Die Bedeutung qualifizierter
Gerichtsurteil als Weckruf:
Warum Ihre Verwaltung eine qualifizierte elektronische Signatur benötigt
Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.
Konkret geht es in der Entscheidung des 2. Senats des VGH um die Notwendigkeit einer qualifizierten elektronischen Signatur für die Gültigkeit von öffentlichen Bekanntmachungen in der digitalen Welt. Diese Vorschrift bestimmt u.a., dass öffentliche Bekanntmachungen auf der Gemeinde-Website so zugänglich gemacht werden müssen, dass Besucher auf der Hauptseite unmittelbar auf lokal rechtlich relevante Bekanntmachungen stoßen und die Dokumente zwingend mit einer qualifizierten elektronischen Signatur abgesichert sind. (https://verwaltungsgerichtshof-baden-wuerttemberg.justiz-bw.de/pb/,Lde/19481941/)
Das vorliegende Gerichtsurteil alarmiert die Verwaltungen: Eine nicht adäquat gesicherte Satzung im Internet gefährdet deren Wirksamkeit und setzt die Kommune rechtlichen Risiken aus. Die qualifizierte elektronische Signatur ist ein elementarer Schild gegen Verfälschung, ein Garant für Authentizität sowie ein essenzieller Faktor für die Gültigkeit öffentlicher Bekanntmachungen über die Internetseite.
Die Signaturvarianten mit regisafe
regisafe bietet die qualifizierte elektronische Signatur. Mit dem Update 4.15, verfügbar ab dem 19. April 2024, steht neben der clientbasierten Lösung zusätzlich das Modul der serverseitig qualifizierten Signatur zur Verfügung. Die Schnittstelle zu digiSeal®server ermöglicht, Dokumente zentral und zuverlässig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen und zu siegeln und später zu verifzieren.
Mit diesem Werkzeug können Verwaltungen effizient, ohne Medienbruch und mit voller Transparenz durch Signaturen und Zeitstempel arbeiten. Gleichzeitig ist das Modul ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zur vollständig digitalen Verwaltung. Darüber hinaus bleiben die Daten und sensiblen Dokumente in der Verwaltung und werden zum Signieren in keine externe Cloud übertragen. Damit ist die Datensouveränität stets nachvollziehbar gewährleistet.
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