regisafe-Update 4.20: Die Highlights
Ab 16.10.2026 ist das neue regisafe-Update 4.20 verfügbar.
Für mehr Informationen und Details besuchen Sie unsere Website Update-Info.
Objektdesigner
Der Objektdesigner bietet neue Designer für Suchmasken, Trefferlisten und Adressen. Ihre Verwaltung gestaltet damit die Oberfläche noch gezielter nach den eigenen Anforderungen.
Neu sind:
- Suchmasken-Designer und Trefferlisten-Designer: Eigene Suchen und Ergebnisansichten pro Objektart definieren, Spalten per Drag and Drop anordnen
- Objektarten-Designer für Adressen
- Import und Export: Konfigurationen zwischen Verwaltungen oder in Testumgebungen übertragen
- Versionsverwaltung: Änderungen nachvollziehen und frühere Stände vergleichen
- Weitere Funktionen: Vorgabewerte und Symbolauswahl
Projektportal
Das Projektportal veröffentlicht nur noch ausgewählte Schriftstücke, nicht mehr automatisch alle Dokumente einer verknüpften Akte.
Mitarbeitende behalten jederzeit den Überblick, was extern sichtbar ist.
Neue Funktionen:
Projektportalverwaltung: Neuer Dialog, in dem Sie mehrere Schriftstücke auswählen und gemeinsam veröffentlichen
Collabora: Unterstützte Dokumente direkt im Browser lesen oder bearbeiten, ohne lokale Office-Anwendung
Versionshistorie: Nachvollziehbarkeit durch Speicherung geänderter Schriftstücke als neue Version in regisafe
Workflow
Der Workflow erweitert seine Funktionen um den E-Mail-Versand und mehrere neue Aktionen.
- E-Mail-Versand direkt aus dem Workflow
- Drag and Drop von E-Mails in den Workflow, Anlagen als ergänzende Dateien
- Neue Aktionen: Datei konvertieren, Verknüpfungen zwischen Objekten erstellen, Dateinamen ändern
- Mehrere Suchergebnisse der Aktion „Objekte suchen“ verarbeiten, nicht nur den ersten Treffer
GenAI Dokumentenassistent Audio
verfügbar ab November 2026
Die neue Funktion „Audio“ liefert Ergebnisprotokolle aus unstrukturierten Besprechungen
- Bearbeitung von aufgezeichneten Meetings und freien Besprechungen
- Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten
GenAI Niederschrift
verfügbar ab November 2026
Neue Funktionen und Optimierungen:
- Die Automatische Sprechererkennung ordnet Textabschnitte den passenden Tagesordnungspunkten (TOPs) zu.
- Upload einer Gesamtaudio pro Sitzung über alle TOPs hinweg. Automatische Erkennung von Tagesordnungspunkten. Alternativ können auch einzelne Audios pro TOP hochgeladen werden.
- Automatische Sprechererkennung und TOP-Zuordnung, mit Tagesordnung und Gremiumsmitgliedern aus dem Kontext
- Sitzungseditor: Transkription prüfen, bearbeiten und speichern
- Verbesserte Qualität der Transkription
Schnittstellen
- Governikus DATA Sign: Signieren und Siegeln aus dem DMS heraus, mit Signatur im Webfenster und Zwei-Faktor-Authentifizierung über sign-me
- eGOVernor: Archivierung von Akten und Dokumenten über CMIS
- Lovion: Archivierung von Akten und Dokumenten über CMIS
- Civento: Archivierung von Akten und Dokumenten über CMIS
- ADVIS: Bidirektionale Übergabe von Dateien und Metadaten zwischen DMS und ADVIS über CMIS
- ProBAUG: Archivierung von Akten und Dokumenten über den DMS Connector und CMIS