Geht nicht.

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Gibt´s

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nicht!

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Fit für regisafe - die regisafe-Seminare



Die regisafe Akademie bietet ein umfangreiches Programm an Seminaren rund um die regisafe Software und hält dementsprechend für jeden Anwender Wissenswertes bereit. Die regisafe-Seminare eignen sich für Einsteiger ebenso wie für fortgeschrittene Anwender, Power-User oder Administratoren. Profitieren Sie von dem Know-how unserer Profis während Sie den effizienten Umgang mit unseren Lösungen erlernen. Das Team der regisafe Akademie macht Sie auf jeden Fall fit für regisafe.


Der Erfolg unserer regisafe-Seminare beruht vor allem auf folgenden Faktoren:
– hohe Qualitätsansprüche an uns und unsere Systeme
– eine große thematische Bandbreite und inhaltliche Tiefe
– optimal ausgestattete elektronische Seminarräume
– vollkommene Orientierung an den Kundenbedürfnissen
– und nicht zuletzt ein bundesweites Angebot

Jährlich veranstalten wir mehr als 400 regisafe-Seminare sowie Workshops, Lehrgänge, Trainings und Kurse. Bei der Umsetzung können Sie wählen: Wir bieten ein vielfältiges Programm an Gruppenseminaren an unseren Standorten an oder wir kommen auch gerne nach Absprache zu Ihnen und schulen vor Ort.

Grundlagen I - virtuelle Schulung



Mit der virtuellen Grundlagenschulung I bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit ihrem PC oder Laptop vom Homeoffice aus an einer regisafe Grundlagen-Schulung teilzunehmen. Alles was Sie brauchen ist eine Internetverbindung und einen PC, Mac oder Laptop mit Lautsprecher oder Kopfhörer.

Das Grundlagenseminar I führt neue Anwender gezielt in die Welt von regisafe ein. Dabei lernen Sie die Grundfunktionen in regisafe kennen und erfahren, wie Sie Informationen einfach und schnell finden sowie Schriftstücke einfach und sicher erstellen können.


Das virtuelle Grundlagenseminar I vermittelt die Basis-Funktionen (z.B. Aktenzeichen, Teilakten, Vorgänge, Adressen und Schriftgut sowie Mail und Wiedervorlage). Zusätzlich zur Erläuterung der Funktionen Sitzungen, Terminkalender, Etiketten sowie Druckfunktionen führt ein kleiner Theorieteil in die Bedeutung und sinnvolle Umsetzung von Aktenplan/Teilakte/Schriftgut in regisafe ein.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


 

Neue regisafe-Anwender ebenso wie aktive regisafe Anwender zur Auffrischung des Basiswissens

8 Stunden, Uhrzeit siehe Termin

€ 240,- zzgl. MwSt.

12.11.2020 von 09:00 - 17:00 Uhr
17.11. + 18.11.2020 von jeweils 09:00 - 13:00 Uhr
01.12.2020 von 09:00 - 17:00 Uhr
03.12. + 04.12.2020 von jeweils 08:30 - 12:30 Uhr
16.12. + 17.12.2020 von jeweils 09:00 - 13:00 Uhr
Zur Anmeldung

Grundlagen I



Das Grundlagenseminar I führt neue regisafe Anwender gezielt in die Welt von regisafe ein. Dabei lernen Sie die Grundfunktionen in regisafe kennen und erfahren, wie Sie Informationen einfach und schnell finden sowie Schriftstücke einfach und sicher erstellen können.


Das Grundlagenseminar I vermittelt die Basis-Funktionen (z. B. Aktenzeichen, Teilakten, Vorgänge, Adressen und Schriftgut sowie Mail und Wiedervorlage). Zusätzlich zur Erläuterung der Funktionen Sitzungen, Terminkalender, Etiketten sowie Druckfunktionen führt ein kleiner Theorieteil in die Bedeutung und sinnvolle Umsetzung von Aktenplan/Teilakte/Schriftgut in regisafe ein.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


Neue regisafe-Anwender ebenso wie aktive regisafe Anwender zur Auffrischung des Basiswissens

1 Tag, 9:00 – 16:30 Uhr

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an.

