Serienbriefe
Besser geht’s nicht. Serienbriefe mit regisafe.
Umfangreiche Briefversände an Bürgerinnen und Bürger oder Institutionen sind oftmals zeitaufwendig und auch kostspielig. Bei aller Digitalisierung gehört es meist noch zum Tagesgeschäft, dass postalische Mailings langwierig vorbereitet, ausgedruckt, unterschrieben, gefalzt, kuvertiert und mit dem entsprechenden Porto freigemacht werden. Gut, dass das alles mit regisafe viel einfacher geht.
Einfach, kostengünstig, effizient
Nicht umsonst schätzen regisafe-Nutzer die umfangreiche Serienbrieffunktion, die das Dokumentenmanagementsystem bereit hält und ergänzende Services zum Versand. Mit regisafe organisieren Sie Serienbriefe und Massen-Mailings nämlich im Handumdrehen.
Der klassische Serienbrief wird mit regisafe ganz clever und vor allem einfach umgesetzt.
- Definieren Sie eine Vorlage für Ihre Serienbriefe mit regisafe und speichern Sie diese entsprechend ab.
- Generieren Sie einen Adressverteiler für Ihre Serienbriefe mit regisafe. Sie haben das regisafe-Adressmodul im Einsatz? Perfekt – dann ist der Verteiler in wenigen Klicks erstellt.
- Erzeugen Sie Ihren Serienbrief.
Serienbriefe mit regisafe und dem digitalen Postausgang
Serienbriefe mit regisafe: Um die Nutzung noch besser zu optimieren, empfehlen wir Ihnen den Versand mit dem digitalen Postausgang via E-POST. Warum? Meist sind das Falzen und Kuvertieren von Serienbriefen extrem zeitaufwendig und entsprechend hoch sind die gebundenen Personalkapazitäten. Mit der E-Post hingegen wird der komplette Versand direkt in regisafe mit wenigen Klicks vorbereitet. Das Mailing wird elektronisch an die Deutsche Post übergeben, die sich um alles weitere kümmert. Darüber hinaus ist das Porto für die E-Post günstiger als bei dem herkömmlichen Weg.
Unser Tipp: Um Korrespondenzen und Serienbriefe mit regisafe optimal zu managen, eignet sich insbesondere auch die Vorlagenverwaltung mit regisafe. Einmal definiert haben regisafe-Anwender ihre Vorlagen so stets mit einem Klick zur Hand. Unsere regisafe-Experten zeigen Ihnen im Rahmen unseres gleichnamigen Seminars der regisafe Akademie gerne alles Wissenswerte zur Vorlagenverwaltung.
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!
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