regisafe-Blog
Produkt

Die Veröffentlichung des regisafe-Update 4.17 erfolgt am 09.05.2025. Die Highlights der neuen Funktionen sowie alle technische Informationen finden Sie auf unserer Update-Seite.

Das PDF/A-Format hat sich als zuverlässiger Standard für die rechtssichere Aufbewahrung von Dokumenten etabliert. Angesichts verschärfter gesetzlicher Anforderungen gewinnt PDF/A als Archivierungsstandard zunehmend an Beachtung.

regisafe stärkt mit barrierefreien digitalen Lösungen die Inklusion und setzt zertifizierte Portallösungen nach den Anforderungen des neuen Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes BFSG um, die allen Nutzern in den Verwaltungen zugutekommen.

Am 19. September 2024 wurden im Rahmen einer festlichen Galaveranstaltung im Berliner Waldorf Astoria die eGovernment Awards 2024 verliehen. Dabei wurde die regisafe GmbH in der Kategorie "beste E-Akte" erneut mit dem Gold-Award ausgezeichnet.

Mit der Einführung des § 2b UStG stehen Kommunalverwaltungen vor einer besonderen Herausforderung: die Neubewertung ihrer wirtschaftlichen Tätigkeiten im Hinblick auf die Umsatzsteuerpflicht.

Ein aktuelles Urteil des Verwaltungsgerichtshofs Baden-Württemberg unterstreicht die Erfordernis sicherer digitaler Signaturen für öffentliche Bekanntmachungen auf der Internetseite.

Mit dem Windows-Ordner Import können komplette Ordner-Strukturen aus einem Windows-Verzeichnis vollständig nach regisafe importiert werden. Dies erleichtert die Datenintegration von bestehenden Laufwerken ins DMS.

Einfacher, schneller, digitaler: Die neue Online-Information zum regisafe-Update erlaubt individuelle Filtermöglichkeiten. Wählen Sie nur die Informationen, die für Sie relevant sind und navigieren Sie eigenständig zwischen verschiedenen Änderungsarten.

Die Bedeutung der IT-Sicherheit nimmt stetig zu: Im aktuellen regisafe-Podcast beschreiben wir potenzielle Gefahren, zukünftige Risiken und die entsprechenden regisafe-Sicherheitsmodule zum Schutz der E-Akte und den Daten in der Verwaltung.

Auch von unterwegs aus vollen Zugriff auf regisafe haben und zentrale Aufgaben sicher und effizient erledigen? Mit der neuen regisafe-App lassen sich mobiles Arbeiten und die E-Akte einfach kombinieren – jetzt mit neuen Funktionen und in modernem Design.

Unser Podcast-Team stellt in der aktuellsten Ausgabe die neue regisafe-App vor: Die Vorteile der App haben beide bereits praxisnah im eigenen Job auf Herz und Nieren geprüft. Zahlreiche Beispiele beschreiben die Einsatzmöglichkeiten der App.

Die Vorteile der fortschreitenden Digitalierung sind immens, damit einhergehende Veränderungen wegweisend für die Arbeit von morgen. Der IT-Sicherheit kommt dabei eine herausragende Bedeutung zu, um digitale Infrastrukturen vollständig zu schützen.

regisafe liefert zur Neuregelung in § 2b UStG eine aktualisierte Vertragsakte, die für alle Kunden, die das Vertragsmanagement bereits nutzen, kostenlos ist. Ein Webinar zur praktischen Umsetzung gibt es im Januar.

Aktenstapel, Papierberge und Versionschaos sind mit der E-Akte Vergangenheit. In der neuen Ausgabe unseres Podcasts erfahren Sie mehr über die Vorzüge der E-Akte gegenüber der Papierakte. Hören Sie mehr in der aktuellen Folge.

Für eine moderne und reibungslose Aktenführung basierend auf mehr Einheitlichkeit sorgen die standardisierten Musteraktenvorlagen, die in regisafe direkt angelegt werden. Aktuell steht eine Liste von 16 Mustervorlagen zur Auswahl.

