Updates & Service-Packs
regisafe bietet zu allen Lösungen kostenlose Updates mit neuen Features, Sicherheitsfunktionen und Optimierungen. Zusätzliche Servicepacks bringen die stets aktuellste Updateversion auf den neuesten Stand.
Bei Fragen zu Updates oder einzelnen Funktionen kontaktieren Sie bitte das regisafe-Support-Team.
regisafe Projektportal
regisafe stellt ab Version 4.20 das Dialogfenster Projektverwaltung für die Projektarbeit zur Verfügung:
Im Dialogfenster Projektverwaltung legen Sie fest, ob Dokumente veröffentlicht werden sollen. Diese zentrale Projektverwaltung ist von mehreren Stellen aus aufrufbar, z.B. über das Start-Menü oder über das Kontextmenü. Das Dialogfenster Projektverwaltung ersetzt die bisherige Vorgehensweise über Projektportal-Verknüpfungen. Aus Gründen der Rückwärtskompatibilität behalten die auf diese Weise bereits veröffentlichten Dokumente jedoch den Status „veröffentlicht“, sofern er nicht über das Dialogfenster Projektverwaltung zurückgesetzt wird. Es ist jedoch weiterhin möglich, beliebige Schriftstücke, die in regisafe abgelegt sind, mit der Projektakte zu verknüpfen.
Dialogfenster „Projektverwaltung“:
regisafe-Infobox
Alle regisafe-User erhalten Neuigkeiten künftig direkt mit dem Öffnen von regisafe. Die regisafe-Infobox öffnet sich dabei in einem neuen Fenster.
Startverhalten und Inhalte können individuell über die Einstellungen festgelegt werden.
Nachrichtenarten: Angezeigte Themen können individuell durch den User gewählt bzw. ausgeschlossen werden.
Startverhalten: User entscheiden, welche Informationen beim Start angezeigt werden sollen.
Dialogfenster „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol):
Bei Bedarf lässt sich die regisafe-Infobox über einen Eintrag in der .ini-Datei vollständig deaktivieren. Administratoren wenden Sie sich hierzu an den regisafe-Support
E-Mail-Versand aus dem Workflow
Ab Version 4.20 können Sie E-Mails direkt aus dem regisafe-Workflow versenden. Für Ihre Verwaltung fallen weder zusätzliche Lizenzgebühren noch laufende Kosten an.
Verwaltungen, die das regisafe-Modul Mail/Wiedervorlage bereits für das Versenden an externe Mail-Empfänger nutzen, können diese Funktionalität auch für den Versand aus dem Workflow verwenden. Andernfalls können Sie den PDV.blue-Service wie unten beschrieben nutzen.
Für die Nutzung des PDV.blue-Service ist eine Einrichtung erforderlich. Zwei Punkte erfordern eine Entscheidung bzw. Mitwirkung Ihrerseits:
Absenderadresse: Ihre Verwaltung legt fest, unter welcher Domain die E-Mails aus dem Workflow versendet werden sollen. Möglich ist Ihre eigene Domain, beispielsweise @musterstadt.de, oder eine bereits definierte Adresse, die wir Ihnen zur Verfügung stellen wie @sitzung-online.de oder @mail.pdv.blue.
SPF-Record: Sofern Sie Ihre eigene Domain verwenden, ist ein entsprechender Eintrag im SPF-Record (Sender Policy Framework) Ihres DNS erforderlich. Dieser Eintrag legt fest, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Er schützt damit vor gefälschten Absenderadressen. Ohne diesen Eintrag stufen empfangende Mailserver die Nachrichten häufig als Spam ein oder weisen sie ab. Den Eintrag nimmt Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister bei Ihrem Domain-Hoster vor.
Bei Fragen zur Einrichtung unterstützt Sie die Technische Beratung von regisafe gerne.