02.11.2020, Waiblingen
02.12.2020, Rendsburg
14.12.2020, Waiblingen
11.01.2021, Waiblingen
11.01.2021, Rendsburg
Zur Anmeldung

Vorlagenverwaltung mit regisafe - virtuelle Schulung



Unsere Schulung zur Vorlagenverwaltung mit regisafe dient der gezielten Verwaltung von Schriftstücken mit den Schwerpunkten Wordvorlagen, Word Serienbrief Vorlagen und Excel Vorlagen.

Die Schulung wird virtuell durchgeführt, sodass Sie die Möglichkeit haben, bequem von Ihrem Arbeitsplatz oder im Homeoffice daran teilzunehmen. Sie benötigen lediglich einen PC oder Laptop sowie eine Internetverbindung.


In der Schulung zur Vorlagenverwaltung lernen Sie, neue Vorlagen zu erstellen und bestehende Vorlagen zu verändern. Des Weiteren wird das Einfügen von Daten wie z. B. Datum, Aktenzeichen, Vorgängen, Sachbearbeiterdaten, etc. geschult. Weitere Bestandteile sind das Erstellen von Textbausteinen mittels Autotext sowie das Einfügen von Barcodes auf Vorlagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


 

Aktive regisafe-Anwender zum Ausbau des Basiswissens

9 – 14 Uhr  (inkl. Pause)

regisafe-Grundlagenschulung I

€ 160,- zzgl. MwSt.

25.11.2020, Online-Schulung
26.01.2021, Online-Schulung
06.05.2021, Online-Schulung
Vorlagenverwaltung mit regisafe - virtuelle Schulung
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Grundlagen II



Unser Grundlagenseminar II unterstützt Sie dabei, Ihr regisafe Basiswissen aufzufrischen und gezielt auszubauen. Zusätzlich zur Wiederholung des Basiswissens hinsichtlich Aktenplan, Aktenverwaltung und Schriftgutverwaltung vertiefen Sie ihr Wissen zu Detailfunktionen, insbesondere für Schriftstücke und die erweiterte Suche. Zentraler Bestandteil des Seminars ist ebenso die tiefere Erläuterung hilfreicher Zusatzmodule wie Adressen, Verteiler, Versionsverwaltung und Vertretungen.


Nach einer Kurzeinführung zur Wiederholung der Basics liegt der inhaltliche Schwerpunkt auf den zahlreichen regisafe Funktionen. Neben Leitungsmerkmalen wie Aktenzeichen, Teilakten/Vorgänge, Adressen und Schriftgut sowie Mail/Wiedervorlage werden weitere praxisnahe Funktionen wie Sitzungen und Terminkalender ebenso wie Etiketten und Druckfunktionen oder auch Einstellungen thematisiert.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


Aktive regisafe-Anwender zur Auffrischung und ebenso zum Ausbau des Basiswissens

1 Tag, 8:30 – 16:30 Uhr

Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen alternativ auch gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an.

21.10.2020, Rendsburg, Beginn 9 Uhr
27.10.2020, Waiblingen, Beginn 8.30 Uhr
15.12.2020, Waiblingen, Beginn 8.30 Uhr
Grundlagen II
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Adressmanagement



Im Seminar Adressmanagement lernen Sie entsprechend die generellen Verfahrenshinweise für eine effektive Adressverwaltung mit regisafe kennen. Nach einer allgemeinen Vorstellung der regisafe Adressverwaltung erfahren Sie anschließend im Detail, wie sich die verschiedenen Adresstypen verwenden lassen. Ebenso erlernen Sie, wie sich die Zuordnung von Adressen zu Aktenzeichen, Akten, Schriftstücken und Sitzungen einfach und effizient durchführen lässt.