Work in progress: Am Samstag, 24.09.2022 sind die regisafe-Portale aufgrund von Wartungsarbeiten ab 09:00 Uhr temporär nicht verfügbar. Im Laufe des Nachmittags wird die Wartung beendet sein und die Portale stehen wieder zur Verfügung.

Warum ein DMS? Warum regisafe? Welche Rolle spielen Online-Portale bei der Digitalisierung? Wie wird die eigene Verwaltung fit? Antworten auf diese Fragen und viele mehr gibt's im regisafe-Podcast. Hören Sie rein!

Warum der digitale Arbeitsplatz zeitgemäß ist, was die Voraussetzungen sind und welche Vorteile der digitale Arbeitsplatz der Zukunft für Sie bereithält, darum geht es in der neuen Folge von kommunal digital.

Die Möglichkeiten für den Einsatz von Online-Portalen sind schier endlos. regisafe-Portallösungen wie das Ratsinformationssystem, Stellenbesetzung Online, Online-Anträge und das Projektportal sind bereits erfolgreich im Einsatz – weitere Portale in Planung. Mehr dazu erfahren Sie im Interview.

regisafe bietet eine sehr leistungsfähige Adressverwaltung, die mit einer Vielzahl an Funktionen gewährleistet, dass Adressen vollständig, fehlerfrei und DSGVO-konform erfasst werden.

Erfahren Sie in dieser Podcast-Folge warum immer mehr Verwaltungen auf die digitale Gremienarbeit umsteigen und warum das Ratsinformationssystem von regisafe bereits bei hunderten Verwaltungen deutschlandweit im Einsatz ist. Viel Spaß beim Zuhören.

In dieser Podcast-Folge von kommunal digital sprechen wir die Einführung eines DMS in Verwaltungen. Außerdem erfahren Sie wie das Team der regisafe-Organisationsberatung bei der Einführung von regisafe unterstützt – von A wie Anforderungen bis Z wie Zeitplan. Viel Spaß beim Reinhören!

Die verpflichtend geltende EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO lässt beim Mailversand von personenbezogenen Daten wenig Spielraum. Gut, dass regisafe hierfür eine smarte Lösung bietet.

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem? Welche Vorteile bringt es mit sich und warum sollten Sie nicht darauf verzichten? Frank Zettler und Patrick Schummer schauen genauer hin und arbeiten heraus, warum regisafe die starke digitale Lösung für die kommunale Verwaltung ist.

Viele kommunale Projekte erfordern eine verwaltungsübergreifende Zusammenarbeit. Hier ist kommunales Teamwork mit internen und externen Ansprechpartnern gefragt. Mit dem regisafe-Projektportal gelingt das Teamwork vollständig digital und mit direkter Anbindung an regisafe. Und vom 01.06. bis 31.12.2022 sparen Sie 30 % der Lizenzgebühren.

Verwaltung 4.0 für die Ohren. Willkommen bei kommunal digital - dem regisafe-Podcast. Hier dreht sich alles um die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ab sofort ist Podcast-Zeit.

In dieser Folge des regisafe-Podcasts kommunal digital sprechen unsere Moderatoren Frank Zettler und Patrick Schummer über die Zeit während der Corona-Pandemie im Arbeitsalltag von regisafe, aber auch vor allem über Erfahrungsberichte aus öffentlichen Verwaltungen.

Unsere erste Folge ist da und wir möchten uns zunächst einmal bei Ihnen vorstellen. Wer sind Frank Zettler und Patrick Schummer? Was verbindet sie und was ist der Zweck des regisafe-Podcasts? Bevor wir also ans Eingemachte gehen, wollen wir Ihnen einen ersten Eindruck geben, wer zu Ihnen und mit Ihnen spricht.

Die regisafe-Version 4.11 hält zahlreiche neue Drag & Drop Funktionen in regisafe bereit. Erfahren Sie mehr in diesem Anwender-Tipp.