Neue Passwortverschlüsselung
Um die Anforderungen der GoBD zu erfüllen, führt regisafe 4.20 ein stärkeres Verschlüsselungsverfahren für Passwörter ein. Nach dem Update fordert regisafe deshalb alle Anwendenden auf, ihr Passwort zu ändern. Bitte informieren Sie Kolleginnen und Kollegen rechtzeitig vorab.
Um Fehlfunktionen nach dem Update zu vermeiden, akzeptieren Schnittstellen weiterhin das bisherige Verschlüsselungsverfahren. Bei einer Anmeldung über eine Schnittstelle mit dem bisherigen Verfahren wird ein entsprechender Log-Eintrag auf dem Server erzeugt.
Mit den Änderungen im Überblick haben Sie die Möglichkeit, detaillierte Update-Informationen für Ihre individuellen Module auszuwählen.
Objektdesigner
Der Objektdesigner bietet neue Designer für Suchmasken, Trefferlisten und Adressen. Ihre Verwaltung gestaltet damit die Oberfläche noch gezielter nach den eigenen Anforderungen.
Neu sind:
Projektportal
Das Projektportal veröffentlicht nur noch ausgewählte Schriftstücke, nicht mehr automatisch alle Dokumente einer verknüpften Akte.
Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick, was extern sichtbar ist.
Neue Funktionen:
Projektportalverwaltung: Neuer Dialog, in dem Sie mehrere Schriftstücke auswählen und gemeinsam veröffentlichen
Collabora: Unterstützte Dokumente direkt im Browser lesen oder bearbeiten, ohne lokale Office-Anwendung
Versionshistorie: Nachvollziehbarkeit durch Speicherung geänderter Schriftstücke als neue Version in regisafe
Workflow
Der Workflow erweitert seine Funktionen um den E-Mail-Versand und mehrere neue Aktionen.
GenAI Dokumentenassistent Audio
Die neue Funktion „Audio“ liefert Ergebnisprotokolle aus unstrukturierten Besprechungen
GenAI Niederschrift
Neue Funktionen und Optimierungen:
Schnittstellen
regisafe GenAI Dokumentenassistent
Im Rahmen des regisafe GenAI Dokumentenassistenten können drei Funktionen individuell freigeschaltet werden:
Objektdesigner
Der Objektdesigner ist ein No-Code-Editor für individuelle Felder in Akten und Schriftstücken.
Er ermöglicht:
BundID und MUK
Authentifizierung BundID + MUK
regisafe unterstützt die Authentifizierung über:
Das ermöglicht OZG-konforme Antragsprozesse mit durchgängig digitaler Identifikation und reduziert Medienbrüche.
Postfach BundID + MUK
ePayment mit ePayBL
Workflow-Erweiterungen
Der Workflow wurde um mehrere Funktionen erweitert:
Schnittstellen
Systemvoraussetzungen
Client
Der regisafe-Client läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen:
• Windows 10 oder höher
Server
Der IQ-Server läuft unter folgenden Betriebssystemen (jeweils Standard/Enterprise):
• Windows Server 2016
• Windows Server 2019
• Windows Server 2022
• Windows Server 2025
Microsoft Office
regisafe ist für die Einbindung folgender Microsoft-Office-Produkte vorgesehen:
• Microsoft Office 2016
• Microsoft Office 2019
• Microsoft Office 2021
• Microsoft Office 2024
• Microsoft 365 (lokale Installation auf Ihrem Windows-PC)
Frühere Office-Versionen sind nicht mehr Bestandteil der Freigabe-Tests von regisafe, die Verwendung zusammen mit regisafe erfolgt auf eigene Verantwortung.
Hinweise zur Installation
Generell sollten Sie vor dem Einspielen eines Updates eine Datensicherung durchführen!
regisafe ist abwärtskompatibel zur Vorgängerversion, so dass Sie vor oder nach der Update-Installation keine besonderen Maßnahmen (Konvertierungen, Reorganisationen etc.) durchführen müssen.
Es besteht dagegen keine Aufwärtskompatibilität zur früheren Versionen: Nach dem Einspielen des Updates können Sie Ihre aktualisierte Datenbank also nicht mehr mit früheren Versionen des Programms nutzen.
