Tipp
Sie können eine mit Strg+C in die Zwischenablage kopierte Trefferliste jederzeit in ein Excel-Arbeitsblatt mit Strg+V einfügen. Dabei wird die Anordnung der Spalten der Trefferliste übernommen
Hotkeys für
regisafe Anwender-Tipp 11: So greifen Sie schneller auf häufig benötigte Funktionen zu
regisafe wird von den meisten Anwendern mit der Maus bedient. Häufig verwendete Funktionen erreichen Sie aber auch effizient mit den sog. „Hotkeys“ (Tastaturzuordnungen). Dabei unterstützt regisafe sowohl gewohnte Standard-Hotkeys aber auch individuell definierbare Tastenkombinationen.
regisafe Anwender-Tipp 11
Standard-Hotkeys in regisafe
Die folgenden Hotkeys stehen Ihnen in regisafe zur Verfügung. Einige dieser Hotkeys kennen Sie sicher bereits aus anderen Windows-Anwendungen.
F1: Aufruf der Hilfefunktion für das aktuelle Fenster, sofern ein Hilfetext hinterlegt ist
F10: Einmaliges Drücken: Öffnet das Menu des aktuellen Fensters, zweimaliges Drücken: Öffnet immer das Startmenu von regisafe
Strg+A: Damit markieren Sie alle Einträge; z.B. in einer Trefferliste
Strg+C: Der markierte Bereich wird in die Zwischenablage übernommen
Strg+X: Der markierte Bereich wird in die Zwischenablage übernommen und danach entfernt
Strg+V: Der Inhalt aus der Zwischenablage wird in das aktuelle Feld eingefügt
Strg+Z: Die letzte Texteingabe wird rückgängig gemacht. Auch das versehentliche Löschen von Text kann so rückgängig gemacht werden
ESC: Damit wird der aktuell geöffnete Objektreiter geschlossen
regisafe Anwender-Tipp 11
Eigene Hotkeys definieren
regisafe ermöglicht es Ihnen, eigene Hotkeys für häufig benötigte Aktionen zu definieren. Diese Einstellungen können von jedem Anwender individuell vorgenommen werden. Sie finden die Einstellungen in den Benutzer-Einstellungen unter Benutzeroberfläche | Befehle über Tastenkombination (Hotkeys) aufrufbar. Im nun angezeigten Fenster sehen Sie die bereits definierten Tastenbelegungen:
Möchten Sie eigene Hotkeys definieren oder vorhandene ändern, klicken Sie auf Hotkeys definieren/ändern. Im nun angezeigten Fenster werden Ihnen sämtliche Befehle angezeigt, die Sie direkt über eine Tastenkombination erreichen können. Je nach Anzahl der bei Ihnen eingesetzten regisafe-Lösungen kann die Liste sehr umfangreich sein. Die Liste ist nach Bereichen sortiert, damit Sie den gewünschten Befehl schneller auffinden. In der Spalte Hotkey erkennen Sie, welche der Befehle bereits einer Tastenkombination zugeordnet wurden.
Die dritte Spalte Befehl verfügbar gibt an, ob der jeweilige Befehl nur verfügbar ist, wenn ein Objekt ausgewählt wurde, oder ob er unabhängig davon immer verfügbar ist. Beispiel: der Befehl Mail/Wiedervorlage – Erledigen ist natürlich nur dann verfügbar, wenn eine oder mehrere Mails zuvor markiert wurden.
Möchten Sie nun einem Befehl einen Hotkey zuweisen, führen Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Zeile aus. Im nun angezeigten Fenster wählen Sie zunächst die Taste aus, die Sie diesem Befehl zuweisen möchten. Möglich sind die Funktionstasten, Buchstabentasten sowie die PAUSE-Taste. Anschließend können Sie wählen, ob der Hotkey den Befehl durch Kombination mit der Steuerungstaste (Strg) oder der Alt-Taste ausgelöst werden soll. Bei Buchstabentasten wird Ihnen nur die Strg-Taste zur Kombination angeboten. Durch Anklicken von Systemweiter Hotkey (sofern möglich), geben Sie an, dass der Hotkey auch funktionieren soll, wenn Sie die Tastenkombination innerhalb einer anderen Anwendung drücken (zum Beispiel innerhalb von Excel).
Beispiel: Der Befehl Fenster – regisafe aktivieren wird auf den Hotkey Strg+R (systemweit) gesetzt. Drücken Sie nun Strg+R innerhalb einer anderen Anwendung, wechseln Sie sofort zurück zu regisafe. Das ist praktisch, wenn Sie viele geöffnete Fenster haben.
regisafe Anwender-Tipp 11
Eigene Hotkeys wieder löschen
Um eigene Hotkeys wieder zu entfernen, führen Sie auf der entsprechenden Zeile einen Doppelklick aus und wählen in der nachfolgenden Zuordnung den Eintrag -kein Hotkey-.
regisafe Anwender-Tipp 11
Anregungen aus der Praxis für eigene Hotkeys
Nachfolgend einige häufig von unseren Anwendern definierte Hotkeys als Anregung:
Strg+D Schriftstücke – Datei – Datei Drucken
Strg+E Mails/Wiedervorlagen – Erledigen
Strg+K Fenster – Fenster aufräumen (schließt alle Reiter)
Strg+M Mails/Wiedervorlagen – Neue Mail
Strg+S Schriftstücke – Suche Schriftstücke
Strg+T Akten/Vorgänge – Suche Akten/Vorgänge
Strg+W Mails/Wiedervorlagen – Neue Wiedervorlage
Hotkeys in regisafe.
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