Wer sich in einer Gemeinde ehrenamtlich engagiert, der übernimmt ein besonderes Amt. An Geld oder Ruhm denkt er dabei nicht. Umso schöner, wenn andere es für ihn tun – als Anerkennung und Dankeschön. Das geht ganz einfach mit dem KommunalPLUS Fachverfahren Ehrenamt von regisafe. Der oft jahrzehntelange ehrenamtliche Einsatz für die Allgemeinheit kann damit amtlich dokumentiert werden. Seien es Geburtstage, Jubiläen oder andere Anlässe – KommunalPLUS Ehrenamt bietet den Überblick über alle wichtigen Daten. Besondere Verdienste werden nicht mehr vergessen, sondern können von der Verwaltung rechtzeitig gewürdigt werden.
Das KommunalPLUS Fachverfahren Ehrenamt ist das perfekte elektronische Nachschlagewerk für die örtlichen ehrenamtlichen Tätigkeiten. Keine Ehrung, kein Termin geht mehr verloren. Vorbei die Zeiten in denen man nicht weiß, welche Aufmerksamkeiten zu welchem Anlass und für wen gemacht wurden. Die Angaben werden in einer speziellen Ehrenamtsakte erfasst und verwaltet. Dokumente werden ganz einfach über die Standard-Funktionen oder mit konfigurierbaren Arbeitsschritten erstellt. Die historischen Daten fließen dabei automatisch in eine tabellarische Übersicht ein.
Ehrenamtliche Mitarbeit bedeutet nicht automatisch, dass kein Geld im Spiel ist. Das KommunalPLUS Fachverfahren Ehrenamt bietet für die Abrechnung von Entschädigungen eine flexible Möglichkeit für einmalige oder wiederkehrende Ansprüche. Für den Nachweis gegenüber dem Finanzamt werden automatisch entsprechende Übersichten je ehrenamtlich engagierter Person erstellt.
Die Suchfunktion von regisafe wird speziell für die Ehrenamtsakte ergänzt und erstreckt sich über sämtliche Datensatzfelder. Über die statistische Auswertung können auch Informationen wie Dauer der Tätigkeit, besondere Aufgaben, Funktionen etc. ausgewertet werden. So ist das KommunalPLUS Fachverfahren Ehrenamt die ideale Ergänzung für KommunalPLUS Sitzung, da es z. B. die Daten der Gemeinderäte vorhält.
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