Der TÜV Saarland hat regisafe erneut geprüft. Das Ergebnis liegt seit dem 4. November 2026 schriftlich vor: „Alle wesentlichen Forderungen des aktuellen Kriterienkatalogs wurden erfüllt.“ Das Zertifikat „Geprüfte Archivierung [Standard]“ bleibt damit auch weiterhin gültig.
Erneut bestätigt:
Was sagt diese Prüfung aus?
Der TÜV Saarland bewertet regisafe nach dem Kriterienkatalog „Geprüfte Archivierung [Standard]“. Der Katalog stellt Fragen, ob eine Software Dokumente revisionssicher, nachvollziehbar und über lange Zeiträume verfügbar hält. Das Überwachungsaudit wiederholt diese Prüfung in regelmäßigen Abständen. In der Praxis bedeutet das: Der Auditor lässt sich das Produkt im Livesystem zeigen, sichtet die Unterlagen und prüft per Stichprobe, ob Funktionen und Dokumentation zum aktuellen Stand passen.
Was regisafe im TÜV-Audit nachgewiesen hat
Das Rechtekonzept reicht bis auf einzelne Akten und Dokumente. Lese-, Schreib- und Vollzugriff lassen sich vergeben, Sperren setzen, Löschrechte beschränken. Das Aktivitätenprotokoll erfasst alle Änderungen, bis hin zum Nachweis, wer ein Schriftstück geöffnet hat. Das Original eines Dokuments bleibt unverändert erhalten und lässt sich exportieren, wahlweise als PDF/A oder mit Strukturinformationen. Die Anbindung externer Systeme kommuniziert verschlüsselt. Aufbewahrungs- und Löschfristen bildet regisafe technisch ab, einschließlich Einsichtssperren für personenbezogene Daten. Und die Fernwartung folgt einem dokumentierten Verfahren mit Vertraulichkeitsverpflichtung.
Was öffentliche Verwaltungen davon haben
Der Prüfbericht liefert eine unabhängige Bewertung, auf die sich Ämter bei Revisionen, Datenschutzprüfungen oder Ausschreibungen berufen können. Wer beispielsweise die Verfahrensdokumentation für die elektronische Aktenführung pflegt, kann Rechtekonzept, Protokollierung und Löschkonzept mit einem externen Urteil belegen. Das spart Rückfragen. Und es senkt den Aufwand, wenn Prüfer nachfassen.
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