Anwendertreffen 2026 &
regisafe-Update 4.20

Anwendertreffen 2026

Wissen teilen, Netzwerke stärken, Digitalisierung umsetzen.

Erfahrungen aus der Praxis. Impulse für morgen.
Das virtuelle regisafe-Anwendertreffen ist die große Plattform für alle Anwenderinnen und Anwender. Hier geben regisafe-Kunden Einblicke in ihre Digitalisierungsmaßnahmen. Informieren Sie sich über digitale Best-Practice-Lösungen, lassen Sie sich von den Anwendungsmöglichkeiten inspirieren und entdecken Sie neue Einsatzbereiche und Funktionen rund um die E-Akte, Prozessautomation und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

„Was in einer Kommune schon läuft, ist für die nächste oft die Abkürzung. Man muss das Rad nicht neu erfinden, wenn eine andere Verwaltung denselben Weg bereits gegangen ist. Genau dafür kommen wir zusammen.“

Termine

Wählen Sie zwischen zwei Terminen mit wechselnden Keynotes für das Anwendertreffen 2026 inkl. der Vorstellung der Highlights zum Update 4.20. Anwender, die sich nur für die Highlights zum Update 4.20 interessieren, melden sich für den 15.10.2026 an.

Anwendertreffen + Update 4.20

Dienstag, 06.10.2026

09:30 – 15:00 Uhr

Virtuelles Anwendertreffen + Vorstellung der Highlights zum regisafe-Update 4.20

Anwendertreffen + Update 4.20

Donnerstag, 08.10.2026

09:30 – 15:00 Uhr

Virtuelles Anwendertreffen + Vorstellung der Highlights zum regisafe-Update 4.20

Webinar

Donnerstag, 15.10.2026

10:00 – 11:00 Uhr

Vorstellung der Highlights zum regisafe-Update 4.20

Zur Anmeldung

Agenda

Anwender und Experten berichten aus ihrer individuellen regisafe-Welt: Nutzen Sie die Erfahrungen, Beispiele und Inspirationen verschiedenster Verwaltungen für Ihre E-Akte.

Auftakt

Begrüßung & Aktuelles von regisafe

Zum Auftakt geben wir einen kurzen Überblick: Was hat sich bei regisafe in den letzten Monaten getan? Welche Themen bewegen uns und was ist für die kommenden Schritte geplant? Freuen Sie sich auf einen kompakten Einstieg und einen gemeinsamen Blick nach vorn.

Top 1 am 06.10.2026 | Keynote

„Die Geister, die ich rief“ – Wie Menschen, KI und DMS zusammenwachsen

Nach der E-Akte ist Künstliche Intelligenz der nächste Meilenstein der digitalen Verwaltung, und mit ihr kehren altbekannte Fragen zurück: Ersetzt die Maschine den Menschen, wer assistiert eigentlich wem? Hardy Hessenius zeigt praxisnah, wie Teams diesen Wandel souverän mitgehen, denn die eigentliche Hürde der KI-Einführung ist nicht der Algorithmus.
// Referent: Hardy Hessenius, Digitalisierungsbeauftragter der Gemeinde Westoverledingen

Top 1 am 08.10.2026 | Keynote

„Der Teufel steckt im Detail“ – Was Verwaltung im KI-Zeitalter leicht übersieht

KI-Agenten gelten als nächster großer Schritt in der Verwaltung – sie handeln selbstständig, statt nur zu antworten. Doch je autonomer ein System agiert, desto entscheidender wird die Datenbasis, auf der es arbeitet. Der Vortrag zeigt, warum strukturierte Verwaltungsdaten der eigentliche Engpass für den erfolgreichen Einsatz von KI und deren Agenten sind.
// Referent: Sascha Seniuk, KI-Berater

Top 2 | Anwenderbericht

18 Jahre DMS – und was wir erst spät verstanden haben

Ein DMS lebt nicht von der Einführung, sondern von seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung im laufenden Betrieb. Am Beispiel einer kleinen Amtsverwaltung zeigt der Vortrag: Nicht perfekte Rahmenbedingungen, sondern klare Prioritäten, konsequentes Handeln und die Einbindung der Mitarbeitenden bringen nachhaltige Digitalisierung voran.
// Referentin: Silke Homann-Vorderbrück, Stabstelle Digitalisierung, Amt Eiderstedt

Top 3 | Praxisbericht

Vom Anwender zum Gestalter: mit dem Objektdesigner Prozesse neu denken

Der regisafe-Objektdesigner schafft die Grundlage für intelligente Verwaltungsprozesse: einheitliche Datenstrukturen, höhere Datenqualität, automatisierte Workflows und KI-gestützte Prozesse, ganz ohne Programmierung. Praxisbeispiele zeigen, wie sich Arbeitsabläufe vereinfachen, Bearbeitungszeiten verkürzen und Mitarbeitende spürbar entlasten lassen.
// Referentin: Anja Mauch, Senior Beraterin, regisafe GmbH

Top 4 | Anwenderbericht

Ungeahnte Möglichkeiten: Was Workflows leisten können

Workflows entlasten Mitarbeitende durch klar strukturierte Abläufe. Am Beispiel eines Antragsverfahrens wird deutlich, wie Prozesse transparent, automatisiert und nachvollziehbar ablaufen können. Keine Umlaufmappen mehr. Lückenlose und nachverfolgbare Dokumentation wird zur Regel. Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger Medienbrüche und eine schnellere Bearbeitung.
// Referent: Chris Rosenthal, Digitalisierungsbeauftragter der Gemeinde Wenden

Top 5 | Highlights Update 4.20

Neue Funktionen und Aktualisierungen: das neue regisafe-Update 4.20

Das nächste regisafe-Update steht an: Mit neuen Features, Verbesserungen und allem, was Sie für die digitale Weiterentwicklung Ihrer Verwaltung benötigen. Bevor am Freitag, 16. Oktober 2026 die neue Version live geht, informieren wir Sie bereits im Vorfeld über die Highlights zum Update.
// Referenten: Konstantinos Kododimos, Geschäftsleitung und Julia Maiwald, Produktmanagerin

Teilnahme und Anmeldung

Die virtuelle Veranstaltung erfolgt über Webex Videokonferenz – die Zugangsdaten erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung.
Mit dem nachfolgenden Anmeldeformular buchen Sie Ihre kostenlose Teilnahme.
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