Kann nicht …

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Geht nicht …

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Gibt‘s nicht!

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Fit für regisafe



Die regisafe Akademie bietet ein umfangreiches Schulungsprogramm rund um die regisafe Software und hält dementsprechend für jeden Anwender Wissenswertes bereit. Für Einsteiger ebenso wie für fortgeschrittene Anwender, Power-User oder Administratoren. Profitieren Sie von dem Know-how unserer Profis während Sie den effizienten Umgang mit unseren Lösungen erlernen. Das Team der regisafe Akademie macht Sie auf jeden Fall fit für regisafe.


Der Erfolg unserer Lehrgänge beruht vor allem auf folgenden Faktoren:
– einerseits hohe Qualitätsansprüche an uns und unsere Systeme
– außerdem eine große thematische Bandbreite und inhaltliche Tiefe
– entsprechend optimal ausgestattete elektronische Seminarräume
– vollkommene Orientierung an den Kundenbedürfnissen
– und nicht zuletzt ein bundesweites Angebot

Jährlich veranstalten wir dementsprechend mehr als 400 Seminare, ebenso wie Workshops, Lehrgänge, Trainings und Kurse. Bei der Umsetzung können Sie wählen: Einerseits bieten wir ein vielfältiges Programm an Gruppenseminaren an unseren Standorten an oder wir kommen anderenfalls auch gerne nach Absprache zu Ihnen und schulen vor Ort.

Grundlagen regisafe



Das Grundlagenseminar regisafe führt neue Anwender gezielt in die Welt von regisafe ein. Dabei lernen Sie die Grundfunktionen in regisafe kennen und erfahren, wie Sie Informationen einfach und schnell finden sowie Schriftstücke einfach und sicher erstellen können.


Das Grundlagenseminar vermittelt die Basis-Funktionen (z. B. Aktenzeichen, Teilakten, Vorgänge, Adressen und Schriftgut sowie Mail und Wiedervorlage). Zusätzlich zur Erläuterung der Funktionen Sitzungen, Terminkalender, Etiketten sowie Druckfunktionen führt ein kleiner Theorieteil in die Bedeutung und sinnvolle Umsetzung von Aktenplan/Teilakte/Schriftgut in regisafe ein.

Neue regisafe-Anwender ebenso wie aktive regisafe Anwender zur Auffrischung des Basiswissens

1 Tag, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an: € 1000,- zzgl. MwSt. (bei Schulungen vor Ort zzgl. Nebenkosten)

08.05.2019, Rendsburg DEULA
20.05.2019, Waiblingen
03.06.2019, Waiblingen
19.06.2019, Boppard
24.06.2019, Waiblingen
08.07.2019, Waiblingen
22.07.2019, Waiblingen
13.08.2019, Boppard
02.09.2019, Waiblingen
09.09.2019, Boppard
16.09.2019, Waiblingen
30.09.2019, Waiblingen
07.10.2019, Waiblingen
09.10.2019, Boppard
21.10.2019, Waiblingen
12.11.2019, Boppard
25.11.2019, Waiblingen
Zur Anmeldung

Grundlagenseminar für Fortgeschrittene



Unser Grundlagenseminar regisafe für fortgeschrittene Benutzer unterstützt Sie dabei, Ihr regisafe Basiswissen aufzufrischen und gezielt auszubauen. Zusätzlich zur Wiederholung des Basiswissens hinsichtlich Aktenplan, Aktenverwaltung und Schriftgutverwaltung vertiefen Sie ihr Wissen zu Detailfunktionen, insbesondere für Schriftstücke und die erweiterte Suche. Zentraler Bestandteil des Seminars ist ebenso die tiefere Erläuterung hilfreicher Zusatzmodule wie Adressen, Verteiler, Versionsverwaltung und Vertretungen.


Nach einer Kurzeinführung zur Wiederholung der Basics liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den zahlreichen regisafe Funktionen. Neben Leitungsmerkmalen wie Aktenzeichen, Teilakten/Vorgänge, Adressen und Schriftgut sowie Mail/Wiedervorlage werden weitere praxisnahe Funktionen wie Sitzungen und Terminkalender ebenso wie Etiketten und Druckfunktionen oder auch Einstellungen thematisiert.

Aktive regisafe-Anwender zur Auffrischung und ebenso zum Ausbau des Basiswissens

1 Tag, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen alternativ auch gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an: € 1000,- zzgl. MwSt. (bei Schulungen vor Ort zzgl. Nebenkosten)

15.05.2019, Titisee-Neustadt
15.05.2019, Rendsburg DEULA
04.11.2019, Waiblingen
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Adressmanagement



Im Seminar Adressmanagement lernen Sie entsprechend die generellen Verfahrenshinweise für eine effektive Adressverwaltung mit regisafe kennen. Nach einer allgemeinen Vorstellung der regisafe Adressverwaltung erfahren Sie anschließend im Detail, wie sich die verschiedenen Adresstypen verwenden lassen. Ebenso erlernen Sie, wie sich die Zuordnung von Adressen zu Aktenzeichen, Akten, Schriftstücken und Sitzungen einfach und effizient durchführen lässt.