Aus der Presse: regisafe schafft mit dem Dreamteam aus Sitzungsdienst und Ratsinformation neue Maßstäbe in der Gremienarbeit - und das zum Vorteilspreis.

Haben Sie viele Aufgaben, die pünktlich erledigt werden müssen? Müssen Sie Vorgänge im Auge behalten? Dann wird Sie die Wiedervorlage in regisafe bestens unterstützen.

Liebe regisafe-Anwender, das BSI warnt vor einer Sicherheitslücke, die Java-Systeme betrifft. regisafe selbst ist nicht betroffen. Bei regisafe-Web-Anwendungen die Java nutzen wurden aber bereits alle notwendigen Sicherheitsupdates umgesetzt.

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen ersten Einblick in die neuen Funktionen.

Im Zuge des regisafe-Updates 4.10, wurden die Funktionen der Dateiverwaltung in regisafe deutlich erweitert und mit der Dateivorschau kombiniert. In diesem Erklärvideo erhalten Sie einen Einblick in die neuen Funktionen und eine kurze Einführung in diese.

Häufig verwendete Funktionen erreichen Sie effizient mit den sog. „Hotkeys“ (Tastaturzuordnungen). Erfahren Sie hier mehr über regisafe Standard-Hotkeys aber auch wie Sie individuell definierte Hotkeys generieren.

Eine der vielen Stärken von regisafe ist die flexible Anpassbarkeit an Ihre Anforderungen und Arbeitsweise. Erfahren Sie, wie Sie das Startcockpit, das Farbschema sowie die Darstellungsgröße anpassen können.

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro im Dokumentenmanagementsystem regisafe. Damit optimieren öffentliche Verwaltungen viele Prozesse im Personalbereich – medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.

So nutzen Sie farbliche Kennungen, Terminsuche und Reservierzeiten für den regisafe-Terminkalender, mit dem persönliche Termine, Meetings, aber auch Ressourcen wie Räume uvm. verwaltet werden können.

Eine schnelle Möglichkeit, das richtige Dokument zu finden, ist die Nutzung einer Filterung. Wie Sie die Filterfunktion am besten einsetzen und was sie leisten kann, erfahren Sie hier.

Eine beliebte Funktion ist das Herauslösen einzelner Reiter aus dem regisafe-Fenster. Insbesondere, wenn Sie mehrere Monitore haben, ist es sinnvoll, die Anzeigefläche voll auszunutzen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Bei Verwendung des Moduls Versionskontrolle bleiben außer der aktuellen Version des Schriftstücks automatisch auch ältere Versionen erhalten. Damit ist es möglich, den Inhalt älterer Versionen einzusehen und wieder zu aktivieren.

Sie haben ein Dokument eingescannten und es entstehen dabei kryptische Dateinamen? Kein Problem! In diesem Anwender-Tipp erfahren Sie, wie Sie die Dateinamen ändern können.

So einfach versenden Sie Schriftstücke aus regisafe, denn regisafe bietet mit dem Modul Mail/Wiedervorlage ein leistungsfähiges eigenes Mail-Modul, das perfekt in die Dokumentenlandschaft integriert ist.

regisafe bietet wie keine andere Software die Möglichkeit, ohne komplizierte Umrechnung von Datumsangaben gewünschte Zeiträume anzugeben. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Anwender-Tipp.

Die Schriftstücke in regisafe lassen sich mit einem Doppelklick ganz einfach öffenen. Dass sich das Verhalten bei Doppelklick einstellen lässt und sogar ein Dreifach-Klick möglich ist, kennen viele regisafe-Anwender aber nicht.

Möchten Sie schnell und direkt aus dem Start-Cockpit ein Dokument, eine Teilakte oder eine Adresse suchen? Dann ist das Startelement „Übergreifende Suche“ das richtige Werkzeug für Sie!

Der Schlüssel für die moderne Personalarbeit: das digitale Personalbüro von regisafe. Damit optimieren Verwaltungen viele Geschäftsprozesse im Bereich Personal - medienbruchfrei und vollständig in regisafe integriert.