
Stadt Eutin erfolgreich mit regisafe
Eutin liefert ein Beispiel, das vielen Kommunen Mut machen dürfte: Die Stadt hat die E-Akte eingeführt, der Rechnungsprozess wird vollständig digital und klassische Umlaufmappen verschwinden. Der NDR berichtete am 26.11.2025 ...
Klarstellung Bauakte
In einem jüngst erschienenen Medienbericht wurde suggeriert, regisafe weise technische Einschränkungen bei der Bauaktenführung auf. Diese Darstellung spiegelt nicht die tatsächlichen technischen Fähigkeiten wider, weshalb wir zentrale Punkte klarstellen möchten.

regisafe Zwei-Faktor-Authentifizierung
Um die Sicherheit sensibler digitaler Verwaltungsdaten weiter zu erhöhen, bietet regisafe ab sofort die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) via Smartphone an. Für die Nutzung am PC ebenso wie in der mobilen App.

regisafe PDF/A-Konverter
Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

30 % sparen: Benutzererweiterungen
30% Rabatt auf jeden zusätzlichen Benutzer. Bis 31.12.2025 erhalten Sie für jeden weiteren regisafe-Anwender vergünstigte Konditionen. Sprechen Sie mit Ihrem regisafe-Berater und nutzen Sie die Gelegenheit bis zum Jahresende.

Platin-Award für regisafe 2025
Am 25. September 2025 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2025 verliehen. Dabei wurde regisafe in der Kategorie "Beste E-Akte" mit der höchsten Auszeichnung, dem Platin-Award, geehrt.

E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem
6 gute Gründe für den E-Learning-Kurs Ratsinformationssystem für Gremienmitglieder. So entlastet der E-Learning-Kurs für das regisafe RIS Ihre Verwaltung und auch Gremienmitglieder.

Temporäre Zugriffe in regisafe einrichten
Zugriffsrechte zeitlich begrenzen – direkt in regisafe und ohne IT-Aufwand. Ideal für Vertretungen, Projekte oder Schulungen – mit automatischem Ablauf, für Gruppen oder Personen und bedingten Rechten im festgelegten Zeitraum.

Der Digitale Posteingang im Workflow
Jetzt noch effizienter: Der digitale Posteingang mit regisafe. Automatisierte Workflows, Outlook-Anbindung und mobile Aufgabenbearbeitung sorgen für schnellere Abläufe und medienbruchfreies Arbeiten in der Verwaltung.

regisafe-Update 4.17
Die Veröffentlichung des regisafe-Update 4.17 erfolgt am 09.05.2025. Die Highlights der neuen Funktionen sowie alle technische Informationen finden Sie auf unserer Update-Seite.

Barrierefreiheit bei regisafe
regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.
Copyright: offenblen.deGold-Award für regisafe 2024
Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

§ 2b UStG – Neue Herausforderungen für Kommunen
Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Gerichtsurteil zur Notwendigkeit der qualifizierten Signatur in Verwaltungen
Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

Windows-Ordner Import
Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Neu: Die Online Update-Information
Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

Die neue regisafe-App
Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

IT-Sicherheit: Schutz für die E-Akte
Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.