Die E-Akte
von regisafe
Die E-Akte von regisafe ist der sichere Weg zu mehr Einfachheit, mehr Ergonomie und mehr Effizienz. Vorbei ist damit die Zeit, in der Akten gestemmt und Unterlagen aufwändig zusammengestellt wurden. Versionschaos, Papierberge und ausufernde Registraturflächen sind ebenfalls passé.
Nach dem Vorbild herkömmlicher (Papier-)Akten aufgebaut, ist die elektronische Akte von regisafe für nahezu jeden Zweck einsetzbar. Die Ablage erfolgt personenunabhängig und revisionssicher nach landeseinheitlichem Aktenplan.
Die elektronische Akte deckt dabei über 200 Dateiformate und sämtliche Tätigkeiten ab. Von der Akten-, Vorgangs- und Schriftgutverwaltung über Registratur und Altregistratur bis hin zur Archivverwaltung. Eine besondere Stärke von regisafe sind die Möglichkeiten zur Verknüpfung von Objekten. Nahtlos integrierte Fachverfahren wie Sitzung, Belegungsplan oder Stellenbesetzung gewähren ergonomisches Arbeiten. Schnittstellen zu GIS-, HKR-, CMS-Systemen sowie Sitzungsdiensten und mobiles Arbeiten sind selbstverständlich. Hausinterne Schriftgutorganisation, Schriftwechsel zwischen Behörden, elektronische Post und Scannen. All das und vieles mehr erledigt regisafe zuverlässig und effizient.
Das mehrstufige Sicherheits- sowie ein umfassendes Rechtesystem wachen darüber, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben. Kurz: Mit der E-Akte von regisafe arbeiten Sie wie zuvor – nur schneller, effizienter, sicherer und weitgehend ohne Papier. Mit einer übersichtlichen Oberfläche, platzsparend, ohne Dubletten und rundum rechtskonform.
Schlussendlich gewährleistet die elektronische Akte von regisafe auch die ordnungsgemäße Langzeitspeicherung, bei der die rechts- und beweissichere Aufbewahrung elektronischer Unterlagen sichergestellt werden muss.
Angesichts der geltenden Aufbewahrungsfristen – meist zwischen zwei und 110 Jahren – und des hohen Innovationstempos der Informationstechnologie sind Anforderungen an die Langzeitspeicherung und Aussonderung bereits bei der Konzeption der elektronischen Akte einzubeziehen. Bei der E-Akte von regisafe ist dies selbstverständlich der Fall.
Und das ist noch nicht alles. Das regisafe-Team unterstützt Sie sowohl bei der Digitalisierung als auch bei E-Government-Lösungen wie Sitzungsverwaltung oder E-Rechnung, Ratsinformationssystem oder Ideen- und Beschwerdemanagement sowie bei vielen weiteren Themen. Aus Verwaltung wird Verwaltung 4.0 – mit der E-Akte und dem E-Government von regisafe. Sie möchten mehr zur E-Akte von regisafe erfahren? Dann kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.