Tipp
Sie können manche Startfenster wie Terminkalender oder Notizen auch mehrfach einfügen. Das bietet sich zum Beispiel bei Terminkalendern an. So können Sie mehrere Kalenderübersichten in Ihrem Cockpit anzeigen.
Ihr individuelles
regisafe Anwender-Tipp 10: So passen Sie das Start-Cockpit, die Farben und die Schriftgröße an
Eine der vielen Stärken von regisafe ist die flexible Anpassbarkeit an Ihre Anforderungen und Arbeitsweise. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie das Start-Cockpit, das Farbschema sowie die Darstellungsgröße anpassen können.
Ihre regisafe-Schaltzentrale – das Startcockpit
Das Cockpit im Reiter „Start“, das nach dem Start von regisafe erscheint, ist die Schaltzentrale für Ihr regisafe. Dort haben Sie einen einfachen Überblick über eine Vielzahl von Informationen wie anstehende Aufgaben und Termine. Weiterhin können Sie per Schnellzugriff auf die wichtigsten Funktionen von regisafe zugreifen.
Sie können das Cockpit entsprechend Ihrer Arbeitsweise und Vorstellungen anpassen. Sie werden die übersichtliche Darstellung und den schnellen Zugriff bald nicht mehr missen wollen. Im Cockpit stehen Ihnen viele Startelemente zur Verfügung. Einige Startelemente setzen voraus, dass die entsprechenden Module lizenziert sind.
Auswahl der Startelemente
Mein regisafe
- Anzeige von Informationen zu Ihrer regisafe-Version und Ihrem Benutzernamen
- Schnellzugriff auf Ihre Benutzer-Einstellungen
- Schnellanzeige aller angemeldeten Benutzer
- Anzeige von Benachrichtigungen des Administrators
Ihre Favoriten
- Praktischer Schnellzugriff auf Ihre Favoriten
- Welche Favoritenarten angezeigt werden, können Sie in den Einstellungen des Startelements festlegen (z.B. Schriftstücke, Adressen)
Zuletzt bearbeitet
- Schneller Zugriff auf Ihre zuletzt bearbeiteten Dokumente, Adressen, Teilakten oder sonstigen Organisationsstrukturen
- Welche Organisationsstrukturen angezeigt werden, können Sie in den Einstellungen des Startelements definieren
Gespeicherte Suchkriterien
- Schneller Zugriff auf Ihre Suchvorgänge, die Sie für die wiederholte Ausführung bestimmter Suchen gespeichert haben
- Welche Suchkriterien eingestellt werden, können Sie in den Einstellungen festlegen
Notizen
- Ersatz für Ihren Notizzettel. Notieren Sie jederzeit beliebige Informationen im Notizfeld
- Schneller Zugriff auf die Suchfunktion
- Suchen Sie schnell über mehrere Organisationsstrukturen (also z.B. gleichzeitig über Schriftstücke, Adressen und Teilakten)
- Welche Organisationsstrukturen durchsucht werden sollen, können Sie in den Einstellungen festlegen
Mails/Wiedervorlagen
- Sie haben die Anzahl neuer und vorhandener Mails stets im Blick
- Das Startelement hat keine weiteren Einstellungsmöglichkeiten
Terminkalender
- Anzeige von aktuell anstehenden Terminen bis zu zwei Arbeitstage im Voraus
- Welche Terminkalender angezeigt werden, können Sie in den Einstellungen vornehmen
Eigenes Bild
- Möchten Sie ein Foto vom kommenden Urlaubsort oder Ihrer Liebsten im Cockpit einfügen? Dann nutzen Sie dieses Startelement!
Andere Anwendungen
- Greifen Sie direkt aus dem Cockpit auf weitere Anwendungen wie Office-Anwendungen oder Fachverfahren zu.
- Die Anwendungen können Sie in den Einstellungen des Startelements festlegen.
Weitere Startelemente stehen Ihnen beim Einsatz zum Beispiel von KommunalPLUS-Fachverfahren, der Registratur oder anderen Modulen zur Verfügung.
Hinzufügen von Startelementen
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der rechten oberen Ecke eines Startelements, in dessen „Nachbarschaft“ Sie das neue Element positionieren möchten und wählen Sie den Eintrag „Neues Element“:
Im folgenden Fenster können Sie das gewünschte neue Startelement sowie dessen Position wählen:
Bearbeiten von Startelementen
Entfernen und Verschieben von Startelementen:
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der rechten oberen Ecke eines Startelements, das Sie entfernen oder verschieben möchten. Dort finden Sie die Befehle zum Entfernen und Verschieben von Startelementen. Die Anzahl der Startelemente übereinander ist begrenzt.
Anpassung der Größe von Startelementen:
Sie können Breite und Höhe der Startelemente anpassen, indem diese mit der Maus am rechten oder unteren Rand oder an der rechten unteren Ecke auf die gewünschte Größe gezogen werden.
Änderung von Einstellungen der Startelemente:
Viele Startelemente können noch an Ihre Anforderungen angepasst werden. So kann beim Terminkalender-Startelement der anzuzeigende Terminkalender gewählt werden oder Sie können festlegen, welche Organisationsstrukturen im Startelement „Zuletzt bearbeitet“ angezeigt werden. Sie finden die Einstellungen, indem Sie auf das Pfeilsymbol des Startelements klicken und im dann erscheinenden Menü den Menüpunkt Einstellungen dieses Elements ändern auswählen.
Farbliche Anpassungen
Wussten Sie, dass regisafe mehrere Farbschemen bietet? Sie finden diese in Ihren Benutzereinstellungen, die Sie zum Beispiel über das zuvor beschriebene Startelement „Mein regisafe“ jederzeit aufrufen können. Dort wählen Sie die Einstellungsgruppe „Benutzeroberfläche“ und die Einstellung „Farbschema“.
Aktuell haben Sie die Auswahl zwischen den Schemen „Dunkel“, „Standard“ und „Hoher Kontrast“. Das Schema „Hoher Kontrast“ ins besonders für Benutzer mit Sehschwierigkeiten geeignet. Damit die Änderungen aktiv werden, müssen Sie Ihre regisafe-Anwendung neu starten.
Änderung von Schriftgröße und Schriftart
Die Schriftgröße und Schriftart Ihres regisafe lässt sich individuell anpassen. Sie finden die Einstellung ebenfalls in den Benutzereinstellungen unter Benutzeroberfläche. Wählen Sie die Einstellung Schriftart und Schriftgröße. Dort können Sie eine prozentuale Einstellung für die Schriftgröße vornehmen und Ihre Schriftart auswählen.
Tipp
Nach dem Klicken auf „OK“ wird Ihnen eine Vorschau der gewählten Größe oder Schrift angezeigt. So können Sie prüfen, ob die gewählte Einstellung Ihrem Wunsch entspricht.
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