Zusätzlich zur Einführung in die Grundfunktionen wie Adressen, Adresstypen/-kategorien und Suchfunktionen lernen Sie mit Verteilern und Zusatzdatenfeldern weitere Features kennen. Darüber hinaus werden ausgewählte Einsatzgebiete und Praxisbeispiele wie Serienbriefe, Etiketten und Druck sowie Möglichkeiten zur Anbindung an Telefonwahl und Internet vorgestellt, die größtmögliche Effizienz beim Einsatz von Adressen in regisafe bieten.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.

Aktive regisafe-Anwender aus Verwaltungen mit Interesse bzw. Bedarf am Modul Adress-Management

1 Tag, jeweils 9:00 – 16:30 Uhr

Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

€ 240,- zzgl. MwSt. Bei 5-12 Teilnehmern bieten wir Ihnen gerne ein individuelles Grundlagenseminar zum Festpreis an.

Auf Anfrage
Adressmanagement
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Administratorenschulung I



Das Seminar Administrator Teil I vermittelt angehenden regisafe-Administratoren die Basis, regisafe nach den Anforderungen der eigenen Verwaltung zu konfigurieren. Dabei kommt das Thema Berechtigungsverwaltung ebenso vor wie auch die Vorlagenverwaltung. Anschließend geht es um allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Administratoren. Inhalte sind hierbei beispielsweise Updates (Service-Packs und Release-Wechsel), Datensicherungsfunktionen und auch die Verwaltung der regisafe Datenbank QSearch.


Die Administratorenschulung I beinhaltet einen Überblick über die Anwendungsmodule, Konfigurationsmöglichkeiten sowie die wichtigsten Einstellungen von regisafe. Darüber hinaus lernen Sie den Umgang mit Schriftstück-Vorlagen, der Benutzerdefinition und Rechteverwaltung kennen. Außerdem werden Sie in die Struktur der Programmdateien sowie in die Bereiche Datensicherung und Datenbankverwaltung eingeführt.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


regisafe Administratoren

2 Tage, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

€ 800,- zzgl. MwSt.

12.01.-13.01.2021, Rendsburg
13.01.-14.01.2021, Waiblingen
02.02.-03.02.2021, Waiblingen
23.03.-24.03.2021, Waiblingen
Administratorenschulung I
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Administratorenschulung II



Aufbauend auf dem Seminar Administrator Teil I werden im Teil II Themen wie die technische Struktur von regisafe behandelt. Erweiterte Datensicherheit steht ebenso im Mittelpunkt des Seminars wie auch viele intelligente Lösungen zur Übernahme von Massendaten (z.B. Steuerbescheide, Kassenbelege).


In der Administratorenschulung II stehen weiterführende Themen wie IQ-Technologie, Datenbank und Dateispeicher sowie alle Organisationsstrukturen auf dem Programm. Die Schulung vermittelt detailliertes Wissen zu Inhalten wie Sitzungs- und Adressverwaltung, Schriftgutverwaltung und Schriftgut-Scanner. Weitere intelligente Funktionen wie Spooldaten-Import, Etiketten- und Beschriftungsdruck, Terminmanager und Mail/Wiedervorlage werden ebenfalls besprochen.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


regisafe Administratoren

2 Tage, jeweils 8:30 – 16:30 Uhr

Administratorenschulung I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

€ 800,- zzgl. MwSt.

14.01.-15.01.2021, Rendsburg
04.02.-05.02.2021, Waiblingen
25.03.-26.03.2021, Waiblingen
Zur Anmeldung

Administratorenschulung komplett



Die Administratorenschulung „komplett“ besteht aus den beiden einzelnen Seminaren Administratorenschulung I und Administratorenschulung II. Darüber hinaus erhalten Sie mit der Buchung der „Administratorenschulung komplett“ ein kostenfreies Grundlagenseminar zur Auffrischung zusätzlich. Neukunden erhalten alternativ ein kostenfreies Grundlagenseminar.


