DMS-Schnittstellen: Mehr als 100 Schnittstellen zur E-Akte

Von der Stange bis maßgeschneidert

regisafe unterstützt die Anbindung externer Systeme über mehrere etablierte Wege: den CMIS-Standard für dokumentenbasierte Systemkommunikation, offene APIs für direkte Integrationen, Import- und Exportformate für gängige Austauschszenarien sowie die Dokumenteneingangslösung als universellen Eingangskanal für Dokumente aus Fachverfahren und E-Government-Diensten.

Für viele gängige Fachverfahren stehen bereits fertige Schnittstellenmodule bereit, die auf Basis der konkreten Kundenanforderungen geprüft und eingesetzt werden können.

Welche Bereiche lassen sich anbinden?

regisafe bietet nahezu unzählige Schnittstellenmodule für das Zusammenspiel mit anderen Anwendungen und Systemen. Mit regisafe sind Verwaltungen gut vernetzt, denn regisafe verfügt über mehr als 100 Schnittstellen und ist somit mit nahezu jedem System nahtlos verknüpfbar. Die folgende Übersicht zeigt, in welchen Bereichen Anbindungen typischerweise realisiert werden.

Meldewesen

Anbindung von Einwohnermelderegistern, typischerweise über direkten Datenaustausch oder CMIS

Sozial- & Personalwesen

Anbindung von Sozialfachverfahren und Personalverwaltung

Bauen & Planen

Integration von Bauantragsverfahren und Geodatensystemen (GIS) über Standardschnittstellen

Finanz- & Rechnungswesen

HKR/ERP-Anbindung für E-Rechnungsverarbeitung und Buchungsbelege

Rats- & Gremien-arbeit

Verknüpfung mit dem integrierten RIS oder externen Sitzungsdiensten

Posteingang & E-Government

Formulare, Onlineanträge und ELSTER über die Dokumenteneingangslösung

Signaturlösungen

Integration qualifizierter elektronischer Signatur direkt aus dem Dokumenten-managementsystem heraus

Versand & Kommunikation

Von E-Postlösungen und Versanddienstleistern bis MS Exchange-Synchronisation

Zukunftsfähig durch offene Standards

regisafe unterstützt den CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services) – einen etablierten, herstellerneutralen Protokollstandard für den Dokumentenaustausch zwischen Systemen. Das bedeutet in der Praxis: Systeme, die CMIS sprechen, können mit regisafe kommunizieren, ohne dass dafür individuelle Programmierarbeit notwendig ist.

Ergänzend dazu ermöglicht der Dokumenteneingang in Kombination mit dem Workflow-Modul eine generische Einbindung von Fachverfahren: Dokumente und Daten kommen strukturiert an, werden automatisch klassifiziert und direkt in Prozesse übergeleitet. Das reduziert Medienbrüche – und macht Anbindungen auch dann möglich, wenn keine dedizierte Schnittstelle existiert.