regisafe-Blog
Neues von regisafe

Jetzt noch effizienter: Der digitale Posteingang mit regisafe. Automatisierte Workflows, Outlook-Anbindung und mobile Aufgabenbearbeitung sorgen für schnellere Abläufe und medienbruchfreies Arbeiten in der Verwaltung.

Die Veröffentlichung des regisafe-Update 4.17 erfolgt am 09.05.2025. Die Highlights der neuen Funktionen sowie alle technische Informationen finden Sie auf unserer Update-Seite.

04.04.2025 | Über die Wochenendtage wurden unsere internen Systeme gesperrt, geprüft und werden derzeit wieder schrittweise in Betrieb genommen. Einzelne Teilsysteme bleiben bis zum Neustart vom Netzwerk getrennt.

Die Gemeinde Wickede hat das regisafe Ratsinformationssystem eingeführt, das Bürgern und Ratsmitgliedern einen transparenten und einfachen Zugang zu Sitzungsunterlagen, Beschlüssen und Terminen bietet, um die Kommunalpolitik offener und effizienter zu gestalten.

Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.

Die Gemeinde Orsingen-Nenzingen setzt auf moderne Lösungen von regisafe, um Dokumente archivierungssicher zu speichern und den Posteingang digital zu optimieren. Damit werden Abläufe effizienter gestaltet und die Verwaltung zukunftsfähig aufgestellt ...

Die Gemeinde Fichtenau wechselt zu regisafe, da das bisherige System hohe Kosten verursachte und fehleranfällig war. Mit der Umstellung erhält die Gemeinde zuverlässigen Support und spart langfristig Kosten.

Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

adKOMM und regisafe gehen gemeinsam den nächsten Schritt in der Digitalisierung kommunaler Verwaltungen. Durch den Zusammenschluss beider Unternehmen vereinen sich langjährige Erfahrung und innovative Lösungen unter einem Dach.

Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

NEU! Die E-Learning-Plattform bei regisafe!
Vertiefen und festigen Sie Ihre Kenntnisse flexibel und im eigenen Tempo. Die ideale Ergänzung zu unseren Grundlagenseminaren. Ab sofort können Sie online, überall und jederzeit mit regisafe lernen.

Das Whitepaper dient Ihnen als Wegweiser durch die Welt der Ratsinformationssysteme und unterstützt Sie bei der Entscheidungsfindung.

Entdecken Sie, wie optimiertes Adressmanagement Ihre Verwaltungseffizienz steigert. Die Seminare sind in der regisafe-Akademie in Waiblingen und auch virtuell buchbar. Informieren Sie sich hier über alle Details!

Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

Mit der adKOMM Software GmbH & Co. KG kommt ein weiterer starker Partner für das digitale Rathaus hinzu. regisafe und cc e-gov freuen sich über den Zuwachs innerhalb der pdv.blue!

Kommunales Teamwork: Um die Kommunikation mit externen Partnern zu erleichtern, hat Obertshausen das regisafe-Projektportal implementiert und bereits vollumfänglich im Einsatz.

Das virtuelle regisafe-Anwendertreffen ist die große Plattform für alle Anwenderinnen und Anwender. Informieren Sie sich über digitale Best-Practice Lösungen und finden Sie Einblicke in die Erfahrungen anderer regisafe-Kunden.

Technische Aspekte werden häufig in den Mittelpunkt der Digitalisierung gerückt. Die 80/20-Theorie stellt eine andere Perspektive dar: 80% des Projekterfolgs liegen im organisatorischen Bereich, während nur 20% rein technischer Natur sind.

Potenziale nutzen – Fehler vermeiden. Genau hier setzt das Whitepaper an: Entdecken Sie die wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zur E-Akte. Der 10-Punkte-Plan unterstützt Sie bei der Transformation, bietet Einblicke und praxisnahe Empfehlungen.

