Das Fundament des digitalen Posteingangs ist ein Dokumentenmanagementsystem, das den digitalen Posteingang und dessen elektronische Weiterverarbeitung ermöglicht. Darauf aufbauend, bietet regisafe eine modulare Lösung an. Diese lässst sich nach den spezifischen Verwaltungsbedürfnissen gestalten. Der digitale Posteingang von regisafe vereinfacht so Ihren Postlauf.

Die Vorteile

regisafe ist vollintegriert, d. h. die Lösung kommt ohne aufwändige Hardwarevoraussetzungen und Software-Installationen aus und bringt schon im Standardpaket alles mit, was für eine effiziente digitale Postbearbeitung notwendig ist. Neben dem praktischen Scanmodul sind die regisafe-eigene OCR-Texterkennung und die Posteingangsmaske bereits von Anfang an vorhanden. Somit können Dokumente automatisch als Stapel eingescannt, separiert und – ebenfalls automatisch – an intelligente Workflows weitergeleitet werden.

Aufgaben verteilen, den zuständigen Sachbearbeiter informieren, Fristen definieren, Wiedervorlagen senden. regisafe organisiert all dieses sicher, schnell und zuverlässig für Sie. Mehr noch: Weitere verwaltungsgerechte Funktionen wie Annotationen im Dokument, vollautomatische Versionierung, Aktivitätenprotokoll und elektronische Signatur bieten Ihnen alle Möglichkeiten einer effizienten Bearbeitung der Posteingänge. Etikettendruck, Scan- und Sicherheitsmodule, Importmodul & Schnittstellen, E-Rechnung und vieles mehr. Aus der Fülle der Anwendungsmodule kann – frei nach dem LEGO-Prinzip – genau das ergänzt werden, was Sie wirklich benötigen.

Die Umsetzung mit regisafe

Die Einführung des digitalen Posteingangs ist kein kompliziertes IT-, sondern vielmehr ein auf Prozesse ausgelegtes Organisationsprojekt. Gemeinsam mit unseren Kunden finden wir darum Antworten auf die Fragen, wann und wo gescannt werden soll, welche Module und welche Workflows erforderlich sind, welcher fachliche Schutzbedarf vorliegt und welche sonstigen Aspekte zu berücksichtigen sind.

Keine Sorge – das alles ist weniger kompliziert als es klingt. Denn die regisafe Philosophie lautet: „einfach“ machen. Darum haben wir nicht nur ein intelligentes, für alle Bedürfnisse kompatibles Produkt entwickelt. Bei der Einführung des digitalen Posteingangs achten wir auch auf einen vertretbaren Aufwand. Wir führen die Mitarbeiter schrittweise an die neue Lösung heran und behalten stets die Kosten-Nutzen-Relation im Blick. Zudem steht Ihnen mit regisafe ein Partner zur Seite, der Sie bei jedem Prozessschritt aktiv unterstützt.

Sie planen den problemlosen Einstieg in den digitalen Posteingang? Wir beraten Sie gerne.