Automatische Aktionen nach dem Update
Nach dem Einspielen des Updates werden einige Aktionen automatisiert am IQ-Server durchgeführt, z.B. Aktualisierungen von Auswahlfeld-Listen, Reindizierungen einzelner Indexdateien oder automatische Anpassung/Konvertierung von Datenbeständen.
Sie müssen hierbei nichts tun – nur dem IQ-Server beim ersten Neustart nach dem Einspielen des Updates etwas mehr Zeit einräumen. Diese Aktionen werden im Hintergrund durchgeführt, sodass die Benutzer bereits mit regisafe arbeiten können, auch wenn diese Aktionen noch nicht abgeschlossen sind. Lediglich Funktionen, welche sich auf die noch nicht abgeschlossenen Aktionen beziehen, können in dieser Zeit nicht bzw. nicht vollumfänglich genutzt werden.
Service-Packs
Die Installation eines Service-Packs erfolgt über das Auto-Update.
Installation via AutoUpdate
Wenn Sie den AutoUpdate-Service nutzen, kann das AutoUpdate die neue Version ab dem Tag der Veröffentlichung einspielen. In der Regel ist das AutoUpdate so eingerichtet, dass die neue Version automatisch eingespielt wird.
Sie möchten das AutoUpdate deaktivieren?
Öffnen Sie dazu die Konfigurationsdatei IQServer.ini und kommentieren Sie die Angaben zu Programmstart und Zeitsteuerung im Abschnitt [AutoUpdate] aus.
Um bei deaktiviertem AutoUpdate dennoch ein Update – manuell – einzuspielen, müssen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen aufrufen. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
Einspielen von Service-Packs
Service-Packs müssen manuell aktiviert werden: Hierzu rufen Sie im IQ-Monitor für den Haupt-IQ-Server den Befehl Steuerung | AutoUpdate durchführen auf. regisafe prüft dann automatisch, ob ein neues Update oder Service-Pack vorhanden ist und installiert dieses. Wenn der IQ-Server als Programm gestartet ist (nicht als Dienst), können Sie denselben Befehl auch direkt im IQ-Server-Fenster starten.
(Obligatorische (verpflichtende) Service-Packs sind hiervon ausgenommen – diese werden bei aktivem Auto-Update automatisch eingespielt)
Installation via Installationsmedium
Kunden, bei denen die Auto-Update-Funktion nicht verwendet werden kann, können bequem und schnell auf Updates und Service-Packs online zugreifen. Dazu dient ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug, das regisafe MediaCreationTool, das wahlweise als ZIP-Archiv oder als EXE von unserem Webserver heruntergeladen kann.
Download des letzten Updates (EXE)
Updates erhalten Sie über den individuellen App-Store:
Google Play Store
Apple App Store
Letztes Update der Seiteninhalte:
26.05.2026, 09:40 Uhr
Version 1.0.9
Version 1.0.8
Version 1.0.7
Version 1.0.6
Version 1.0.5
Version 1.0.4
Version 1.0.3
Version 1.0.2
Version 1.0.1
Version 3.5 vom 24.02.2026
Version 3.4 vom 17.10.2025
Version 3.2 vom 04.02.2025
Version 3.1 vom 19.11.2024
Version 3.0 vom 05.11.2024
Version 2.17 vom 10.10.2023
Version 2.16 vom 08.08.2023
Version 2.15 vom 26.07.2023
Benutzer Handout zum RIS Portal - Version 2 (Stand: September 2025)
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Die Web-Version wird automatisch aktualisiert. Dies geschieht in der Regel Montags zwischen 12 und 13 Uhr.
Version 2.58 vom 03.08.2026
Version 2.57 vom 22.06.2026
Version 2.56 vom 11.05.2026
Version 2.55 vom 20.04.2026
Version 2.54.2 vom 02.03.2026
Version 2.54.1 vom 16.02.2026
Version 2.54 vom 02.02.2026
Version 2.53 vom 06.12.2025
Version 2.52 vom 17.10.2025
Version 2.51 vom 22.09.2025
Technische Voraussetzungen für die Verwendung der Ratsinformationssystem-App
Bitte beachten Sie die folgenden technischen Voraussetzungen bei der Verwendung der Ratsinformationssystem-App.