Von 19. - 21. Juni treffen sich Vertreter aus Wirtschaft und Verwaltung auf der Leitveranstaltung für das moderne und digitale Deutschland. Erleben Sie regisafe und die PDV.group persönlich an Stand 3 im WECC in Berlin.

Der Gemeinderat Sulzbach-Laufen gab in seiner jüngsten Sitzung grünes Licht für den Wechsel des Dokumentenmanagement-systems. Davon betroffen ist auch das Ratsinformationssystems. Entsprechend erfolgt in Kürze der Wechsel auf regisafe.

regisafe ist Partner der goKOMMit 2023: Im tollen Ambiente der PreZero-Arena in Sinsheim präsentiert sich am 23.5.2023 die Premiere des Branchen-Events für Lösungen und Produkte rund um die Digitalisierung von Verwaltungen.

Die Bedeutung der IT-Sicherheit nimmt stetig zu: Im aktuellen regisafe-Podcast beschreiben wir potenzielle Gefahren, zukünftige Risiken und die entsprechenden regisafe-Sicherheitsmodule zum Schutz der E-Akte und den Daten in der Verwaltung.

Holzgerlingen arbeitet in Teilbereichen der Verwaltung bereits zu 100 Prozent digital. Durch regisafe kam der Stein ins Rollen: Zwischenzeitlich sind nahezu alle regisafe-Module im Einsatz. Auch das Online-Portal Stellenbesetzung steht bereits in den Startlöchern ...

Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

Unser Podcast-Team stellt in der aktuellsten Ausgabe die neue regisafe-App vor: Die Vorteile der App haben beide bereits praxisnah im eigenen Job auf Herz und Nieren geprüft. Zahlreiche Beispiele beschreiben die Einsatzmöglichkeiten der App.

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.

Die PDV.group setzt ein starkes Zeichen. Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding, das die Zusammengehörigkeit präsentiert.

Die PDV GmbH, die regisafe GmbH und die CC e-gov GmbH bilden seit circa 3 Jahren die PDV.group. Die Zusammenarbeit in der Gruppe wird 2023 weiter gestärkt. Ein sichtbares Zeichen ist dabei das neue gemeinsame Branding.

regisafe liefert zur Neuregelung in § 2b UStG eine aktualisierte Vertragsakte, die für alle Kunden, die das Vertragsmanagement bereits nutzen, kostenlos ist. Ein Webinar zur praktischen Umsetzung gibt es im Januar.

Die neue regisafe aktuell ist da! Dieses Mal in rein digitaler Form. Informieren Sie sich in der Ausgabe 2/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Die Marktgemeinde Bruckmühl im Landkreis Rosenheim zeigt, wie dank smarter Vorgehensweise und begeisterten Mitarbeitern die digitale Transformation gelingt. Hier arbeitet die kommunale Verwaltung bereits zu ca. 90% digital.

Aktenstapel, Papierberge und Versionschaos sind mit der E-Akte Vergangenheit. In der neuen Ausgabe unseres Podcasts erfahren Sie mehr über die Vorzüge der E-Akte gegenüber der Papierakte. Hören Sie mehr in der aktuellen Folge.

Für eine moderne und reibungslose Aktenführung basierend auf mehr Einheitlichkeit sorgen die standardisierten Musteraktenvorlagen, die in regisafe direkt angelegt werden. Aktuell steht eine Liste von 16 Mustervorlagen zur Auswahl.

regisafe bei der KommDIGITALE: Vom 15. - 17.11.2022 sind wir als Aussteller bei dieser neuen kommunalen Kongressmesse Deutschlands vertreten. Besuchen Sie uns gerne am Messestand! Wir freuen uns auf den Austausch.

Work in progress: Am Samstag, 24.09.2022 sind die regisafe-Portale aufgrund von Wartungsarbeiten ab 09:00 Uhr temporär nicht verfügbar. Im Laufe des Nachmittags wird die Wartung beendet sein und die Portale stehen wieder zur Verfügung.

