regisafe Akademie: Das Webinar zum Posteingangsassistenten (KI)
Alle Informationen und Details zur KI-gestützten Posteingangslösung von regisafe erhalten Sie in unserem kostenlosen Webinar. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
KI-gestützte Dokumentenerkennung und Datenextraktion
Der Posteingangsassistent (KI) analysiert eingehende Dokumente automatisch, erkennt den Dokumententyp und extrahiert relevante Informationen. Vollständig in regisafe integriert, bildet er gemeinsam mit dem Workflow-Modul die Basis für einen digitalen, effizienten und sicheren Posteingang – ganz ohne manuelle Vorsortierung.
Die Funktionen des Posteingangsassistenten (KI)
Die Verarbeitung eingehender Dokumente kann in bis zu drei aufeinander aufbauenden Schritten erfolgen: Zunächst wird das Dokument automatisch klassifiziert und einem definierten Dokumententyp zugeordnet. Anschließend extrahiert die KI gezielt die relevanten Informationen – je nach Klassifizierung und individuell festgelegten Werten – und speichert diese als strukturierte Metadaten. Im dritten Schritt können auf Basis dieser Daten weitere Zusatzinformationen über die KI ermittelt werden (z.B. Ermittlung des Bundeslandes zu Postleitzahl).
Die Vorteile auf einen Blick
- Automatische Klassifikation von Dokumenten
- KI-gestützte Datenextraktion direkt aus dem Inhalt
- Konfidenzwert markiert unsichere Daten
- Volle Workflow-Integration für nahtlose Weiterverarbeitung
- Konfigurierbar auf individuelle Anforderungen
- Datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO
- Anbindung an den digitalen Posteingang über Workflowsteuerung
Einsatzbeispiele
- Rechnungseingang:
Extraktion von Beträgen, IBAN, Zahlungsfristen automatisch auslesen, … - Vertragsverwaltung:
Extraktion von Vertragsbeginn, Laufzeit und Kündigungsfristen erkennen, … - Eingehende Bürgeranliegen:
Automatische Klassifikation nach Thema (z. B. Müll, Straßenverkehr, Soziales) und direkte Zuweisung an die zuständige Fachabteilung
- Bürgeranträge:
Kategorie zuordnen und direkt zur Fachstelle weiterleiten - Allgemeine Korrespondenz:
Absenderinformationen automatisch erfassen - Schriftverkehr mit externen Dienstleistern:
Automatische Erkennung des Fachbezugs (z. B. IT, Gebäudemanagement, Personal) und Weiterleitung an die zuständige Organisationseinheit
Technische Voraussetzungen
- regisafe-Workflow-Modul
- Aktiver Posteingangsworkflow
- Internetzugang
Datenschutz & Sicherheit
- Keine Speicherung von Daten außerhalb von regisafe
- Unterstützung DSGVO-konformer KI-Anbieter
- KI-Verarbeitung über STACKIT AI Modell Serving
- Individuell konfigurierbare Steuerung, welche Daten verarbeitet werden
- KI liefert Vorschläge, keine Entscheidungen
