Mobil arbeiten: Mit der E-Akte von regisafe

Mobiles Arbeiten leicht gemacht – im Home-Office mit regisafe

Zunehmende Mobilität, erhöhte Flexibilität, Online-Portale. Die Kommunalverwaltung sieht sich mit neuen Arbeitsbedingungen konfrontiert. Home-Office und mobiles Arbeiten sind die Gebote der Stunde. Im Wandel liegen viele Herausforderungen, aber auch neue Chancen für eine zeitgemäße Verwaltung.

Weniger Fahrzeiten, mehr Effizienz, bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Es gibt viele Gründe, die für das mobile Arbeiten sprechen. Das typische Büro und der klassische Schreibtisch werden daher verstärkt durch flexible Arbeitsformen ersetzt. Mobil arbeiten – in vielen Dienstleistungsunternehmen schon länger gängige Praxis – setzt sich nun auch verstärkt in der Kommunalverwaltung durch. Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht und beschleunigt diesen Prozess. Verwaltungen, die regisafe bereits nutzen, sind für diese Entwicklung optimal gerüstet.

Im Home-Office oder unterwegs

Unkompliziert mobil arbeiten mit regisafe

regisafe steht im Home-Office uneingeschränkt zur Verfügung. Die Voraussetzungen dafür sind denkbar einfach. Anwender benötigen lediglich einen virtuellen Zugang in ihre Verwaltung (via VPN, Citrix, o. ä.). Ist dieser vorhanden, lässt sich regisafe uneingeschränkt nutzen. Wie viele Nutzer zeitgleich in regisafe aktiv sein können, hängt von der Anzahl der ursprünglich erworbenen Lizenzen ab. Welche Personen das System nutzen und von welchem Ort aus auf regisafe zugegriffen wird, spielt dabei keine Rolle. Grundsätzlich können alle Mitarbeiter also einfach und problemlos im Home-Office mobil arbeiten.

Vollständig digital

Medienbruchfrei und ortsunabhängig mobil arbeiten

Die täglich in der Verwaltung eintreffende Post sollte auch im Home-Office zugänglich sein. Vor allem dann, wenn es um Fristen und Termine geht, die nicht verstreichen dürfen. Mit dem digitalen Posteingang von regisafe ist das vollelektronische Arbeiten auch von zu Hause aus möglich. Eingehende Papierdokumente werden an einer zentralen Stelle in der Verwaltung gescannt und anschließend an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet. Einerlei, ob diese vor Ort im Büro oder aber im Home-Office sind. Da bei der Arbeit von zu Hause aus ein vollständiger Zugriff auf regisafe gewährleistet ist, funktioniert die zentrale Schriftgutverwaltung reibungslos. Die Ablage nach Aktenplan und das Prinzip der Aktenvollständigkeit sind sichergestellt. Und mit der Verwendung des digitalen Postausgangs können Briefe aller Art auch von zu Hause aus vollelektronisch versendet werden.