Hinweis
Um gespeicherte ältere Versionen anzeigen oder aktivieren zu können, müssen Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Nutzung der
regisafe Anwender-Tipp 06: So holen Sie geänderte Inhalte zurück
Die Angaben im Datensatz eines Schriftstücks sowie die angehängten Dokumentdateien werden von regisafe nach jeder Bearbeitung gespeichert. Bei Verwendung des Moduls Versionskontrolle bleiben außer der aktuellen Version automatisch ältere Versionen des Datensatzes und der Dateien erhalten. Dadurch ist es möglich, den Inhalt älterer Versionen einzusehen und auch wieder zu aktivieren. Jede Änderung des Schriftstücks erzeugt hierbei eine neue Version. Die Anzahl der maximalen Versionen, die regisafe für Sie vorhält, wird von Ihrem regisafe-Administrator festgelegt. Keine Sorge also, falls Sie oder ein anderer Anwender versehentlich Änderungen in einem Dokument vorgenommen haben. Sie können jederzeit wieder auf einen früheren Stand zurückkehren!
So arbeiten Sie mit Versionen eines Schriftstücks:
Wählen Sie im Kontextmenü des entsprechenden Schriftstücks den Befehl Sicherheit | Versionen:
Der Reiter Versionen des betreffenden Schriftstücks wird geöffnet.
Hier sehen Sie alle Versionen des betreffenden Schriftstücks, die von regisafe gespeichert wurden. In der linken Spalte Version werden alle Änderungen (Versionen) aufsteigend durchnummeriert, in der Spalte Dokument-Datei sehen Sie dagegen an der #-Nummer, ob sich auch die zugehörige Dokument-Datei geändert hat (also z.B. das Word- oder Excel-Dokument).
Markieren Sie eine ältere Version und zeigen Sie die Dokument-Datei mit den Schaltflächen Ansehen oder Öffnen an. Haben Sie eine ältere Version gefunden, die Sie ab jetzt wieder verwenden wollen, markieren Sie diese Version und wählen dann Wiederherstellen.
Ab sofort verwendet regisafe die aktivierte Version, wenn Sie das Schriftstück wie gewohnt bearbeiten!
Die Versionskontrolle richtig nutzen.
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