Die E-Akte sicher verwalten – mit den Sicherheitsmodulen von regisafe
Sicherheit mit regisafe: Erfolgt die Ablage in Ihrer E-Akte datenschutz- und rechtskonform? Eine Akte muss vollständig, nachvollziehbar und lesbar sein und eine angemessene Aufbewahrung der Dokumente gewährleisten. Das gilt für die elektronische Version ebenso wie für die gedruckte.
Dank des mehrstufigen Sicherheitskonzeptes können Sie 100 % sicher sein, dass die digitale Lösung von regisafe alle Schutzanforderungen zuverlässig und akribisch übernimmt.
In der Praxis fallen in diesem Zusammenhang oftmals Stichworte wie datenschutzkonform oder rechtssicher. Dabei ist zu beachten, dass die Ablage von Informationen in einer E-Akte nicht automatisch rechtssicher und datenschutzkonform erfolgt. Neben technischen Voraussetzungen muss hierfür auch stets ein organisatorischer Rahmen geschaffen werden, wie bspw. durch Verfahrensanweisungen.
Doch was kann regisafe tun, um die Ablage und Aufbewahrung datenschutz- und rechtskonform zu gestalten und Ihnen Sicherheit zu geben?
Unser mehrstufiges Sicherheitskonzept hilft hier weiter, denn es umfasst regisafe Sicherheitsmodule, mit denen Verwaltungen sicherstellen, dass sämtliche technischen Anforderungen an die Aufbewahrung elektronischer Unterlagen erfüllt sind. So gewährleisten wir, dass Informationen, nachvollziehbar, unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden. Nachfolgend stellen wir Ihnen die einzelnen Lösungen, die jeweils als eigenständige Anwendungsmodule verfügbar sind, in Kurzform vor.
Sicherheitsmodule von regisafe: Nr. 2
Versionskontrolle
Das regisafe-Anwendungsmodul „Versionskontrolle“ ermöglicht es, alle Änderungen, die bei einem Schriftstück/Dokument vorgenommen wurden, durch die Anzeige früherer Versionen nachzuvollziehen. Die Aktivierung alter Versionen ist jederzeit möglich.
Folgende Funktionen umfasst das Modul:
- Dauerhafte Speicherung von Änderungen, die an einem Schriftstück/Dokument vorgenommen wurden
- Berechtigungsabhängige Anzeige veralteter Versionen von Schriftstücken/Dokumenten
- Wiederherstellung angezeigter veralteter Versionen
- Konfigurierbare Versionierung
- Konfigurierbarer Umfang der Speicherung
Sicherheitsmodule von regisafe: Nr. 4
Synchronsicherung
Unser regisafe-Anwendungsmodul zur laufenden Sicherung neu eingegebener oder geänderter Daten besteht aus den beiden Bestandteilen „Datenbank-Synchronsicherung“ und „Dateispeicher-Synchronsicherung“, die einzeln installiert und genutzt werden können.
Die Datenbank-Synchronsicherung verhindert, dass durch das Rückspielen einer Datensicherung die Datenbankeinträge verloren gehen, die seit dem Zeitpunkt der Sicherung erfasst wurden.
Die Dateispeicher-Synchronsicherung schreibt sämtliche neu angelegten oder geänderten Dateien eines Dateispeichers zusätzlich auf ein weiteres Medium.
Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne!
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