Stadt Wangen setzt auf regisafe Digital-Fit

Mit der Digital-Fit-Umfrage hat Wangen in kurzer Zeit mehr erreicht als mit Jahren des Abwartens: klare Zahlen, überzeugte Führungskräfte und einen konkreten Plan.

regisafe GenAI – Künstliche Intelligenz beim Bauantrag

Baugenehmigungsverfahren gehören zu den dokumentenintensivsten Prozessen in der kommunalen Verwaltung. Wie KI dabei konkret entlasten kann zeigt dieser Use-Case mit regisafe GenAI.

§2b UStG | “Wer jetzt nicht handelt, hat 2027 ein Problem”

Sebastian Bast ist Steuerberater und seit 2015 auf das Thema § 2b UStG spezialisiert. Er berät Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland und nutzt den Umsatzsteuer-Prüfassistenten von regisafe selbst als Vollständigkeitscheck.

Gemeinde Steinhausen führt den Digitalen Posteingang ein

Effizienz und Schnelligkeit im Postlauf: von zwei Tagen Wartezeit auf wenige Minuten. Die Gemeinde Steinhausen an der Rottum zeigt, was digitaler Posteingang in der Praxis bedeutet.

§ 2b UStG – Herausforderungen für Kommunen

Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Stadt Eutin erfolgreich mit regisafe

Eutin liefert ein Beispiel, das vielen Kommunen Mut machen dürfte: Die Stadt hat die E-Akte eingeführt, der Rechnungsprozess wird vollständig digital und klassische Umlaufmappen verschwinden. Der NDR berichtete am 26.11.2025 ...

regisafe Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um die Sicherheit sensibler digitaler Verwaltungsdaten weiter zu erhöhen, bietet regisafe ab sofort die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) via Smartphone an. Für die Nutzung am PC ebenso wie in der mobilen App.
regisafe

regisafe PDF/A-Konverter

Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

Platin-Award für regisafe 2025

Am 25. September 2025 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2025 verliehen. Dabei wurde regisafe in der Kategorie "Beste E-Akte" mit der höchsten Auszeichnung, dem Platin-Award, geehrt.

E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem

6 gute Gründe für den E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem für Gremienmitglieder. So entlastet der E-Learning-Kurs für das regisafe RIS Ihre Verwaltung und auch Gremienmitglieder.

Effizienzsteigerung in der Verwaltung

Ein Viertel Jahrhundert nach Beginn der Digitalisierungsdebatte bleibt ein zentrales Anliegen: Verwaltungen müssen nicht nur digitalisieren, sie müssen erlebbar schneller und serviceorientierter werden. Genau hier setzen moderne Automationsprozesse an.

Temporäre Zugriffe in regisafe einrichten

Zugriffsrechte zeitlich begrenzen – direkt in regisafe und ohne IT-Aufwand. Ideal für Vertretungen, Projekte oder Schulungen – mit automatischem Ablauf, für Gruppen oder Personen und bedingten Rechten im festgelegten Zeitraum.
Ein junger Mann sitzt in einem großen hellen Büro an einem Schreibtisch vor einem Laptop

Der Digitale Posteingang im Workflow

Jetzt noch effizienter: Der digitale Posteingang mit regisafe. Automatisierte Workflows, Outlook-Anbindung und mobile Aufgabenbearbeitung sorgen für schnellere Abläufe und medienbruchfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Barrierefreiheit bei regisafe

regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.
Copyright: offenblen.de

Gold-Award für regisafe 2024

Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.
KommunalPLUS Stellenbesetzung

adKOMM jetzt Teil von regisafe

adKOMM und regisafe gehen gemeinsam den nächsten Schritt in der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen. Durch den Zusammenschluss beider Unternehmen vereinen sich langjährige Erfahrung und innovative Lösungen unter einem Dach.
Ein Mann, mit dem Rücken zur Kamera, blickt auf einen Computer

Gerichtsurteil zur Notwendigkeit der qualifizierten Signatur in Verwaltungen

Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

E-Learning mit regisafe

NEU! Die E-Learning-Plattform bei regisafe!
Vertiefen und festigen Sie Ihre Kenntnisse flexibel und im eigenen Tempo. Die ideale Ergänzung zu unseren Grundlagenseminaren. Ab sofort können Sie online, überall und jederzeit mit regisafe lernen.

Neues Seminar: Adressverwaltung

Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!

Windows-Ordner Import

Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Neu: Die Online Update-Information

Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

pdv.blue wächst: Herzlich willkommen AdKOMM

Mit der adKOMM Software GmbH & Co. KG kommt ein weiterer starker Partner für das digitale Rathaus hinzu. regisafe und cc e-gov freuen sich über den Zuwachs innerhalb der pdv.blue!
regisafe-Projektportal

Obertshausen profitiert vom regisafe-Projektportal

Kommunales Teamwork: Um die Kommunikation mit externen Partnern zu erleichtern, hat Obertshausen das regisafe-Projektportal implementiert und bereits vollumfänglich im Einsatz.
Adressmanagement

Die 80/20-Theorie für digitale Projekte

Technische Aspekte werden häufig in den Mittelpunkt der Digitalisierung gerückt. Die 80/20-Theorie stellt eine andere Perspektive dar: 80% des Projekterfolgs liegen im organisatorischen Bereich, während nur 20% rein technischer Natur sind.
Kontakt

“Verwaltung wechselt Software”

Der Gemeinderat Sulzbach-Laufen gab in seiner jüngsten Sitzung grünes Licht für den Wechsel des Dokumentenmanagement-systems. Davon betroffen ist auch das Ratsinformationssystems. Entsprechend erfolgt in Kürze der Wechsel auf regisafe.

Die neue regisafe-App

Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.
IT-Sicherheit

IT-Sicherheit: Schutz für die E-Akte

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.
PDV.group

PDV.group setzt starkes Zeichen

Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.
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