Inzwischen setzt mehr als die Hälfte aller Kommunen bereits ein Dokumentenmanagementsystem ein. Nicht immer gelingt allerdings ein erfolgreicher Umstieg auf die E-Akte. Neben oft mangelnder Konsequenz und Transparenz werden Dokumentenmanagementsysteme teilweise nur als rudimentäre Aktenablagesystem genutzt und viel Potential geht verloren.

Mit start:E von regisafe gelangen Verwaltungen schnell zur E-Akte. Dokumentenmanagementsystem statt Papierakte. E-Akte statt händischem Verwalten. Digitaler Posteingang, digitaler Postversand, Online-Portale und mobile Vorgangbearbeitung als Basis für medienbruchfreie Geschäftsprozesse  – statt analoger Strukturen. Wie all das funktioniert, weiß Georg Schnüttgen, bis September 2020 Hauptamtsleiter der Stadt Olpe, aus dem Effeff. Olpe zählt heute zu den fortschrittlichsten Verwaltungen Deutschlands und Georg Schnüttgen war Wegbereiter der Digitalisierung. Nach 48 Dienstjahren hat er seinen Platz im Rathaus gegen eine Beratertätigkeit bei regisafe getauscht. Als langjährig erfahrener Praktiker kennt er die typischen Stolpersteine der Verwaltungsdigitalisierung ganz genau. In Theorie und beispielhaft demonstrierter Praxis ist Georg Schnüttgen in der Lage, diese Problemfelder anschaulich zu identifizieren und aufzuzeigen.

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