Warum ein DMS? Warum regisafe? Welche Rolle spielen Online-Portale bei der Digitalisierung? Wie wird die eigene Verwaltung fit? Antworten auf diese Fragen und viele mehr gibt's im regisafe-Podcast. Hören Sie rein!

Warum der digitale Arbeitsplatz zeitgemäß ist, was die Voraussetzungen sind und welche Vorteile der digitale Arbeitsplatz der Zukunft für Sie bereithält, darum geht es in der neuen Folge von kommunal digital.

Das Amt Mittelangeln setzt bei der digitalen Transformation auf ein praxisorientiertes Vorgehen. Gestartet in 2018 schreitet die Digitalisierung mit regisafe erfolgreich voran. In der Ausgabe 9 2022 der Kommune21 lesen Sie mehr über den Weg und die Meilensteine.

Die Möglichkeiten für den Einsatz von Online-Portalen sind schier endlos. regisafe-Portallösungen wie das Ratsinformationssystem, Stellenbesetzung Online, Online-Anträge und das Projektportal sind bereits erfolgreich im Einsatz – weitere Portale in Planung. Mehr dazu erfahren Sie im Interview.

regisafe bietet eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung, die mit einer Vielzahl an Funktionen gewährleistet, dass Adressen vollständig, fehlerfrei und DSGVO-konform erfasst werden.

Erfahren Sie in dieser Podcast-Folge warum immer mehr Verwaltungen auf die digitale Gremienarbeit umsteigen und warum das Ratsinformationssystem von regisafe bereits bei hunderten Verwaltungen deutschlandweit im Einsatz ist. Viel Spaß beim Zuhören.

In dieser Podcast-Folge von kommunal digital sprechen wir die Einführung eines DMS in Verwaltungen. Außerdem erfahren Sie wie das Team der regisafe-Organisationsberatung bei der Einführung von regisafe unterstützt – von A wie Anforderungen bis Z wie Zeitplan. Viel Spaß beim Reinhören!

Die verpflichtend geltende EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO lässt beim Mailversand von personenbezogenen Daten wenig Spielraum. Gut, dass regisafe hierfür eine smarte Lösung bietet.

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Welche Vorteile bringt es mit sich und warum sollten Sie nicht darauf verzichten? Frank Zettler und Patrick Schummer schauen genauer hin und arbeiten heraus, warum regisafe die starke digitale Lösung für die kommunale Verwaltung ist.

Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Mit dem regisafe-Projektportal gelingt das Teamwork vollständig digital und mit direkter Anbindung an regisafe. Und vom 01.06. bis 31.12.2022 sparen Sie 30 % der Lizenzgebühren.

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 1/2022 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Verwaltung 4.0 für die Ohren. Willkommen bei kommunal digital - dem regisafe-Podcast. Hier dreht sich alles um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ab sofort ist Podcast-Zeit.

In dieser Folge des regisafe-Podcasts kommunal digital sprechen unsere Moderatoren Frank Zettler und Patrick Schummer über die Zeit während der Corona-Pandemie im Arbeitsalltag von regisafe, aber auch vor allem über Erfahrungsberichte aus öffentlichen Verwaltungen.

Unsere erste Folge ist da und wir möchten uns zunächst einmal bei Ihnen vorstellen. Wer sind Frank Zettler und Patrick Schummer? Was verbindet sie und was ist der Zweck des regisafe-Podcasts? Bevor wir also ans Eingemachte gehen, wollen wir Ihnen einen ersten Eindruck geben, wer zu Ihnen und mit Ihnen spricht.

+++Neu+++ Wir haben unsere Social Media Kanäle erweitert und sind nun auch auf Instagram unter comundus.regisafe und auf LinkedIn für Sie da. Wir würden uns sehr freuen, Sie als unseren Follower begrüßen zu dürfen!

Die regisafe-Version 4.11 hält zahlreiche neue Drag & Drop Funktionen in regisafe bereit. Erfahren Sie mehr in diesem Anwender-Tipp.

