News (Startseite)

Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.

Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

adKOMM und regisafe gehen gemeinsam den nächsten Schritt in der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen. Durch den Zusammenschluss beider Unternehmen vereinen sich langjährige Erfahrung und innovative Lösungen unter einem Dach.

Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

NEU! Die E-Learning-Plattform bei regisafe!
Vertiefen und festigen Sie Ihre Kenntnisse flexibel und im eigenen Tempo. Die ideale Ergänzung zu unseren Grundlagenseminaren. Ab sofort können Sie online, überall und jederzeit mit regisafe lernen.

Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!

Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

Mit der adKOMM Software GmbH & Co. KG kommt ein weiterer starker Partner für das digitale Rathaus hinzu. regisafe und cc e-gov freuen sich über den Zuwachs innerhalb der pdv.blue!

Kommunales Teamwork: Um die Kommunikation mit externen Partnern zu erleichtern, hat Obertshausen das regisafe-Projektportal implementiert und bereits vollumfänglich im Einsatz.

Das virtuelle regisafe-Anwendertreffen ist die große Plattform für alle Anwenderinnen und Anwender. Informieren Sie sich über digitale Best-Practice Lösungen und finden Sie Einblicke in die Erfahrungen anderer regisafe-Kunden.

Technische Aspekte werden häufig in den Mittelpunkt der Digitalisierung gerückt. Die 80/20-Theorie stellt eine andere Perspektive dar: 80% des Projekterfolgs liegen im organisatorischen Bereich, während nur 20% rein technischer Natur sind.

Potenziale nutzen – Fehler vermeiden. Genau hier setzt das Whitepaper an: Entdecken Sie die wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zur E-Akte. Der 10-Punkte-Plan unterstützt Sie bei der Transformation, bietet Einblicke und praxisnahe Empfehlungen.

Der Gemeinderat Sulzbach-Laufen gab in seiner jüngsten Sitzung grünes Licht für den Wechsel des Dokumentenmanagement-systems. Davon betroffen ist auch das Ratsinformationssystems. Entsprechend erfolgt in Kürze der Wechsel auf regisafe.

Die Bedeutung der IT-Sicherheit nimmt stetig zu: Im aktuellen regisafe-Podcast beschreiben wir potenzielle Gefahren, zukünftige Risiken und die entsprechenden regisafe-Sicherheitsmodule zum Schutz der E-Akte und den Daten in der Verwaltung.

Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

Unser Podcast-Team stellt in der aktuellsten Ausgabe die neue regisafe-App vor: Die Vorteile der App haben beide bereits praxisnah im eigenen Job auf Herz und Nieren geprüft. Zahlreiche Beispiele beschreiben die Einsatzmöglichkeiten der App.

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.

Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.

regisafe liefert zur Neuregelung in § 2b UStG eine aktualisierte Vertragsakte, die für alle Kunden, die das Vertragsmanagement bereits nutzen, kostenlos ist. Ein Webinar zur praktischen Umsetzung gibt es im Januar.

Die neue regisafe aktuell ist da! Dieses Mal in rein digitaler Form. Informieren Sie sich in der Ausgabe 2/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Aktenstapel, Papierberge und Versionschaos sind mit der E-Akte Vergangenheit. In der neuen Ausgabe unseres Podcasts erfahren Sie mehr über die Vorzüge der E-Akte gegenüber der Papierakte. Hören Sie mehr in der aktuellen Folge.

Für eine moderne und reibungslose Aktenführung basierend auf mehr Einheitlichkeit sorgen die standardisierten Musteraktenvorlagen, die in regisafe direkt angelegt werden. Aktuell steht eine Liste von 16 Mustervorlagen zur Auswahl.

regisafe bei der KommDIGITALE: Vom 15. - 17.11.2022 sind wir als Aussteller bei dieser neuen kommunalen Kongressmesse Deutschlands vertreten. Besuchen Sie uns gerne am Messestand! Wir freuen uns auf den Austausch.

So vielfältig die Chancen der Digitalisierung sind, so umfangreich sind auch die Möglichkeiten zur Umsetzung. In unseren virtuellen regisafe-Anwendertreffen machen wir diese Vielfalt erlebbar, genau wie die Highlights des regisafe-Updates 4.12.