Android
Wir empfehlen das Betriebssystem ab Version 12 bzw. API Level 31.
Bitte beachten Sie diese technische Voraussetzung bei der Verwendung von älteren Tablets und/oder Smartphones.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Google PlayStore herunterladen.
iOS
Bitte stellen Sie vor Download der neuesten App-Version sicher, dass Ihr iOS-Betriebssystem mindestens der Version 15.5 entspricht.
Anderenfalls funktioniert die Offlinefunktion der App nicht.
Die Ratsinformationssystem-App „RIS Portal“ können Sie aus dem Apple App Store herunterladen.
Windows
Die RIS App steht für Windows-Geräte nicht zur Verfügung.
Bitte verwenden Sie auf mobilen Windows-Geräten die Browser-Version des Ratsinformationssystem-Portals.
Handout zur RIS Portal App - Version 3.0 (Stand: Dezember 2024)
Version 3.0.7 vom 02.03.2026
Version 3.0.6 vom 17.11.2025
Version 3.0.5 vom 30.07.2025
Version 3.0.4 vom 28.07.2025
Version 3.0.3 vom 23.05.2025
Version 3.0.2 vom 31.01.2025
Version 3.0.1 vom 16.12.2024
Version 3.0.0 vom 09.12.2024
Version 2.2.10 vom 06.10.2023
Version 2.2.9 vom 07.03.2023
Version 2.2.8 vom 16.02.2023
Admin Handout zu Webkomponenten - Version 1.0 (Stand: Juni 2024)
Das Online-Stellenbesetzungsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für Stellenbesetzung Online enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für Stellenbesetzung Online relevant sind.
Version 2.58 vom 03.08.2026
Version 2.57 vom 22.06.2026
Version 2.56 vom 11.05.2026
Version 2.55 vom 20.04.2026
Version 2.54 am 02.02.2026
Version 2.53 am 06.12.2025
Version 2.52 vom 17.10.2025
Version 2.51 vom 22.09.2025
Version 2.50 vom 21.07.2025
Version 2.49 am 30.06.2025
Version 2.48 am 16.06.2025
Das Online-Antragsportal wird automatisch zusammen mit der RIS Web-Version aktualisiert. Da nicht jedes Update auch Neuerungen oder Verbesserungen für die Online-Anträge enthält, sind hier nur die Updates aufgeführt, die für das Antragsportal relevant sind.
Version 2.58 vom 03.08.2026
Version 2.57 vom 22.06.2026
Version 2.56 vom 11.05.2026
Suche:
Auf der Startseite können Inhalte über Titel und Kurzbeschreibung gesucht werden. Die Treffer werden übersichtlich in einer Ergebnisliste angezeigt.
FAQ:
Für die Startseite können FAQ-Bereiche mit Fragen und Antworten gepflegt werden.
Kontakt:
Für die Startseite können Kontaktinformationen inklusive Ansprechpartner gepflegt werden.
Vorteile:
Für die Startseite können Bereiche mit Vorteilen, Beschreibungstexten und passenden Icons gepflegt werden.
Top Online-Anträge:
Auf der Startseite können bis zu fünf wichtige Online-Anträge als Schnellzugriff hervorgehoben werden.
Gruppen:
Die Startseite kann Gruppen bzw. Kategorien mit Bild und Verlinkung auf gefilterte Online-Anträge anzeigen.
Begrüßungstext:
Für die Startseite kann ein Begrüßungsbereich mit Überschrift, Beschreibungstext und Hintergrundbild gepflegt werden.
Version 2.55 vom 20.04.2026
Version 2.54 vom 02.02.2026
Version 2.53 vom 06.12.2025
Version 2.47 am 02.06.2025
Version 2.46 am 21.04.2025
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