In Mühlingen erfolgt ein weiterer Schritt auf dem Weg zum digitalen Rathaus. Die Verwaltung in Baden-Württemberg setzt auf die E-Akte und digitale Gremienarbeit mit dem Ratsinformationssystem von regisafe.

Der digitale Aktenplan ist das Herzstück eines DMS. Organisationsweit aufgebaut, strukturiert er die komplette Schriftgutverwaltung. Der Fachvortrag bietet einen Einblick in die Grundlagen des Aktenplans, dessen Struktur und Vorteile. Erfahren Sie hier mehr!

Aus der Presse: regisafe schafft mit dem Dreamteam aus Sitzungsdienst und Ratsinformation neue Maßstäbe in der Gremienarbeit - und das zum Vorteilspreis.

Benötigen Sie individuelle Unterstützung bei grundlegenden regisafe-Funktionen? Dann nutzen Sie den neuen Service der regisafe Akademie. Im 1:1 Coaching zu regisafe-Grundlagen stehen unsere Dozenten exklusiv für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Die Mitglieder des Amtsausschusses Burg-St. Michaelisdonn haben einstimmig beschlossen, dass die Einführung des DMS-Anbieters regisafe und die E-Akte von regisafe die ersten Meilensteine für die Digitalisierung in der Verwaltung sind.

Haben Sie viele Aufgaben, die pünktlich erledigt werden müssen? Müssen Sie Vorgänge im Auge behalten? Dann wird Sie die Wiedervorlage in regisafe bestens unterstützen.

Liebe regisafe-Anwender, das BSI warnt vor einer Sicherheitslücke, die Java-Systeme betrifft. regisafe selbst ist nicht betroffen. Bei regisafe-Web-Anwendungen die Java nutzen wurden aber bereits alle notwendigen Sicherheitsupdates umgesetzt.

Die dritte Ausgabe der regisafe aktuell wird Anfang Dezember versendet und ist bereits jetzt digital verfügbar. Informieren Sie sich über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und über aktuelle Beispiele aus der Praxis.

Die schleswig-holsteinische Kommune Kropp setzt auf umfassende Digitalisierung. Das seit 2003 eingesetzte und kontinuierlich erweiterte DMS von regisafe und die direkt an das DMS angebundenen Portallösungen sorgen dabei für maximale Effizienz.

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen ersten Einblick in die neuen Funktionen.

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen Einblick in die neuen Funktionen und eine kurze Einführung in diese.

Mit der Einführung des digitalen Personalbüros von regisafe geht die Stadt Leutkirch im Allgäu neue Wege und macht ihr Personalwesen fit für die Zukunft. Prozesse und Bewerbungsverfahren sollen damit bald durchgängig digital und schneller ablaufen.

Erhebliche Zeitersparnis durch einen voll integrierten Sitzungsdienst - davon kann die Stadt Bruchsal in Baden-Württemberg bei ihrer digitalen Gremienarbeit profitieren. Die Kommune setzt auf medienbruchfreie Prozesse und vermeidet Insellösungen.

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 2/2021 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.

Häufig verwendete Funktionen erreichen Sie effizient mit den sog. „Hotkeys“ (Tastaturzuordnungen). Erfahren Sie hier mehr über regisafe Standard-Hotkeys aber auch wie Sie individuell definierte Hotkeys generieren.

Eine der vielen Stärken von regisafe ist die flexible Anpassbarkeit an Ihre Anforderungen und Arbeitsweise. Erfahren Sie, wie Sie das Startcockpit, das Farbschema sowie die Darstellungsgröße anpassen können.

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

So nutzen Sie farbliche Kennungen, Terminsuche und Reservierzeiten für den regisafe-Terminkalender, mit dem persönliche Termine, Meetings, aber auch Ressourcen wie Räume uvm. verwaltet werden können.

Eine schnelle Möglichkeit, das richtige Dokument zu finden, ist die Nutzung einer Filterung. Wie Sie die Filterfunktion am besten einsetzen und was sie leisten kann, erfahren Sie hier.

