahrens aktualisiert werden, beim Erstellen von Eingangsbestätigungen und Einladungen zum Vorstellungsgespräch.
Die Ergänzung für einen vollständig digitalen Bewerbungsprozess
Das regisafe-Portal Stellenbesetzung Online
Sie möchten den gesamten Bewerbungsprozess bereits beginnend ab der Stellenausschreibung digital gestalten? Dann ist die Kombination aus dem Fachverfahren Stellenbesetzung mit dem Portal Stellenbesetzung Online die perfekte Wahl. So können Stellenausschreibungen in regisafe erstellt und im Online-Portal veröffentlicht werden. Eingehende Bewerbungen werden direkt in regisafe angelegt und können dann wie gewohnt weiter bearbeitet werden. So besetzen Sie freiwerdende Stellen bestmöglich, flexibel und fehlerlos bei minimalem Aufwand.
Lesen Sie hier einen Presseartikel über das Bewerberportal und die Bewerberakte von regisafe.
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