DMS-Schnittstellen: Mehr als 100 Schnittstellen zur E-Akte

Von der Stange bis maßgeschneidert

regisafe unterstützt die Anbindung externer Systeme über mehrere etablierte Wege: den CMIS-Standard für dokumentenbasierte Systemkommunikation, offene APIs für direkte Integrationen, Import- und Exportformate für gängige Austauschszenarien sowie die Dokumenteneingangslösung als universellen Eingangskanal für Dokumente aus Fachverfahren und E-Government-Diensten.

Für viele gängige Fachverfahren stehen bereits fertige Schnittstellenmodule bereit, die auf Basis der konkreten Kundenanforderungen geprüft und eingesetzt werden können.

Welche Bereiche lassen sich anbinden?

regisafe bietet nahezu unzählige Schnittstellenmodule für das Zusammenspiel mit anderen Anwendungen und Systemen. Mit regisafe sind Verwaltungen gut vernetzt, denn regisafe verfügt über mehr als 100 Schnittstellen und ist somit mit nahezu jedem System nahtlos verknüpfbar. Die folgende Übersicht zeigt, in welchen Bereichen Anbindungen typischerweise realisiert werden. Zu jedem Bereich sind außerdem die wichtigsten angebundenen Systeme aufgeführt.

HKR-SYSTEME

OK.FIS-Mandat (Mandatsverwaltung)
OK.FIS FINzD Kameral & Doppik (kamerales / doppisches Finanzinformationssystem)
Infoma newsystem Rechnungsworkflow (Rechnungsverarbeitung)
Komm.ONE KM-Anordnung (Anordnungsprozesse)
Komm.ONE KM-Aufruf (Abrufprozesse)
mpsNF & mpsEEC (kamerales und doppisches Finanzwesen / Rechnungserfassung)
ab-data (Rechnungsverarbeitung)
H&H proDoppik (kamerales und doppisches Finanzwesen)
Finanz+ frühes & spätes Scannen (zwei Scan-Varianten im Rechnungseingang)
Komm.ONE KM-StA (Ablage von Steuerbescheiden)
SASKIA.IFR (Rechnungsbearbeitung und -freigabe)
Elster Messbescheide (Datenübergabe aus Elster)
MACH K1 (Ablage sämtlicher Finanzdokumente)

SOZIALES & WOHNEN

OPEN/PROSOZ (Sozialfachverfahren)
NH-Kita / Kolibri (Kita-Verwaltungssoftware)
IKOL-WG (Wohngeldsoftware)
PROSOZ 14plus (Fachverfahren für Sozialleistungen nach SGB II / Grundsicherung)
LÄMMkom LISSA (Verwaltungsplattform für Arbeit, Jugend & Soziales)

EINWOHNERMELDEWESEN

Komm.ONE KM-Einwohner (Adressdatenimport aus Einwohnermelderegister)
Einwohnermeldewesen (VOIS | MESO) (Adressimport aus Einwohnermelderegister)

SITZUNGSDIENSTE

ALLRIS 3 (Ratsinformationssystem v3)
ALLRIS 4 (Ratsinformationssystem v4)
SD.NET (Sitzungsdienstlösung)
Session (Ratsinformationssystem)

SIGNATUR

digiSeal office (Anbindung Desktop, Signiervorgang am Arbeitsplatzrechner)
digiSeal server – Signieren (Serverseitiges Signieren)
digiSeal server – Verifizieren (Signaturprüfung)

GEODATEN

GemGIS easy (kommunales GIS)
CAIGOS (kommunales GIS)
GeoMedia (GIS-Plattform)
GeoAS (GIS)
WebGIS (webbasiertes GIS)
Ingrada Web (webbasiertes GIS)
RIWA (zentrales GIS-Angebot für Kommunen)

INFRASTRUKTUR & SYSTEMANBINDUNG

Gt-Info Import (Datenimport)
Schleupen.CS (ERP für kommunale Versorger)
LibreOffice (Open-Source-Office-Integration)
NAS-WORM-Systeme (Revisionssichere Speicheranbindung)
LDAP-Benutzerverwaltung (Verzeichnisdienst)

BAUFACHVERFAHREN

PROFI BGV (Baugenehmigungsverfahren)
mpsINPRO (Vorgangs- und Prozessmanagement im Baubereich)

ONLINE-DIENSTE & FORMULARE

MACH formsolutions (Online-Formular-Plattform)
XIMA Formcycle (Formular-Plattform)
Thavel (Fit-Connect) (Fit-Connect-Anbindung für standardisierten Empfang digitaler Anträge (OZG))
OZG-Cloud (Cloud-Plattform für OZG-konforme Online-Verwaltungsleistungen)

KOMMUNIKATION & VERSAND

E-POST / epostbox (Hybrider / digitaler Briefversand)
service-bw (Behördenkommunikation Baden-Württemberg)
Exchange-Synchronisation (Kalender- und Kontaktabgleich mit MS Exchange)

PERSONAL

Loga (Personalwirtschaftssystem – Lohn- und Gehaltsabrechnung)
KM-Personal (Personalverwaltung im Komm.ONE-Umfeld)
OK.PWS (Personalwesen-Schnittstelle via OK.PWS (AKDB))

SONSTIGES

KM-Ausländer (Ausländerverwaltung)
WiNOWiG (Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten)
DMS KI-Tool Dialog ad-hoc (KI-gestütztes Dialogwerkzeug für ad-hoc-Anfragen direkt im DMS)
CMS-Systeme (Anbindung von Content-Management-Systemen)
pit-Kommunal (Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung)
avviso (Vollstreckung und Forderungsmanagement)

Zukunftsfähig durch offene Standards

regisafe unterstützt den CMIS-Standard (Content Management Interoperability Services) – einen etablierten, herstellerneutralen Protokollstandard für den Dokumentenaustausch zwischen Systemen. Das bedeutet in der Praxis: Systeme, die CMIS sprechen, können mit regisafe kommunizieren, ohne dass dafür individuelle Programmierarbeit notwendig ist.

Ergänzend dazu ermöglicht der Dokumenteneingang in Kombination mit dem Workflow-Modul eine generische Einbindung von Fachverfahren: Dokumente und Daten kommen strukturiert an, werden automatisch klassifiziert und direkt in Prozesse übergeleitet. Das reduziert Medienbrüche – und macht Anbindungen auch dann möglich, wenn keine dedizierte Schnittstelle existiert.