Zusätzlich zur Einführung in die Grundfunktionen wie Adressen, Adresstypen/-kategorien und Suchfunktionen lernen Sie mit Verteilern und Zusatzdatenfeldern weitere Features kennen. Darüber hinaus werden ausgewählte Einsatzgebiete und Praxisbeispiele wie Serienbriefe, Etiketten und Druck sowie Möglichkeiten zur Anbindung an Telefonwahl und Internet vorgestellt, die größtmögliche Effizienz beim Einsatz von Adressen in regisafe bieten.

Aktive regisafe-Anwender aus Verwaltungen mit Interesse bzw. Bedarf am Modul Adress-Management

1 Tag, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an: € 1000,- zzgl. MwSt. (bei Schulungen vor Ort zzgl. Nebenkosten)

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Administratorenschulung I



Das Seminar Administrator Teil I vermittelt angehenden regisafe-Administratoren die Basis, regisafe nach den Anforderungen der eigenen Verwaltung zu konfigurieren. Dabei kommt das Thema Berechtigungsverwaltung ebenso vor wie auch die Vorlagenverwaltung. Anschließend geht es um allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Administratoren. Inhalte sind hierbei beispielsweise Updates (Service-Packs und Realese Wechsel), Datensicherungsfunktionen und auch die Verwaltung der regisafe Datenbank QSearch.


Die Administratorenschulung I beinhaltet einen Überblick über die Anwendungsmodule, Konfigurationsmöglichkeiten sowie die wichtigsten Einstellungen von regisafe. Darüber hinaus lernen Sie den Umgang mit Schriftstück-Vorlagen, der Benutzerdefinition und Rechteverwaltung kennen. Außerdem werden Sie in die Struktur der Programmdateien sowie in die Bereiche Datensicherung und Datenbankverwaltung eingeführt.

regisafe Administratoren

2 Tage, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

€ 800,- zzgl. MwSt.

25.-26.06.2019, Waiblingen
17.-18.09.2019, Waiblingen
26.-27.11.2019, Waiblingen
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Administratorenschulung II



Aufbauend auf dem Seminar Administrator Teil I werden im Teil II Themen wie die technische Struktur von regisafe behandelt. Erweiterte Datensicherheit steht ebenso im Mittelpunkt des Seminars wie auch viele intelligente Lösungen zur Übernahme von Massendaten (z.B. Steuerbescheide, Kassenbelege).


In der Administratorenschulung II stehen weiterführende Themen wie IQ-Technologie, Datenbank und Dateispeicher sowie alle Organisationsstrukturen auf dem Programm. Die Schulung vermittelt detailliertes Wissen zu Inhalten wie Sitzungs- und Adressverwaltung, Schriftgutverwaltung und Schriftgut-Scanner. Weitere intelligente Funktionen wie Spooldaten-Import, Etiketten- und Beschriftungsdruck, Terminmanager und Mail/Wiedervorlage werden ebenfalls besprochen.

regisafe Administratoren

2 Tage, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

€ 800,- zzgl. MwSt.

27.-28.06.2019, Waiblingen
19.-20.09.2019, Waiblingen
28.-29.11.2019, Waiblingen
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Administratorenschulung komplett



Die Administratorenschulung „komplett“ besteht aus den beiden einzelnen Seminaren Administratorenschulung I und Administratorenschulung II. Darüber hinaus erhalten Sie mit der Buchung der „Administratorenschulung komplett“ ein kostenfreies Grundlagenseminar zur Auffrischung zusätzlich. Neukunden erhalten alternativ ein kostenfreies Grundlagenseminar.


Administratorenschulung I:

Beinhaltet einen Überblick über die Anwendungsmodule, Konfigurationsmöglichkeiten und die wichtigsten Einstellungen von regisafe. 
Dabei lernen Sie den Umgang mit Schriftstück-Vorlagen, Benutzerdefinition und Rechtsverwaltung kennen. Zudem bekommen Sie einen Überblick über die Struktur der Programmdateien und werden in die Bereiche Datensicherung und Datenbankverwaltung eingeführt.

Administratorenschulung II:

Hier stehen weiterführende Themen wie IQ-Technologie, Datenbank und Dateispeicher sowie alle Organisationsstrukturen auf dem Programm.
Neben Inhalten wie Sitzungs- und Adressverwaltung, Schriftgutverwaltung und Schriftgut-Scanner vermittelt Ihnen die Schulung ebenso detailliertes Wissen zu weiteren intelligenten Funktionen wie Spooldaten-Import, Etiketten- und Beschriftungsdruck, Terminmanager und Mail/Wiedervorlage.