Administratorenschulung I:

Beinhaltet einen Überblick über die Anwendungsmodule, Konfigurationsmöglichkeiten und die wichtigsten Einstellungen von regisafe. 
Dabei lernen Sie den Umgang mit Schriftstück-Vorlagen, Benutzerdefinition und Rechtsverwaltung kennen. Zudem bekommen Sie einen Überblick über die Struktur der Programmdateien und werden in die Bereiche Datensicherung und Datenbankverwaltung eingeführt.

Administratorenschulung II:

Hier stehen weiterführende Themen wie IQ-Technologie, Datenbank und Dateispeicher sowie alle Organisationsstrukturen auf dem Programm.
Neben Inhalten wie Sitzungs- und Adressverwaltung, Schriftgutverwaltung und Schriftgut-Scanner vermittelt Ihnen die Schulung ebenso detailliertes Wissen zu weiteren intelligenten Funktionen wie Spooldaten-Import, Etiketten- und Beschriftungsdruck, Terminmanager und Mail/Wiedervorlage.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


regisafe Administratoren 

5 Tage, Tag 1 von 09:00 – 16:30 Uhr, Tag 2 – 5 jeweils von 08:30 – 16:30 Uhr

€ 1.600,- zzgl. MwSt. (Vorgelagertes Grundlagenseminar, Admin I und Admin II)

11.01.-15.01.2021, Rendsburg
01.02.-05.02.2021, Waiblingen
22.03.-26.03.2021, Waiblingen
Administratorenschulung komplett
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Anwendungsbetreuer



Das Seminar Anwendungsbetreuer vermittelt angehenden regisafe-Administratoren Grundwissen zum Thema regisafe Support. Dabei lernen Sie die Grundfunktionen und den Aufbau von regisafe als Client/Server-Anwendung kennen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie andere regisafe-Nutzer unterstützen können.


In der Anwendungsbetreuer-Schulung stehen vor allem Themen wie administrative Rechte, Benutzerverwaltung, Einstellungen und IQ-Monitor auf dem Programm. Darüber hinaus optimieren wir Sie in der Betreuung von regisafe-Anwendern. Wir zeigen Ihnen dabei, wie Sie Hilfestellung bei langsamer Suche, fehlenden Zugriffen und Fragen zu den lokal gespeicherten Dokumenten geben können.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


Erfahrene regisafe-Nutzer und dabei insbesondere solche, die auch Teilaufgaben der regisafe Administration wahrnehmen.

1 Tag, 08:30 – 16:30 Uhr

Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

€ 350,- zzgl. MwSt.

12.01.2021, Waiblingen
Anwendungsbetreuer
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Workflow



Vereinfachte, automatisierte Prozesse und spürbare Arbeitserleichterung: Das sind typische Vorzüge von regisafe. Das Seminar rund um das Thema „Workflow“ stellt Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von regisafe zur individuellen Definition von Bearbeitungswegen bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen vor. Sie erfahren, welche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung stehen und wie Sie diese optimal nutzen.


Das Workflow-Seminar führt in wesentliche Konfigurationsmöglichkeiten und Einstellungen ein und erläutert den Umgang mit Berechtigungen und Auswahlfeld-Listen. Einzelne Anwendungsbereiche und -funktionen wie z.B. Bearbeitungswege editieren, Arbeitsschritt-Typen oder Bearbeitungsweg einem Objekt zuweisen werden detailliert und bei persönlich betreuten Übungen aktiv eingeübt.

Sollte die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, die Schulung abzusagen.


Unsere Seminare sind derzeit sehr schnell ausgebucht. Sie sehen nur die Termine mit verfügbaren Plätzen. Bereits ausgebuchte Termine sind ausgeblendet. Weitere Termine sind in Vorbereitung. Unser Newsletter informiert Sie über neue Termine.


Aktive regisafe-Anwender mit grundlegenden Anwendungskenntnissen

2 Tage, jeweils von 08:30 – 16:30 Uhr 

Grundlagen I oder vergleichbare Vorkenntnisse.

800,- zzgl. MwSt.

Auf Anfrage
Workflow
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KommunalPLUS Sitzung



Unsere Schulung zu KommunalPLUS Sitzung zeigt Ihnen, wie Sie Sitzungen effektiv verwalten. Neben der Funktion Einrichten und Verwenden von Gremien“ erfahren Sie weiterhin, wie sich Sitzungen anlegen und bearbeiten lassen. Zusätzlich werden Sie in der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen, Protokollen usw. geschult.

Bitte beachten Sie: Dies ist eine kundenspezifische Schulung, die bei Ihnen vor Ort umgesetzt wird. Eine Anmeldung einzelner Personen ist nicht möglich. Bitte geben Sie Ihren Wunschtermin in das nachfolgende Anmeldeformular ein. Anschließend setzen wir uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung. 


Das Seminar umfasst alle relevanten Sitzungsdienst-Funktionen wie Basis-Sitzungen konfigurieren (Basis-Sitzungen pro Gremium), Sitzungsvorlagen, Sitzung anlegen und ändern sowie Tagesordnung festlegen. Weitere Themen wie Sitzungsvorbereitung, Teilnehmerliste erstellen und anpassen, Sitzungsnachbereitung und Beschlusskontrolle durchführen sowie Jahresindex, Statistik und Möglichkeiten zur Individualisierung zeigen Ihnen das ganze Funktionsspektrum der Lösung auf. Darüberhinaus werden je nach Bedarf zusätzlich zentrale Funktionen der Sitzungsgeldabrechnung wie Konfiguration der ehrenamtlichen Entschädigung laut Satzung, die laufende Erfassung der Sitzungsdaten bezüglich der Entschädigungen sowie das Erstellen der Abrechnungen, Nachweise und Jahresbescheinigungen angesprochen.

 

Verantwortliche für den Sitzungsdienst in der öffentlichen Verwaltung

1 Tag, jeweils von 9:00 – 16:30 Uhr

auf Anfrage

auf Anfrage
KommunalPLUS Sitzung
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KommunalPLUS Ratsinformation



Sie wollen die Daten von Gremien, ebenso wie von Gremienmitgliedern, Tagesordnungspunkte oder sitzungsunabhängige Dokumente veröffentlichen? Dann zeigt Ihnen dieses Seminar, wie dies mit regisafe einfach und schnell funktioniert. Außerdem erfahren Sie im Detail, wie Sie den Export konfigurieren und überwachen und die Darstellung der Ratsinformation im Internet kontrollieren und anpassen können.

Bitte beachten Sie: Dies ist eine kundenspezifische Schulung, die bei Ihnen vor Ort umgesetzt wird. Eine Anmeldung einzelner Personen ist nicht möglich. Bitte geben Sie Ihren Wunschtermin in das nachfolgende Anmeldeformular ein. Anschließend setzen wir uns diesbezüglich mit Ihnen in Verbindung. 


Im Zentrum unserer Schulung zu KommunalPLUS Ratsinformation stehen die Möglichkeiten, mit denen sich Sitzungen effektiv verwalten lassen. Dabei erfahren Sie, wie Sie Sitzungen und Sitzungsdokumente wie z. B. Sitzungsvorlagen, Anlagen, Einladungen, Tagesordnung und Protokolle veröffentlichen können und wie sich die Veröffentlichungen weiterhin bedarfsgerecht konfigurieren lassen (Basis-Sitzungen pro Gremium).

 

Verantwortliche für den Sitzungsdienst in der öffentlichen Verwaltung

½ Tag

auf Anfrage

auf Anfrage
KommunalPLUS Ratsinformation
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