Stellenbesetzung
leicht gemacht
Human Resources ist ein zentrales Thema, denn auf die richtige Stellenbesetzung kommt es an. Passt Er oder Sie auf die ausgeschriebene Position? Welche Fähigkeiten und Erfahrungen bringen die Bewerber mit? Wie lässt sich die Vielzahl der Bewerbungen effizient handhaben und bewerten? Fragen wie diese machen die Bewerberauswahl zu einem aufwändigen Prozess.
Neben den fachlichen Qualifikationen zählen bei der Besetzung offener Stellen das Bauchgefühl und die zwischenmenschliche Chemie. Daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Neu aber ist, dass das in regisafe integrierte Fachverfahren KommunalPLUS Stellenbesetzung in Ergänzung mit dem Portal Stellenbesetzung Online den gesamten Bewerbungsprozess erleichtert. Von der Ausschreibung über die Verwaltung von eingehenden Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und Bewertungen bis hin zu Zu- oder Absagen und der automatischen finalen Erstellung der Personalakten. So besetzen Sie freiwerdende Stellen bestmöglich, flexibel und fehlerlos bei minimalem Aufwand.
Dank der Kombination aus der digitalen Verwaltung mit regisafe, dem Fachverfahren zur Stellenbesetzung und einem integrierten Online-Portal kommt wirklich alles komplett aus einer Hand.
Mit unserem Fachverfahren KommunalPLUS Stellenbesetzung organisieren Verwaltungen das gesamte Stellenbesetzungsverfahren. Von der Stellenausschreibung über die Erfassung von Bewerbungen bis hin zum Vorstellungsgespräch. Von der Bewertung über die Zu- oder Absagen bis hin zur automatischen Umwandlung in Personalakten. Der Sachbearbeiter wird dabei mithilfe von Workflowfunktionen durch das Verfahren geleitet. Natürlich kann das Verfahren dabei an die individuellen Wünsche der Verwaltungen angepasst werden.
Als Erweiterung des bewährten regisafe-Moduls KommunalPLUS Stellenbesetzung nutzt Stellenbesetzung Online ein Internet-Portal für das Recruiting. Dabei arbeitet es perfekt mit regisafe zusammen. Stellenanzeigen können in regisafe erstellt und direkt online gestellt werden. Die Gestaltung des Portals übernehmen wir entlang des Designs der Verwaltung.
Jede im Portal eingehende Bewerbung wird automatisch als Bewerberakte angelegt und der richtigen Stellenbesetzungsakte zugeordnet. Pro Stelle können beliebige weitere Parameter wie Sprachkenntnisse, notwenige Pflichtunterlagen, usw. definiert und ergänzend in der Stellenbesetzungsakte gespeichert werden. Alle vom Bewerber hoch geladenen Dokumente werden in regisafe als Schriftstücke abgelegt. Trifft eine Bewerbung ein, wird der/die zuständige Sachbearbeiter-/in automatisch per Mail informiert – und die komplette Stellenbewerberakte kommt im Anhang gleich mit. Der Workflow in regisafe sorgt anschließend für eine bequeme und reibungslose weitere Bearbeitung der Bewerbung mit allen erforderlichen Schritten. Und das alles unter Beachtung der EU-DSGVO.
Stellenbesetzung Online von regisafe beim Bewerberportal der Stadt Olpe
Das Zusammenspiel von E-Akte, Fachverfahren und Online-Portal eignet sich perfekt für ein vollständig integriertes und weitestgehend digitales Recruiting. Und bei regisafe kommen alle Komponenten aus einer Hand. Der Wegfall mühsamer Teilaufgaben eröffnet neue Freiräume, damit Sie sich auf wichtige Fragen konzentrieren können. Fachliche Qualifikationen, berufliche Erfahrungen und persönliche Eigenschaften der Bewerber: Diesen Aspekten können sich Entscheider im Personalwesen nun ohne großen Verwaltungsaufwand widmen – und damit weitaus intensiver als bisher.
Sie haben Fragen zum Bewerbermanagement mit KommunalPLUS Stellenbesetzung und Stellenbesetzung Online von regisafe oder wünschen eine individuelle Beratung? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach.