start:E
Prädikat “Digitale Verwaltung”
start:E | Papierlos-Prozesse werden zu vollintegrierten Verwaltungsprozessen
Die Digitalisierung von Verwaltungen ist ein kontinuierlicher Prozess, der weit über die einfache Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Akten hinausgeht. Mit der Einführung der E-Akte haben viele Verwaltungen bereits einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Transformation gemacht. Doch um die volle Bandbreite der Vorteile digitaler Technologien zu nutzen und die digitale Transformation tatsächlich zu vollziehen, ist es entscheidend, auch die internen Verwaltungsprozesse zu digitalisieren.
start:E von regisafe bietet die Lösung!
Wie digital ist Ihre Verwaltung?
Der Digitalisierungsgrad kommunaler Verwaltungen
Der fortschreitende Digitalisierungsprozess in kommunalen Verwaltungen erstreckt sich über verschiedene Stufen: von der E-Akte bis hin zur Smart Region/City. Mit zunehmender Entwicklung werden Akten digitalisiert, interne sowie externe Verwaltungsprozesse optimiert und schließlich eine Datenökonomie durch die Verknüpfung von Daten und Diensten erreicht.
Zum Prädikat “Digitale Verwaltung” mit start:E
Das Lösungspaket start:E steht für die Entwicklung von der E-Akte bis zur digitalen Verwaltung.
Mit Hilfe der fünf Schlüssellösungen aus start:E sind Verwaltungen in der Lage, die Digitalisierung der internen Abläufe voranzutreiben, um so die Grundlage für eine effiziente und moderne Verwaltung zu schaffen. Jede Lösung adressiert spezifische Herausforderungen und bietet praxisorientierte Ansätze, um Verwaltungen auf dem Weg zur digitalen Verwaltung zu unterstützen.
start:E stellt kommunalen Verwaltungen leistungsstarke Lösungen und Werkzeuge zur Verfügung, um die Herausforderungen der Transformation zum digitalen Rathaus zu meistern.
1. Effizientes Dokumentenmanagement
Die Grundlage für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen bildet ein effizientes Dokumentenmanagementsystem. regisafe unterstützt die Digitalisierung von Dokumenten, legt diese strukturiert ab, indiziert und verwaltet. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen und optimiert die Arbeitsabläufe in der Verwaltung.
2. Digitale Ablage
Die sichere Ablage digitaler Dokumente ist von entscheidender Bedeutung für die Datensicherheit und Regelkonformität in der Verwaltung. start:E stellt hierfür eine hochmoderne Lösung bereit, die es ermöglicht, Dokumente „revisionssicher“ und fälschungssicher abzulegen und zu verwalten. Damit wird die Grundlage für eine effiziente Dokumentenverwaltung geschaffen.
3. Integration laufender Papierakten
Die Übernahme und Integration laufender Papierakten in das digitale System ist ein wichtiger Bestandteil für die vollständige Digitalisierung der Verwaltung. start:E ermöglicht es, laufende Papierakten bedarfsgerecht systematisch zu scannen und zu digitalisieren. Um die Effizienz des Prozesses zu gewährleisten, ist es entscheidend, frühzeitig konkrete Bedingungen zur Digitalisierung von Altakten zu definieren.
4. Vernetzte Bürokommunikation
Effektive Kommunikation innerhalb der Verwaltung ist unerlässlich für reibungslose Arbeitsabläufe und eine hohe Servicequalität für Bürgerinnen und Bürger. Die Kombination passender Lösungen und Module zur vernetzten Bürokommunikation, ermöglicht es, Dokumente einfach und sicher auszutauschen, Termine zu koordinieren und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dadurch wird die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung optimiert und die Effizienz gesteigert.
5. Digitalisierung des Postlaufs
Der Umgang mit eingehender Post ist für viele Verwaltungen noch immer mit einem hohen analogen Aufwand verbunden. start:E bietet eine Lösung zur Digitalisierung des Postlaufs, der eine schnelle und effiziente Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Dokumente ermöglicht. Der digitale Postlauf beschleunigt Arbeitsabläufe und minimiert Fehlerquellen.
start:E | Die Module
Das Digitalisierungspaket start:E beinhaltet 5 Schlüssellösungen mit insgesamt über 30 Modulen
Die start:E-Module sind die Bausteine, die es ermöglichen, start:E als umfassende Lösung für die vollständige digitale Verwaltung zu nutzen. In der folgenden Übersicht finden Sie eine detaillierte Darstellung jedes Moduls und seinen Beitrag zur digitalen Transformation mit start:E.
start:E | Übersicht Module
- Beschleunigung von Posteingang und Durchlauf innerhalb der Verwaltung
- Geordnete Schriftgutverwaltung nach digitalem Aktenplan
- Dokumentenzugriff – jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus
- Erleichterung der täglichen Abläufe und der Teamarbeit
- Schnelles Auffinden von Dokumenten durch komfortable Suchfunktionen
- Verfügbarkeit aktuellster Informationen für alle Beteiligten
- Vereinfachtes Zeit- und Projektmanagement durch Wiedervorlagen
- Zeitgewinn und weitere Optimierung der Abläufe durch clevere Workflows
- Transparente Nachvollziehbarkeit von Veränderungen für alle Beteiligten
- Effektives Arbeiten durch Vorlagenverwaltung
- Rechtskonforme Ablage
- Unkomplizierte Berücksichtigung von Fristen und Fälligkeiten
- Reduzierung von Archivflächen, Papier- und Druckkosten
- Granulares Rechtekonzept
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsanforderungen
- Komfortable zentrale Adressverwaltung
- Individuelles Verknüpfen von Adressen mit Akten, Dokumenten und Vorgängen
- Erstellen von Serienbriefen und Mailings in Rekordzeit
Das Webinar start:E
Diese 5 Lösungen versetzen Sie in die Lage, die Digitalisierung der internen Abläufe voranzutreiben. Digitalisieren Sie zukünftig nicht nur Papier sondern Ihre internen Prozesse: Schaffen Sie so die Grundlage für eine effiziente und moderne Verwaltung. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zum Prädikat “Digitale Verwaltung”.
Das Whitepaper start:E
Das Whitepaper beleuchtet den Weg von der „Papier-Digitalisierung“ hin zur Digitalen Transformation durch vollintegrierte Prozesse in der Verwaltung. Ausgangssituation ist der Einsatz der E-Akte in der Verwaltung.
start:E bietet fünf maßgeschneiderte Lösungen, die darauf abzielen, die Verwaltung auf dem Weg zur digitalen Verwaltung schrittweise zu unterstützen. Jede dieser Lösungen adressiert spezifische Herausforderungen und bietet praxiserprobte Werkzeuge, um den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.
start:E bietet Planung, Organisation, Implementierung
Unser Service macht es Ihnen noch einfacher.
Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Implementierung von start:E, auch bei Ihnen vor Ort. Unser Beratungsteam betreut den gesamten Einführungsprozess. So können Sie sicher sein, dass alles perfekt eingerichtet ist und Sie sofort digital arbeiten können. Mit den Anwenderschulungen der regisafe Akademie sind Sie bestens gerüstet, um von Beginn an optimal mit start:E zu arbeiten. Selbstverständlich stehen Ihnen das regisafe-Support-Team und die Technische Beratung bei etwaigen Problemstellungen mit Rat und Tat zur Seite.
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