Digitalisierung der Eingangspost
Eingehende Post wird gescannt und damit in ein digitales Format überführt. Bereits ein einfacher Tischscanner genügt – zusätzliche Software ist nicht erforderlich.
Texterkennung & Aufbereitung
Die regisafe-eigene OCR-Technologie erkennt Inhalte automatisch und überführt sie in durchsuchbare Texte. Die übersichtliche Posteingangsmaske ermöglicht eine strukturierte Weiterbearbeitung.
KI-gestützte Weiterverarbeitung
Mithilfe eines konfigurierbaren Workflows werden die Dokumente KI-gestützt klassifiziert, relevante Daten extrahiert und die weiteren Bearbeitungsschritte automatisiert angestoßen.
Automatische Verteilung & Aufgabensteuerung
Zuständige Sachbearbeitende werden informiert, Aufgaben verteilt und Fristen definiert – vollständig automatisiert innerhalb von regisafe.