Die E-Rechnung.
Mit regisafe
können Sie rechnen.
regisafe kann eintreffende E-Rechnungen lesen und an HKR-Systeme weiterleiten. Dabei sind alle Rechnungsprozesse vollständig digital, transparent und somit stets nachvollziehbar. Außerdem ist die Verknüpfung mit Workflows und der E-Akte in regisafe auch richtig clever. Da freut sich nicht nur das Sparschwein über die E-Rechnung, sondern das gesamte Team.
Seit April 2020 sind alle Kommunen verpflichtet Rechnungen digital empfangen und weiterverarbeiten zu können. Die Europäische Richtlinie 204/55/EU definiert den Begriff „elektronische Rechnung“ dabei als Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Dabei spart diese elektronische Übermittlung und medienbruchfreie Verarbeitung nachweislich Zeit und Geld, denn aufwendige papierbasierte Prozesse entfallen, sowohl beim Versender als auch beim Empfänger.
Für die Verarbeitung von Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung gibt es eine Vielzahl an HKR-Systemen, in denen die Rechnungen rechtssicher zu dokumentieren sind. regisafe bietet Schnittstellen zu vielen gängigen HKR-Fachverfahren. So ergeben sich für Verwaltungen, die regisafe als zentrales Dokumentenmanagementsystem im Einsatz haben, komfortable Möglichkeiten rund um den Empfang von E-Rechnungen. Zur Ansicht eingehender E-Rechnungen ist lediglich der Schriftstück-Viewer von regisafe erforderlich. Wir empfehlen außerdem den Einsatz des Mail/Wiedervorlage-Moduls, denn so können E-Rechnungen auch direkt in regisafe eingehen. regisafe-Kunden, die das Modul Mail/Wiedervorlage in Kombination mit der Exchange-Synchronisation nutzen, profitieren außerdem vom Zusammenspiel zwischen regisafe und Outlook. Anderenfalls können E-Rechnungen auch via Drag & Drop ganz einfach in regisafe integriert werden. Für die weitere Verarbeitung im HKR-System werden E-Rechnungen unkompliziert via Schnittstelle übertragen.
Möchten Sie Ihr regisafe jetzt fit machen für den Erhalt von E-Rechnungen oder wünschen eine individuelle Beratung? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach.