Mit der regisafe-Analyse den digitalen Reifegrad Ihrer Verwaltung erkennen und gezielt verbessern

Die Einführung von regisafe ist in vielen Verwaltungen längst erfolgt. Doch häufig bleibt unklar, wie intensiv die Lösung tatsächlich genutzt wird, wo Optimierungspotenziale bestehen und wie gut Mitarbeitende im digitalen Arbeitsalltag unterstützt werden.

Mit den Beratungsangeboten „Digital fit“ und „360°-Analyse“ bietet regisafe zwei praxisorientierte Leistungspakete, um genau diese Fragen zu beantworten – individuell, strukturiert und auf den tatsächlichen Bedarf Ihrer Verwaltung zugeschnitten.

Beide Analysen schaffen Transparenz über den aktuellen Digitalisierungsstand und bilden die Grundlage für einen nachhaltigen und realistischen Fahrplan zur 360°-Digitalisierung Ihrer Verwaltung.

Die Analysen sind besonders geeignet für Verwaltungen, die …

regisafe bereits nutzen, aber das volle Potenzial noch nicht ausschöpfen,
vor der Einführung neuer Module oder Prozesse stehen (z. B. digitaler Posteingang),
eine Standortbestimmung für die Digitalstrategie wünschen,

die Akzeptanz der E-Akte erhöhen oder Schulungsbedarfe erkennen möchten,
oder nachweisbare Entscheidungsgrundlagen für Budget- und Projektplanungen benötigen.

Die beiden Leistungspakete im Vergleich

Digital fit

Mitarbeiterbefragung

360° Analyse

Mitarbeiterbefragung +
Organisatorische IST-Aufnahme

Zielsetzung

Einschätzung der Nutzung und Akzeptanz von regisafe durch die Mitarbeitenden

Ganzheitliche Betrachtung von System- und Anwenderseite für einen vollständigen Überblick

Schwerpunkt

Mitarbeiterbefragung – Wahrnehmung, Schulungsbedarf, Nutzungserfahrung

Systemanalyse + Mitarbeiterbefragung – technische, organisatorische und menschliche Perspektive

Leistungsumfang

Vorbesprechung
Standardisierter Online-Fragebogen
E-Mail-Vorlagen für internen Versand
Auswertung mit Handlungsempfehlungen und Schulungsvorschlägen

Vorbesprechung
Organisatorische IST-Aufnahme:
- z.B. Bestandsaufnahme der regisafe-Umgebung
- z.B. Analyse von Modulen, Aktenplan, Vorlagen, Fristen, Adressverwaltung, Berechtigungen
Online-Mitarbeiterbefragung
Dokumentation mit Handlungsempfehlungen
Virtuelle Nachbesprechung

Methodik

Online-Fragebogen für alle Mitarbeitenden

Kombination aus Systemprüfung (z. B. via TeamViewer) und Online-Befragung

Ergebnisse

Strukturiertes Auswertungsdokument mit konkreten Empfehlungen zu Schulungen und Maßnahmen

Detaillierte Analyse mit Screenshots, Praxisbeispielen, Optimierungsvorschlägen und Digitalstrategie-Empfehlung

Nutzen

Einbindung der Mitarbeitenden
Identifikation von Schulungsbedarf
Förderung der Akzeptanz
Messbare Grundlage für Verbesserungen

Ganzheitlicher Überblick über Nutzung und Potenziale
Transparenz über System- und Prozessqualität
Basis für strategische Digitalplanung und Budgetierung

Empfohlene Anwendung

Ideal als Einstieg oder Zwischenstand in der Digitalstrategie

Perfekte Vertiefung und Ergänzung zu „Digital fit“ für eine 360°-Betrachtung

Ablauf der Analyse

Vorbereitung
- Abstimmung der Zielsetzung und des Befragungszeitraums
- Bereitstellung aller Materialien (E-Mail-Vorlagen, Links, Ablaufplan)
Durchführung
- Online-Befragung aller Mitarbeitenden
- Bei der 360°-Analyse zusätzlich: Systemanalyse des regisafe-DMS durch regisafe-Beratung
Auswertung
- Zusammenführung und Bewertung der Ergebnisse
- Aufbereitung der Handlungsempfehlungen und Schulungsmaßnahmen
Nachbereitung
- Vorstellung der Ergebnisse
- Ableitung eines individuellen Fahrplans zur Digitalisierung
- Definition möglicher Folgeprojekte

Zurück Weiter

Die Vorteile auf einen Blick

Transparente Standortbestimmung Ihres Digitalisierungsgrades
Klare Handlungsempfehlungen statt subjektiver Einschätzung
Früherkennung von Schwachstellen und Potenzialen

Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch aktive Beteiligung
Grundlage für Budget-, Schulungs- und Projektplanung
Nachhaltiger Beitrag zur 360°-Digitalisierung Ihrer Verwaltung

Jetzt den nächsten Schritt gehen!

Sie möchten wissen, wie digital Ihre Verwaltung bereits arbeitet – und wo noch Potenziale liegen?
Ihr persönlicher regisafe-Kundenberater unterstützt Sie dabei, die passende Analyse für Ihre Organisation zu wählen und den Ablauf optimal zu planen.

Sprechen Sie Ihren Kundenberater an und starten Sie Ihre individuelle Digitalisierungsanalyse.