 

regisafe Administratoren 

5 Tage, jeweils 08:30 – 16:30 Uhr 

€ 1.600,- zzgl. MwSt. (Vorgelagertes Grundlagenseminar, Admin I und Admin II)

24.06. - 28.06.2019, Waiblingen
23.09. - 27.09.2019, Waiblingen
25.11. - 29.11.2019, Waiblingen
Zur Anmeldung

Administratorenschulung Auffrischungskurs



Mit unserem Auffrischungskurs zur Administratorenschulung bringen Sie Ihr Administratorenwissen auf den neuesten Stand und lernen darüber hinaus neue administrative Features und Möglichkeiten kennen.


Die zweitägigen Auffrischungskurse legen einen besonderen Schwerpunkt auf die Neuerungen des regisafe Updates 4.6 und versetzen Sie außerdem in die Lage, den kontinuierlich erweiterten Funktionsumfang von regisafe bestmöglich zu nutzen.

Administratoren, die in der Vergangenheit bereits eine Administratorenschulung besucht haben.

2 Tage, jeweils 08:30 – 16:30 Uhr

€ 800,- zzgl. MwSt.

09.12.2019, Boppard
10.12.2019, Boppard
Zur Anmeldung

regisafe Anwendungsbetreuer



Das Seminar Anwendungsbetreuer vermittelt angehenden regisafe-Administratoren Grundwissen zum Thema regisafe Support. Dabei lernen Sie die Grundfunktionen und den Aufbau von regisafe als Client/Server-Anwendung kennen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie andere regisafe-Nutzer unterstützen können.


In der Anwendungsbetreuer-Schulung stehen vor allem Themen wie administrative Rechte, Benutzerverwaltung, Einstellungen und IQ-Monitor auf dem Programm. Darüber hinaus optimieren wir Sie in der Betreuung von regisafe-Anwendern. Wir zeigen Ihnen dabei, wie Sie Hilfestellung bei langsamer Suche, fehlenden Zugriffen und Fragen zu den lokal gespeicherten Dokumenten geben können.

Erfahrene regisafe-Nutzer und dabei insbesondere solche, die auch Teilaufgaben der regisafe Administration wahrnehmen.

1 Tag, jeweils von 08:30 – 16:30 Uhr

€ 350,- zzgl. MwSt.

24.06.2019, Waiblingen
16.09.2019, Waiblingen
06.11.2019, Waiblingen
25.11.2019, Waiblingen
Zur Anmeldung

KommunalPLUS Sitzung



Unsere Schulung zu KommunalPLUS Sitzung zeigt Ihnen, wie Sie Sitzungen effektiv verwalten. Neben der Funktion Einrichten und Verwenden von Gremien“ erfahren Sie weiterhin, wie sich Sitzungen anlegen und bearbeiten lassen. Zusätzlich werden Sie in der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen, Protokollen usw. geschult.


Das Seminar umfasst alle relevanten Sitzungsdienst-Funktionen wie Basis-Sitzungen konfigurieren (Basis-Sitzungen pro Gremium), Sitzungsvorlagen, Sitzung anlegen und ändern sowie Tagesordnung festlegen. Weitere Themen wie Sitzungsvorbereitung, Teilnehmerliste erstellen und anpassen, Sitzungsnachbereitung und Beschlusskontrolle durchführen sowie Jahresindex, Statistik und Möglichkeiten zur Individualisierung zeigen Ihnen das ganze Funktionsspektrum der Lösung auf. Darüberhinaus werden je nach Bedarf zusätzlich zentrale Funktionen der Sitzungsgeldabrechnung wie Konfiguration der ehrenamtlichen Entschädigung laut Satzung, die laufende Erfassung der Sitzungsdaten bezüglich der Entschädigungen sowie das Erstellen der Abrechnungen, Nachweise und Jahresbescheinigungen angesprochen.

Verantwortliche für den Sitzungsdienst in der öffentlichen Verwaltung

1 Tag, jeweils von 8:30 – 16:30 Uhr

1000, – zzgl. MwSt.

auf Anfrage
Zur Anmeldung

KommunalPLUS Ratsinformation



Sie wollen die Daten von Gremien, ebenso wie von Gremienmitgliedern, Tagesordnungspunkte oder sitzungsunabhängige Dokumente veröffentlichen? Dann zeigt Ihnen dieses Seminar, wie dies mit regisafe einfach und schnell funktioniert. Außerdem erfahren Sie im Detail, wie Sie den Export konfigurieren und überwachen und die Darstellung der Ratsinformation im Internet kontrollieren und anpassen können.


Im Zentrum unserer Schulung zu KommunalPLUS Ratsinformation stehen die Möglichkeiten, mit denen sich Sitzungen effektiv verwalten lassen. Dabei erfahren Sie, wie Sie Sitzungen und Sitzungsdokumente wie z. B. Sitzungsvorlagen, Anlagen, Einladungen, Tagesordnung und Protokolle veröffentlichen können und wie sich die Veröffentlichungen weiterhin bedarfsgerecht konfigurieren lassen (Basis-Sitzungen pro Gremium).

Verantwortliche für den Sitzungsdienst in der öffentlichen Verwaltung

½ Tag

500, – zzgl. MwSt.

auf Anfrage
Zur Anmeldung