Total digital –
vom Antrag bis zur Genehmigung

Das Dokumentenmanagementsystem regisafe vom Anbieter comundus regisafe ist spezialisiert auf digitale Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Mit einem Portal für Online-Anträge stellt regisafe jetzt einen weiteren wichtigen Baustein für die digitale Kommune bereit.

Internetbasierte Portale sind in der Arbeitswelt und im Privatleben heute nicht mehr wegzudenken. Über PCs oder Smartphones werden die unterschiedlichsten Online-Portale genutzt. Die Verwaltungswirklichkeit sieht oft anders aus. Anträge in Papierform, innerhalb der begrenzten Öffnungszeiten und verknüpft mit Wartezeiten sind die Regel. Rund um die Uhr Anträge stellen, einfach und digital – mit dem regisafe-Portal für Online- Anträge ist das ab sofort möglich.

Vom Antrag bis zur Genehmigung: Das neue Portal für Anträge wird mit dem regisafe-Modul KommunalPLUS Genehmigung gekoppelt. Im Online-Portal eingehende Anträge werden so direkt als Vorgang nach regisafe übernommen. Die Vorteile der Lösung für Online-Anträge mit regisafe auf einen Blick:

• Bürger stellen eine Vielzahl gängiger Verwaltungsanträge jederzeit online
• Eine E-Payment-Funktion ist enthalten
• Alle Antragsformulare werden vollständig in regisafe definiert
• Individuelle Anpassungen an die Bedarfe der Gemeinde sind möglich
• Die Bearbeitung der Anträge erfolgt papierlos in regisafe
• Der Antragsprozess wird durch Workflows unterstützt
• Die Benachrichtigung der Antragssteller erfolgt über das Portal
• Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
• Das Portal ist in den Online-Auftritt der Gemeinde integrierbar

So profitieren kommunale Verwaltungen von verkürzten Bearbeitungszeiten, einfachen Bezahlmöglichkeiten und Material- und Kostenersparnis.