- Abstimmung der Zielsetzung und des Befragungszeitraums
- Bereitstellung aller Materialien (E-Mail-Vorlagen, Links, Ablaufplan)
Digital fit & 360°-Analyse
Mit der regisafe-Analyse den digitalen Reifegrad Ihrer Verwaltung erkennen und gezielt verbessern
Die Einführung von regisafe ist in vielen Verwaltungen längst erfolgt. Doch häufig bleibt unklar, wie intensiv die Lösung tatsächlich genutzt wird, wo Optimierungspotenziale bestehen und wie gut Mitarbeitende im digitalen Arbeitsalltag unterstützt werden.
Mit den Beratungsangeboten „Digital fit“ und „360°-Analyse“ bietet regisafe zwei praxisorientierte Leistungspakete, um genau diese Fragen zu beantworten – individuell, strukturiert und auf den tatsächlichen Bedarf Ihrer Verwaltung zugeschnitten.
Beide Analysen schaffen Transparenz über den aktuellen Digitalisierungsstand und bilden die Grundlage für einen nachhaltigen und realistischen Fahrplan zur 360°-Digitalisierung Ihrer Verwaltung.
Die Analysen sind besonders geeignet für Verwaltungen, die …
- regisafe bereits nutzen, aber das volle Potenzial noch nicht ausschöpfen,
- vor der Einführung neuer Module oder Prozesse stehen (z. B. digitaler Posteingang),
- eine Standortbestimmung für die Digitalstrategie wünschen,
- die Akzeptanz der E-Akte erhöhen oder Schulungsbedarfe erkennen möchten,
- oder nachweisbare Entscheidungsgrundlagen für Budget- und Projektplanungen benötigen.
Die beiden Leistungspakete im Vergleich
Digital fit
Mitarbeiterbefragung
360° Analyse
Mitarbeiterbefragung +
Organisatorische IST-Aufnahme
Zielsetzung
Einschätzung der Nutzung und Akzeptanz von regisafe durch die Mitarbeitenden
Ganzheitliche Betrachtung von System- und Anwenderseite für einen vollständigen Überblick
Schwerpunkt
Mitarbeiterbefragung – Wahrnehmung, Schulungsbedarf, Nutzungserfahrung
Systemanalyse + Mitarbeiterbefragung – technische, organisatorische und menschliche Perspektive
Leistungsumfang
- Vorbesprechung
- Standardisierter Online-Fragebogen
- E-Mail-Vorlagen für internen Versand
- Auswertung mit Handlungsempfehlungen und Schulungsvorschlägen
- Vorbesprechung
- Organisatorische IST-Aufnahme:
- z.B. Bestandsaufnahme der regisafe-Umgebung
- z.B. Analyse von Modulen, Aktenplan, Vorlagen, Fristen, Adressverwaltung, Berechtigungen
- Online-Mitarbeiterbefragung
- Dokumentation mit Handlungsempfehlungen
- Virtuelle Nachbesprechung
Methodik
Online-Fragebogen für alle Mitarbeitenden
Kombination aus Systemprüfung (z. B. via TeamViewer) und Online-Befragung
Ergebnisse
Strukturiertes Auswertungsdokument mit konkreten Empfehlungen zu Schulungen und Maßnahmen
Detaillierte Analyse mit Screenshots, Praxisbeispielen, Optimierungsvorschlägen und Digitalstrategie-Empfehlung
Nutzen
- Einbindung der Mitarbeitenden
- Identifikation von Schulungsbedarf
- Förderung der Akzeptanz
- Messbare Grundlage für Verbesserungen
- Ganzheitlicher Überblick über Nutzung und Potenziale
- Transparenz über System- und Prozessqualität
- Basis für strategische Digitalplanung und Budgetierung
Empfohlene Anwendung
Ideal als Einstieg oder Zwischenstand in der Digitalstrategie
Perfekte Vertiefung und Ergänzung zu „Digital fit“ für eine 360°-Betrachtung
Ablauf der Analyse
Die Vorteile auf einen Blick
- Transparente Standortbestimmung Ihres Digitalisierungsgrades
- Klare Handlungsempfehlungen statt subjektiver Einschätzung
- Früherkennung von Schwachstellen und Potenzialen
- Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch aktive Beteiligung
- Grundlage für Budget-, Schulungs- und Projektplanung
- Nachhaltiger Beitrag zur 360°-Digitalisierung Ihrer Verwaltung