Der Posteingangsassistent (KI) analysiert eingehende Dokumente automatisch, erkennt den Dokumententyp und extrahiert relevante Informationen. Vollständig in regisafe integriert, bildet er gemeinsam mit dem Workflow-Modul die Basis für einen digitalen, effizienten und sicheren Posteingang – ganz ohne manuelle Vorsortierung.
Die Verarbeitung eingehender Dokumente kann in bis zu drei aufeinander aufbauenden Schritten erfolgen: Zunächst wird das Dokument automatisch klassifiziert und einem definierten Dokumententyp zugeordnet. Anschließend extrahiert die KI gezielt die relevanten Informationen – je nach Klassifizierung und individuell festgelegten Werten – und speichert diese als strukturierte Metadaten. Im dritten Schritt können auf Basis dieser Daten weitere Zusatzinformationen über die KI ermittelt werden (z.B. Ermittlung des Bundeslandes zu Postleitzahl).
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