regisafe-
Organisationsberatung

Neukundenprojekte

Sie möchten digital werden und eine vollständige elektronische Aktenführung in Ihrer Verwaltung einführen? Sie möchten damit nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, sondern gemeinsam mit regisafe als Dokumentenmanagementsystem an Ihrer Seite auch die Verwaltungsprozesse digitalisieren und medienbruchfrei Geschäftsprozesse abwickeln?

Wir unterstützen Sie bei der Einführung der E-Akte, indem wir ein Projektteam bilden und ein Projektplan speziell für Ihre Anforderungen und Wünsche erstellen und stehen Ihnen von Beauftragung bis zur erfolgreichen Einführung beratend zur Seite.

IST-Aufnahme inklusive Handlungsempfehlung

Gerne bieten wir Ihnen eine IST-Aufnahme an, bei der analysiert wird, wie gut die Verwaltung mit regisafe arbeitet und was optimiert werden kann. Daraus ergeben sich Handlungsempfehlungen, die wir Ihnen gebündelt in einer Dokumentation zur Verfügung stellen und gemeinsam mit Ihnen besprechen.

Auf dieser Grundlage können Sie das Arbeiten mit regisafe in der Verwaltung optimieren und die vollständige digitale Aktenführung verwaltungsweit umsetzen.

Langzeitspeicherung

Die heutigen Anforderungen an die Digitalisierung der Verwaltungsarbeit erfordern die sichere und wirtschaftliche Speicherung von elektronischen Dokumenten in Akten und Vorgängen in der Regel für lange Aufbewahrungsfristen von mindestens 10 Jahren. Aufgrund der rasanten Entwicklung von Speichertechnologien und -formaten kommt der Organisation der Langzeitspeicherung in der Verwaltung eine besondere Bedeutung zu. Vor allem, weil eine gute Langzeitspeicherung insbesondere die nachfolgenden Themen Aussonderung und Archivierung vorbereitet.

Mit regisafe haben Sie ein Dokumentenmanagementsystem mit speziellen Lösungen, die Ihnen genau die Möglichkeiten bieten, die Sie für eine Langzeitaufbewahrung und eine sinnvolle Aussortierung benötigen.

Gerne stehen wir Ihnen in der regisafe-Organisationsberatung unterstützend zur Seite. Gemeinsam in einem Projektteam klären wir die wichtigsten Fragen – strategisch, fachlich, technisch und organisatorisch – wie Sie die Langzeitspeicherung und Aussonderung Ihrer Schriftgutverwaltung in regisafe effektiv umsetzen können.