Eine beliebte Funktion ist das Herauslösen einzelner Reiter aus dem regisafe-Fenster. Insbesondere, wenn Sie mehrere Monitore haben, ist es sinnvoll, die Anzeigefläche voll auszunutzen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Bei Verwendung des Moduls Versionskontrolle bleiben außer der aktuellen Version des Schriftstücks automatisch auch ältere Versionen erhalten. Damit ist es möglich, den Inhalt älterer Versionen einzusehen und wieder zu aktivieren.

Sie haben ein Dokument eingescannten und es entstehen dabei kryptische Dateinamen? Kein Problem! In diesem Anwender-Tipp erfahren Sie, wie Sie die Dateinamen ändern können.

So einfach versenden Sie Schriftstücke aus regisafe, denn regisafe bietet mit dem Modul Mail/Wiedervorlage ein leistungsfähiges eigenes Mail-Modul, das perfekt in die Dokumentenlandschaft integriert ist.

regisafe bietet wie keine andere Software die Möglichkeit, ohne komplizierte Umrechnung von Datumsangaben gewünschte Zeiträume anzugeben. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Anwender-Tipp.

Die Schriftstücke in regisafe lassen sich mit einem Doppelklick ganz einfach öffenen. Dass sich das Verhalten bei Doppelklick einstellen lässt und sogar ein Dreifach-Klick möglich ist, kennen viele regisafe-Anwender aber nicht.

Möchten Sie schnell und direkt aus dem Start-Cockpit ein Dokument, eine Teilakte oder eine Adresse suchen? Dann ist das Startelement „Übergreifende Suche“ das richtige Werkzeug für Sie!

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro von regisafe. Damit optimieren Verwaltungen viele Geschäftsprozesse im Bereich Personal - medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

Eingehende E-Mails werden direkt elektronisch abgelegt, Rechnungen können zeitnah digitalisiert und bequem abgelegt werden, Online-Anträge werden sofort digital genehmigt. All dies und vieles mehr kann unmittelbar in das elektronische Archiv (DMS) übertragen werden.

Die Anforderungen an eine moderne Verwaltung sind gestiegen und werden weiter steigen. Die Bürger erwarten mehr Transparenz, mehr Bürgernähe und eine schnellere und bessere Bearbeitung ihrer Anliegen. Gleichzeitig muss die öffentliche Verwaltung ihren eigentlichen Zweck erfüllen.

Die öffentliche Verwaltung erlebt derzeit einen regelrechten Kulturwandel. Von der Digitalisierung bis zum gesellschaftlichen Wandel: möglichst bürgernah, innovativ und transparent in ihren Leistungen zu sein.

Die öffentliche Verwaltung wird digital! In Deutschland soll man bis Ende 2022 digital aufs Amt gehen können: Egal, ob der Personalausweis erneuert werden muss, eine Baufällgenehmigung benötigt wird oder die Beantragung einer Baugenehmigung erforderlich ist

Medienbruchfrei bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürger elektronisch erfolgt, d.h., dass beispielsweise Anträge direkt elektronisch gestellt und Genehmigungen online eingeholt werden. Wie profitieren Bürger und Verwaltungen davon?

Das „Leben“ eines Schriftstückes wird als Dokumenten-Lebenszyklus bezeichnet und meint damit die Phasen von der Erstellung und Bearbeitung bis zur Archivierung und Löschung des Dokuments. Dazwischen liegen weitere Phasen ...

Die Digitalisierung bedeutet für die öffentliche Verwaltung einen enormen Umbruchsprozess. Im Bereich E-Government hat sich Deutschland mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) das Ziel gesetzt, die wichtigsten Verwaltungstätigkeiten digital anzubieten, immer mit dem Anwender im Fokus.

Die neue regisafe aktuell ist da. Informieren Sie sich in der aktuellen Ausgabe 1/2021 unserer Zeitung über die neuesten Innovationen von regisafe, die Trends der digitalen Verwaltung und aktuelle Anwenderberichte aus der Praxis.