Vom Scan zur fertigen Vertragsakte
regisafe-Dienstleistungspaket
Jeder Vertrag in Ihrer Verwaltung braucht eine Akte, einen zugeordneten Partner und eine fachliche Prüfung nach § 2b UStG. Das kostet Zeit. Mit dem GenAI-gestützten Vertragsworkflow von regisafe scannen Ihre Mitarbeitenden den Vertrag ein und legen ihn im vorgesehenen Netzwerkordner ab. Den Rest erledigt der Workflow. Ihre Mitarbeitenden steigen erst dort ein, wo ihr Fachwissen zählt: bei der Prüfung.
- Auslesen: Der GenAI-Dokumentenassistent erkennt Vertragsbeginn, Laufzeit, Vertragswert und weitere Daten im gescannten Dokument.
- Aktenanlage: Der Workflow legt die Vertragsakte automatisch an und befüllt sie mit den erkannten Daten.
- Ablage: Das Vertragsdokument landet direkt in der neu angelegten Akte.
- Vertragspartner: Der Workflow sucht die Adresse oder legt sie neu an und verknüpft sie mit Akte und Schriftstück.
- Prüfung: Die zuständige Person erhält eine Prüfaufgabe und kommt schneller zur fachlichen Bewertung nach § 2b UStG.
- Weiterbearbeitung: Der Fachbereich erhält eine klare Aufgabe, etwa zur Vertragsüberwachung, zu Zahlungen oder zu Kündigungsfristen.
- Überblick: Vertragsdaten, Dokument und Partner liegen gebündelt in einer Akte.