Warum ein DMS? Warum regisafe? Welche Rolle spielen Online-Portale bei der Digitalisierung? Wie wird die eigene Verwaltung fit? Antworten auf diese Fragen und viele mehr gibt's im regisafe-Podcast. Hören Sie rein!

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 1/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Verwaltung 4.0 für die Ohren. Willkommen bei kommunal digital - dem regisafe-Podcast. Hier dreht sich alles um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ab sofort ist Podcast-Zeit.

Die eGovernment Readers' Choice Awards der Fachzeitschrift eGovernment Computing werden in zehn Kategorien vergeben. regisafe wurde erneut in der Kategorie E-Akte nominiert! Wir würden uns freuen, wenn Sie uns mit Ihrer Stimme unterstützen.

+++Neu+++ Wir haben unsere Social Media Kanäle erweitert und sind nun auch auf Instagram unter comundus.regisafe und auf LinkedIn für Sie da. Wir würden uns sehr freuen, Sie als unseren Follower begrüßen zu dürfen!

Alles in einem System: Sie möchten vom integrierten Teamwork zwischen Sitzungsdienst und Ratsinformation profitieren? Vom 01.02. bis 30.06.2022 ist dieses unschlagbare Duo zum Vorzugspreis mit einer Ersparnis von 30 % erhältlich.

Benötigen Sie individuelle Unterstützung bei grundlegenden regisafe-Funktionen? Dann nutzen Sie den neuen Service der regisafe Akademie. Im 1:1 Coaching zu regisafe-Grundlagen stehen unsere Dozenten exklusiv für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Die dritte Ausgabe der regisafe aktuell wird Anfang Dezember versendet und ist bereits jetzt digital verfügbar. Informieren Sie sich über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und über aktuelle Beispiele aus der Praxis.

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen Einblick in die neuen Funktionen und eine kurze Einführung in diese.

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 2/2021 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro von regisafe. Damit optimieren Verwaltungen viele Geschäftsprozesse im Bereich Personal - medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

Mit start:E von regisafe gelingt der Schritt zur digitalen Verwaltung. Informieren Sie sich über unser Aktionsangebot mit 30 % Preisvorteil für Neukunden. Starten Sie jetzt mit start:E von regisafe und führen Sie die E-Akte ein.

Die regisafe Akademie vergrößert ihr Webinar-Angebot. Exklusiv für regisafe-Kunden und interessierte Ansprechpartner aus der öffentlichen Verwaltung. Freuen Sie sich auf Einblicke in aktuelle Themen, die garantiert alle öffentlichen Verwaltungen bewegen.

Die eGovernment Readers' Choice Awards der renommierten Fachzeitschrift eGovernment Computing werden in insgesamt zehn Kategorien vergeben. Wir freuen uns, dass regisafe erneut in der Kategorie E-Akte nominiert wurde!

Jetzt entdecken: Im neuen Online-Portal der regisafe Akademie haben alle Wissens- und Lernangebote der regisafe Akademie ab sofort ihr zu Hause. Alle Seminare, Fachvorträge und Webinare auf einen Blick und direkt online buchbar.

Die Seminare der regisafe Akademie machen Sie fit für den Umgang mit unserem Dokumentenmanagement. Viele Seminare finden derzeit virtuell statt. So können regisafe-Anwender ihr Wissen auch in Zeiten geltender Kontaktbeschränkungen vertiefen.

Wir werden oftmals gefragt, ob es besondere Voraussetzungen für mobiles Arbeiten und Home-Office mit regisafe gibt. Manche Kunden sind unsicher, ob Home-Office Lizenzen, o.ä. erworben werden müssen und die Antwort lautet: nein

Umfangreiche Briefversände an Bürgerinnen und Bürger oder Institutionen sind oftmals zeitaufwendig und auch kostspielig. Gut, dass das alles mit regisafe viel einfacher geht.

Es benötigt nicht viel, um mit regisafe vollständig digital und mobil zu arbeiten. Viele Verwaltungen nutzen regisafe nicht nur im Büro, sondern auch im Home-Office oder unterwegs.